憧れの?会計事務所勤務☆

年金手帳には、白色・緑色・水色・茶色・オレンジ色・青色があるようです
私が見たことあるのは、オレンジ色と青色ですが、年金手帳には変遷の歴史があるので、色が違うみたいです。

昭和17年6月に厚生年金がスタートして「労働者年金被保険者証」が交付され昭和23年頃に「厚生年金被保険者証」【白色】が交付されました。
昭和30年頃【緑色】になりました。
昭和36年に国民年金がスタートして「国民年金手帳」【水色】が交付され、その後【茶色】になりました。
#茶色になったのは、30年代後半頃かと・・・社保事務所に確認しましたが不明

昭和49年11月に両制度が統一されて「年金手帳」【オレンジ色】が交付されました。

平成9年1月に基礎年金番号の導入に伴い【青色】になりました。

制度統一前に取得した方は、年金手帳が2冊になるようですが、その場合はすみやかに「基礎年金手帳記載番号重複取消届」を提出して下さい

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

yoko_inaba at 21:00|Permalink│Comments(2)│TrackBack(0)│ [フレーム]

委任状とは、ある人に一定の事項を委任する意思を書き記した文書です。
原本のみ有効で、コピーは使えません

提出先により形式に違いはありますが、特に決まりはないようです。
ただ、記載内容が1つでも抜けていると使えません
頼んだ人の住所・氏名・押印(住所は略ではなく正式な物...例○しろまる丁目○しろまる番○しろまる号)
頼まれて窓口に来る人(代理人)の住所・氏名
委任する内容

会社設立登記の際、公証役場に提出する場合の書式例

委任状
住所:_______________
氏名:_______________

上記の者を代理人と決め、次の権限を委任します。
株式会社●くろまる●くろまるの定款につき発起人の記名押印を自認し、
公証人の認証を受ける嘱託手続一切の件

平成△しろさんかく年△しろさんかく月△しろさんかく日
株式会社●くろまる●くろまる

住所:______________
発起人:_____________ 印

区役所・法務局等へ提出する場合の書式例

委任状
住所:_______________
氏名:_______________

上記の者を代理人と定め、次の権限を委任します。
(以下、申請事項を記入)
例 戸籍謄本○しろまる通取得の件
株式会社●くろまる●くろまるの■しかく■しかく■しかくに関する一切の件

平成△しろさんかく年△しろさんかく月△しろさんかく日
(個人の場合) (法人の場合)
住所:_______ 住所:________
氏名:_______ 印 株式会社●くろまる●くろまる
代表取締役_____ 印

代理人の方は、印鑑を持って行くのをお忘れなく

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

yoko_inaba at 16:00|Permalink│Comments(2)│TrackBack(0)│ [フレーム]

労働保険の申告の時期となりました。締切は、5月22日(月)です
#通常は20日ですが、今年は土曜日のため
労働保険とは、労災保険と雇用保険の事です。

『労働保険概算・確定保険料申告書』作成の手順
「確定保険料算定基礎賃金集計表」を作成する...提出は不要なので、保存しておく
労働局から送付されたにもありますが、HPで自動演算機能がついた物があるので、活用しましょう。
確定保険料額とは、平成17年度中に支払われた賃金総額(千円未満切捨て)に保険料率を掛けたものです。

「労働保険概算・確定保険料申告書」を作成する...記号は書かない
で作成した「確定保険料算定基礎賃金集計表」の確定保険料額を記入し、概算保険料額を記入する。
概算保険料額とは、平成18年度中に支払う事が予定された賃金総額に保険料率を掛けたものです。
この際、確定と概算に「不足額が出る場合」「充当額が出る場合」「同額の場合」「充当後に還付額が出る場合」「事業を廃止した場合」が有るので、記入には注意が必要です。

領収済通知書へ金額を記入する...記号を書く

<記入にあたっての注意事項>
訂正した場合の訂正印は不要ですが「領収済通知書」の納付額は訂正出来ないので、書き損じた場合は新しい「領収済通知書」が必要になります気を付けましょうね

