Event Center/Registration/pt-br
É uma solução da wiki para gestão de eventos. É também a primeira ferramenta do Centro de Eventos, que será uma plataforma para organizar e gerir eventos, juntamente com outras atividades colaborativas nas wikis. Nesta plataforma, os organizadores podem aceder a ferramentas para criar projetos e eventos colaborativos, e os participantes podem encontrar o apoio de que necessitam. O Centro de Eventos simplificará os fluxos de trabalho e incentivará a realização de mais atividades de colaboração nas wikis.
It is also the first tool of the Event Center.
The Event Center will be a platform for organizing and managing events, along with other collaborative activities on the wikis.
On this platform, organizers can access tools to create collaborative projects and events, and participants can find the support they need.
The Event Center will simplify workflows and encourage more collaborative activity to happen on the wikis.
A ferramenta de registo de eventos está disponível em wikis que tenham a CampaignEvents extension activada. Com esta funcionalidade, os organizadores podem ativar as inscrições nas páginas dos seus eventos. Uma vez ativado o registo, os participantes podem inscrever-se no evento clicando no botão "Inscrição". A seguir, os organizadores poderão obter uma lista dos participantes inscritos no evento, e uma caracterização demográfica dos participantes. Esta ferramenta, permite também o registo privado opcional, e-mails em massa para os participantes, integração com o [[CampaignEvents |Programs & Events Dashboard]], e promoção automatizada de eventos através da Event List. With this feature, organizers can enable registration on their event pages. Once registration is enabled, participants can register for the event by clicking the "Register" button. Then, the organizers will be able to collect a list of registered event participants, along with optional data on participant demographics. Additionally, organizers have the option to enable contribution statistics, so that data on edits made during the event can be viewed on the wikis. Other features includeː optional private registration, mass emails to participants, integration with the Programs & Events Dashboard, and automated event promotion through the Collaboration List.
Por que utilizar a ferramenta de Registro em Eventos?
A ferramenta de registro de eventos é a primeira solução na wiki para registro de eventos. Com essa ferramenta, os participantes do evento podem clicar em um botão "Registrar" para se inscrever em eventos, em vez de precisar adicionar sua assinatura a uma página de evento (algo confuso para novatos) ou usar soluções de registro de terceiros que estão fora dos wikis. Enquanto isso, os organizadores de eventos podem trazer mais sobre sua atividade de organização para os wikis e podem se beneficiar de uma lista crescente de recursos que dão suporte aos organizadores de eventos ao longo do tempo.
The key benefits of the tool include:
- Facilidade de usar para organizadores: Os organizadores podem habilitar facilmente o registro em suas páginas de eventos e podem gerenciar facilmente uma lista de participantes.
- Facilidade de uso para os participantes: Os participantes podem se registrar facilmente para eventos no wiki, sem precisar entender de edição ou assinaturas.
- Greater data privacy for participants: Participants will not need to worry about how their data is managed, tracked, or stored by third-party registration solutions, since the event registration tool will be a part of the Wikimedia ecosystem and its privacy standards. Furthermore, there is an optional private registration feature, so that participants can only show their usernames to organizers and wiki admins, if they wish. It is also optional for participants to answer demographics questions about themselves.
- Improved communication support: Organizers can easily send emails to registered participants, and a confirmation email is sent to participants after registering for the event.
- Integration with wiki workflows and practices: Event pages and event registration can be integrated into wiki workflows, so users can watch and manage event pages.
- Integração com o Painel de Programas e Eventos: A ferramenta de registro de eventos tem integração com o Painel de Programas e Eventos, para que todos os inscritos públicos possam ter seus nomes de usuário enviados automaticamente para o evento relevante no Painel de Programas e Eventos. Isso pode economizar tempo para organizadores e participantes de eventos, já que eles não precisarão adicionar manualmente nomes de usuário ao Painel.
- Mais dados sobre a atividade de campanha e evento como um movimento: No momento, muitos organizadores de eventos recorrem a soluções de terceiros para fazer coisas como criar páginas de eventos, registrar participantes e outras tarefas. Isso significa que perdemos muitos dados, análises e entendimentos cruciais relacionados a eventos de movimento, em particular no que se refere ao seu impacto e resultados. Se facilitarmos para os organizadores a criação e o gerenciamento de eventos nos wikis, podemos esperar ver mais transparência e coesão em torno da atividade de eventos nos wikis.
Who should use the tool
For organizers
Those who have the Event Organizer Right can access the organizer side of the tool which allows you to:
- Create an event page in the event namespace
- Add users (with the organizer right) as co-organizers
- Enable registration on event pages that they created
- Send emails to Registered participants
- Integrate with the Programs & Events Dashboard
- Edit event registration information
- Disable event registration on event page
- See who registered for the event and when they registered
- Remove participants from the participant list
- Specify their Grant ID (if any)
- Provide structured data on the event, including: event date, event time, meeting type, event wikis, event topics
- Send Automatic confirmation email to registered participants (if email address is associated with their account)
- If you agree to a clickwrap agreement to handle participant data with care, get access to collect optional information on participant's:
- Gender, age, profession, comfort level in contributing to Wikimedia projects, and if they are a part of any Wikimedia affiliates.
For participants
Anybody with a Wikimedia account can register for an event once the registration is enabled on that event page by an organizer giving you access to the participant side of the tool which allows you to:
- Register for events by clicking on "Register" button
- Choose to register publicly or privately
- Change registration status (public vs. private) at any time
- Unregister for events
- See links to chat groups or video calls if added by the Organizer
- See a public list of registered participants
- Answer optional questions when registering on:
- Gender, age, profession, comfort level in contributing to Wikimedia projects, and if they are a part of any Wikimedia affiliates
Guide
Definition of Terms
- Event Registration Tool is the name of the registration feature of Event Center.
- Event is any event-related activities, such as content campaigns (e.g., edit-a-thons, writing contests, etc), meetups, social hours, office hours, and more.
- Event namespace is a namespace specifically for event pages, which is available for any wikis that have the CampaignEvents extension enabled.
- An event page is a wiki page of any event, which can include event registration. An event page may provide details about an event, such us event objectives, goals, dates, and location of gatherings.
- An organizer is anyone who organizes an event and uses organizing workflows (such as creating an event page and enabling event registration). They are also the users who create event pages.
- A participant is anyone who registers for an event.
Step by step instructions
Visit the documentation guide for the step by step instructions on how to use the event registration tool.
Frequently asked questions
Please see visit the Frequently Asked Questions section.