チュウBメルマガ VOL.216-1・第56回BBS会員中央研修会(その1)
チュウBメルマガ VOL.216-1
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◆だいやまーく◇◆だいやまーく第56回BBS会員中央研修会(その1)◆だいやまーく◇◆だいやまーく
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9月26(土)〜27日(日)、東京都渋谷区にて、
第56回BBS会員中央研修会(主催:法務省保護局,日本BBS連盟)が行われ、全国の都府県等BBS連盟から、「地区BBS会のリーダーまたはそれに準ずる会員」と、8つの地方BBS連盟会長(日本BBS連盟理事)合わせて55名が参加しました。
中国地方からの参加者は-
春日智徳さん(島根県BBS連盟会長)
村上さやかさん(島根県立大学BBSサークル部長)
土師瑞生くん(岡山県・川崎医療福祉大学BBSサークル部長)
森野高広くん(広島県・東広島地区BBS会)
杉原音成くん(山口県・さいきょうBBS会)
後藤利幸さん(中国地方BBS連盟会長代理・同連盟副会長)
●くろまる研修1 組織基盤の在り方 〜コミュニケーション力を高めよう〜
講師:認定NPO法人日本NPOセンター 西口徹さん
▼現状と課題を知る(あらためて知ろう!)
【現状】
例:会員が少ない,活動が少ない
【課題】
例:知名度が低い,活動資金が不足している
▼課題の背景・事情を考える
【外部(社会)要因】
例:市民の更生保護への理解がなかなか得られにくい,人間関係の希薄化
【内部(組織)要因】
例:魅力ある活動を行っているか? 楽しい雰囲気があるか? 学生で構成されている組織では、メンバーの入れ替わりが早い
▼組織基盤の強化(4つのポイント)
1.組織の使命・目標設定
ミッション(使命,理想像)と、ビジョン(3〜5年程度の中長期計画)の策定
→ビジョンを作り、現状とのギャップをどう埋めていくか考える。
2.人的基盤の確立
・仲間(会員)の拡大
・事務局体制の整備
・ボランティア参加の促進
3.財政基盤の確立
・自主財源をどうやって確保するか?
→助成金情報にアンテナを張ろう(インターネットで探したり、自治体情報を得たりする)
・更生保護関係団体だけでなく、寄付の輪を広げよう
4.ガバナンス(統治・管理)
・(ボランティアなのでより)上手な意思決定を(透明性・風通しよく)それにより、組織に力を
・理想のリーダーシップ
▼ボランティアを巻き込む力
◎にじゅうまる参加してみたくなる団体って?(考えてみよう!)
◎にじゅうまる人が集まらない団体って?
→人間関係がうまくいっていない
→ワンマン体制
→責任や仕事が一部の人に集中して、燃え尽きている人がいる 等
▼コミュニケーション力の強化
→「伝えるコツ」はなにか?
・「私たちはどんな組織か」の共有
・「誰に何を伝えたいのか」を整理
・情報量はコンパクトに
▼ネットワークに広がりを
・更生保護関係団体内(現状?)
↓
・従来型ネットワーク:学校,教育委員会,警察,社会福祉協議会など
↓↓
・新たなネットワーク:市民活動団体(法人格の有無関係なくNPO団体),市民活動支援センター,(大学等の)ボランティアセンター等
▼組織内のコミュニケーション
1.「ほうれんそう」(報告・連絡・相談)だけでは不十分
上意下達になっていないか? 当事者意識と関与度を高めよう!
2.組織内部をチェック
・コミュニケーションは、互いの理解と納得(合意形成)が目的
・計画の明確化,活動の記録・報告
・ムード(話しやすい環境,傾聴)
・チームワーク(指示待ちじゃなくて)
・人材育成(後輩に伝える)
▼ボランティアマネジメントで大切なこと(大阪ボランティア協会より)
1.徹底的に情報公開・共有
2.初めから最後まで「参加」の設計(普段なかなか参加できない会員も入れる環境を)
3.ボランティアが主役になる環境づくり(担当者に任せる。そしてサポートも)
4.知的好奇心に応える機会づくり(特技を活かせる場,未経験のことに挑戦)
5.コミュニケーションは意識的に
(その2につづく)
―――
組織運営をやっているぼくとして、新たな発見や確認できたこと、そして耳が痛いこと、いろいろありました。
チュウBメルマガの情報量を、もっとコンパクトにできるようがんばります!
(こやまん)
--------------【配信日:2015年10月10日】
◎にじゅうまるBBS会員、その他関係者のみなさんへ
チュウBメルマガは、中国地方のBBS活動を中心に、BBSなどについての情報をみなさんにお伝えするツールです。
お時間のある時に、ご覧いただければ幸いです。
BBS運動(Big Brothers and Sisters movement)とは、非行少年やいろんな悩みを抱えている子どもたちなどと、兄や姉のように、一緒に学んだり、楽しんだり、少年たちの話しを聴いたりする中で、少年たちの成長をサポート・応援し、さらに非行や犯罪を未然に防ぎ、そして再非行・再犯が起こらない地域社会を目指す『更生保護』に協力している、青年ボランティア運動です。
BBSについては、日本BBS連盟ホームページを。
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配信元:中国地方BBS連盟事務局(事務局:法務省中国地方更生保護委員会内)
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