還付請求をする場合は「労働保険料還付請求書」を作成する

延納の方法...概算保険料が40万円以上の場合、3回に分けて(5/22・8/31・11/30)納付出来ます

保険料を金融機関で払い、申告書を「東京労働局」と「労働基準監督署」へ提出する
郵送も出来ますが、その際は事業主控を切り離すか、受領印が必要な場合は返信用封 筒を同封しましょう

これで、完了です頑張ってみましょうね

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yoko_inaba at 19:00|Permalink│Comments(1)│TrackBack(0)│ [フレーム]

全3回の、Access講座(初級)を受講しました

もともと、Excelでしか書類を作った事が無かったので、Wordが使えるようになって、格段にスピードアップしましたがAccessが使えるようになれば、データベースの管理が夢のように早く出来そうな気がします
ただ、ちょっとマニアック(職人気質的)なソフトな気がするので目的をしっかりイメージしながら、構築していかなくてはいけません

私が個人的に求めているのは、まずは住所録の管理なので、早速やってみようと思います

Accessのオブジェクト(7種類のデータベースから構成)
テーブル・・・情報の蓄積
クエリ・・・・情報の閲覧(抽出)
フォーム・・・情報の入力
レポート・・・情報の印刷
ページ・・・・Webページとして作成する
マクロ・・・・複雑な操作を自動化する
モジュール・・マクロより高度でVBAを使用

Accessへデータ入力するだけでなく、Excelからのインポートも出来るので、既存のデータが移行出来るのは嬉しいです

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp/

yoko_inaba at 10:00|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

先日(1月30日)に『支払調書』の支払金額の欄の記入事項について書きましたが、確定申告作業に入って、気が付いて調べた事を書きます。

支払金額の記入には原則として消費税及び地方消費税の額を含めますが源泉徴収税額も含みます。

今回のcase
報酬の総額は315,000 内訳...振込額270,000源泉徴収税額30,000

正しい記入額は、支払金額315,000 源泉徴収税額30,000です。
送られてきた調書は、支払金額285,000 源泉徴収税額30,000でした。

この場合、先方の記入が間違えているのでをして、正しい金額に差し替えてもらうのがベストです。
でも、確定申告の際に支払調書の添付の義務はありません。
そこで支払調書はそのままにして、内訳書に正しい金額を記入して提出すればだそうです

これで、作業が1つ省略出来て◎にじゅうまるですね

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yoko_inaba at 17:30|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

今日2/16(木)から、確定申告の受付が税務署で始まります。
3/15(水)までなので、早めに申告しましょう
サラリーマンの多くは、会社が行う年末調整で精算されているので不要ですがの場合は必要です。

所得税の確定申告が必要な方
事業所得や不動産所得がある...所得の合計が所得控除の合計額を超える
給与所得があり、次のいずれかに当てはまる...給与が2000万を超える・給与所得以外の所得が20万を超える、給与を2カ所以上からもらっている
公的年金等の雑所得がある...雑所得のみの方で金額が所得控除の合計額を超える
譲渡所得がある...土地・建物などの不動産や株式・ゴルフ会員券などの資産を売った
#所得控除の合計額とは?雑損・医療費・社会保険・損保・生保・寄付金etc...全部で15項目位あります。

所得税の主な改正点
65歳以上の方は、公的年金等控除額に上乗せして適用される部分が廃止され、最低控除額が140万から120万になりました
老年者控除(50万)が廃止されました
国民年金保険料などの社会保険料控除を受ける場合、納めた事を証明する書類が必要になりました

ホームページで申告書の作成が出来ます
国税庁のHPの「確定申告書作成コーナー」で作成出来ます。
昨年、私も利用しましたがとっても分かり易いのでお勧めです

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yoko_inaba at 12:30|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

法定調書作成の『支払調書』の支払金額の欄の記入事項について

平成16年4月から、消費税内税方式(正しくは総額表示方式)になりましたが、請求書によっては外税になっている場合があります
注意点はこの消費税です。

《書き方》
支払金額には、原則として消費税及び地方消費税の額を含めますが、額が明確に区分されている場合には、消費税及び地方消費税の額を含めない金額を支払金額とし「(摘要)」の欄にその消費税等の額を記入します。

《例》
外税の場合...報酬100,000 源泉(10%)10,000 消費税5,000
内税の場合...報酬105,000 源泉(10%)10,500

の場合は、そのまま書けば良いので簡単ですが、の場合は、支払金額は105,000源泉徴収額10,000となります。

間違えてしまって、ご指摘を受けました
次回から、気を付けます

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yoko_inaba at 15:30|Permalink│Comments(2)│TrackBack(0)│ [フレーム]

税務署への支払調書の提出期限が、1/31なのでギリギリの仕事

税務署に出さなければいけない書類です。
利益の分配の支払金額が50,000以下の時は、提出しなくても良いです。

『匿名組合契約等の利益の分配の支払調書合計表』は税務署でも貰えますし、ダウンロードも出来ます。
ここで大変なのは『匿名組合契約等の利益の分配の支払調書』の記入です。
出資者の住所・氏名・支払確定日・出資金額・利益分配率・支払金額・源泉徴収税額を、個別に記入しなくてはいけません。
数名であれば手書きも出来ますが、数十名になると気が遠くなります。。。。

そこで税務署へ相談しました。
「別紙の形で、Excelで提出しても良いですか?」
答えは「NO」でした
何故なら、提出はA6のあの規定の用紙と決まっているそうです。

でも実は【法定調書は光ディスクで提出できます】と、国税局は言っています。
何故、今回はNGなのかと言うと、提出期限の2ケ月前までに、税務署に『支払調書等の光ディスク等による提出承認申請書』を提出しなくてはいけません。
#またしても、事前申請です

次回は、もう少し効率UPして出来るはず

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yoko_inaba at 17:54|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

今日は、午後ずっと宛名書き&封入作業でした。
提出期限は1/31ですが「1/24までの提出にご協力を」なんて書いてあったので、クライアント分を一気にやりました。

送付先は主に3ケ所で書類はこれ
1、給与所得者⇒給与所得の源泉徴収票
#在職中の方は手渡し出来ますが、退職された方の分は郵送します。
士業の方 ⇒報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書
この他、該当があれば不動産関係もあります。
2、税務署 ⇒給与所得の源泉徴収票&報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書
&給与所得の源泉徴収票の法定調書合計表
3、市区町村 ⇒給与所得の源泉徴収票&給与支払報告書(総括表)

市区町村によっては、送付用の封筒を送ってくれる、親切なところもあります。統一されないのは何故でしょう?
統一されないと言えば、宛先ですが「区民部課税課」だったり「税務課特別徴収課税課」だったりするのは、何故でしょう?
#ちなみに、私は「課」を書かずに送りましたけど
封入の時、間違えていないかを確認しながらの単純なようで重要な仕事
退職された方や、お世話になった方へ一言メッセージを書こうと思っていましたが、あまりの作業の多さに断念しました

事務所のプリンターで、私が「封筒の宛名印刷」「ラベル印刷」出来ないのが、そもそもの問題かもです
来年は、もう少し短い作業時間で終わるようにしなくてはです

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yoko_inaba at 17:35|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

今日、クライアントから「県税事務所から、こんな書類が届きました!」とが入りました。
税務署・都税事務所・社会保険事務所・・・etc、色々な所から郵送されてきますが、よく分からないからと、何でも相談されます

今回の税金は、そのままの通り、不動産を取得したから払う税金です。
これは、たとえ贈与等で取得したのだとしても『取得』したので、支払わなくてはいけません

計算方法:固定資産税(課税標準)×ばつ3%=税額
課税標準とは、固定資産課税台帳に登録された価格の事です。

免税・非課税
▽土地の取得価格が10万円未満の場合
▽家屋を売買、贈与、交換などにより取得したときの価格が、12万円未満である場合
▽家屋を建築により取得したときの価格が、23万円未満である場合
▽不動産を相続により取得した場合

