汇交工作常见问题
1、Q:进行数据汇交需要准备什么材料?
A: 首先您需要一个中国气象数据网的实名账号:
登陆账号,进入网站"数据汇交"栏目,点击对应的"汇交入口"开始汇交。
其次您需要准备好汇交项目的汇交计划与具体信息,如项目编号、项目分类、课题编号、相关负责人联系方式、数据集说明文档等。
新增项目:点击"新增项目"后,下载汇交计划书模板,按模板要求填写汇交内容,完成盖章后上传。然后在"项目清单"中通过查询项目号得到您填报的项目信息。
新增课题:在项目清单中检索到课题所属的项目,在操作栏中点击"课题列表",跳转页面后点击"新增课题",按网站提示完成信息填报上传。
新增数据集:在课题清单中检索到数据集所属课题,在操作栏中点击"数据列表",跳转页面后点击"新增数据集",按网站提示完成信息填报上传。请注意,数据集说明文档是重点审核内容,请您按文档模板认真填写上传,软件工具类说明文档与数据产品类说明文档内容略有不同。
新增文献:在课题清单中检索到文献所属课题,操作栏中点击"文献列表",跳转页面后点击"新增文献",按网站提示完成信息填报上传。
确认所有信息填报完毕后,在"数据操作"栏点击提交审核。
2、Q: 可以邀请项目其他人员共同填报汇交信息吗?
A:可以。在项目层面和课题层面的修改界面中,将协作者的数据网账号填入"录入人"栏,验证账号有效即可授权该账号对本项目(课题)进行修改。
3、Q: 如果汇交内容仅涉及文献类数据,我们的汇交计划怎么填写呢?
A: 若汇交的内容仅涉及文献类数据,在计划书的"项目汇交数据详细描述表"栏目,仅需填写"(3)文本及其他类型数据汇总列表"。其中:"数据集名称"为文献全称;"数据主要内容"为文献内容描述;"数据项"填写科技文献发表期刊与DOI号,发明专利的专利号或者软件著作权的编号;"预估数据量"填写实际文本文件大小;"数据集时间"填写发表时间;其他根据实际情况进行填写。
4、Q: 科学数据汇交计划是word文档,怎么盖章呢?
A: 请上传盖章文件的扫描件(PDF)或者在word文件中将需要盖章的首页、末页替换成扫描页。
5、Q: 我们的项目信息会被无关人员篡改吗?
A: 不会。项目(或课题)的信息仅能被指定授权的账号修改,其他账号仅能浏览不可修改。
6、Q:我们的课题提交审核后还可以修改吗?
A: 处于审核状态的课题及其所含的数据集都不可以修改,如需修改,请联系汇交管理人员退回审核。
7、Q:数据怎么上传?
A: 当汇交的课题通过初审后,课题的操作栏可以看到数据上传的临时FTP信息,请将汇交数据整理打包后,在规定时间内完成数据上传。
8、Q:我们汇交数据量较大,在线传输耗时太长,可以采取其他方式汇交吗?
A:可以的,当汇交数据集的数据量超过1TB时,可以采用存储介质如光盘、移动硬盘进行汇交(推荐使用移动硬盘),但同一课题的文献类数据仍采用在线传输汇交。请注意,提交的存储介质不可归还,且存储介质在运输的过程中可能损坏,有二次运输的风险,为保障数据安全尽量使用网络传输方式汇交。
若有非网络传输的汇交需求,请提前与汇交管理人员联系。
9、Q:我有数据(文献)信息填错了,但是已提交不可删除,请问该怎么办。
A:数据集和文献信息一旦提交不可修改,如要删除,请在项目汇交计划确认修改后,向管理邮箱datacenter@cma.gov.cn提出删除申请:
邮件标题:[课题编码+课题名称]申请删除错误填报信息
邮件内容:我项目[项目名称(项目编码)]中的第X课题[课题名称]的以下信息需要删除:
1. [数据类型] [数据名称]
2. [数据类型] [数据名称]
3. ...
并附上已修改且签章的项目汇交计划书,若计划书无修改可忽略。