La División de Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Económico y Social es el "cerebro" de la Secretaría de las Naciones Unidas en lo que se refiere a la gestión de conferencias, pues conserva la memoria institucional de los reglamentos y las mejores prácticas de los órganos intergubernamentales a los que brinda apoyo. La División presta servicios a la Asamblea General, su Mesa y sus Comisiones Primera, Segunda, Tercera y Política Especial y de Descolonización (Cuarta Comisión), así como a diversos órganos subsidiarios y procesos de la Asamblea, al Consejo Económico y Social, incluidos sus órganos subsidiarios y el foro político de alto nivel sobre el desarrollo sostenible, y a las conferencias especiales de las Naciones Unidas y sus procesos preparatorios.
La División consta de tres Subdivisiones: Asuntos de la Asamblea General, Asuntos del Consejo Económico y Social, y Asuntos de Desarme y Paz.
Los miembros de la División que actúan como secretarios de las Comisiones velan por que las personas que ocupan la presidencia entiendan con claridad las atribuciones, los deberes, los derechos y las responsabilidades que conlleva el cargo y las ayudan a ejercerlo con la máxima eficacia. Dado que las presidencias suelen ser rotatorias, la memoria institucional que aporta la División es un activo de incalculable valor.
Un equipo de personas (la secretaría de gestión de conferencias) ayuda a los secretarios o secretarias de las Comisiones a desempeñar las responsabilidades concretas que entraña cada etapa de la labor del órgano intergubernamental correspondiente, a saber: