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4. Microsoft Queryでデータを読み込む

• Excelのデータを抽出するのにデータベース クエリを利用する方法を説明します。
  この機能はMicrosoft Queryがインストールされている必要があります。

更新:2024年7月31日;作成:2006年2月7日

Microsoft Queryを登録する

• Excel2016では [データ]タブの[データの取得]→[その他のデータソースから]→[Microsoft Queryから]を選択していました。
  または、[データ]タブの「外部データの取り込み」グループの[その他のデータソース]→[Microsoft Query から]を選択していました。
  ところが、Excel for Microsoft365では初期状態ではMicrosoft Query が使用できなくなっています。
  Microsoft Query が使用できるように設定が必要です。

1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージを表示します。
   [オプション]を選択して、Excelのオプションを開きます。
   アクセスキーは [Alt],[T],[O(オウ)] と順番に押します。
2. Excelのオプション ダイアログボックスが開きます。
   [データ]タブを選択します。
   レガシ データ インポート ウィザードの表示の「Microsoft Query から(レガシ)」にチェックを入れます。
   

このページで使用したデータ (以下、『データ表』とします)

• 次のデータ表を使って説明します。
  A1セルへコピーしてお使いください。
  
  伝票?? 日付 担当者 型番 単価 数量 売上金額
  1001 2024年1月1日 岡田 A-001B 5,000 15 75,000
  1002 2024年1月1日 上村 A-001W 5,000 22 110,000
  1003 2024年1月1日 相沢 C-105W 8,000 14 112,000
  1004 2024年2月1日 井上 B-022B 6,000 24 144,000
  1005 2024年2月1日 相沢 A-001B 5,000 15 75,000
  1006 2024年2月1日 岡田 A-001W 5,000 12 60,000
  1007 2024年3月1日 上村 B-022B 6,000 13 78,000
  1008 2024年3月1日 岡田 C-105B 8,000 12 96,000
  1009 2024年3月1日 相沢 A-001W 5,000 16 80,000
  1010 2024年4月1日 上村 B-033W 7,000 14 98,000
  1011 2024年4月1日 相沢 C-105B 8,000 24 192,000
  1012 2024年4月1日 岡田 B-033W 7,000 22 154,000
  1013 2024年5月1日 井上 A-001B 5,000 13 65,000
  1014 2024年5月1日 上村 C-105W 8,000 23 184,000
  1015 2024年5月1日 井上 B-033W 7,000 14 98,000
  1016 2024年6月1日 岡田 C-105B 8,000 18 144,000
  1017 2024年6月1日 相沢 B-022B 6,000 19 114,000

新しいデータベースクエリ Topへ

1. [データ]タブのデータの取得と変換 グループの[データの取得]→[従来のウィザード]→[Microsoft Query から(レガシ)]を選択します。
   
2. 「データソースの選択 ダイアログボックスが開きます。
   [データベース]タブで[Excel Files*]を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
   
3. 「ブックの選択」でデータリストがあるExcelファイルを選択します。
   
   1. 以下のような警告が表示された場合
      [OK]ボタンをクリックします。
      
   2. 「クエリ ウィザード - 列の選択」が表示されます。
      [オプション]ボタンをクリックします。
      テーブルオプション ダイアログボックスで[システム テーブル]のチェック入れて[OK]ボタンをクリックします。
      
4. 「クエリ ウィザード - 列の選択」に戻ります。
   データリストのあるシートから必要な項目を「クエリの列」に移します。
   今回はすべての項目を移動して、[次へ]をクリックします。
   なお、集出先のリスト項目は「クエリの列」の順序順に並びますので、並べたい順番に右へ移動します。。
   
5. 「クエリウィザード-データの抽出」で抽出する列(項目)と抽出条件を設定します。
   今回は「担当者」で「岡田」のデータを抽出したいと思います。
   [=]と[岡田]を選択しています。
   [次へ]をクリックします。
   
6. 「クエリウィザード-並べ替え順序の設定」で抽出データを並べ替える条件を設定します。
   今回は「伝票No.」で「昇順」としました。
   [次へ]をクリックします。
   
7. 「クエリウィザード-完了」で「Microsoft Excelにデータを返す」にチェックを入れて[完了]をクリックします。
   
8. 「データのインポート」で「新規ワークシート」にチェックを入れ、[OK]をクリックします。
   
9. Sheet2が追加され、データが抽出されました。
   
   

データの更新 Topへ

• 基のデータ(Sheet1)に追加しました。
  
• 抽出データ(Sheet2)を更新する方法
  [データ]タブのクエリと接続 グループの[すべて更新]をクリックします。
  追加したデータが反映されました。
  

列の入れ替え

• 列の選択時に順番を間違ってしまいました。
  移動したいデータ範囲(項目行を含める)を選択して、[Shift]キーを押しながらドラッグして移動します。
  また、表示形式も適宜、修正しました。
  

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(追記) (追記ここまで)

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(追記) (追記ここまで)

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