Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Conference Fund/2.° Congreso Internacional WECUDI:Wikimedia, Educación y Culturas Digitales: Difference between revisions

Querida Carmen, queridas organizadoras:

Muchas gracias por enviar su propuesta para el "2o Congreso WECUDI".

En general, la propuesta es sustancial, y aprecio el esfuerzo que han invertido en su preparación. He consultado a algunos colegas de la WMF y he incorporado sus comentarios en esta respuesta. Gracias a una conversación con Luisina Ferrante, de Wikimedia Argentina, pude comprender mejor el contexto general del formato de la conferencia.

Gracias a Luisina, entendí que la idea general del evento es ser – lo que llamamos en inglés – una "academic outreach conference", fuertemente vinculada con su socio local, la UNAM. Quiero destacar y valorar cómo están trabajando con la UNAM y desarrollando esta importante relación con una de las (si no la más) importantes instituciones educativas de México. Sin embargo, faltan algunos detalles en la propuesta para comprender completamente la idea general del evento. He aprendido a través de colegas que Wikimedia México tiene, de hecho, una estrategia educativa, y supongo que su propuesta de WECUDI eventualmente encaja en esta estrategia. ¿Podrían proporcionar más detalles al respecto? Además, me encantaría entender qué estarán haciendo en preparación para la conferencia y cómo planean involucrar a los participantes antes del evento.

En relación con esto, tenía entendido que el WECUDI en Argentina fue un evento único e independiente. ¿Por qué decidieron organizar una segunda edición de este evento? ¿Cómo están (o estarán) conectados estos dos eventos? ¿Cuál es la estrategia detrás de realizar estos eventos anualmente en la región? ¿Qué aportarán más allá de simplemente proporcionar un espacio para compartir conocimientos, generar redes y fortalecer colaboraciones locales? ¿Esto contribuirá a construir una estrategia educativa para la región latinoamericana? ¿Es esa su intención?

Su propuesta sugiere que el WECUDI es una "conferencia internacional" con perspectivas regionales (latinoamericanas, supongo). ¿Podrían compartir más sobre cómo planean incluir esas perspectivas regionales en su programa? Además, como hemos discutido antes, les aliento firmemente a crear conexiones programáticas entre WECUDI, EduWikiCon y Wikimanía. Sería genial ver al WECUDI como un evento bien conectado e integrado dentro del panorama educativo de Wikimedia. El staff de la Fundación Wikimedia está disponible para apoyar esas conexiones.

Un desafío que identifiqué es asegurar una vía clara para que los participantes puedan trasladar su entusiasmo del evento hacia una participación continua con Wikimedia, ya sea en los proyectos o en las actividades de su capítulo. Sin un plan de seguimiento estructurado, existe el riesgo de que el entusiasmo generado por el evento no se traduzca en un compromiso sostenido con el movimiento. Esto podría resultar en oportunidades perdidas para construir conexiones a largo plazo con los colaboradores y fortalecer su participación en las iniciativas de Wikimedia.

En cuanto al presupuesto, tengo un par de preguntas:

• Me gustaría saber cómo planean asignar las "becas internacionales" (860 USD/vuelo de ida y vuelta). Por favor, proporcionen más detalles sobre desde dónde planean traer a los participantes.
• Además, los becarios financiados por la WMF que viajan internacionalmente suelen estar cubiertos con seguro de salud, por lo que no es necesario presupuestar esto.
• No mencionaron la interpretación simultánea en su propuesta, pero la han presupuestado. ¿Podrían compartir más detalles sobre lo que están planeando?
• Han presupuestado más de 15.000 USD para catering y coffee breaks. ¿Qué cubre esto? ¿Solo coffee breaks y almuerzos, o también cenas?
• ¿Qué implica el "Closing Event"? No hay detalles sobre esto en la propuesta.
• Hay un error en el formulario. La suma total de transporte y alojamiento es de 63.067 USD (no 61.447 USD, ya que falta el transporte terrestre). Esto lleva a una suma total incorrecta. Por favor, ajusten esto.

