Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Conference Fund/Encuentro estratégico de gobernanza para la comunidad hispanoamericana
Feedback sobre su propuesta
Queridas @Florenciac and Tiputini:,
Muchas gracias por enviar su propuesta para el "Encuentro estratégico de gobernanza para la comunidad hispanoamericana". Me alegra mucho ver que Wikimedia España haya tomado la iniciativa de crear un espacio para repensar las estructuras existentes y debatir cómo las afiliaciones y comunidades hispanohablantes de Wikimedia desean colaborar.
En términos generales, la propuesta es sólida y agradezco los esfuerzos que han realizado al prepararla. Luego de revisar la propuesta y discutirla internamente con colegas de la Fundación Wikimedia, me gustaría plantear algunos puntos para su consideración.
Nos gustaría entender mejor por qué decidieron enfocarse en el tema de gobernanza alrededor del tema lingüístico. De acuerdo con los lineamientos actuales, para establecer estructuras como hubs regionales o lingüísticos, es necesario contar con un estudio/consulta de necesidades para primero entender si las prioridades de servicios comunes son alrededor de temas lingüísticos , y que por ende, se requiere una gobernanza alrededor de este tema en vez de otras formas de organización. Sería interesante entender más este estudio de necesidades y potenciales servicios que ofrecería esta estructura de gobernanza.Si no se cuenta con esto todavía, tal vez sea más provechoso tener una conferencia alrededor del tema lingüistico con un objetivo más técnico de compartir capacidades y desafíos, pero no con el objetivo de establecer una gobernanza alrededor de este tema. Ya que esto requiere otros pasos de investigación, consulta y consenso.
Uno de los principales puntos que nos preocupa en este momento es que no queda claro hasta qué punto su enfoque y propuesta cuentan con el apoyo de la audiencia objetivo del evento: afiliaciones y comunidades hispanohablantes de Wikimedia. Aunque no han realizado la Encuesta de Participación (Engagement Survey) solicitada, mencionaron que se han reunido con un número significativo de afiliaciones hispanohablantes y han conseguido apoyo para la propuesta. En aras de la transparencia e inclusión, les recomendamos encarecidamente hacer público ese apoyo. Esto podría hacerse a través de una página separada en Meta o en la sección de "Endosos" (Endorsements) de la propuesta de financiamiento, donde podrían invitar a todos, especialmente a las afiliaciones hispanohablantes, a expresar su apoyo—o desacuerdo—con la propuesta.
En cuanto a la propuesta de realizar el evento en Sevilla, España, específicamente en el Archivo General de Indias, no queda claro por qué eligieron Sevilla como sede, especialmente considerando que la mayor parte de la audiencia objetivo provendría de países de América Latina. Además, ¿por qué han sugerido específicamente el Archivo como lugar? Entiendo que desean usar este lugar para transmitir un mensaje político de "descolonización" en las relaciones entre las comunidades hispanohablantes. Por favor, amplíen esta explicación en la propuesta para que los demás puedan entender mejor su motivación.
El presupuesto revisado se ve sólido, y los detalles sobre el componente de viajes serán proporcionados por el equipo de viajes de WMF, como se acordó.
Hay dos riesgos que veo en esta propuesta, y me gustaría conocer más sobre las estrategias de mitigación que podrían considerar:
El primer riesgo es la posible falta de apoyo por parte de algunas afiliaciones en América Latina. El segundo riesgo es la posibilidad de no establecer protocolos de seguimiento para los compromisos asumidos durante el evento, así como una agenda clara y específica sobre los acuerdos, propuestas y pasos a seguir para la audiencia comunitaria del evento, algo que ha ocurrido en eventos similares en el pasado. ¿Cómo planean abordar estos dos riesgos?
Una preocupación relacionada es la limitada capacidad del staff de Wikimedia España debido a la transición de la Directora Ejecutiva. Este podría no ser el mejor momento para que Wikimedia España organice un evento tan importante y que requiere tantos recursos. ¿Cómo planean abordar este desafío?
