就職情報就職活動時の提出書類

就職活動時の提出書類

提出書類について

就職活動時に提出を求められる「履歴書」、「成績証明書」、「卒業・修了見込証明書」、「健康診断書」の発行窓口等は以下のとおりです。
発行に時間を要する書類もありますので、早めに確認・準備をしておきましょう。

【注意】
学内行事や自動発行機の臨時メンテナンス等により、記載よりも発行に時間を要する可能性もあります。
提出書類は余裕をもって準備・提出するようにしてください。

1.履歴書

大学指定の履歴書(紙媒体)は、大学生協で販売しています。(3枚入り150円程度)

なお、大学指定様式の履歴書の「電子媒体」はありません。
大学指定様式の履歴書を電子媒体で提出する必要がある時は、手書きのものをスキャンするか、
指定の電子媒体がないことを説明し、提出先に指示を仰いでください。
(提出先によっては、自由様式の電子媒体提出を認める場合もあるようです)

2.成績証明書

各学部(研究科)学務係で発行しています。
3年生(M1年生)後期の成績が入っている証明書は4月上旬以降に発行となります。
(注記)発行は、窓口申込の
翌平日(窓口対応日)13:00以降(教育学部・経済学部については平日2日後)となります。
(注記)詳細は、各学部(研究科)学務係へ余裕をもってお問合せください。

3.卒業・修了見込証明書

自動証明書発行機から各自発行してください。
発行機の設置場所及び基本可動時間は以下のとおりです。
・教養教育棟1F 教育支援課前...8:30 〜 19:00
・理工学部 学務係前..................8:30 〜 17:15
・医学部 学務課前.....................8:00 〜 19:00
(注記)ただし、土・日・祝日及び年末年始を除く。
(注記)対象者は、学部学生及び大学院生。
(注記)発行には学生証が必要です。

4.健康診断書

自動証明書発行機から各自発行してください。
(発行機の設置場所及び基本可動時間は、「3.卒業・修了見込証明書」を参照してください)

(注記)診断項目等の詳細は、保健管理センターのHPから確認するか、直接お問い合わせください。
(注記)春季に実施した健康診断の結果は、受診日の約3〜4週間後から発行が可能になります。

(注記)4月〜5月上旬頃(春季に実施した診断結果が出るまで)は、健康診断書を発行できません。
提出予定がある人は、3月中に健康診断書を発行するなど、事前に準備をしておきましょう。
その他、各種証明書発行窓口は、こちらで確認してください。

しかくお問合せ先
キャリア支援室(第一大講義室横)
TEL:097-554-7743・7784・7749
Mail:syussien【@】oita-u.ac.jp
(注記)メールの際は【】を消去してください。

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