La Section de la gestion des documents reçoit toutes les demandes de traitement des documents destinés aux organes délibérants et autres publications prescrites.
La Section coordonne la publication en temps voulu des documents destinés aux organes délibérants et autres publications prescrites. Elle collabore étroitement avec les départements auteurs, les secrétariats des organes intergouvernementaux, les missions permanentes et tous les services chargés du traitement des documents pour veiller à ce que les documents soient soumis de manière prévisible et publiés à temps et simultanément dans les six langues officielles de l’ONU.
La Section couvre l’ensemble de la chaîne de gestion et de traitement des documents et assume les fonctions suivantes :
La gestion proactive de la documentation, qui comprend la gestion des créneaux, des demandes de dérogation et la programmation dynamique, est cruciale pour que les documents soient publiés en temps opportun. La Section se sert d’outils d’aide à la décision pour analyser les données, dégager des tendances et programmer les documents qui ne relèvent pas du système de créneaux, tout en repérant et en atténuant les risques à chaque étape du processus.