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条件付きで合計する関数(SUMIF関数)の使い方
- 条件付きで合計を計算するにはSUMIF関数を使います。条件と一致したセルの合計を計算することができます。
なお、この関数は引数にワイルドカード文字を使用することができます。
- この関数を使う上で重要なことは条件の書き方です。いろいろなケースの条件の書き方を例示していますので参考にしてください。
- 複数の条件で計算する場合は 複数の条件で合計する関数(SUMIFS関数)の使い方 をご覧ください。
SUMIFS関数はExcel2007以降で使用することができます。
- SUMPRODUCT関数を用いて、複数条件により合計を求めることもできます。→SUMPRODUCT関数
- 合計に関する技をまとめています 合計する関数の技(1/2):Excel関数の技 もご覧ください。
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(追記) (追記ここまで)
(追記) (追記ここまで)
更新:2023年10月13日;作成:2004年4月7日
条件付き合計
サムイフ
=SUMIF(検索範囲,検索条件,合計範囲)
検索範囲で検索条件と一致する行の合計範囲の値を合計します。
- 【問題1】下の集計表で性別が「男」「女」の得点の合計を計算しなさい。 問題1の解答例
【問題2】下の集計表で年齢が30歳代の得点を合計しなさい。 問題2の解答例
【問題3】名前が 子 で終わる人の合計を求めなさい。 問題3の解答例
【問題4】名前が3文字の人の合計を求めなさい。 問題4の解答例
B
C
D
E
F
G
2
番号
氏名
性別
年齢
血液型
得点
3
1
上原嘉男
男
30
O
91
4
2
森永彩芽
女
28
A
98
5
3
古田恵
女
26
A
61
6
4
太田千恵子
女
21
B
46
7
5
豊田啓一
男
38
B
78
8
6
新村遥奈
女
39
A
76
9
7
坂元彩香
女
29
B
68
10
8
坪井尚生
男
33
A
77
11
9
西原舞
女
35
B
41
12
10
中野野乃花
女
23
A
93
13
11
岩渕佳代
女
39
A
61
14
12
市村将文
男
24
A
66
15
13
芦田公平
男
31
A
90
16
14
高見美姫
女
27
A
81
17
15
高山晴彦
男
23
B
76
18
16
高島嘉子
女
24
A
85
19
17
蛭田功一
男
32
A
60
20
18
北奈那
女
32
B
84
21
19
本田明莉
女
29
A
66
22
20
東海林真依
女
30
A
92
- 【問題1】下の集計表で性別が「男」「女」の得点の合計を計算しなさい。
この問題の条件はセルの値が一致するものを検索します。
スピルが利用できる場合(Excel for Microsoft365 、Excel2021など)
- ちなみに、Excel for Microsoft365などスピルが利用できる場合
J3:J4セルを[Delete]キーでクリアします。
(J4セルに何か入力されていると、エラー #SPILL! になります。)
J3セルに =SUMIF(D3:D22,I3:I4,G3:G22) と入力します。
SUMIF関数を使った数式を作成する
- SUMIF関数の構文は =SUMIF(検索範囲,検索条件,合計範囲)
数式を下方向へコピーして利用するので、検索範囲と合計範囲は絶対参照にする必要があります。
条件の検索範囲は $D3ドル:$D22ドル
検索条件は I3(ここは相対参照)
合計する範囲は $G3ドル:$G22ドル とします。
=SUMIF($D3ドル:$D22,ドルI3,$G3ドル:$G22ドル) と入力して、フィルハンドルをダブルクリックして、下方向へ数式をコピーします。
J4セルの「女」の合計値を求める数式は=SUMIF($D3ドル:$D22,ドルI4,$G3ドル:$G22ドル) となります。
- 【問題2】下の集計表で年齢が30歳代の得点を合計しなさい。
この問題の条件はある範囲の数値であるものを検索します。
- 数値を検索する場合はワイルドカード文字を使うことができません。
もし年齢が文字列であったら、ワイルドカード文字を使って =SUMIF(E3:E22,"3?",G3:G22) と簡単なんですが・・・
数値の場合は以下のような考え方をします。
- 30歳代という条件で求めるには、30歳以上の合計から40歳以上の合計を差し引くことで求めることができます。
30歳以上は SUMIF(E3:E22,">=30",G3:G22)
40歳以上は SUMIF(E3:E22,">=40",G3:G22)
で求めることができます。
- 数式は =SUMIF(E3:E22,">=30",G3:G22)-SUMIF(E3:E22,">=40",G3:G22) としました。
- 40歳未満から30歳未満の合計を差し引いて求めることもできます。
数式は =SUMIF(E3:E22,"<40",G3:G22)-SUMIF(E3:E22,"<30",G3:G22) となります。
(追記) (追記ここまで)
- 【問題3】名前が 子 で終わる人の合計を求めなさい。
- 名前の最後に子が付いている名前という条件は ワイルドカード文字 *(アスタリスク)を使って *子 と表現することができます。
数式は =SUMIF(C3:C22,"*子",G3:G22) としました。
ワイルドカード文字 *(アスタリスク)は半角文字で入力します。
- 【問題4】名前が3文字の人の合計を求めなさい。
- 名前の文字数が3文字という条件は ワイルドカード ?(クエスチョンマーク)を使って ??? と表現することができます。
数式は =SUMIF(C3:C22,"???",G3:G22) としました。
- 【問題5】下表の 2017年1月20日 から 2017年2月20日 までの 売上数の合計を求めなさい。 問題5の解答例
B
C
D
2
日付
品種
売上数
3
2017年1月10日
みかん
36
4
2017年1月14日
りんご
45
