北九州市立大学同窓会
令和5年度 事業報告
諸会議(理事会)(令和5年4月〜令和6年3月)
5月9日(火) 第1回理事会オンライン併用会議
・ 令和4年度決算報告について
・ 2023(令和5)年度定時代議員会の次第について
・ 代議員会議長・副議長・議事録署名人の選任について
・ 意見交換会での議案について
・ 「経理事務に関する細則」の修正について
・ 421Lab.学生応援プロジェクト2023への助成金交付について
・ 会報128号について
・ 会費支部還元一覧表について
・ 支部別の登録会員数について
・ 2022年「卒業祝賀号」同封による新住所回答(ハガキ)返信状況について
10月5日(木) 第2回理事会オンライン併用会議
・ 2023(令和5)年度臨時代議員会の次第について
・ 意見交換会での議案について
・ 代議員会議長・副議長・議事録署名人の選任について
・ 2023(令和5)年度総会・懇親会について
・ 総会パンフレットへ広告協賛をいただいた同窓生に対するホームページへの掲載について
・ 情報発信改善検討WG(ワーキンググループ)の設置による同窓会活動における情報発信の見直しについて
・ 2023(令和5)年度奨学金の審査結果について
・ 会報128号アンケート結果について
1月23日(火) 第3回理事会オンライン併用会議
・ 令和6年度定時代議員会(5月)主要議案について
・ 令和6年度の運営活動方針・主要事業項目及び予算について
・ 奨学金(特別奨学金/令和6年度奨学金)について
・ 公募型学生プロジェクト支援事業「チャレンジGOGO!」
(令和5年度成果発表会/令和6年度募集)について
・ 代議員の任期満了に伴う代議員選挙について
・ 役員の任期満了に伴う役員選任について
・ 2023年度代議員会・総会・懇親会について
・ 経理処理について
・ 卒業祝賀号・入学歓迎号について
・ 来年度のスケジュールについて
3月22日(金) 第4回理事会オンライン併用会議
・ 2024(令和6)年度定時代議員会(議長団の選出/次第/全体のスケジュール)ついて
・ 令和5年度総会実行委員会の決算報告について
・ 代議員選挙の結果報告
・ 役員改選について
・ 大学からの事業要請について
・ 会費支部還元金の支払いについて
・ 認知度向上WGの活動について〜「活躍する同窓生シリーズ」〜
・ 「チャレンジGOGO!」成果報告会・運営委員会について
・ 令和6年度総会実行委員会設立準備会について
・ 学位授与式・入学式について
・ 「卒業祝賀号」「入学歓迎号/令和6年度奨学生募集案内」当日配布予定
・ 褒賞金の申請について
令和5年度の歩みを振り返って(活動の総括)
?T 支部・本部間の情報共有と連携の再構築
支部活動の再開と、代議員会後の意見交換会開催によって支部・本部間の交流と情報共有がよみがえりました。
?U 支部活動の活性化に向けた支部助成制度等の効果的な運用
支部助成金のうち「広報事務的経費」を倍増しました。使途に制限はなく、支部ごとにより活発・多彩な活動の実施に効果的に運用できます。
?V 第三次長期構想と連動した同窓会運営の実践
第三次長期構想の具体的目標である「支部活動に参加しやすい環境づくり」のために助成を強化しました。
?W 同窓会事業の円滑な推進のための機能強化
各部会による予算編成を行うとともに、必要に応じ各委員会を随時開催しました。
?X 学生会員の同窓会事業に対する認知度向上のための取り組みの推進
奨学金は大学院生も対象に含めましたが申請者の増加には至らず、公募型学生プロジェクト支援事業も申請者は増加しませんでした。引き続き制度の改善に努めます。
?Y 会報のあり方の見直し
会報送付に対するアンケートで、「送付不要」との回答が約470件ありました。今後、さらにHPの内容を強化するとともに、会報のあり方を不断に見直します。
?Z 情報発信におけるSNSなどの活用の推進
HP、メルマガ、LINEのより充実した活用法を検討するため、「認知度向上ワーキンググループ」が発足。本部7人、支部5人のメンバーで検討を重ねています。
?[ 財政安定化に向けた取り組みの促進
コロナが「5類」に引き下げられて、同窓会活動も活発となり、それに伴って支出も「コロナ以前」の状態に近づきました。資産運用は、健全に推移しています。
?\ 大学や後援会との連携強化
大学・後援会との三者会談を行いました。実務面においても常に情報交換を行っています。
北友会会報第130号(令和6年7月15日発行)掲載
