Scopevisio

Scopevisio ist eine kommerzielle Cloud-Unternehmenssoftware für die Steuerung von Geschäftsprozessen in mittelständischen Unternehmen. Die ERP & CRM & DMS-Suite wird als Software as a Service On Demand bereitgestellt und umfasst Anwendungen für Kontakte, Marketing, Vertrieb, Projekte, Abrechnung, Banking, Finanzen, Buchhaltung, Dokumentenmanagement, e-Collaboration und e-Commerce. Die Anwendung wird vom Softwarehersteller Scopevisio AG mit Sitz in Bonn entwickelt und vertrieben. Im Jahr 2013 erhielt die Cloud-Unternehmenssoftware die Auszeichnungen "Innovationspreis" sowie "KMU-Sonderpreis" beim Wettbewerb zum ERP-System des Jahres.

Die Scopevisio AG wurde Anfang 2007 von der HW Partners AG gegründet. Der Firmensitz ist Bonn. Hinter der HW Partners AG stehen Jörg Haas und Rüdiger Wilbert, die bereits mit der GWI AG (1990 – 2005) einen Standard-Software Hersteller und Anbieter für Krankenhaus-Informationssysteme (KIS ORBIS) gegründet und aufgebaut haben. Die GWI AG mit 1.050 Mitarbeitern und 135 Millione Euro Umsatz wurde 2005 an die Agva-Gavaert AG verkauft. Die HW Partners AG wurde frühzeitig in den USA auf das IT-Konzept Cloud Computing aufmerksam^[1] . Nach Vorbereitungen in den Jahren 2005 und 2006 begann die Scopevisio AG 2007 mit der Entwicklung und dem Design der Basistechnologie für eine rein Cloud-basierte betriebswirtschaftliche Software. Ab 2008 fokussierten die Gründer auf den ersten Anwendungsbereich, die Finanzbuchhaltung ^[2] , 2010 die Abrechnung und 2011 ein umfangreiches CRM-System.^[3] . Im selben Jahr führte das Unternehmen einen Buchhaltungsservice ein. Dieser ermöglicht Nutzern die Auslagerung der Finanzbuchhaltung an einen von Scopevisio vermittelten freien Buchhalter oder Steuerberater^[4] . Der Markteintritt erfolgte 2012, als Scopevisio in Kooperation mit dem Partner Deutsche Telekom erstmals die Smart-Linie für kleine Unternehmen auf der CeBIT vorstellte^[5] . Ab 2013 wurde eine Produktlinie speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen entwickelt und im März 2013 als Business-Linie in den Markt eingeführt. Auf der CeBIT 2013 präsentierte Scopevisio die mobile Anwendung CRM2GO. Nutzer können von Tablet-Computern oder Smartphones mit Hilfe der browserbasierten Anwendung auf das CRM zugreifen. Im Juli 2013 wurde Teamwork, ein Cloud-Dokumentenmanagement-System (DMS) mit ausgeprägter "e-Collaboration"-Funktion, ins Zentrum der ERP & CRM Suite gestellt. Bis Ende 2013 wurden die Anwendungen um die Bereiche Projekte, Personal, ERP2GO und E-Commerce erweitert. Laut Herstellerangaben wird bis 2015 eine umfangreiche ERP & CRM & SCM & DMS Cloud Suite für kleinere und größere mittelständische Unternehmen bereit stehen.

Die Scopevisio-Anwendungen werden in zwei Produktlinien angeboten: einer Linie für kleine Firmen, Selbständige und Freiberufler und einer Linie für mittelständische Unternehmen (KMU). Die Software umfasst folgende Anwendungen:

• KONTAKTE: Personen, Gesellschaften, Personal, Aktivitäten, E-Mail
• VERTRIEB: Kampagnen, Marketing, Lead, Verkaufschance, BANT, Interessent, Angebot
• ABRECHNUNG^[6] : Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschriften, Mahnung, Banking, Vorgänge
• FINANZEN: Geschäftsvorfälle mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Smart) bzw. Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) inklusive Anlagenbuchhaltung sowie Kunden, Lieferanten, Debitoren, Kreditoren, Rechnungseingangsbuch, Offene Posten, Banking
• TEAMWORK: Dokumentenspeicher und -management, e-Collaboration, Archivierung
• CRM2GO: Mobiles CRM für Tablet und Smartphone
• CRM2GO: Mobiles ERP für Tablet und Smartphone

Die Anwendungen können als Einzelapplikationen genutzt oder zu einer integrierten ERP& CRM & DMS-Suite kombiniert werden. Scopevisio zählt zu den wenigen umfangreichen deutschen Unternehmensklösungen aus der Cloud^[7] .

• Alle Scopevisio-Geschäftsanwendungen werden ausschließlich auf der Basis von Cloud Computing angeboten.
• Die komplette Anwendung wird in Deutschland entwickelt und unterliegt deutschem Recht.
• Die Software wird als Software On Demand über eine gesicherte Internetverbindung bereitgestellt und in einem zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland gehosted.
• Das Geschäftsmodell basiert auf dem Software as a Service-Ansatz mit tagesbezogener Nutzungsgebühr nahe dem Pay-per-Use-Modell.

In der Softwareentwicklung orientiert sich Scopevisio am Modell der Service Orientierten Architektur (SOA). In der SOA-Architektur werden Funktionen in Dienste gekapselt und von den Anwendungen gemeinsam genutzt.

Bei der Architektur der Scopevisio Software handelt es sich um eine Drei-Schichtenarchitektur (Three-Tier-Architektur). Die Präsentationsschicht (Client Tier), die der Darstellung von Daten und Benutzereingaben dient, wird durch einen Thin Client repräsentiert. Sowohl in der Präsentationsschicht als auch in der Logikschicht (Middle Tier) und der Datenschicht (Data-Server Tier) verwendet Scopevisio OSGi.

