Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Conference Fund/2.° Congreso Internacional WECUDI:Wikimedia, Educación y Culturas Digitales
Feedback sobre su propuesta
Querida Carmen, queridas organizadoras:
Muchas gracias por enviar su propuesta para el "2o Congreso WECUDI".
En general, la propuesta es sustancial, y aprecio el esfuerzo que han invertido en su preparación. He consultado a algunos colegas de la WMF y he incorporado sus comentarios en esta respuesta. Gracias a una conversación con Luisina Ferrante, de Wikimedia Argentina, pude comprender mejor el contexto general del formato de la conferencia.
Gracias a Luisina, entendí que la idea general del evento es ser – lo que llamamos en inglés – una "academic outreach conference", fuertemente vinculada con su socio local, la UNAM. Quiero destacar y valorar cómo están trabajando con la UNAM y desarrollando esta importante relación con una de las (si no la más) importantes instituciones educativas de México. Sin embargo, faltan algunos detalles en la propuesta para comprender completamente la idea general del evento. He aprendido a través de colegas que Wikimedia México tiene, de hecho, una estrategia educativa, y supongo que su propuesta de WECUDI eventualmente encaja en esta estrategia. ¿Podrían proporcionar más detalles al respecto? Además, me encantaría entender qué estarán haciendo en preparación para la conferencia y cómo planean involucrar a los participantes antes del evento.
En relación con esto, tenía entendido que el WECUDI en Argentina fue un evento único e independiente. ¿Por qué decidieron organizar una segunda edición de este evento? ¿Cómo están (o estarán) conectados estos dos eventos? ¿Cuál es la estrategia detrás de realizar estos eventos anualmente en la región? ¿Qué aportarán más allá de simplemente proporcionar un espacio para compartir conocimientos, generar redes y fortalecer colaboraciones locales? ¿Esto contribuirá a construir una estrategia educativa para la región latinoamericana? ¿Es esa su intención?
Su propuesta sugiere que el WECUDI es una "conferencia internacional" con perspectivas regionales (latinoamericanas, supongo). ¿Podrían compartir más sobre cómo planean incluir esas perspectivas regionales en su programa? Además, como hemos discutido antes, les aliento firmemente a crear conexiones programáticas entre WECUDI, EduWikiCon y Wikimanía. Sería genial ver al WECUDI como un evento bien conectado e integrado dentro del panorama educativo de Wikimedia. El staff de la Fundación Wikimedia está disponible para apoyar esas conexiones.
Un desafío que identifiqué es asegurar una vía clara para que los participantes puedan trasladar su entusiasmo del evento hacia una participación continua con Wikimedia, ya sea en los proyectos o en las actividades de su capítulo. Sin un plan de seguimiento estructurado, existe el riesgo de que el entusiasmo generado por el evento no se traduzca en un compromiso sostenido con el movimiento. Esto podría resultar en oportunidades perdidas para construir conexiones a largo plazo con los colaboradores y fortalecer su participación en las iniciativas de Wikimedia.
En cuanto al presupuesto, tengo un par de preguntas:
- Me gustaría saber cómo planean asignar las "becas internacionales" (860 USD/vuelo de ida y vuelta). Por favor, proporcionen más detalles sobre desde dónde planean traer a los participantes.
- Además, los becarios financiados por la WMF que viajan internacionalmente suelen estar cubiertos con seguro de salud, por lo que no es necesario presupuestar esto.
- No mencionaron la interpretación simultánea en su propuesta, pero la han presupuestado. ¿Podrían compartir más detalles sobre lo que están planeando?
- Han presupuestado más de 15.000 USD para catering y coffee breaks. ¿Qué cubre esto? ¿Solo coffee breaks y almuerzos, o también cenas?
- ¿Qué implica el "Closing Event"? No hay detalles sobre esto en la propuesta.
- Hay un error en el formulario. La suma total de transporte y alojamiento es de 63.067 USD (no 61.447 USD, ya que falta el transporte terrestre). Esto lleva a una suma total incorrecta. Por favor, ajusten esto.
Como ya comuniqué por email, les recomendaría encarecidamente no organizar el WECUDI en mayo de 2025, sino en septiembre u octubre de 2025, debido a la coincidencia con EduWikiCon y Wikimanía.
Nuevamente, gracias por enviar su propuesta. Por favor, proporcionen más detalles y elaboren sobre los puntos mencionados anteriormente, y vuelvan a presentar su propuesta con estas actualizaciones en Fluxx (la propuesta ya está abierta para su edición). La fecha límite (extendida) para la presentación es el 4 de octubre, tras lo cual será revisada por el Comité de Fondos para Conferencias, y se espera una decisión final entre mediados y finales de octubre.
