1 - ماذا يعني "تسجيل موظفي البعثات" وماذا يعني "تسجيل المندوبين لحضور الاجتماعات"؟ | 2 - هل ينبغي التسجيل بصفة موظف بعثة أو مندوب للاجتماعات؟ | 3 - هل هناك مدة معينة كحد أدني للتسجيل بصفة موظف بعثة؟
| 4 - زوجي وأبنائي مواطنون أمريكيون، هل ينبغي تسجيلهم؟ | 5. أنا مقيم دائم (حامل البطاقة الخضراء) هل أحتاج إلى تقديم جواز سفري الأصلي؟
| 6. هل يجوز لأطفالي الحصول على شارة الأمم المتحدة؟ | 7. هل يجوز لزوجي الحصول على شارة الأمم المتحدة؟ | 8. ما هو الفرق بين الرتبة الدبلوماسية والمسمى الوظيفي؟ | 9. لدي جواز سفر جديد ولكن تأشيرتي موجودة في جواز سفري منتهي الصلاحية ، ما هو جواز السفر الذي يتعين علي تقديمه إلى مكتب البروتوكول؟ | 10. أنا طالب حاصل على تدريب عملي اختياري (OPT) ، فلكي يتم التسجيل ، هل يتعين علي تقديم نسخة من نموذج I-20 الخاص بي أو نسخة من بطاقة تصريح العمل الخاصة بي؟ | 11. هل يجب أن أكتب خطاب تغطية للطلبات المتعلقة بشؤون الموظفين؟ (مهم جدا) | 12. في أي الحالات أحتاج إلى خطاب موجه إلى رئيس المراسم؟ | 13. متى أحتاج إلى الاتصال بمسؤول المراسم الخاص بي؟ (قائمة غير حصرية) | 14. أين يمكنني أن أجد عنوان دائرة المراسم والاتصال بالأمم المتحدة ، والنماذج ، والمذكرات الشفوية ، والكتاب الأزرق ، أو قائمة كبار مسؤولي الأمم المتحدة؟ | 15. من هو الموظف المسؤول عن بعثتي الدائمة / مكتب المراقب؟ | 16. كم عدد الصور المطلوبة للتسجيل؟ | 17. هل يجب أن أوجه خطاب الغلاف إلى الأمين العام للأمم المتحدة أو إلى رئيس بروتوكول الأمم المتحدة؟
"تسجيل موظفي البعثات"
يتعين تسجيل جميع أفراد البعثات الدائمة/البعثات المراقبة والوكالات المتخصصة، وأفراد أسرهم، وخدم منازلهم لدى دائرة المراسم والاتصال، كي يجري تجهيز المعلومات الخاصة بهم ونقلها في الوقت المناسب إلى البلد المضيف.
"تسجيل المندوبين لحضور الاجتماعات"
يعني التسجيل لحضور اجتماعات الأمم المتحدة تسجيل أعضاء الوفود الرسمية بوثائق التفويض اللازمة من قبل بلدانهم الأصلية.
وعلى البعثات الدائمة/المكاتب المراقبة، والوكالات المتخصصة، والمنظمات ذات الصلة، والأعضاء المنتسبين إلى اللجان الإقليمية طلب تصاريح الدخول من أجل أعضاء الوفود الرسمية المعتمدين و/أو موظفي الدعم الذين سيحضرون الاجتماعات الرسمية لأجهزة الأمم المتحدة في المقر، أو الاجتماعات مع مسؤولي الأمانة العامة، من خلال نظام التسجيل الإلكتروني على شبكة الإنترنت e-Registration (بالإنكليزية).
ينبغي التسجيل بصفة مندوب للاجتماعات:
وينبغي التسجيل بصفة موظف بعثة:
رجاء الانتباه إلى ما يلي: لدى تعيين كلا الزوجين في بعثة كموظفيْن فيها، ينبغي تسجيل كليهما كموظفيْن في البعثة من خلال عمليتي تسجيل منفردتين.
