Mapa

Jednym z powodów, dla których Diátaxis jest skuteczny jako przewodnik do organizowania dokumentacji, jest to, że opisuje dwuwymiarową strukturę, a nie listę.

Określa swoje typy dokumentacji w taki sposób, że struktura naturalnie pomaga kierować i kształtować zawarty w niej materiał.

Jako mapa, umieszcza różne formy dokumentacji w relacjach między sobą. Każda z nich zajmuje miejsce na wyznaczonym przez nią terytorium umysłowym, a granice między nimi podkreślają ich różnice.

Problem struktury

Gdy dokumentacja nie osiąga dobrej struktury, rzadko jest to tylko problem struktury (choć to wystarczająco złe, że utrudnia używanie i utrzymanie). Wady architektoniczne zarażają i osłabiają treść.

W braku jasnej, uogólnionej architektury dokumentacji, twórcy dokumentacji często próbują strukturyzować swoją pracę wokół cech produktu.

To rzadko jest skuteczne, nawet w pojedynczym przypadku. W portfolio przypadków dokumentacji wyniki są dziką niespójnością. Znacznie lepsze jest przyjęcie schematu, który próbuje odpowiedzieć na pytanie: jak organizować dokumentację w ogóle?

W rzeczywistości każda uporządkowana próba zorganizowania dokumentacji w wyraźne kategorie treści pomoże ją poprawić (dla autorów, jak i użytkowników), dostarczając list typów treści.

Mimo to autorzy często znajdują się w sytuacji, gdy muszą pisać konkretną treść dokumentacji, która nie pasuje dobrze w kategorie proponowane przez schemat, lub zmagają się z przepisywaniem istniejącego materiału. Często jest poczucie arbitralności w strukturze, z którą pracują - dlaczego ta konkretna lista typów treści, a nie inna? A jeśli zaproponowana jest inna konkurencyjna lista, którą przyjąć?

Oczekiwania i wskazówki

Jasną zaletą organizowania materiału w ten sposób jest to, że dostarcza on zarówno oczekiwań (dla czytelnika), jak i wskazówek (dla autora). Jasne jest, jaki jest cel konkretnego kawałka treści, określa, jak powinien być napisany i pokazuje, gdzie powinien być umieszczony.

Tutoriale

Przewodniki krok po kroku

Referencje

Wyjaśnienia

co one robią

wprowadzają, edukują, prowadzą

prowadzą

stwierdzają, opisują, informują

wyjaśniają, klarują, omawiają

odpowiadają na pytanie

„Czy możesz nauczyć mnie, jak...?"

„Jak mam...?"

„Co to jest...?"

„Dlaczego...?"

zorientowane na

uczenie się

cele

informacja

zrozumienie

cel

dostarczenie doświadczenia nauki

pomoc w osiągnięciu konkretnego celu

opisanie mechanizmu

rozjaśnienie tematu

formy

lekcja

seria kroków

suchy opis

rozbudowane wyjaśnienie

analogia

nauczanie dziecka, jak gotować

przepis w książce kucharskiej

informacje na odwrocie opakowania żywności

artykuł o historii społecznej kulinariów

Każdy kawałek treści jest rodzaju, który nie tylko ma jedno konkretne zadanie do wykonania, ale to zadanie jest również wyraźnie odróżnione i skontrastowane z innymi funkcjami dokumentacji.

Zamglenie

Większość systemów dokumentacji i autorów rozpoznaje przynajmniej niektóre z tych rozróżnień i próbuje ich przestrzegać w praktyce.

Częściowe załamanie struktury

Jednak istnieje pewne naturalne powinowactwo między każdą z różnych form dokumentacji a jej sąsiadami na mapie, i naturalna tendencja do zamazywania rozróżnień (co można zobaczyć wielokrotnie w przykładach dokumentacji).

prowadzić działanie

tutoriale

przewodniki krok po kroku

służyć zastosowaniu umiejętności

referencja

przewodniki krok po kroku

zawierać wiedzę propozycjonalną

referencja

wyjaśnienie

służyć nabyciu umiejętności

tutoriale

wyjaśnienie

Gdy te rozróżnienia są pozwolone na zamglenie, różne rodzaje dokumentacji przenikają się nawzajem. Styl pisania i treść trafiają w niewłaściwe miejsca. Powoduje to również problemy strukturalne, które jeszcze bardziej utrudniają utrzymanie dyscypliny odpowiedniego pisania.

Całkowite załamanie struktury

W najgorszym przypadku dochodzi do całkowitego lub częściowego załamania tutoriali i przewodników krok po kroku w siebie nawzajem, co uniemożliwia spełnienie potrzeb obsługiwanych przez żaden z nich.


Podróż wokół mapy

Diátaxis ma pomóc dokumentacji lepiej służyć użytkownikom w ich cyklu interakcji z produktem.

Ta fraza nie powinna być rozumiana zbyt dosłownie. Nie jest tak, że użytkownik musi napotykać różne rodzaje dokumentacji w kolejności tutoriale > przewodniki krok po kroku > techniczne referencje > wyjaśnienia. W praktyce rzeczywisty użytkownik może wejść do dokumentacji w dowolnym miejscu w poszukiwaniu wskazówek na jakiś konkretny temat, a to, co chce przeczytać, będzie się zmieniać z chwili na chwilę podczas korzystania z Twojej dokumentacji.

Jednak idea cyklu potrzeb dokumentacji, który przechodzi przez różne fazy, jest słuszna i odpowiada sposobowi, w jaki ludzie faktycznie stają się ekspertami w rzemiośle. Jest sens i znaczenie w tym uporządkowaniu.

Poruszanie się po mapie
  • faza zorientowana na naukę: Zaczynamy od nauki, a nauka umiejętności oznacza od razu zabranie się za jej wykonywanie - pod kierunkiem nauczyciela, jeśli mamy szczęście.

  • faza zorientowana na cel: Następnie chcemy wykorzystać tę umiejętność.

  • faza zorientowana na informację: Jak tylko nasza praca wymaga wiedzy, której nie mamy jeszcze w głowie, wymaga to od nas skonsultowania się z technicznymi referencjami.

  • faza zorientowana na wyjaśnienie: Na koniec, z dala od pracy, zastanawiamy się nad naszą praktyką i wiedzą, aby zrozumieć całość.

A potem wracamy do początku, być może po to, aby uchwycić coś nowego, lub zgłębić bardziej.