Basis aller Scopevisio Geschäftsanwendungen ist eine eigens entwickelte Anwendungsplattform, die speziell auf die Ausführung von geschäftskritischen Anwendungen in Cloud-Umgebungen ausgelegt ist.

Scopevisio Software zeichnet sich durch eine Multi-Tenancy-Architektur (Mandantenfähigkeit) aus. Bei Multi-Tenancy-fähiger Software greifen mehrere Kunden auf derselben Infrastruktur virtualisiert über eine gemeinsame Plattform auf die Software zu. Sie nutzen somit ein- und dieselbe Software, ohne von der Existenz anderer Instanzen überhaupt zu erfahren. Die Aufwendungen für Rechenzentrumsleistungen, Infrastruktur sowie Support können folglich auf viele Kunden aufgeteilt werden.

Software und Daten werden in einem Rechenzentrum der TelecityGroup in Deutschland gehostet. TelecityGroup ist ein Anbieter von netzwerk- und providerunabhängigen Rechenzentren in Europa. Die Anlagen entsprechen höchten Industriestandards und sind vor Umwelteinflüssen, Feuer und Stromausfällen geschützt ^[8] . TelecityGroup ist nach den Qualitätsmanagmentnormen DIN EN ISO 9001 (Prozessqualität) und ISO/IEC 27001 (Security-Management) zertifiziert^[9] .

Auf dem Weg vom Computer zum Rechenzentrum wird die Kommunikation mittels HTTPS verschlüsselt. Scopevisio orientiert sich hier an den gängigen Standards bezüglich der Technologie (Transport Layer Security, bekannt unter der Bezeichung SSL sowie Advanced Encryption Standard AES) und Verschlüsselungsstärke (2048 Bit für den asymmetrischen und 128 oder 256 Bit für den symmetrischen Schlüssel, abhängig vom System).

Die Anwendung zur Finanzbuchhaltung wird jährlich von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PricewaterhouseCoopers nach IDW PS 880 zertifiziert. Das Zertifikat bescheinigt, dass die Software bei sachgerechter Anwendung eine Finanzbuchhaltung und Rechnungslegung ermöglicht, die den gängigen Grundsätzen entspricht^[10] . Scopevisio ist Mitglied der Initiative Cloud Services Made in Germany. Voraussetzung für die Mitgliedschaft sind Hauptsitz in Deutschland, Verträge nach deutschem Recht, Gerichtsstand in Deutschland und ein deutschsprachiger Service^[11] .

2010 wurde die Online-Buchhaltungssoftware Scopevisio Professional, der Vorgänger der jetzigen Finanzbuchhaltungssoftware, zum ERP-System des Jahres in der Kategorie Rechnungswesen gekürt^[12] . Die Auszeichnung wird jährlich in Kooperation von der Fachzeitschrift ERP Management und dem Center for Enterprise Research vergeben, welches an den Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik und Electronic Government der Universität Potsdam angesiedelt ist. Im Jahr 2013 erhielt die Cloud-Unternehmenssoftware die Auszeichnungen "Innovationspreis" sowie "KMU-Sonderpreis" beim vorgenannten Wettbewerb ^[13] .

Scopevisio Unternehmenssoftware wird über regionale Scopevisio Sales & Consulting Gesellschaften (Franchisenehmer) sowie über die firmeneigene Webseite vertrieben, darüber hinaus aber auch über Partner wie die Deutsche Telekom ^[14] sowie 1&1 ^[15] . Mittelständische Kunden erhalten persönliche Betreuung und spezifische Serviceangebote zur Softwareeinführung, Schulung und Datenmigration.

• Scopevisio-Website
• Offizielles Blog von Scopevisio

1. ↑ Das wird eine Revolution. Dreisechsnull.Telekom.de, abgerufen am 27. August 2013. 
2. ↑ Fibu aus der Cloud. Computerwoche, abgerufen am 27. August 2013. 
3. ↑ Scopevisio erweitert Angebot. ZDnet, abgerufen am 27. August 2013. 
4. ↑ Scopevisio mit Online-Fibu. IT Mittelstand, abgerufen am 27. August 2013. 
5. ↑ Unternehmenssoftware in der TelekomCloud. Telekom, abgerufen am 27. August 2013. 
6. ↑ Gehostete Auftragsbearbeitungen für Einsteiger und Kleinbetriebe. c ́t Magazin, abgerufen am 27. August 2013. 
7. ↑ Moderne ERP-Lösungen aus der deutschen Cloud. URL ungültig Computerwoche, abgerufen am 27. August 2013. 
8. ↑ Infrastruktur Rechenzentren. TelecityGroup, abgerufen am 27. August 2013. 
9. ↑ Hochsichere Rechenzentren. TelecityGroup, abgerufen am 27. August 2013. 
10. ↑ Bescheinigung Softwareprüfung. Scopevisio, abgerufen am 27. August 2013. 
11. ↑ Lösungskatalog. Initiative Cloud Services Made in Germany, abgerufen am 27. August 2013. 
12. ↑ ERP-System des Jahres Gewinner 2010. Center for Enterprise Research an der Universität Potsdam, abgerufen am 27. August 2013. 
13. ↑ ERP-System des Jahres Gewinner 2013. Center for Enterprise Research an der Universität Potsdam, abgerufen am 14. November 2013. 
14. ↑ Telekom vertreibt Mittelstandssoftware für die Cloud. iX Magazin, abgerufen am 27. August 2013. 
15. ↑ 1&1 Business Apps. 1&1, abgerufen am 27. August 2013. 

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