ينبغي التسجيل، بالنسبة لكم ولأفراد أسرتكم وخدم منزلكم، فور الوصول إلى البعثة وبدء مهام وظيفتكم. وإذا كنتم تعملون لدى بعثة من البعثات، فينبغي التسجيل.
نعم، إذا كانوا يقيمون معكم ينبغي تسجيلهم، حتى وإن كانوا مواطنين أمريكيين.
إذا كنتم من مواطني الولايات المتحدة: نعم، يلزمكم تقديم نسخة مصورة ضوئيا (في شكل pdf) من صفحة المعلومات البيوغرافية لجواز سفركم.
إذا كنتم حاصلين على إقامة دائمة في الولايات المتحدة: نعم، يلزمكم إرسال نسخة مصورة ضوئيا (في شكل pdf) من جواز سفركم مع نسخة من الجانبين الأمامي والخلفي لبطاقتكم الخضراء (بطاقة الإقامة الدائمة في الولايات المتحدة (في شكل pdf)).
لا يحق لأبناء الدبلوماسيين أو أبناء الموظفين الكتبة الحصول على تصريح دخول إلى الأمم المتحدة.
أزواج الدبلوماسيين فحسب هم الذين يحق لهم الحصول على تصريح دخول إلى الأمم المتحدة.
الدبلوماسي شخص تعينه الدولة لأغراض التفاوض مع ممثلي الدول الأخرى. وتخوِّل لهم رسائل اعتمادهم، تنفيذ مهام نيابة عن من يعتمدهم سواء كان بلدا أو مؤسسة.
وتـحدد الدرجة الدبلوماسية، الممنوحة إلى الدبلوماسي من الحكومة، مرتبته في السلك الدبلوماسي. ومن الدرجات الدبلوماسية درجة السفير والمستشار والسكرتير الأول والملحق، من بين درجات أخرى.
أما اللقب الوظيفي فهو وصف للوظيفة المحددة التي يقوم بها الدبلوماسي، إن وُجت فعلا، في موقع عمل دبلوماسي محدد. وليس من الضروري أن يكون لكل دبلوماسي لقب وظيفي. ومن أمثلة تلك الألقاب الوظيفية، الممثل الدائم، أو المستشار العسكري، أو الموظف القانوني.
ويستخدم اللقب الوظيفي أيضا لوصف المهمة التي يكلف بها الموظف غير الدبلوماسي. فلا يحمل هؤلاء الموظفون درجات دبلوماسية، ويعملون بصفتهم الوظيفية في البعثات. ومن أمثلة تلك الألقاب الوظيفية السكرتير، أو السائق الشخصي، أو موظف الأمن.
الدرجات الدبلوماسية (قائمة شاملة):
الألقاب الوظيفية (قائمة غير شاملة):
الأفراد الدبلوماسيون
الأفراد غير الدبلوماسيين
رجاء الانتباه إلى ما يلي:
صفة المستشار ليست درجة دبلوماسية، ولتكون هذه الصفة لقبا وظيفيا، يجب أن يكون مجال تخصص المستشار محددا (مثلا، مستشار لشؤون السياسات، مستشار قانوني، مستشار معني بمسائل اللجنة الأولى، وما إلى ذلك).
الدرجة الدبلوماسية ليست وظيفة.
يتعين تقديم صورتين ضوئيتين لصفحة المعلومات البيوغرافية لكلا جوازيْ السفر (في شكل pdf).
يتعين عليك تقديم كليهما. ويتعين على الطلبة حاملي التأشيرة F-1 المأذون لهم بالعمل في إطار التدريب العملي الاختياري (OPT) من دائرة المواطنة والهجرة التابعة للولايات المتحدة، تقديم صورة من الاستمارة I-20 الخاصة بهم، إلى جانب صورة من بطاقة الإذن بالعمل الخاصة بهم.
