招标与采购办公室工作职责

招标与采购办公室工作职责

招标与采购办公室是学校负责招标采购工作的单位,代表学校履行采购人职责。主要工作职责:

(一)负责政府采购工作

1.汇总各部门采购需求,按照集中采购目录和采购限额标准配合财务处编制政府采购年度预算;

2.根据批复的政府采购预算,组织项目实施;

3.会同各部门代表学校签订政府采购合同,参与项目验收;

4. 合同结项,提交支付。

(二)负责自行委托采购工作

1.制定和完善招标工作有关规章制度;

2.负责学校招标工作领导小组日常工作;

3.根据国家和学校有关规定,接受符合自行委托采购项目的立项申请,审核相关资料及经费落实情况,组织项目实施;

4.根据中标结果拟定合同,送审计处出具审签意见书,协调使用单位与中标供应商签订合同。

(三)按照公开择优原则,遴选采购代理机构;

(四)负责对供应商和其他利害关系人的质疑和投诉进行调查处理,作出答复或说明。

(五)负责招标采购有关文件材料的整理和立卷归档。

(六)对纳入省市政府有关部门管理的建设工程招标进行监督。

(七)加强领导班子自身建设,落实"一岗双责",自觉接受各方面监督。负责本部门安全稳定工作。完成学校和上级部门交付的其他任务。

招标与采购办公室

2018年3月22日