保有個人データに関する事項│株式会社ジェイテック

個人情報保護法に基づき、次のとおり公表いたします。

1.個人情報取扱事業者の名称

株式会社ジェイテック
〒039-3212 青森県上北郡六ヶ所村大字尾駮字弥栄平1番地108
代表取締役社長鈴木克彦

2.利用目的

(1)個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報につきましては、次に掲げる事業において、工事の施工、受託業務、契約の締結・履行、アンケートの実施等の業務を遂行するために必要な範囲内において利用させていただきます。

・原子燃料サイクル施設及び原子力発電所等の原子力関連施設における設備の運転、保守及び管理

・前号事業に係る各種施設、設備、建築物及び機器装置等の総合設計及び工事監理放射性物質および放射線の管理に係る業務

・建設業(土木・建築・電気・管・塗装・機械器具設置・消防施設工事業)及び建築士事務所業務

・前各号事業に係る機器、資材、物品類の販売

・前各号事業に係る各種試験、調査、研究及び検査並びにコンサルティング業

・動産の賃貸

・不動産の賃貸

・人材育成事業

・労働者派遣事業

・前各号事業に附帯関連する事業

(2)特定個人情報の利用目的

当社が保有する特定個人情報につきましては、次の目的で利用いたします。

1取引先の特定個人情報

・不動産取引に関する支払調書作成事務

・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務

2株主の特定個人情報

・配当金および剰余金の分配に関する支払調書作成事務

3従業者の特定個人情報

【税務】

・源泉徴収票作成事務

・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書、申込書提出事務

【社会保険】

・健康保険・厚生年金保険届出、申請、請求事務

・雇用保険・労災保険届出、申請、請求、証明書作成事務

4従業者の配偶者および親族等の特定個人情報

【税務】

・源泉徴収票作成事務

【社会保険】

・健康保険・厚生年金保険届出事務

また、たとえご本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用することはしません。

(3)保有個人データの利用目的

上記「個人情報の利用目的」の記載と同じ

3.保有個人データの開示等の求めに関する手続き

(1)開示等をご請求される場合は、所定の請求書および本人確認のために必要な書類(写しでも結構です。)などを同封し、下記の住所宛に、郵送によりご請求ください。また、代理人がご請求される場合は、別途、代理人ご自身の本人確認のために必要な書類および代理権の存在を確認するために必要な書類を同封ください。

(2)開示請求および利用目的の通知請求については、回答の返信に必要な郵送料のご負担をお願いしております。ただし、保有個人データまたは第三者提供記録の開示請求について、電磁的記録の提供による方法をご選択された場合には、当該郵送料をご負担いただく必要はありません。

(3)直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

手続きに関する詳細はこちらをご覧ください。
[ 開示等の手続き ]

【宛先】

〒039-3212
青森県上北郡六ヶ所村大字尾駮字弥栄平1番地108
株式会社ジェイテック「個人情報保護窓口」宛

【お問合せ】

電話:0175-73-0374 受付時間 9:00〜12:00、13:00〜17:00 (土日祝日は除きます。)

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1)基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定

(3)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施

(4)人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(5)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(6)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

(7)外的環境の把握

当社は、外国において個人データの取扱いはなし

5.個人情報および特定個人情報の取扱いに関するお問合せ・ご相談等の窓口

当社における個人情報および特定個人情報の取扱いに関するお問合せやご相談等につきましては、下記までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

【お電話による場合】

電話:0175-73-0374 受付時間 9:00〜12:00、13:00〜17:00 (土日祝日は除きます。)

【お手紙による場合】

〒039-3212
青森県上北郡六ヶ所村大字尾駮字弥栄平1番地108
株式会社ジェイテック「個人情報保護窓口」宛