Como ya comuniqué por email, les recomendaría encarecidamente no organizar el WECUDI en mayo de 2025, sino en septiembre u octubre de 2025, debido a la coincidencia con EduWikiCon y Wikimanía.

Nuevamente, gracias por enviar su propuesta. Por favor, proporcionen más detalles y elaboren sobre los puntos mencionados anteriormente, y vuelvan a presentar su propuesta con estas actualizaciones en Fluxx (la propuesta ya está abierta para su edición). La fecha límite (extendida) para la presentación es el 4 de octubre, tras lo cual será revisada por el Comité de Fondos para Conferencias, y se espera una decisión final entre mediados y finales de octubre.

Abrazos, --Cornelius Kibelka (WMF) (talk to me) 15:51, 26 September 2024 (UTC) Reply

PS: Ah, algo que olvidé añadir: No pusiste ninguna contingencia en tu presupuesto. Podés agregar hasta un 10% del presupuesto total.

Querido Cornelius,

Muchas gracias por la revisión y las llamadas, tratamos de responder las dudas.

He aprendido a través de colegas que Wikimedia México tiene, de hecho, una estrategia educativa, y supongo que su propuesta de WECUDI eventualmente encaja en esta estrategia. ¿Podrían proporcionar más detalles al respecto? Además, me encantaría entender qué estarán haciendo en preparación para la conferencia y cómo planean involucrar a los participantes antes del evento.

Desde los inicios de Wikimedia México se impulsaron fuertemente alianzas con la UNAM (la universidad más importante del país), lo que nos ha llevado a la construcción holística de procesos de enseñanza-aprendizaje mediante el Programa de Educación del capítulo.

• Las estrategias y propuestas pedagógicas que hemos ido desarrollando a lo largo de estos años se centran en las personas mediante:
• La promoción de los proyectos Wikimedia como herramienta educativa dentro y fuera del aula
• El acompañamiento y enriquecimiento de comunidades educativas (directivos, docentes, alumnado, ciudadanos y agentes educativos)
• El fortalecimiento de redes de educadores en el país

WECUDI sería un evento que se unifica perfectamente con toda la labor que hemos realizado a nivel nacional, regional y global.

Una vez que tengamos luz verde con la propuesta, se pretende tener un plan de comunicación con las comunidades educativas en donde se informe cada detalle. Para ello tendremos reuniones informativas (a distancia y presenciales) de lo que implicará el 2do Congreso Internacional WECUDI y la forma en la cual puedan participar.

En ese momento, contaremos con diferentes comités (académico, becas y programa) que ayuden a la difusión y organización del evento en distintos ámbitos.

En relación con esto, tenía entendido que el WECUDI en Argentina fue un evento único e independiente. ¿Por qué decidieron organizar una segunda edición de este evento? ¿Cómo están (o estarán) conectados estos dos eventos? ¿Cuál es la estrategia detrás de realizar estos eventos anualmente en la región? ¿Qué aportarán más allá de simplemente proporcionar un espacio para compartir conocimientos, generar redes y fortalecer colaboraciones locales? ¿Esto contribuirá a construir una estrategia educativa para la región latinoamericana? ¿Es esa su intención?

WECUDI en México es la continuidad a la propuesta y genialidad de las colegas de Wikimedia Argentina. Nuestra intención es divulgar y profundizar un camino de debate y de intercambio que se inició en el 1er WECUDI en relación al trabajo con las culturas digitales, el rol de la academia en dicho proceso y el aporte que puede hacer el movimiento Wikimedia cómo referente principal de los wikimedia.Al cierre del 1er WECUDI quedó abierta la sugerencia realizada por el comité académico del congreso para que otras instituciones y colegas de mundo Wikimedia se animen a ser anfitriones del futuro congreso que retome los debate surgidos en el primer WECUDI, y actualice y profundice otros que en el ámbito académico fueron surgiendo post evento en Argentina.

Así como Argentina y la Universidad Nacional de la Plata fueron un espacio de imaginación, en 2025 queremos que México se presente como la sucesora de una propuesta valiosa que vale la pena repetir con ciertos ajustes.

La conexión se genera a partir de retomar los aprendizajes y experiencias del evento pasado con la finalidad de seguir indagando y explorando puesto que, desde el punto de vista como personas que trabajamos con los proyectos Wikimedia, nunca hay un punto final, al contrario, siempre habrá algo que podamos aportar, valorar y reconstruir.

Al revisar agendas educativas similares en la región, creemos que al impulsar anualmente propuestas, proyectos y eventos de esta magnitud, se incentiva a co-crear y construir estrategias pedagógicas sólidas y contextualizadas para los diferentes ámbitos educativos de los sistemas mundo inmersos en el mundo Wikimedia y sobre todo que se mantengan en constante actualización. Creemos que crear y mantener espacios para que las personas que están inmersas en el campo educativo y de culturas digitales, incentiva la revolución educativa en diferentes contextos, asimismo, como se mencionó en la propuesta, incide y logra una mejor representación en nuestras comunidades locales, regionales e internacionales.

Si pensamos en ejemplos como la EduWikiCon, podemos notar de inmediato los aprendizajes contextualizados que de ella surgen. En ese mismo sentido con WECUDI en México tenemos la intención de ver cómo se está moviendo y transformando el mundo en el ámbito educativo. Especialmente cómo podemos pensar estrategias de visibilización, sistematización y trabajo conjunto con la academia, es por esto que la posibilidad de hacerlo en la UNAM potencia aún más este trabajo colaborativo y necesario para expandir las reflexiones y las prácticas existentes entre el mundo wikimedia y el ámbito educativo a nivel regional y global.

Si otros afiliados deciden seguir este camino en el futuro estaremos felices de que el evento suponga un nuevo modelo de colaboración.

Su propuesta sugiere que el WECUDI es una "conferencia internacional" con perspectivas regionales (latinoamericanas, supongo). ¿Podrían compartir más sobre cómo planean incluir esas perspectivas regionales en su programa? Además, como hemos discutido antes, les aliento firmemente a crear conexiones programáticas entre WECUDI, EduWikiCon y Wikimanía. Sería genial ver al WECUDI como un evento bien conectado e integrado dentro del panorama educativo de Wikimedia. El staff de la Fundación Wikimedia está disponible para apoyar esas conexiones.

Al participar y co-organizar iniciativas como los proyectos educativos, se tiene el conocimiento de la labor que realizan las diferentes comunidades en la región. Gracias a esto nos hemos percatado de la riqueza de planteamientos pedagógicos en temas de: acceso a la información y conocimiento libre, derechos humanos, alfabetización digital, construcción y formación de comunidades educativas, innovación pedagógica, inteligencia artificial (IA), por mencionar algunas.

Así es como desde la lucha, el trabajo y las miradas de la región latinoamericana se pretende incluir las perspectivas que han sido ejes en el complejo espacio educativo. Creemos que la mejor forma de construir una perspectiva regional será contar con un programa diverso.

Agradecemos el consejo. Nos acercaremos con el staff de la EduWikiCon y de la Fundación para tener reuniones de reconocimiento y planeación para buscar las maneras de impulsar WECUDI, así como de conectar con estrategias de trabajo en común en favor del movimiento. Consideramos que sería interesante poder llevar tanto a la EduWikiCon como a Wikimania la experiencia del WECUDI, los resultados y los puentes que abrió a nivel movimiento y academia, a modo de difundir su segunda edición y encontrar estrategias de trabajo conjunto al interior del movimiento, para aprovechar esta segunda edición como una plataforma para seguir posicionando la voz del movimiento Wikimedia y de los proyectos Wikimedia en la agenda educativa a nivel regional y global.

En cuanto al presupuesto, tengo un par de preguntas:

Me gustaría saber cómo planean asignar las "becas internacionales" (860 USD/vuelo de ida y vuelta). Por favor, proporcionen más detalles sobre desde dónde planean traer a los participantes.

Las becas estarán a cargo del comité de becas, el cual estará enfocado en revisar las propuestas de proyectos de investigación e implementación vinculados con la temática y/o experiencias por parte de las personas solicitantes.

