○しろまる安否確認システムについて/Safety Confirmation System
(1)導入の目的
災害時等の有事の際に、学生・教職員皆様全員の安否確認を行うこととしています。
そのため、効率良く、かつスムーズに安否確認を行う手段として、メールを活用した
安否確認システムを導入することとなりました。
(2)導入の時期:
平成26年10月〜
(3)システムの対象者:
全ての学生・教職員等
(4)安否確認システムによる安否確認の流れ
1 災害等の有事の際に、本学から安否確認や緊急連絡を送信します。
2 登録されているメールアドレスに、安否確認メールが届きます。
※(注記)詐欺メールにご注意ください。差出人のメールアドレスがtohoku-univ @ anpi.tohoku.ac.jpと
なっていることや、メール本文に記載されるURLが本学のドメインであると確認して回答してください。
3 受信した安否確認メールの文面の指示に従い、大学に安否を連絡してください。
(5)登録・操作方法
1学務情報システムや統合電子認証システムに登録されているメールアドレスに、
有事の際安否確認メールや緊急連絡が、あなたの携帯電話等に送信されます。
2メールを受信したら、メールの下部に記載されているURLへアクセスして、
文面の指示に従っていただくことで簡単に安否連絡ができます。
※(注記)スマートフォン用にアプリも用意しています(推奨)。詳しくは以下のマニュアルを
参考にしてください。
(6)その他
平時にも、各種連絡用として活用する予定です。
■しかく概要/outline
■しかくメールアドレス登録方法/Registration
1.学生 (Japanese) (English)
2.教職員(Japanese) (English)
3.アプリ(Japanese) (English)
1まずはアプリをダウンロード
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...App Store(iPhone用)
...Play Store(android用)
2アプリをダウンロード後、初期設定画面で「URL(1)」と
「URL(2)」に以下の青文字部分を入力
【!重要!】
システム改修に伴い、令和3年10月11日(月)以降、URLの設定が変更になります!
(現:R3.10/10まで)
URL(1): https://asp34.emc-call3rd.jp/tohoku-univ/(東京サーバ)
URL(2): https://asp34.emc-call4th.jp/tohoku-univ/(大阪サーバ)
↓
(新:R3.10/11から)
URL(1):
https://bosai1.anpi.tohoku.ac.jp/tohoku-univ/(東京サーバ)
URL(2):
https://bosai2.anpi.tohoku.ac.jp/tohoku-univ/(大阪サーバ)
3東北大IDとパスワードを入力し、「登録」ボタンをタップ
※(注記)「ユーザーIDとパスワード保存」設定がおすすめです
■しかくポスター/poster
■しかく動画教材(学内限定)
○しろまる安否確認システム登録へのご協力について(日本語版:1分36秒)
○しろまるUniversity-wide Safety Confirmation Drill(English:1min40sec)
■しかく安否確認システム エマージェンシーコール集計担当者用URL
(コピー後アドレスバーに貼り付けてください)
【!重要!】
システム改修に伴い、令和3年10月11日(月)以降、集計作業を行うページのURLも変更になります。
(東京サーバ)
https://asp34.emc-call3rd.jp/tohoku-univ/emcuser/
↓
https://bosai1.anpi.tohoku.ac.jp/tohoku-univ/emcuser/
(大阪サーバ)
https://asp34.emc-call3rd.jp/tohoku-univ/emcuser/
↓
https://bosai2.anpi.tohoku.ac.jp/tohoku-univ/emcuser/
どちらのリンクからも利用できます。
あらかじめ配付されている管理者用IDとパスワードでログインしてください。
※(注記)下記操作説明資料中のURLは、適宜読み替えくださるようお願いいたします。
■しかく操作説明等動画(学内限定)
1-1. 安否確認システムの概要説明
1-2. 説明スライド
2-1. 安否確認システムの操作説明
2-2. 操作説明スライド