不動産を取得すると「固定資産税」だけ支払うのかと思ってました
持ってないから知らない。。。では許されませんものね。
また、勉強します

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

yoko_inaba at 16:42|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

住民税とは、都道府県民税と市町村民税の総称の事です

住民が、その地域に『籍』を置いている為に負担しなければいけないもので、個人だけでなく、法人も含まれます。

【個人住民税】には、均等割(一定額)所得割(前年度の所得金額に応じた額)利子割(預貯金の利息等の5%)があります。
【法人住民税】には、均等割(資本金・従業員数に応じて課税)法人税割(国に納付する法人税額を基礎として課税)利子割(預貯金の利息等の5%)があります。

ちなみに、住民税は1月1日現在の住所地に納税します。
だから、1年の途中で引越をすると、前の住所地へ払う事に...変なのぉ

新設法人は、事業年度が1年=12ヶ月に満たない法人の住民税の均等割り額は、基本的にその法人の設立月から決算月までの月数分になります。
この月計算は、1月未満は切り捨てになるので、要注意です

納税方法は2つあります。
普通徴収...通常6月、8月、10月、12月の4回に分けて納税(納付書は送られてくる)
特別報酬...給与所得者で、会社等で住民税を給与から天引きして納める事で、6月から翌年の5月までの12ヶ月で納税

まあ、どれも自分で経験しないと分かりにくいですよね

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

yoko_inaba at 18:30|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

久々のBlog〜
livedoorのBlogが上手く構築?出来なくて、別のところで書いてました
ここは、私が知った事を書くBlogなので、昔のネタを紹介

ビザ(査証)について
海外に行く時に、必要な国があったりして知ってはいましたが、今回は外国人の日本入国&滞在で必要なビザについて書きます。

私が元々知っていたのは「短期ビザ」「留学ビザ」「配偶者ビザ」でしたが、他にもたくさんビザの種類があります。
注目は『投資経営ビザ』です。
これは外国人の方が日本で会社経営を開始するor開始した時に必要で、ある入管の方によると「1番条件が厳しいビザ」だそうです。

【条件】
1、事業所として使用する施設が日本にある事
2、経営又は、管理する人以外に2人以上の日本在住の常勤者がいる事
#2人雇用出来ない時は、年間投資額500万以上あれば○しろまる でもかなり厳密なので実際は△しろさんかく
3、日本の会社の管理する人になる場合は、3年以上の経験(大学院での勉強期間も含む)と日本人が雇用された場合と同じか、それ以上の報酬を受ける事

もちろん、事業計画書・会社の登記簿・損益計算書...etcといつも通りに大量のも必要です
他にも設立に、活動に制限がある在留資格の方は、基本的に取締役に就任出来ない等の条件もあります。
条件が楽になるのは、士業の資格がある場合です。
#でも、これも簡単じゃないですからねぇ

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yoko_inaba at 19:40|Permalink│Comments(1)│TrackBack(0)│ [フレーム]

監査法人とは、5人以上の公認会計士が組織して設立する、会計監査専門の会社の事です。
大手になると、1000人以上の公認会計士を抱える企業もあるそうです
資本金が5億円以上か、負債の総額が200億円以上の大企業は、公認会計士の監査を受けるよう商法で決められています。

主な仕事は、会社の財務処理の監査をし、監査証明を発行する事です。

と言っても「監査」とは何かを知らなければですね。
【監督し検査する事】
何を監督するかというと、企業の財務諸表(財産・利益・損失の額)が法令・規則に従って作成されているか、外部の利害関係者(銀行・株主・税務署etc)の為に財務諸表の信頼性が確保されているかです。

監査の結果、財務諸表が適正に作成されている場合は『適正意見』を付け、適正に作成されてない場合は『不適正意見』が付けられます。
監査意見を形成するにのに監査証拠を入手することができない場合は『意見差控え』と表明する事になります。

企業が作った財務諸表を、監査人がチェックするという事です。
ここで、企業の作った物に虚偽があれば、企業側が責任を負い、
虚偽を見逃して報告した場合は、監査人が責任を負います。
#カネボウの場合、公認会計士が逮捕されましたね

