個人情報保護方針
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個人情報および特定個人情報保護方針について
株式会社ハピネットおよびその子会社(以下「ハピネットグループ」といいます)は、業務上取り扱うお客さま・取引関係者・従業員などの個人を識別し得る情報(以下「個人情報」といいます)およびそれに個人番号を付した「特定個人情報」を保護することは、企業としての社会的責務であると考えております。
近年のインターネットを始めとする情報技術の急速な進展、および個人情報の保護に対する社会的要請の高まりに伴い、以下の通り個人情報および特定個人情報保護方針を定め、徹底を図っています。
1.法令等の遵守
ハピネットグループは、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、特定個人情報保護に関する法令およびその他の適切且つ合理的な社会規範を遵守します。
2.適切な情報管理の徹底
ハピネットグループは、取締役・監査役・執行役員・全従業員(正社員・契約社員・嘱託・パート・アルバイト・派遣社員等を含む)に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報および特定個人情報を適切に利用および保護するための「個人情報保護規程」、「特定個人情報保護規程」を策定し、これを周知徹底します。
3.安全対策の実施
ハピネットグループは、個人情報および特定個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報および特定個人情報への不正アクセスまたは個人情報および特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。
4.個人情報および特定個人情報の取得
ハピネットグループは、個人情報および特定個人情報の取得にあたり、適切かつ公正な手段によって行います。
5.情報主体の権利尊重
ハピネットグループは、個人情報および特定個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、個人情報および特定個人情報のご本人であることを確認したうえで、個人情報および特定個人情報のご本人から自己の個人情報および特定個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若しくは提供の拒否等の求めに対し、社会通念や慣行に照らして合理的な範囲でこれに応じます。
6.継続的改善
ハピネットグループは、個人情報および特定個人情報を適切に管理するため、法令、社会規範、情報技術の変化を把握し、必要に応じて管理の仕組を見直し、継続的に改善を進めます。
改訂:2022年4月1日
プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)
株式会社ハピネットおよびその子会社(以下「ハピネットグループ」といいます)は、お客さまの個人情報について、ハピネットグループの「個人情報および特定個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり「プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)」を定め、個人情報保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)および関連する法令を遵守し、個人情報を慎重かつ適切に取り扱ってまいります。
本プライバシーポリシーは、ハピネットグループにお客さまが個人情報をご提供いただく場合に適用されます。ただし、ハピネットグループのウェブサイト(以下「各ウェブサイト」といいます)を通じて個人情報をご提供いただきます際に、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーポリシーに優先することといたします。
1.個人情報とは
2.個人情報の利用目的
ハピネットグループは、お客さまの個人情報を以下の利用目的で利用いたします。ただし、いずれの個人情報も個人を特定しない統計的情報の形で利用させていただくことがございます。個人情報の取扱いは、具体的な業務に応じて権限を与えられた者のみが、業務上必要な限りにおいて行います。
抽選および景品発送を目的として利用いたします。
新商品情報、キャンペーン情報などの情報を提供するため、メールマガジン配信の目的で利用いたします。
新商品情報、キャンペーン情報などの情報を提供するため、ダイレクトメールを送付することを目的として利用いたします。
商品配送、代金決済、お問い合わせ対応、郵便・電子メール等による商品・サービスのご案内、商品開発等のためのデータ分析等に利用いたします。
新商品開発、商品・サービスの品質向上、その他マーケティング活動のため、個人を特定しない統計的情報の形で利用いたします。
お問い合わせへの回答およびその対応の目的で利用いたします。なお、お電話でお問い合わせいただいた場合は、内容を正確に承るため、録音させていただく場合がございます。また、ハピネットグループの記録保管(製造物責任法に必要な書類の保存義務に基づくものを含む)の目的で利用いたします。
上記1から6までに該当しない場合は、各ウェブサイトのコーナー画面であらかじめその利用目的を明示いたします。
ハピネットグループの取引先管理、営業活動の目的で利用いたします。
委託元企業とハピネットグループとの間で締結した契約の履行の目的で利用いたします。
事業報告書その他株主宛配布物の送付、株主権行使への対応、その他株主の管理のために利用いたします。
採用選考のため、および採用後において適切な雇用管理を行うために利用いたします。
労働関係法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用いたします。