El proceso será mediante formularios de registro, al registrar la propuesta, se le permitirá hacer la solicitud a la beca, cabe señalar que son becas individuales.

Podemos adelantar que proyectamos que este monto cubre vuelos desde países como: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Chile, El Salvador, España, Estados Unidos, Francia, Serbia, Sudáfrica, Portugal, Uruguay.

Además, los becarios financiados por la WMF que viajan internacionalmente suelen estar cubiertos con seguro de salud, por lo que no es necesario presupuestar esto.

Entendido, lo tendremos presente

No mencionaron la interpretación simultánea en su propuesta, pero la han presupuestado. ¿Podrían compartir más detalles sobre lo que están planeando?

Al considerarse WECUDI como una propuesta internacional, se tiene contemplado tener personas intérpretes inglés-español en las conferencias magistrales para las personas que asistan desde países en los que no se habla español como lengua nativa.

Han presupuestado más de 15.000 USD para catering y coffee breaks. ¿Qué cubre esto? ¿Solo coffee breaks y almuerzos, o también cenas?

Como lo mencionamos en la propuesta, esa cantidad cubre los alimentos en el marco del evento de 3 días, en esta ocasión coffee break, almuerzo y comida (que en México es un plato de tres tiempos), la cena corre por cuenta de la persona participante.

¿Qué implica el "Closing Event"? No hay detalles sobre esto en la propuesta.

Es la convivencia de cierre del evento por parte de las personas participantes, será el último día al finalizar las actividades y sesiones de trabajo

Hay un error en el formulario. La suma total de transporte y alojamiento es de 63.067 USD (no 61.447 USD, ya que falta el transporte terrestre). Esto lleva a una suma total incorrecta. Por favor, ajusten esto.

Es correcta la observación que nos compartes, ya hicimos la corrección en el enlace del budget del Fluxx, sumando el 10% de contingencia.

Como ya comuniqué por email, les recomendaría encarecidamente no organizar el WECUDI en mayo de 2025, sino en septiembre u octubre de 2025, debido a la coincidencia con EduWikiCon y Wikimanía.

Si, ya estamos hablando con la UNAM sobre ese punto

Muchas gracias por todo, Carmen Alcázar (WMMX) (talk) 01:24, 5 October 2024 (UTC) Reply

(in English)

Dear Carmen, dear organizers,

I hope this message finds you well. First and foremost, I would like to extend our sincere appreciation for your hard work in developing and submitting the proposal for the WECUDI conference. The committee recognizes the importance of this event in fostering academic outreach and building connections between the Wikimedia movement and the research community, especially within Spanish-speaking regions.

After reviewing the proposal, the committee had a detailed discussion regarding several key aspects. While we see the potential impact of the conference, there are some concerns that need to be addressed before we can move forward. In particular, we would like to request a reduction of the overall budget by at least 30%. This would bring the total cost more in line with comparable events and also ensure the efficient use of funds. Here are some of the specific concerns raised by the committee:

1. Flight Costs and Scholarships: Nearly half of the proposed budget is allocated to flights for 55 scholarship recipients. However, the flight costs appear high at 860ドル per person, and there was no clear indication of where these participants would be traveling from. We encourage you to provide a clearer justification for both the number of scholarships and the associated travel costs. Furthermore, we recommend focusing more on local and regional participation for this first edition of the conference.
2. Justification for International Scope: While the proposal presents WECUDI as an "international" event, the focus seems to be primarily on Spanish-speaking countries. We recommend adjusting the proposal to reflect this regional focus, which could also help reduce the number of scholarships and associated travel costs.
3. Other Cost-Saving Measures:: Additional costs, such as simultaneous interpretation and COVID-19 testing, are understood to be necessary for the event, but the committee feels there may be opportunities for further savings in areas such as accommodation and logistics. We encourage you to explore options that can help bring down these costs while maintaining the quality of the event.

To summarize, we believe in the value of this conference and its potential to strengthen Wikimedia Mexico's s academic partnerships, especially, as we understand how important the partnership between Wikimedia Mexico and UNAM is.

