イベントスペースご利用の流れ

1. イベント予約カレンダーにて空き状況の確認

(注記)利用希望日の施設(利用スペース)の空き状況をご確認ください。
(注記)イベント予約カレンダーは随時更新しておりますが、仮予約のタイミングにより実際の予約状況と 異なる場合がございます。


2. 関係機関への相談・届出

(注記)仮予約前に関係機関に、ご相談・届出の上、お申込お願いします。
(注記)食品の取り扱いに関する相談・届出等 ⇒甲府市健康支援センター(HP「各種イベント等を開催する方へ」)
(注記)酒類の販売に関する相談・届出等 ⇒国税庁(HP「期限付酒類小売業免許について」)
(注記)音楽著作物使用許諾申込等 ⇒日本音楽著作権協会


3. 仮申込書の提出

1.予約ページから仮申込書をダウンロードし、メールもしくはFAXにより提出
2.webフォームより提出
(注記)仮申込書は利用日の1ヶ月前までにご提出ください。
(注記)初めてご利用いただく団体様は「役員名簿」もあわせて提出してください。

しろまるFAX:055-269-6493
しろまるE-mail:yoyaku@yamanashi-plaza.com

だいやまーく申請内容確認・審査
(注記)初めてのご利用の場合2週間程度 お時間をいただきます。


4. 行政財産使用許可申請書の提出

(注記)E-mailにてご利用者様に送付される「行政財産使用許可申請書」により、本申請をおこなってください。

しろまる「行政財産使用許可申請書」は必要事項記入し山梨県資産活用課庁舎管理室にご提出ください。

だいやまーく申請内容確認・審査


5. 使用許可書および使用料納付書の受領

(注記)使用が許可されますと、「使用許可書」と「納付書」が山梨県より郵送されます。 許可書・納付書は発送までに2週間程度お時間をいただきます。
(注記)「使用許可書」は、利用日にご持参ください。


6. 使用料金の納付(前納)

(注記)納付書記載の納付期限日までに納付してください。


7. 内覧・打合せ

(注記)内覧は随時受付けております。窓口にお問合せください。 ただし、施設の利用状況等によりご希望に添えない場合がございます。
(注記)打合せは内容によっては電話でも可能です。窓口にお問合せください。


8. 施設利用当日

(注記)防災新館2階防災センターにお立寄りください。防災センターにて使用許可書をご提示ください。
(注記)防災新館2階防災センターにて備品倉庫の鍵等を貸出し致します。
(注記)備品等の設営は利用者様にお願いしております。
(注記)使用案内を遵守の上、ご利用ください。


イベント開催・施設予約に関する問い合わせ

山梨県防災新館・やまなしプラザに関する問い合わせ

山梨県防災新館PFI株式会社(窓口:(株)東急コミュニティー)
〒400-0031 山梨県甲府市丸の内1-6-1 山梨県防災新館2階防災センター
TEL:050-5846-2962 FAX:055-269-6493
E-mail:yoyaku@yamanashi-plaza.com

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