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大学及び蔵前工業会が使用する場合のほか下記のとおりです。
web予約システム から予約をお願いいたします。
予約開始時期は、ホール・会議室とも1年2ヶ月前からです。
予約方法については,「予約方法」をご確認ください。
2.予約受付完了メール受信
web予約システムで予約を行い予約受付完了メールを受信されたら予約手続き完了です。
但し、予約内容についてメールにて確認を行う場合
3.支払について
銀行振込で使用料を支払う場合のみ、振込先口座番号を記載した施設使用許可書兼請求書を
メールで添付してお送りいたします。
許可書発行日から20日以内(土日・祝日を含む)に、施設使用料をお振込みください。
なお、振込手数料はご負担ください。
公費で使用料を支払う場合は、翌月自動的に振替いたします。
4.使用当日
システムから送付された「予約受付完了メール」等を当日受付に提示ください。
※(注記)確認できない場合は施設の使用はできませんのでご注意願います。
使用許可時間となりましたら,鍵をインフォメーションにて借り受け,以下の注意事項を
遵守の上,ご利用ください。
5.キャンセルについて
キャンセルは、会員登録されてない場合は、インフォメーションにメールにてご連絡ください。
会員登録されている場合は、システムでキャンセルください。
キャンセル料が発生した場合は、別途必要な手続きをメールでご案内いたします。
6.キャンセル料について
使用日の前日から起算して60日以内その使用を取り消す場合には、キャンセル料を
お支払いいただきますので予めご了承願います。
(使用する施設及び日時を変更する場合についてもキャンセル料をお支払いいただくことに
なりますので、ご注意願います。)
※(注記)使用許可の条件に違反したときは、使用許可を取り消し、又は使用を中止させることがあります。