雇用および人事管理、福利厚生の提供等の目的で利用いたします。
ご請求への対応の目的で利用いたします。
3.共同利用
ハピネットグループは下記の範囲内において、お客さまの個人データを共同利用いたします。
お客さまから特に申入れがある場合を除いて、お客さまの全ての個人データ
株式会社ハピネットおよびその子会社
上記「2.個人情報の利用目的」に記載される目的の達成のため
株式会社ハピネット
東京都台東区駒形二丁目4番5号
代表取締役社長 水谷 敏之
4.個人データの第三者への提供
ご提供いただきました個人データは、次の場合を除き第三者に提供いたしません。
5.個人データの安全管理措置
ハピネットグループは、個人データについて、漏洩、滅失または毀損の防止その他個人データの適切な管理のために、安全管理措置を講じています。安全管理措置の主な措置は以下の通りとなります。
(基本方針の策定)
(組織的安全管理措置)
(人的安全管理措置)
(物理的安全管理措置)
(技術的安全管理措置)
(外的環境の把握)
(アメリカ合衆国においては、一部の州に個人情報保護に関する法律があるものの、連邦法としては包括的な個人情報保護に関する法律がありませんが、保管先の企業がお客様の個人情報を取り扱うことがない体制をとっております。また、お客様からの開示請求や利用停止等の請求がなされた場合、これに適法にお応えできる体制も整えております。)
6.16歳未満のお客さまの個人情報
16歳未満のお子さまが個人情報をハピネットグループに提供する際は、必ずその親権者または保護者の方の同意のもとでご提供いただきますようお願いいたします。
16さいよりちいさいおきゃくさまへ
16さいになっていないおきゃくさまは、おとうさんやおかあさんといっしょになまえやでんわばんごうをかきこんでください。
7.お客さま以外の方の個人情報
ハピネットグループは、お客さまからお客さまご本人以外の方の個人情報を取得する場合(例:お客さまからウェブサイト上で注文された商品をお客さま以外の方に届けるよう指定された場合、お客さまにその方の住所・氏名・メールアドレスを入力していただくなど)があります。
このとき、ハピネットグループは取得した個人情報をその特定の利用目的(例:商品を配送するなど)でのみ使用するものとし、個人情報の情報主体である方がハピネットグループに連絡されない限り、その方に特定の利用目的を越えて連絡することはありません。
8.クッキー(Cookie)について
9.Google アナリティクスの使用について
各ウェブサイトのアクセス状況を把握するためにGoogle アナリティクスの機能を使用することがあります。
Google アナリティクスは、「クッキー(Cookie)」を利用して各ウェブサイトのアクセス状況を分析します。
Google アナリティクスで収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
プライバシーポリシー新規ウィンドウで開きます
Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページでGoogle アナリティクスを無効化することができます。
Google アナリティクス オプトアウトアドオン新規ウィンドウで開きます
10.リンク先における個人情報の保護
各ウェブサイトからリンクするウェブサイトにおける個人情報の安全確保については、ハピネットグループでは責任を負うことはできません。 リンク先の個人情報保護に関しては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客さまご自身でご確認いただきますようお願いいたします。
11.本プライバシーポリシーの改訂について
ハピネットグループは、よりお客さまが安心していただけるよう、本プライバシーポリシーを適宜見直し・改訂を行います。その場合は、速やかに当ウェブサイトに掲載することにより、お客さまにお知らせいたします。
12.個人情報に関するお問い合わせ/開示/訂正/利用の停止/消去等
お問い合わせ窓口はこちら
改訂:2022年4月1日
プライバシーポリシー(特定個人情報の取扱いについて)
1.特定個人情報とは
特定個人情報とは、個人番号(マイナンバー)をその内容に含む個人情報のことをいいます。
2.特定個人情報の利用目的
株式会社ハピネットおよびその子会社(以下「ハピネットグループ」といいます)は、特定個人情報を以下の利用目的で取得し、法令で認められている範囲内で利用いたします。特定個人情報の取扱いは、具体的な業務に応じて権限を与えられた者のみが、業務上必要な限りにおいて行います。
報酬、料金、契約金、不動産の使用料・売買代金等の支払調書を含む法定調書関係事務等を行うために利用いたします。
配当等の支払調書を含む法定調書関係事務等を行うために利用いたします。
取得時に利用目的を通知し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
3.特定個人情報の第三者への提供
ハピネットグループは、法令で認められている場合を除いては、特定個人情報を第三者に開示または提供いたしません。なお、特定個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
4.特定個人情報の安全管理措置
ハピネットグループは、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他特定個人情報の適切な管理のために、安全管理措置を講じています。安全管理措置の主な措置は以下の通りとなります。
(基本方針の策定)
(組織的安全管理措置)
(人的安全管理措置)
(物理的安全管理措置)
(技術的安全管理措置)
5.特定個人情報に関するお問い合わせ/開示/訂正/追加/消去等
お問い合わせ窓口はこちら
改訂:2022年4月1日