Transformasi layanan yang dikembangkan Perpustakaan Universitas Indonesia (UI) melalui inovasi Library Synergy Hub: Transformasi Perpustakaan UI Menciptakan Ekosistem Kolaborasi Berdampak berhasil meraih Juara 1 pada Lomba Inovasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Tingkat Provinsi DKI Jakarta Tahun 2026 yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta. Pengumuman pemenang disampaikan pada Jumat, 24 Juli 2026, sebagai bentuk apresiasi terhadap inovasi perpustakaan perguruan tinggi yang mampu menghadirkan transformasi nyata dalam mendukung ekosistem pendidikan tinggi.
Kompetisi ini mengusung tema "Transformasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Mendukung Jakarta sebagai Global Knowledge City", yang menekankan pentingnya peran perpustakaan perguruan tinggi sebagai pusat pengembangan pengetahuan, inovasi, dan kolaborasi akademik. Melalui ajang ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta mendorong lahirnya model-model transformasi perpustakaan yang adaptif, inklusif, berkelanjutan, serta dapat direplikasi oleh berbagai perguruan tinggi dalam mendukung terwujudnya Jakarta sebagai kota global berbasis pengetahuan.
Perjalanan Perpustakaan UI dalam kompetisi ini dimulai sejak pengumuman peserta yang lolos administrasi pada 21 Mei 2026. Selanjutnya, tim Perpustakaan UI mengikuti tahapan presentasi dan sesi tanya jawab pada 1 Juli 2026 untuk memaparkan inovasi yang dikembangkan. Setelah itu, dewan juri melakukan visitasi ke Perpustakaan UI pada 10 Juli 2026 sebagai bagian dari proses penilaian lapangan terhadap implementasi inovasi yang telah dijalankan.
Inovasi Library Synergy Hub lahir dari kebutuhan untuk mentransformasi peran perpustakaan dari sekadar penyedia informasi menjadi pusat ekosistem kolaborasi akademik yang menghubungkan manusia, ide, dan sumber daya dalam menghasilkan pengetahuan yang berdampak. Berbeda dengan pendekatan yang hanya berfokus pada pengembangan teknologi atau fasilitas, Library Synergy Hub mengintegrasikan layanan, ruang, dan akses informasi menjadi satu ekosistem yang saling menguatkan.
Konsep tersebut diwujudkan melalui tiga pilar utama. Pilar pertama adalah Electronic-Resources Delivery Services (EDS) yang memberikan layanan literasi informasi dan pendampingan riset secara lebih spesifik bagi guru besar agar mampu menghasilkan publikasi ilmiah yang berkualitas. Pilar kedua adalah pengembangan Thematic Garden dan Collaborative Space sebagai ruang kolaborasi yang mendukung kreativitas, interaksi intelektual, sekaligus kesejahteraan mental sivitas akademika. Pilar ketiga adalah penyediaan Titik Baca, yang memperluas akses terhadap koleksi digital sehingga sumber informasi menjadi lebih dekat dengan aktivitas akademik sehari-hari. Ketiga pilar tersebut diintegrasikan dalam satu ekosistem kolaboratif yang mendorong perubahan perilaku pengguna dari pemustaka pasif menjadi kolaborator aktif.
Dalam proses perancangannya, inovasi ini dibangun berdasarkan observasi terhadap kebutuhan pengguna, analisis pemanfaatan layanan dan ruang perpustakaan, data produktivitas akademik, hingga evaluasi berkelanjutan terhadap pengalaman pemustaka. Pendekatan berbasis data tersebut memastikan bahwa setiap pengembangan layanan dilakukan sesuai kebutuhan nyata sivitas akademika dan mampu menghasilkan dampak yang terukur.
Keberhasilan meraih Juara 1 menjadi pengakuan atas komitmen Perpustakaan UI dalam menghadirkan inovasi yang tidak hanya meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, tetapi juga memperkuat budaya kolaborasi akademik di lingkungan Universitas Indonesia. Ke depan, Perpustakaan UI akan terus mengembangkan berbagai inovasi yang adaptif terhadap perubahan kebutuhan pengguna sekaligus memperkuat perannya sebagai mitra strategis dalam mendukung pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. (MA)
****
Luluk Tri Wulandari, M.Hum.
Kepala Perpustakaan UI
(Media Relations Perpustakaan UI, library@ui.ac.id; @ui_library; 0821-1389-3177)