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4. オートフィルタ(データ抽出)の使い方

このページで使用したデータ (以下、『データ表』とします)

• このページでは次のデータ表を使って説明します。エクセルへコピーして利用してください。
  
  B C D E F G H
  2 伝票?? 日付 担当者 型番 単価 数量 売上金額
  3 1001 2025年1月1日 岡田 A-001B 5,000 15 75,000
  4 1002 2025年1月1日 上村 A-001W 5,000 22 110,000
  5 1003 2025年1月1日 相沢 C-105W 8,000 14 112,000
  6 1004 2025年2月1日 井上 B-022B 6,000 24 144,000
  7 1005 2025年2月1日 相沢 A-001B 5,000 15 75,000
  8 1006 2025年2月1日 岡田 A-001W 5,000 12 60,000
  9 1007 2025年3月1日 上村 B-022B 6,000 13 78,000
  10 1008 2025年3月1日 岡田 C-105B 8,000 12 96,000
  11 1009 2025年3月1日 相沢 A-001W 5,000 16 80,000
  12 1010 2025年4月1日 上村 B-033W 7,000 14 98,000
  13 1011 2025年4月1日 相沢 C-105B 8,000 24 192,000
  14 1012 2025年4月1日 岡田 B-033W 7,000 22 154,000
  15 1013 2025年5月1日 井上 A-001B 5,000 13 65,000
  16 1014 2025年5月1日 上村 C-105W 8,000 23 184,000
  17 1015 2025年5月1日 井上 B-033W 7,000 14 98,000
  18 1016 2025年6月1日 岡田 C-105B 8,000 18 144,000
  19 1017 2025年6月1日 相沢 B-022B 6,000 19 114,000

オートフィルタ Topへ

• データ表から特定の条件でデータを抽出します。

• (問題)データ表から担当者『岡田』のデータを抽出しなさい。

• (解答例)
  1. データ リスト内のセルをクリックして選択します。
     • データ表が空白行/列で途切れていたり、別の表が連続している場合には、対象とするデータ表全体(セル範囲)を選択します。
       上記例題では、B2:H19を範囲選択します。
  2. メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
     
  3. タイトル行に[オートフィルタ矢印]ボタンが表示されます。
     
  4. [オートフィルタ矢印]をクリックすると「抽出メニュー」が表示されます
     (すべて選択)ですべてのチェックをオフにして、「岡田」にのみチェックを入れます。
     
  5. 「担当者」が「岡田」のデータが抽出されました。(他のデータは非表示になっています)
     「担当者」の[オートフィルタ矢印]ボタンにフィルターのアイコンが表示されて、オートフィルタ機能がオンになっていることを示します。
     

オートフィルタの解除方法

• オートフィルタを解除するには、[データ]タブの[フィルター]ボタンをクリックしてオフにします。
  
• フィルターの状態は保ったまま、データ抽出を解除するには、[クリア]ボタンをクリックします。
  
• または、フィルターを掛けている[オートフィルタ矢印]をクリックして、「"担当者"からフィルターをクリア」を選択します。
  

オートフィルタ - トップテン Topへ

• 上位/下位から指定した順位のデータを抽出する
• 項目数とパーセント(例:上位30%のデータ)で指定できます。

• 【問題】データ表から『売上金額』の上位(大きい)5個のデータを抽出しなさい。

• 【解答例】
  1. データリスト内のセル1つをクリックして選択します。
     • データ表が空白行/列で途切れていたり、別の表が連続している場合には、対象とするデータ表全体(セル範囲)を選択します。
       上記例題では、B2:H19を範囲選択します。
  2. メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
     
  3. 項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
     [売上金額]の【オートフィルタ矢印】をクリックし、[数値フィルター]→[トップテン]を選択します。
     
  4. ダイアログで「上位」「5」「項目」とそれぞれ選択します。
     
  5. 売上金額の大きい方から5個のデータが抽出されました。
     ただし、値の大きい順には並びません。データ行が表示されるだけです。
     

(メモ) 「パーセント」で選択する

1. 『売上金額』の【オートフィルタ矢印】をクリックし、[数値フィルター]→[トップテン]を選択します。
   
2. データ数の上位/下位 何パーセントに入るデータを抽出するかを設定します。
   ここでは「上位20パーセント」としました。
   
3. この例ではデータ数が「17」なので、17*0.2=3.4=3(小数以下は切り捨て)で上位「3」個のデータが抽出されます。
   

(追記) (追記ここまで)

オートフィルタ - オプション Topへ

• 複数条件での抽出を行います。『AND』と『OR』を使います。
  • AND:「A AND B」 は「AかつB」、「AとBの両方を含む」
  • OR :「A OR B」 は 「AまたはB」、「AかBのどちらかを含む」

ある期間に該当するデータを抽出します。

• 【問題1】データ表から「日付」が『2025年2月1日』〜『2025年4月1日』のデータを抽出しなさい。
• 【解答1例】「AND」条件になります。
  1. データリスト内のセル1つをクリックして選択します。
     メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
     
  2. 項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
     『日付』の【オートフィルタ矢印】をクリックし、[日付フィルター]→[ユーザー設定フィルター]を選択します。
     
  3. 【オートフィルタオプション】ダイアログで以下のように設定します。
     • 『2025年2月1日』 『以降』
     • 『AND』 にチェックを入れます。
     • 『2025年4月1日』 『以前』
  4. 日付が2025年2月1日〜2025年4月1日のデータが抽出されました。
     
• 【問題2】データ表から「日付」が2月のデータを抽出しなさい。
  • 【解答例】
    1. データリスト内のセル1つをクリックして選択します。
       メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
       
    2. 項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
       『日付』の【オートフィルタ矢印】をクリックし、「2月」にチェックを入れます。
       [OK]ボタンをクリックします。
       
    3. 日付が2月のデータが抽出されました。
       

複数の条件に該当するデータを抽出します

• 【問題1】データ表から「担当者」が『岡田』または『井上』のデータを抽出しなさい。
• 【解答例】「OR」条件になります。
  1. データ表(リスト)内のセル1つをクリックして選択します。
     メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
     
  2. 項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
     『担当者』の【オートフィルタ矢印】をクリックし、「井上」と「岡田」にチェックを入れます。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  3. 複数条件での抽出ができました。
     

ワイルドカードを使った抽出

• 抽出条件にワイルドカードを使うことができます。
• 【問題1】『型番』が『A-001W』と『A-001B』であるデータを抽出しなさい。
• 【解答1例】
  1. データ表(リスト)内のセル1つをクリックして選択します。
     メニューバーの[データ]タブの[フィルター]を選択します。
     
  2. 項目行に【オートフィルタ矢印】が表示されます。
     『型番』の【オートフィルタ矢印】をクリックし、「テキストフィルター」→「ユーザー設定フィルター」を選択します。
     
  3. オートフィルター オプションで 「A-001」「で始まる」と設定します。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  4. 「A-001」で始まる型番が抽出されました。
     
  • 『A-001W』と『A-001B』の2つのみですから、上記のOR条件で設定できますが、ワイルドカードを使った方法で抽出してみます。
    最後の一文字が「W」と「B」と異なるので、ワイルドカードの「?」(クエスチョンマーク)を使います。
    (1文字を置き換える時は「?」を1個、2文字なら「??」2個となります)
    「A-001?」と入力します。右のボックスで「と等しい」を選択します。
    
  • 「A-001」の後ろに1文字付いた型番が抽出されました。
    

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(追記) (追記ここまで)

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(追記) (追記ここまで)

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