※(注記)	HP298-01,300-01,301-01については、使用後クリーニングに出していただいた上で返却をお願いします。なお使用期間はクリーニング期間込みで記載してください。

展示品の貸出に伴う費用等について

展示品そのものの貸出費用はかかりません。

展示品の貸出手続きに伴う、下記の費用については申込者様がご負担ください。

輸送について

物品の輸送については、JAXA保管倉庫でも行っておりますが、一般輸送業者をご使用になられる場合は、物品確認のため原則として主催者(申請者)の方の出庫および入庫時の立ち会いをお願いしています。ただし遠方等やむを得ない事情のある場合は輸送業者による物品確認代行も可能です。

※(注記)	自社でトラックを手配する際は、原則エアサスペンション付きのものに限る。

輸送保険について

展示品はこわれやすく取り扱いには注意が必要です。
展示品を亡失、又は損傷した時は申込者様側の負担で補填又は修理等を行い現況復帰後のご返却となります。
(保険の付保につきましては任意ですが、修理に係る費用は数万円〜数十万円に及ぶことがあります)

A〜Dの4つのランク分けで表示しています。(Sは要問い合わせ)

展示品の貸出手続き

JAXAの所有する展示品の貸出をご希望の方は、下記の手順に沿って申請のお手続きをお願いします。
使用開始日の1か月前までに仮申請をお願いします。(使用終了日の6か月前から申請が可能です。)

展示品リストを確認の上、展示用物品使用申込書に希望する展示品の番号(HP-〇〇-〇〇)など必要事項を記載し(押印不要)、イベントの概要等が分かる企画書と併せて、以下のJAXA展示品貸出窓口までメールにてお送りください。

仮申請いただいたスケジュールで展示品に空きがあるか窓口で確認でき次第、本申請のご案内をさせていただきます。
本申請にあたっては、申込書に代表者印(原則公印)を押印の上、そのPDFをメールにて窓口にお送りください。内容を精査させていただき、貸出の可否を判断いたします。

E-mail:	JAXA_PRRENTAL[a]jaxa.jp (左記[a]を@に変えてご送信ください)

輸送の流れ(業者の比較)
JAXA保管倉庫に輸送を頼む場合	一般の輸送業者をご利用になられる場合
輸送費用・保険料の見積案内	輸送費用・保険料の見積案内
搬入出に係る日時・場所等の詳細を連絡・調整	倉庫からの搬入出に係る日時を連絡・調整
JAXA保管倉庫(大田区京浜島)から搬出	JAXA保管倉庫(大田区京浜島)から搬出 (倉庫側での作業として出庫料が発生します)
展示会場内での開梱、組み立ても行います	展示会場内での開梱、組み立ては申込者様で行います。(一部展示品を除く)
JAXA保管倉庫(大田区京浜島)へ返却	JAXA保管倉庫(大田区京浜島)へ返却 (倉庫側での作業として入庫料が発生します)

物品確認のため原則として主催者(申請者)の方の出庫および入庫時の立ち会いをお願いしています。

※(注記)	遠方等やむを得ない場合は輸送業者による物品の確認代行も可能です。

展示品を亡失、又は損傷した時は、申込者様側の負担で補填、又は修理等を行い現況復帰後のご返却となります。
輸送および展示期間中にはできるかぎり保険の付保をお願いいたします。
(保険の付保につきましては任意ですが、修理に係る費用は数万円〜数十万円に及ぶことがあります)

A〜Dの4つのランク分けで表示しています。(Sは要問い合わせ)