利用ガイドGuide
ご利用の手続き等について
ご予約
- 研究所内世話人にヘリコンクラブを希望する旨ご連絡ください。
- 予約フォーム によりお申し込みください。
- ヘリコンクラブからご予約完了のメールをお送りします。
チェックイン
(受付時間:平日午前8時30分〜午後5時まで(お支払いは午後4時30分まで))
- 図書館棟1階ビジターセンターへお越しください。宿泊料金の納入と鍵の授受を行います。お支払いは、現金またはカード※(注記)でお願いします。
- 受付時間外に来所される場合は、門衛所にて鍵を受け取り、翌開室日にビジターセンターで宿泊手続きを行ってください。
- 一度納付された宿泊料金は、原則返付いたしません。ただし、やむを得ない理由でのキャンセルで返金を希望する場合は、当日(休日の場合は直前の開室日)の午後5時までにビジターセンターにお問い合わせください。
※(注記)ご利用いただけるカード:VISA、Master、JCB、AMERICAN EXPRESS、Diners Club、銀聯カード、デビットカード
チェックアウト
- 退去日の午前10時までに共用・単身棟1階事務室前にある返却ボックスへ鍵を返却してください。
- 一ヶ月を超える滞在については退去日前までに事務立ち会いのもと退去検査を行います。また必要に応じて所内世話人も立ち会います。
業者の方の宿泊はお断りしています。
インターネット
- ロビー周辺と各部屋でWi-Fiをご利用いただけます。ご利用にはeduroamのアカウントが必要です。eduroamを利用されていない方はビジター用アカウントにより接続可能です。詳細は所内世話人へお尋ねください。
- ご利用の際にはウィルス対策を必ず行ってください。
- 有線LANを無線LANに変換する装置(アダプター、無線LANルータ等)の接続はご遠慮ください。
- 有線LANと無線LANのいずれも研究所のネットワークとは独立しており、直接、研究所内部のサーバとは接続できませんので、ご了承ください。
駐車場
- 無料
- 施設前に20台
電動自転車利用
下記の電動自転車利用心得及び交通違反罰則を良くお読み頂き、電動自転車利用誓約書をプリントアウト、必要事項を記入し利用者及び世話人のサイン後、誓約書をご持参の上ビジターセンターまでお越しください。
※(注記)貸出対象はヘリコンクラブ宿泊者(外国人研究者等)です。
※(注記)ご利用前にビジターセンターへ貸出可能かお問い合わせいただくことをお勧めいたします。
※(注記)事前に自転車保険又はそれに準ずるもの(海外旅行保険の特約等)にご加入ください。