Abrazos, --Cornelius Kibelka (WMF) (talk to me) 15:51, 26 September 2024 (UTC) Reply
- Querido Cornelius,
- Muchas gracias por la revisión y las llamadas, tratamos de responder las dudas.
- He aprendido a través de colegas que Wikimedia México tiene, de hecho, una estrategia educativa, y supongo que su propuesta de WECUDI eventualmente encaja en esta estrategia. ¿Podrían proporcionar más detalles al respecto? Además, me encantaría entender qué estarán haciendo en preparación para la conferencia y cómo planean involucrar a los participantes antes del evento.
- Desde los inicios de Wikimedia México se impulsaron fuertemente alianzas con la UNAM (la universidad más importante del país), lo que nos ha llevado a la construcción holística de procesos de enseñanza-aprendizaje mediante el Programa de Educación del capítulo.
- Las estrategias y propuestas pedagógicas que hemos ido desarrollando a lo largo de estos años se centran en las personas mediante:
- La promoción de los proyectos Wikimedia como herramienta educativa dentro y fuera del aula
- El acompañamiento y enriquecimiento de comunidades educativas (directivos, docentes, alumnado, ciudadanos y agentes educativos)
- El fortalecimiento de redes de educadores en el país
- WECUDI sería un evento que se unifica perfectamente con toda la labor que hemos realizado a nivel nacional, regional y global.
- Una vez que tengamos luz verde con la propuesta, se pretende tener un plan de comunicación con las comunidades educativas en donde se informe cada detalle. Para ello tendremos reuniones informativas (a distancia y presenciales) de lo que implicará el 2do Congreso Internacional WECUDI y la forma en la cual puedan participar.
- En ese momento, contaremos con diferentes comités (académico, becas y programa) que ayuden a la difusión y organización del evento en distintos ámbitos.
- En relación con esto, tenía entendido que el WECUDI en Argentina fue un evento único e independiente. ¿Por qué decidieron organizar una segunda edición de este evento? ¿Cómo están (o estarán) conectados estos dos eventos? ¿Cuál es la estrategia detrás de realizar estos eventos anualmente en la región? ¿Qué aportarán más allá de simplemente proporcionar un espacio para compartir conocimientos, generar redes y fortalecer colaboraciones locales? ¿Esto contribuirá a construir una estrategia educativa para la región latinoamericana? ¿Es esa su intención?
- WECUDI en México es la continuidad a la propuesta y genialidad de las colegas de Wikimedia Argentina. Nuestra intención es divulgar y profundizar un camino de debate y de intercambio que se inició en el 1er WECUDI en relación al trabajo con las culturas digitales, el rol de la academia en dicho proceso y el aporte que puede hacer el movimiento Wikimedia cómo referente principal de los wikimedia.Al cierre del 1er WECUDI quedó abierta la sugerencia realizada por el comité académico del congreso para que otras instituciones y colegas de mundo Wikimedia se animen a ser anfitriones del futuro congreso que retome los debate surgidos en el primer WECUDI, y actualice y profundice otros que en el ámbito académico fueron surgiendo post evento en Argentina.
- Así como Argentina y la Universidad Nacional de la Plata fueron un espacio de imaginación, en 2025 queremos que México se presente como la sucesora de una propuesta valiosa que vale la pena repetir con ciertos ajustes.
- La conexión se genera a partir de retomar los aprendizajes y experiencias del evento pasado con la finalidad de seguir indagando y explorando puesto que, desde el punto de vista como personas que trabajamos con los proyectos Wikimedia, nunca hay un punto final, al contrario, siempre habrá algo que podamos aportar, valorar y reconstruir.
- Al revisar agendas educativas similares en la región, creemos que al impulsar anualmente propuestas, proyectos y eventos de esta magnitud, se incentiva a co-crear y construir estrategias pedagógicas sólidas y contextualizadas para los diferentes ámbitos educativos de los sistemas mundo inmersos en el mundo Wikimedia y sobre todo que se mantengan en constante actualización. Creemos que crear y mantener espacios para que las personas que están inmersas en el campo educativo y de culturas digitales, incentiva la revolución educativa en diferentes contextos, asimismo, como se mencionó en la propuesta, incide y logra una mejor representación en nuestras comunidades locales, regionales e internacionales.