However, in light of the above concerns, we ask you to revise your budget and resubmit it with a reduction of at least 30% until Tuesday, October 22. We hope that by doing so, the proposal can reflect a more streamlined and cost-effective approach that will be sustainable for both the event and the participants.

Please let us know if you have any questions or need further clarification. We look forward to receiving your revised proposal. Thank you once again for your efforts, and we remain committed to supporting you in delivering a successful WECUDI conference. Warm regards, On behalf of the Wikimedia Conference Support Committee, --Ferdi2005 _(talk) 15:09, 16 October 2024 (UTC) Reply

Agradecemos el tiempo y la dedicación que han dedicado a revisar nuestra propuesta. Más adelante podrán encontrar las respuestas a las observaciones que amablemente nos han compartido.

Costos de vuelos y becas: Casi la mitad del presupuesto propuesto se asigna a vuelos para 55 becarios. Sin embargo, los costos de los vuelos parecen altos, con un promedio de 860 dólares por persona, y no se indica claramente de dónde viajarían estos participantes. Les animamos a proporcionar una justificación más clara tanto para el número de becas como para los costos de viaje asociados. Además, recomendamos enfocar más en la participación local y regional para esta primera edición de la conferencia.

Al considerar la propuesta que nos hacen, los presupuestos se ajustarán a partir de las personas por país que asistan (contemplado un promedio de 2 a 4 personas por país).

Como mencionamos en la respuesta anterior (5 de octubre) y tras valorar la propuesta de participación local, regional y afín al idioma, algunos de los países que contemplamos para reflejar la representatividad del movimiento son: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Chile, El Salvador, España, Perú, Serbia y Uruguay. Asimismo, queremos invitar a personas de países de Centroamérica que, si bien no están organizados en un afiliado de Wikimedia, trabajan o pueden empezar a trabajar con estos temas.

Tomando de ejemplo a países como Argentina, España y Serbia, el costo al día de hoy (22 de octubre) es de 16,ドル 637.00, 20,256ドル.00 y 21,833ドル.00 respectivamente. El presupuesto se ajustaría como puede observarse en el nuevo enlace (las personas consideradas son un ejemplo, ya que depende de las aplicaciones a becas).

En el caso de Serbia, sabemos por experiencia previa, que es un capítulo que ha participado en actividades de habla hispana (1er Congreso WECUDI, 4to Editatón WikiUNAM, 5to Encuentro WikiEducación) y tienen un programa educativo sólido, creemos que esas prácticas y experiencias ayudarán mucho a nutrir el diálogo del evento.

Justificación del alcance internacional: Aunque la propuesta presenta a WECUDI como un evento "internacional", el enfoque parece centrarse principalmente en los países de habla hispana. Sugerimos ajustar la propuesta para reflejar este enfoque regional, lo cual también podría ayudar a reducir el número de becas y los costos de viaje asociados.

Podemos considerar que es un evento regional-internacional en el hecho de contemplar a países de toda la región, España y Serbia.

Otras medidas de ahorro: Entendemos que los costos adicionales, como la interpretación simultánea y las pruebas de COVID-19, son necesarios para el evento, pero el comité considera que podría haber oportunidades para más ahorro en áreas como alojamiento y logística. Les animamos a explorar opciones que puedan ayudar a reducir estos costos, manteniendo al mismo tiempo la calidad del evento.

Esta consideración de sanidad se incluye para asegurar la seguridad de las personas participantes, pero a partir de la recomendación sólo tendremos algunas pruebas por si alguien presentara síntomas no se realizará el análisis a todas las participantes como habíamos contemplado en un inicio.

En cuanto a la interpretación simultánea, al estar la conferencia enfocada en el idioma español podríamos considerar tener interpretación solamente en la conferencia inaugural, en la que estamos pensando que haya representación de la Fundación Wikimedia, por ejemplo contar con la presencia de la CEO Maryana Iskander en la apertura del evento.

Para resumir, creemos en el valor de esta conferencia y en su potencial para fortalecer las alianzas académicas de Wikimedia México, especialmente considerando la importancia de la colaboración entre Wikimedia México y la UNAM.