Una vez más, estoy muy contento de ver esta propuesta. Les pido amablemente que proporcionen más detalles y desarrollen su propuesta como se sugiere, y luego la vuelvan a enviar con esos cambios en Fluxx (la propuesta ya está abierta para su edición). La fecha límite para la presentación es el 30 de septiembre, luego será revisada por el Comité de Fondos para Conferencias, y se tomará una decisión final hacia mediados o fines de octubre.
Abrazos, --Cornelius Kibelka (WMF) (talk to me) 14:57, 17 September 2024 (UTC) Reply
(in English)
Dear @Florenciac and Tiputini:,
Thank you very much for submitting your proposal for the "Hispanic American Strategy Meeting 2025." I am delighted to see Wikimedia España taking the initiative to create a space for rethinking existing structures and discussing how Spanish-speaking Wikimedia affiliates and communities would like to collaborate.
Overall, the proposal is substantial, and I appreciate the efforts you have made in preparing it. After reviewing your proposal and discussing it internally with colleagues at the Wikimedia Foundation, I would like to raise a few points for further consideration.
We would like to better understand why you decided to focus on governance around language-related topics. According to current guidelines, before establishing structures like regional or linguistic hubs, a needs assessment or consultation is necessary to determine if the priorities for community services are indeed focused on linguistic issues, thus justifying the creation of governance around this area rather than other forms of organization. It would be helpful to learn more about this needs assessment and the potential services that such a governance structure would offer. If this has not yet been conducted, it might be more beneficial to hold a conference on language issues with a more technical objective—focused on sharing knowledge and addressing challenges—without the immediate goal of establishing governance. This would require additional research, consultation, and consensus-building steps.
One of the main concerns we have at the moment is that it is unclear how well-supported your approach and proposal are by the event’s target audience—the Spanish-speaking Wikimedia affiliates and communities. While you have not conducted the requested Engagement Survey, you mentioned having met with a significant number of Spanish-speaking affiliates and securing support for your proposal. For the sake of transparency and inclusivity, we strongly recommend making this support public. This could be done either on a separate page on Meta or in the "Endorsements" section of the grant proposal, where you could invite everyone, particularly the Spanish-speaking affiliates, to express their support—or opposition—to your proposal.
Regarding the proposal to host the event in Sevilla, Spain, specifically at the Archivo General de Indias, it is unclear why you have chosen Sevilla as the location, especially given that most of the target audience would be coming from Latin American countries. Additionally, why have you specifically suggested the Archive as the venue? I understand that you aim to use this venue to convey a political message of "decolonizing" the relationship among Spanish-speaking communities. Please expand on this in the proposal so that others can better understand your rationale.
The revised budget looks solid, and details for the travel component will be provided by WMF’s Travel Team, as agreed.
There are two risks I foresee for this proposal, and I would like to hear more about possible mitigation strategies for these:
The first risk is the potential lack of support from certain affiliates in Latin America. The second risk is the possibility of not establishing follow-up protocols for the commitments made at the event, as well as a clear and specific agenda outlining the agreements, proposals, and steps for the community audience—something that has been an issue in similar events in the past. How do you plan to address these two risks?
A related concern is the limited staff capacity at Wikimedia España due to the transition of its Executive Director. This might not be the ideal moment for your affiliate to host such a significant and resource-intensive event. How do you plan to address this challenge?
Once again, I am very pleased to see this proposal! I kindly ask that you provide more details and further develop your proposal as suggested, and then resubmit it with those changes on Fluxx (the proposal is now open for editing). The deadline for submission is September 30, after which it will be reviewed by the volunteer Conference Fund Committee, with a final decision expected by mid- to late October.
Abrazos, --Cornelius Kibelka (WMF) (talk to me) 14:57, 17 September 2024 (UTC) Reply