- Si pensamos en ejemplos como la EduWikiCon, podemos notar de inmediato los aprendizajes contextualizados que de ella surgen. En ese mismo sentido con WECUDI en México tenemos la intención de ver cómo se está moviendo y transformando el mundo en el ámbito educativo. Especialmente cómo podemos pensar estrategias de visibilización, sistematización y trabajo conjunto con la academia, es por esto que la posibilidad de hacerlo en la UNAM potencia aún más este trabajo colaborativo y necesario para expandir las reflexiones y las prácticas existentes entre el mundo wikimedia y el ámbito educativo a nivel regional y global.
- Si otros afiliados deciden seguir este camino en el futuro estaremos felices de que el evento suponga un nuevo modelo de colaboración.
- Su propuesta sugiere que el WECUDI es una "conferencia internacional" con perspectivas regionales (latinoamericanas, supongo). ¿Podrían compartir más sobre cómo planean incluir esas perspectivas regionales en su programa? Además, como hemos discutido antes, les aliento firmemente a crear conexiones programáticas entre WECUDI, EduWikiCon y Wikimanía. Sería genial ver al WECUDI como un evento bien conectado e integrado dentro del panorama educativo de Wikimedia. El staff de la Fundación Wikimedia está disponible para apoyar esas conexiones.
- Al participar y co-organizar iniciativas como los proyectos educativos, se tiene el conocimiento de la labor que realizan las diferentes comunidades en la región. Gracias a esto nos hemos percatado de la riqueza de planteamientos pedagógicos en temas de: acceso a la información y conocimiento libre, derechos humanos, alfabetización digital, construcción y formación de comunidades educativas, innovación pedagógica, inteligencia artificial (IA), por mencionar algunas.
- Así es como desde la lucha, el trabajo y las miradas de la región latinoamericana se pretende incluir las perspectivas que han sido ejes en el complejo espacio educativo. Creemos que la mejor forma de construir una perspectiva regional será contar con un programa diverso.
- Agradecemos el consejo. Nos acercaremos con el staff de la EduWikiCon y de la Fundación para tener reuniones de reconocimiento y planeación para buscar las maneras de impulsar WECUDI, así como de conectar con estrategias de trabajo en común en favor del movimiento. Consideramos que sería interesante poder llevar tanto a la EduWikiCon como a Wikimania la experiencia del WECUDI, los resultados y los puentes que abrió a nivel movimiento y academia, a modo de difundir su segunda edición y encontrar estrategias de trabajo conjunto al interior del movimiento, para aprovechar esta segunda edición como una plataforma para seguir posicionando la voz del movimiento Wikimedia y de los proyectos Wikimedia en la agenda educativa a nivel regional y global.
- En cuanto al presupuesto, tengo un par de preguntas:
- Me gustaría saber cómo planean asignar las "becas internacionales" (860 USD/vuelo de ida y vuelta). Por favor, proporcionen más detalles sobre desde dónde planean traer a los participantes.
- Las becas estarán a cargo del comité de becas, el cual estará enfocado en revisar las propuestas de proyectos de investigación e implementación vinculados con la temática y/o experiencias por parte de las personas solicitantes.
- El proceso será mediante formularios de registro, al registrar la propuesta, se le permitirá hacer la solicitud a la beca, cabe señalar que son becas individuales.
- Podemos adelantar que proyectamos que este monto cubre vuelos desde países como: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Chile, El Salvador, España, Estados Unidos, Francia, Serbia, Sudáfrica, Portugal, Uruguay.
- Además, los becarios financiados por la WMF que viajan internacionalmente suelen estar cubiertos con seguro de salud, por lo que no es necesario presupuestar esto.
- Entendido, lo tendremos presente
- No mencionaron la interpretación simultánea en su propuesta, pero la han presupuestado. ¿Podrían compartir más detalles sobre lo que están planeando?
- Al considerarse WECUDI como una propuesta internacional, se tiene contemplado tener personas intérpretes inglés-español en las conferencias magistrales para las personas que asistan desde países en los que no se habla español como lengua nativa.
- Han presupuestado más de 15.000 USD para catering y coffee breaks. ¿Qué cubre esto? ¿Solo coffee breaks y almuerzos, o también cenas?
- Como lo mencionamos en la propuesta, esa cantidad cubre los alimentos en el marco del evento de 3 días, en esta ocasión coffee break, almuerzo y comida (que en México es un plato de tres tiempos), la cena corre por cuenta de la persona participante.
- ¿Qué implica el "Closing Event"? No hay detalles sobre esto en la propuesta.
- Es la convivencia de cierre del evento por parte de las personas participantes, será el último día al finalizar las actividades y sesiones de trabajo
- Hay un error en el formulario. La suma total de transporte y alojamiento es de 63.067 USD (no 61.447 USD, ya que falta el transporte terrestre). Esto lleva a una suma total incorrecta. Por favor, ajusten esto.