Sin embargo, a la luz de las inquietudes mencionadas, les pedimos que revisen su presupuesto y lo vuelvan a enviar con una reducción de al menos el 30% para el martes 22 de octubre. Esperamos que, al hacerlo, la propuesta refleje un enfoque más optimizado y rentable, que sea sostenible tanto para el evento como para los participantes.

Compartimos el enlace a la nueva propuesta de presupuesto con la reducción propuesta.

Por favor, háganos saber si tienen alguna pregunta o necesitan más aclaración. Esperamos recibir su propuesta revisada. Una vez más, agradecemos sus esfuerzos y seguimos comprometidos a apoyarlos en la realización exitosa de la conferencia WECUDI.

Saludos cordiales, En nombre del Comité de Apoyo a Conferencias de Wikimedia

Gracias de nueva cuenta, quedamos a la espera de sus comentarios. Carmen Alcázar (WMMX) (talk) 03:35, 23 October 2024 (UTC) Reply

(Spanish translation) Estimada Carmen, estimados organizadores,

Espero que este mensaje les encuentre bien. Ante todo, quisiera expresar nuestro más sincero agradecimiento por su arduo trabajo en desarrollar y enviar la propuesta para la conferencia WECUDI. El comité reconoce la importancia de este evento para promover la divulgación académica y construir conexiones entre el movimiento Wikimedia y la comunidad investigadora, especialmente en las regiones de habla hispana.

Después de revisar la propuesta, el comité mantuvo una discusión detallada sobre varios aspectos clave. Si bien vemos el potencial impacto de la conferencia, hay algunas inquietudes que deben abordarse antes de poder avanzar. En particular, nos gustaría solicitar una reducción del presupuesto total de al menos un 30%. Esto alinearía el costo total con el de eventos comparables y garantizaría un uso eficiente de los fondos. A continuación, se detallan algunas de las preocupaciones específicas planteadas por el comité:

• Costos de vuelos y becas: Casi la mitad del presupuesto propuesto se asigna a vuelos para 55 becarios. Sin embargo, los costos de los vuelos parecen altos, con un promedio de 860 dólares por persona, y no se indica claramente de dónde viajarían estos participantes. Les animamos a proporcionar una justificación más clara tanto para el número de becas como para los costos de viaje asociados. Además, recomendamos enfocar más en la participación local y regional para esta primera edición de la conferencia.

• Justificación del alcance internacional: Aunque la propuesta presenta a WECUDI como un evento "internacional", el enfoque parece centrarse principalmente en los países de habla hispana. Sugerimos ajustar la propuesta para reflejar este enfoque regional, lo cual también podría ayudar a reducir el número de becas y los costos de viaje asociados.

• Otras medidas de ahorro: Entendemos que los costos adicionales, como la interpretación simultánea y las pruebas de COVID-19, son necesarios para el evento, pero el comité considera que podría haber oportunidades para más ahorro en áreas como alojamiento y logística. Les animamos a explorar opciones que puedan ayudar a reducir estos costos, manteniendo al mismo tiempo la calidad del evento.

Para resumir, creemos en el valor de esta conferencia y en su potencial para fortalecer las alianzas académicas de Wikimedia México, especialmente considerando la importancia de la colaboración entre Wikimedia México y la UNAM.

Sin embargo, a la luz de las inquietudes mencionadas, les pedimos que revisen su presupuesto y lo vuelvan a enviar con una reducción de al menos el 30% para el martes 22 de octubre. Esperamos que, al hacerlo, la propuesta refleje un enfoque más optimizado y rentable, que sea sostenible tanto para el evento como para los participantes.

Por favor, háganos saber si tienen alguna pregunta o necesitan más aclaración. Esperamos recibir su propuesta revisada. Una vez más, agradecemos sus esfuerzos y seguimos comprometidos a apoyarlos en la realización exitosa de la conferencia WECUDI.

Saludos cordiales, En nombre del Comité de Apoyo a Conferencias de Wikimedia