ينبغي إحالة تنقلات الدبلوماسيين وتعييناتهم وترقياتهم ومغادرتهم، وما إلى ذلك، وكذلك أي مسألة من مسائل شؤون الموظفين، في رسالة [وليس مذكرة شفوية]. وكقاعدة عامة، الرسائل مطلوبة لكل طلب يتعلق باتخاذ إجراء بصدد مسائل شؤون الموظفين: التسجيل، وانتهاء فترة الخدمة، وتجديد تصاريح الدخول، وتغيير البيانات أو تصحيحها، وما إلى ذلك.
وينبغي أيضا إحالة أي إخطار رسمي، يتضمن معلومات مهمة عن حكومات الدول الأعضاء، برسالة موجهة من رئيس البعثة/المكتب.
ولا تُستعمل المذكرات الشفوية إلا في إحالة المسائل الإدارية العادية، وليس مسائل شؤون الموظفين، من قبيل إغلاق البعثة بسبب عطلة من العطل الوطنية.
وللحصول على مزيد من المعلومات، رجاء الرجوع إلى الفرق بين الرسائل والمذكرات الشفوية في الجزء المخصص للتعاريف من هذه الصفحة.
يكون توجيه رسالة إلى رئيس المراسم مطلوبا في الحالات التالية:
تسجيل أو انتهاء فترة خدمة:
يمكنكم إيجاد جميع هذه المعلومات على الموقع الشبكي الخاص بدائرة المراسم والاتصال: https://www.un.org/dgacm/ar/content/protocol/assignments.
العنوان: Room S-0201, United Nations, New York, NY 10017
الهاتف: 7172-963 (212) , 7171-963 (212)
لمعرفة الموظف الإداري المسؤول عن بعثتكم الدائمة/مكتب المراقبة الذي تعملون به، يرجى الاطلاع على جدول الحافظات من خلال الرابط التالي: https://www.un.org/dgacm/ar/content/protocol/assignments.
تلزم صورة واحدة ممسوحة ضوئيا. ويجب أن تكون الصور في شكل "jpg"، وملونة، وبحجم صور جواز السفر، وأن تكون قد التـُقطت في غضون الستة أشهر الماضية.
الفرد الرئيسي
الفرد الرئيس هو الشخص الذي يعمل لدى البعثة/المكتب، سواء بصفة دبلوماسية أو غير دبلوماسية. والمعالون هم أفراد أسرة الفرد الرئيسي، او خدم المنزل الذين يعملون لدى الفرد الرئيسي (وليس لدى البعثة/المكتب).
العنوان الدائم المحلي
العنوان الدائم المحلي هو العنوان الذي يقطن به الفرد الرئيسي ومعالوه خلال فترة عمله لدى البعثة/المكتب. ويتعين أن يكون ذلك العنوان في محيط منطقة نيويورك والولايات القريبة منها (نيويورك، نيوجيرسي، كونيكتيكت). ولا يجوز أن يكون هذا العنوان هو عنوان البعثة الدائمة، ما لم تكن البعثة هي أيضا مقر السكن الدائم لموظفيها.
الرسالة/المذكرة الشفوية
الرسالة هي مراسلة رسمية من فرد (مثل الممثل الدائم أو رئيس شؤون البعثة) موجهة إلى فرد آخر (مثل الأمين العام أو رئيس المراسم)، ويوقع عليها موجِّه الرسالة. وعادة ما يوقع الرسالة الممثل أو المراقب الدائم للدولة المعنية أو، في حالة غيابه، القائم بالأعمال بالنيابة في البعثة أو المكتب.
المذكرة الشفوية هي مراسلة عامة قد تكون موجهة إلى منظمة (شخص ثالث) أو مجموعة كبيرة من المنظمات (مثل الأمم المتحدة أو جميع البعثات الدائمة)، وتكون موجهة من كاتب الرسالة. وتوجَّه المذكرة الشفوية من بعثة دائمة أو مكتب مراقبة ولا تحمل توقيعا.