- Es correcta la observación que nos compartes, ya hicimos la corrección en el enlace del budget del Fluxx, sumando el 10% de contingencia.
- Como ya comuniqué por email, les recomendaría encarecidamente no organizar el WECUDI en mayo de 2025, sino en septiembre u octubre de 2025, debido a la coincidencia con EduWikiCon y Wikimanía.
- Si, ya estamos hablando con la UNAM sobre ese punto
- Muchas gracias por todo, Carmen Alcázar (WMMX) (talk) 01:24, 5 October 2024 (UTC) Reply
PS: Ah, algo que olvidé añadir: No pusiste ninguna contingencia en tu presupuesto. Podés agregar hasta un 10% del presupuesto total.
(in English)
Dear Carmen, dear organizers,
Thank you very much for submitting your proposal for the "2nd WECUDI Congress."
Overall, the proposal is substantial, and I appreciate the effort you’ve invested in preparing it. I’ve consulted with a few WMF colleagues and have incorporated their feedback into this response. Thanks to a conversation with Luisina Ferrante from Wikimedia Argentina, I was able to gain a better understanding of the overall context of the conference format.
Through Luisina, I understood that the overall idea of the event is to be – what we call in English – an "academic outreach conference," strongly connected to your local partner, the UNAM. I’d like to acknowledge and appreciate how you’re working with UNAM and developing this important relationship with one of the (if not the) most important educational institutions in Mexico.
Nevertheless, some details are missing from the proposal to fully understand the overall vision of the event. I’ve learned through colleagues that Wikimedia Mexico indeed has an education strategy, and I assume your WECUDI proposal eventually fits into this. Could you provide more details about this? Additionally, I’d love to understand what you will be doing in preparation for the conference and how you plan to engage participants prior to the event.
Related to that, I understood that WECUDI in Argentina was a single, standalone event. Why did you decide to organize a second edition of this event? How are (or will be) these two events connected? What is the strategy behind holding these events annually in the region? What will they deliver beyond just having a space for knowledge sharing, networking and strengthening local partnerships? Will this help to build an education strategy for the Latin American region? Is that its intention?
Your proposal suggests WECUDI is an "international conference" with regional (Latin American, I assume) perspectives. Could you share more about how you plan to incorporate those regional perspectives into your program? Also, as we have discussed before, I’d strongly encourage you to create programmatic connections between WECUDI, EduWikiCon, and Wikimania. It would be great to see WECUDI as a well-connected and integrated event within Wikimedia’s educational landscape. Wikimedia Foundation staff is available to support such connections.
One challenge I identified is ensuring a clear pathway for your participants to transition their excitement from the event into ongoing involvement with Wikimedia, whether through projects or your chapter’s activities. Without a structured follow-up plan, there’s a risk that the enthusiasm generated by the event may not lead to sustained engagement in the movement. This could result in missed opportunities to build long-term connections with contributors and strengthen their involvement in Wikimedia initiatives.
Budget-wise, I have a couple of questions:
- I’d like to know how you are planning to allocate the "international scholarships" (860 USD/flight). Please provide more details about where you are planning to fly participants in from.
- Additionally, internationally traveling WMF-funded scholarship holders are typically covered with health insurance, so there’s no need to budget for this.
- You didn’t mention simultaneous interpretation in your proposal, but you have budgeted for it. Could you share more details on what you’re planning?
- You have budgeted over 15,000 USD for catering and coffee breaks. What does this cover? Only coffee breaks and lunch, or dinner as well?
- What does the "Closing Event" entail? There are no details on this in the proposal.
- There is an error in the form. The sum of total transportation and accommodation is 63,067 USD (not 61,000 USD, as the ground transportation is missing). This leads to an overall incorrect total sum. Please adjust.
As communicated via email, I would strongly recommend not hosting WECUDI in May 2025, but rather in September or October 2025, because of the overlap with EduWikiCon and Wikimania.
Thank you for submitting your proposal! Please provide more details and elaborate on the points mentioned above, and resubmit your proposal with these updates on Fluxx (the proposal is now open for editing). The (extended) deadline for submission is October 4, after which it will be reviewed by the volunteer Conference Fund Committee, with a final decision expected by mid to late October.
Best regards, --Cornelius Kibelka (WMF) (talk to me) 15:54, 26 September 2024 (UTC) Reply
PS: Ah, something that I forgot to add: You didn't put any contingency into your budget. You're allowed to add up to 10 percent of the total budget.