Depok, 14 Juli 2026 – Perpustakaan Universitas Indonesia (UI) menerima kunjungan studi banding dari Perpustakaan Universitas Tarumanegara (Untar) pada Selasa (14/7) di Ruang Kepala Perpustakaan UI. Kegiatan ini menjadi ajang berbagi pengalaman dan praktik baik dalam pengelolaan perpustakaan perguruan tinggi, khususnya terkait sentralisasi layanan, digitalisasi tugas akhir, pengembangan sistem informasi, serta strategi peningkatan layanan kepada sivitas akademika.
Delegasi Perpustakaan Untar dipimpin oleh Kepala Kantor Rektorat Universitas Tarumanegara, Astari, didampingi Kepala Perpustakaan Universitas Tarumanegara, Harsiti, beserta jajaran staf perpustakaan. Sementara itu, Perpustakaan UI diwakili oleh Koordinator Layanan Perpustakaan Kalarensi Naibaho, Koordinator Repositori Institusi dan Otomasi Perpustakaan Sony Pawoko, Koordinator Manajemen Pengetahuan Lusiana Monohevita, serta Humas Perpustakaan UI, Moethia Anggraeni.
Dalam sesi diskusi, Perpustakaan UI memaparkan berbagai transformasi yang telah dilakukan, termasuk perubahan struktur organisasi yang kini berada di bawah Direktorat Pengelola Fasilitas Penunjang Pendidikan (DPFPP), pengembangan layanan berbasis digital, serta berbagai inovasi yang mendukung peningkatan kualitas layanan dan penelitian di Universitas Indonesia. Salah satu layanan unggulan yang diperkenalkan adalah E-Resources Delivery Services (EDS) bagi Guru Besar, yang membantu penelusuran literatur ilmiah sekaligus mendorong pemanfaatan koleksi online database oleh sivitas akademika. Selain itu, Perpustakaan UI juga aktif menyelenggarakan program Literasi Informasi untuk meningkatkan kemampuan pemustaka dalam mengakses dan memanfaatkan berbagai sumber informasi elektronik yang dilanggan universitas.
Salah satu topik yang menjadi perhatian dalam kunjungan ini adalah penerapan sentralisasi pengelolaan perpustakaan di Universitas Indonesia. Perpustakaan UI menjelaskan bahwa pengelolaan anggaran, pengadaan koleksi, langganan sumber informasi elektronik, hingga pengelolaan repositori institusi dilakukan secara terpusat. Model ini memungkinkan efisiensi anggaran, pemerataan akses informasi bagi seluruh sivitas akademika, serta penguatan pengembangan sumber daya manusia pustakawan di lingkungan UI. Di sisi lain, kedua institusi juga mendiskusikan tantangan dalam menjaga kedekatan koleksi dengan kebutuhan pengguna di masing-masing fakultas.
Diskusi juga membahas pengelolaan tugas akhir mahasiswa melalui sistem UIANA dan LONTAR, mulai dari proses unggah mandiri, validasi oleh pustakawan, pengelolaan metadata, hingga penyimpanan digital untuk mendukung pelestarian karya ilmiah Universitas Indonesia. Pengelolaan secara digital ini tidak hanya mempermudah akses terhadap karya ilmiah, tetapi juga mendukung efisiensi layanan administrasi akademik, termasuk proses penerbitan bukti unggah tugas akhir sebagai salah satu persyaratan kelulusan mahasiswa.
Selain berbagi pengalaman mengenai sistem informasi perpustakaan, kedua institusi juga berdiskusi mengenai pengukuran statistik layanan, pengembangan aplikasi internal, layanan referensi, strategi pengadaan koleksi, hingga pengelolaan komunikasi publik dan kehumasan perpustakaan dalam menghadapi berbagai dinamika layanan kepada masyarakat. Pertukaran pengalaman ini diharapkan dapat menjadi inspirasi bagi kedua belah pihak dalam mengembangkan layanan perpustakaan yang semakin inovatif dan adaptif terhadap kebutuhan pengguna.
Sebagai penutup, rombongan Perpustakaan Universitas Tarumanegara diajak mengunjungi sejumlah fasilitas di Perpustakaan UI, di antaranya Ruang Koleksi Disertasi dan Tesis, layanan sirkulasi, Ruang Naskah, serta Ruang Kubikus. Melalui kunjungan ini, peserta memperoleh gambaran langsung mengenai berbagai layanan, koleksi, dan fasilitas yang tersedia di Perpustakaan UI.
Melalui kegiatan studi banding ini, Perpustakaan UI berharap kolaborasi antarlembaga perpustakaan perguruan tinggi dapat terus diperkuat sebagai upaya bersama dalam meningkatkan kualitas layanan informasi, mendukung kegiatan pendidikan dan penelitian, serta menghadirkan inovasi yang memberikan manfaat bagi sivitas akademika di Indonesia. (MA)
****
Luluk Tri Wulandari, M.Hum.
Kepala Perpustakaan UI
(Media Relations Perpustakaan UI, library@ui.ac.id; @ui_library; 0821-1389-3177)