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宮城県公文書管理委員会の概要

審議会等の名称及び設置日

• 宮城県公文書管理委員会 (令和7年7月7日設置)

審議会等の設置の根拠

• 公文書の管理に関する条例(令和7年宮城県条例第45号)

設置の趣旨・必要性等

• 公文書の管理に関する重要事項について調査審議することを目的とする。

審議する事項

• 条例施行規則の制定・改廃の内容
• 行政文書管理指針の制定・改廃の内容
• 特定歴史行政文書等の保存等に関する定めの制定・改廃の内容
• 保存期間が満了したファイル等の措置について、実施機関の判断の妥当性
• 特定歴史行政文書等の利用請求に係る審査請求について、知事から諮問を受け、答申
• 歴史的価値を失ったと認められる特定歴史行政文書等を廃棄することの妥当性
• 個人等から公文書館に寄贈又は寄託の申し入れのあった文書を歴史行政文書等に該当するものとし受け入れることの妥当性

公開・非公開の別

• 一部公開(公文書の管理に関する条例第31条第1項の規定による諮問に係る審議は非公開

委員名簿

宮城県公文書管理委員会委員名簿(PDF:54KB)(別ウィンドウで開きます)

会議開催のお知らせ

第2回宮城県公文書管理委員会

1.日時

令和7年10月31日(金曜日)午後1時30分から

2.場所

仙台市青葉区本町三丁目8番1号宮城県行政庁舎12階1204会議室

3.議題

行政文書管理指針(案)について

特定歴史行政文書等の保存等に関する規則(素案)について

第1回宮城県公文書管理委員会(令和7年9月9日開催)

1.議題

委員長及び委員長職務代理者の選任について

公文書の管理に関する条例の制定について(報告)

宮城県公文書管理委員会運営規程(案)について

公文書の管理に関する施行規則(案)について

行政文書管理指針(素案)について

2.資料

次第(PDF:107KB)(別ウィンドウで開きます)

出席者名簿(PDF:81KB)(別ウィンドウで開きます)

【資料1-1】条例議案の概要(PDF:221KB)(別ウィンドウで開きます)

【資料1-2】公文書の管理に関する条例(令和7年宮城県条例第45号)(PDF:323KB)

【資料2】宮城県公文書管理委員会運営規程(案)(PDF:131KB)(別ウィンドウで開きます)

【資料3】新たな文書管理制度の体系イメージ(PDF:524KB)(別ウィンドウで開きます)

【資料4-1】公文書の管理に関する条例施行規則(案)(PDF:91KB)(別ウィンドウで開きます)

【資料4-2】公文書の管理に関する条例施行規則(案)(検討会で検討した内容からの変更点)(PDF:362KB)

【資料5】行政文書管理指針(素案)(PDF:805KB)

3.議事録(準備中)

事務局担当課(所)

総務部県政情報・文書課文書管理・審査班 (電話:022-211-2266)

備考・関連リンク

• 公文書の管理に関する条例について(別ウィンドウで開きます)

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