プライバシーポリシー
1. 基本的考え方
東北森林管理局では、東北森林管理局ホームページ(以下「当サイト」という。)において提供するサービス(ホームページによる情報提供、メールマガジンの配信、各種ご意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2. 収集する情報の範囲
- 当サイトでは、IPアドレス、その他当サイト閲覧等の情報を自動的に取得します。なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は利用していません。
- 「ご意見・お問い合せ」コーナーのご利用にあたっては、メールアドレスの記入をお願いしております。また、任意でご住所、お名前、年齢、ご職業、電話番号等の記入をお願いしております。
- 東北森林管理局メールマガジンの配信サービスのご利用にあたっては、メールアドレスの記入をお願いしております。また、任意で年齢、性別、ご職業等の記入をお願いしております。
- パブリックコメント、個別事案ごとのご意見等の募集、各種問い合わせの受付を行う場合には、必要に応じてご住所、お名前、年齢、性別、ご職業、電話番号、メールアドレス等の記入をお願いする場合があります。
- 広報イベントの参加申込受付の実施等事柄の性質上必要な場合には、ご住所、お名前、ご職業、電話番号等の記入をお願いする場合があります。
3. 利用目的
- 2の1において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用させていただきます。
- 2の2で収集したご意見・お問い合せは、任意で記入いただいた事項も含めて今後の施策立案の参考とさせていただきます。また、お問い合わせの回答や確認のご連絡のため、メールアドレス、ご住所、お名前、電話番号を利用します。なお、これらの情報はご意見等の内容に応じ、東北森林管理局内の関係部署、関係府省等に転送することがあります。
- 2の3で収集したメールアドレスは、メールマガジン配信のために利用します。任意に記入いただいた事項については、メールマガジン制作にあたっての参考として利用させていただきます。
- 2の4で収集したご意見等は、任意で記入いただいた事項も含めて今後の施策立案の参考とさせていただきます。また、お問い合わせの回答や確認のご連絡のため、メールアドレス、ご住所、お名前、電話番号を利用します。なお、これらの情報はご意見等の内容に応じ、東北森林管理局内の関係部署、関係府省等に転送することがあります。
- 2の5で収集した情報については、当該広報イベント等を円滑に実施するために必要な場合に限って利用します。
4.利用及び提供の制限
東北森林管理局では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
5.安全確保の措置
東北森林管理局は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
6.適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。関係府省等のサイトにおける情報の収集等については、それぞれの組織の責任において行われることになります。
7.その他
東北森林管理局では、以上の農林水産省ホームページ・プライバシーポリシーを必要に応じて改定することがあります。