電子契約

鹿児島県では,令和6年10月1日から電子契約サービス(クラウドサイン)を導入しました。
希望される方は,インターネットを使って,無料で利用することができます。

電子契約とは

紙の契約書に押印する代わりに,PDF形式の電子ファイルに電子署名を付与して契約を締結するものです。

電子契約のメリット

電子契約をご利用いただくことで,次のようなメリットがあります。

[画像:電子契約のメリット]

対象契約

県が令和6年10月1日以降に締結する契約(工事請負契約,委託契約,売買契約,単価契約,賃貸借契約等)
ただし,次の契約は除きます。

• 法令等の規定により書面の契約書が必須となる契約
• 契約期間に保存期間を加えた期間が10年を超える契約
• 自動更新条項付契約等

電子契約利用の流れ

[画像:電子契約利用の流れ]

1. 利用者は契約決定後,県の契約担当課に「電子契約サービス利用申出書(WORD:19KB) ※(注記)」をメールで送信する。
   なお,契約に係る契約書などの電子データと同時に送られる場合であっても,「電子契約サービス利用申出書」は独立したファイルとしてください。
   ※(注記)契約ごとに必要です。
2. 県での契約に係る事務処理後,県担当者が契約書をアップロードすると,利用者にクラウドサイン(support@cloudsign.jp)から契約書の確認メールが届く。
3. 利用者はパソコン,スマートフォン等で契約書の内容を確認し,契約内容に問題がなければ「同意して確認完了」の赤いボタンを押す。
4. 県承認者が承認後,契約締結が完了し,利用者に電子署名済のPDFファイルの契約書がメールで届く。
   契約書が6MB以上の場合は,10日以内にメール記載のURLからダウンロードしてください。

より詳しい説明

お問い合わせについて

• クラウドサインの利用方法について
  クラウドサインヘルプセンター:https://help.cloudsign.jp/ja/(外部サイトへリンク)
• 契約について
  各契約担当課