5
2017年1月18日
みかん
26
6
2017年1月22日
りんご
22
7
2017年1月26日
みかん
24
8
2017年1月30日
りんご
29
9
2017年2月3日
みかん
45
10
2017年2月7日
りんご
11
11
2017年2月11日
みかん
11
12
2017年2月15日
りんご
19
13
2017年2月19日
みかん
17
14
2017年2月23日
りんご
15
15
2017年2月27日
みかん
50
16
2017年3月3日
りんご
36
17
2017年3月7日
みかん
12
- 【問題5】下表の 2017年1月20日 から 2017年2月20日 までの 売上数の合計を求めなさい。
この問題の条件はある期間の日付であるものを検索します。
引数に日付を入力する場合
- 2017年1月20日 から 2017年2月20日 まで という期間の条件は 2017年1月20日以上 2017年2月20日以下 という2つの条件を満たす必要がありますが、SUMIF関数1個で求めることができません。
Excel2007以降ならSUMIFS関数で複数の条件を指定できます。
よって、SUMIF関数では 2017年1月20日以上の日付の売上合計から 2017年2月20日より後の売上合計を差し引くことで求めます。
「2017年1月20日以上」は ">=2017年1月20日" 、「2017年2月20日より後」は ">2017年2月20日" と書きます。
下図では 絶対参照にしていますが、この数式は1ヶ所のみなので相対参照でOKです。
H7セルの数式は =SUMIF(B3:B17,">=2017年1月20日",D3:D17)-SUMIF(B3:B17,">2017年2月20日",D3:D17) となります。
- なお、Excel2007で追加された SUMIFS関数で求める場合は
=SUMIFS(D3:D17,B3:B17,"<=2017年2月20日",B3:B17,">=2017年1月20日")
となります。
セルを参照する場合
- 日付をセル参照する場合は ">="&セル番地 といった具合に書きます。
数式は =SUMIF(B3:B17,">="&F3,D3:D17)-SUMIF(B3:B17,">"&F4,D3:D17) となります。
(追記) (追記ここまで)
ワイルドカード文字 文字列の検索、置換時に使用します topへ
?は任意の 1 文字
*は任意の数の文字
※(注記) ?や*の検索には ~(チルダ) を使用します。
- ワイルドカード文字の使用例
島* 「島で始まる」
*島 「島で終わる」
*島* 「島を含む」
?島 「2文字の文字列で2文字目が島」
??島 「3文字の文字列で3文字目が島」
- 47都道府県をワイルドカードで検索してB列の数値 1でカウントしています。
D2セルに =SUMIF($A2ドル:$A48,ドルD1,$B2ドル:$B48ドル) と入力して、右方向へコピーします。
該当する県名を3行目以降に書き出しています。
【問題】下表の中の「PTA会費」、「児童会費」、「父兄会費」を集計表の【会費】欄に計算しなさい。
-
B
C
D
E
F
2
月 日
項目名
適用
収入金額
支出金額
3
4月15日
繰越金
3月分繰越金
10,000
4
4月19日
PTA会費
会費(19人分)
7,600
5
4月20日
図書費
新聞代
3,000
6
4月25日
児童会費
会費(63人分)
25,200
7
4月26日
図書費
新聞代
5,000
8
5月10日
諸費
コピー代
4,800
9
5月12日
図書費
本代
12,000
10
5月18日
諸費
工具代
14,200
11
5月20日
父兄会費
会費(2人分)
800
12
合計
43,600
39,000
13
14
項目名
収入金額
15
会費
33,600
【解答例】
- 「PTA会費」、「児童会費」、「父兄会費」は全て【会費】という文字を最後に含みます。
別な言い方をすれば、『「会費」で終わる文字列である』とも言えます。
- ワイルドカード文字「*」(アスタリスク:半角文字)を組み合わせて、『*会費』を検索条件とします。
C15セルに =SUMIF(C3:C11,"*会費",E3:E11) と入力します。
- 計算式を入力する I3セルに =su と入力すると、 su で始まる(含む)関数がリストに表示されます。
ここで使用したい SUMIF を[↓]キーを数回押して選択します。[Tab]キーを押して確定します。[Enter]キーではないので注意してください。
- セルに =SUMIF( と入力されます。
- キーボードから D3:D22,"男",G3:G22) と入力して、[Enter]キーを押して入力を確定します。
または、マウスで D3:D22 を選択し、「,"男"」を入力して、マウスで G3:G22 を選択して入力することもできます。[Enter]キーを押して入力を確定します。
- I3セルに計算結果が表示されました。
- 合計を表示するセルをクリックしてアクティブにします。
ここの例では I3セルをクリックして選択します。
- 数式バーの 関数の挿入[fx]ボタンをクリックします。
- 関数の分類で「すべて表示」を選択し、【SUMIF】を選択します。
- 「すべて表示」を選択するとアルファベット順に関数が表示されます。
関数名のリストボックスをアクティブにして、キーボードの S を押すとSで始まる関数までスクロールされるので便利です。
- 【関数の引数】ダイアログで、 範囲、検索条件。合計範囲を設定します。
- 【範囲】の欄を選択し、シートのD3:D22セルを選択します。
【検索条件】の欄を選択し、"男" と入力します。
【合計範囲】の欄を選択し、シートの G3:G22セルを選択します。
[OK]ボタンをクリックします。
- I3セルに計算結果が表示されました。
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(追記) (追記ここまで)
(追記) (追記ここまで)
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