会社のお金ですから、お互い責任重大ですね

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yoko_inaba at 18:40|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

時々、Wordの勉強を本でしています。
のように、ただ文字を打つのはできますが、きちんとした書類を作るのは、なかなか難しいからと、自分のレベルを知る為にです。
『こ〜んなの簡単』と余裕で斜め読みをしていると突如、知らなかった事に遭遇します。

今回、なるほどと思ったのが表題の件。
書式⇒タブとリーダー⇒タブ位置(例えば20字)&リーダー(なし)で設定すると、今までスペースで揃えようとしていた縦のラインが綺麗に揃いました

紙ベースで綺麗に印刷出来ても、電子ベースで見にくい(スペースが入ってる)のを所長が嫌うので、これで解決です

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yoko_inaba at 21:56|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

先日(9/13)の宿題をしてみました。
海外旅行(ヨーロッパ等)に行った時に戻って来る税金、それは『VAT』でした。

VATとはValue Added Taxの略で、付加価値税という名称で呼ばれています。
海外からの旅行者を対象に、払い戻されれるシステムで、例えるなら消費税のような物だそうです。

北欧へした時、このVATが11〜18.5%(国によって違う)かかったりしたので、ちょっとした小物には、なかなかお財布の口が開かなかったものです
例えばフィンランドでは、1店舗で40ユーロ(5400円位)以上の買物をした場合、還付が受けられました。

ここで注意が3点
1、自己申告制・・面倒でも、チリツモですからね!
2、手続きは90日以内×ばつ
3、出国時に税関のスタンプを貰う×ばつ

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yoko_inaba at 16:30|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

久々のブログ
お休みしていた訳ではありませ〜ん。
いつも通り、働いていました

Q、消費税は、輸入品に掛かるでしょうか?
A、正解は、かかるんです。

日本の会社⇔海外の会社
EX:日本円で10万の商品を買う
消費税5千を税関に払う。払わないとが受け取れない

何故なら海外の会社が、消費税を、日本の税務署に払うわけがないから。

逆に、輸出品に消費税は掛かりません

海外旅行に行って、買物をしたら戻ってくる税金。
あれは、何でしょう・・・勉強しておきます

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yoko_inaba at 16:22|Permalink│Comments(1)│TrackBack(0)│ [フレーム]

今日、法務局に行って来ました
暑いので、のんびり待とうと思っていたのに、東京法務局はいつもの事ながら仕事が速い
座って、ちょっとキョロっとしたらすぐ呼ばれました。

印鑑証明書を見て驚きました
紙の色とサイズがB5→A4に変わってました
8/29(月)からのようです。

紙は偽造防止を兼ねて、専門用紙を使う事にしたようです。
コピーをすると全面に≪copy copy copy≫とあぶりだされる、あの紙です。

2枚になると、穴みたいなので封印されてたみたいなの(正しくは、せん孔処理というらしい)もやめて、ペ−ジ番号を入れる事にしたようです。

調べると、全国的に徐々に変わっていっているようですが、これで、添付書類もB5からA4に変わるのでしょうか・・・?申請の書類は、11月からA4に変わるようですけど。

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yoko_inaba at 12:34|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

今日は、決算作業の補助業務でした。

今までに、何度も経験がある仕事ですが、毎回ドキドキです。
#今回はクライアント先での作業でしたし、まだまだ初心者なので
私がするのは、チェック済み数字のPC入力・提出用OCRへの清書etc...です。

ここで、毎回思うOCRの必要性。
1、PCで入力した物と、全く同じ物をOCRに転記する←本当に必要かしら?
2、たくさん欄があるので、間違えないように書く←緊張する

PCから印刷した物でも、受け取ってくれると良いのになぁ
#税務署&都税事務所へのお願いでした

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yoko_inaba at 20:48|Permalink│Comments(0)│TrackBack(1)│ [フレーム]

「株式会社 vs 有限会社」と言っても、戦う訳ではありません。

会社の資産には、負債(借金)と資本があって、その資本金の調達法が違います。
株式会社=投資有価証券・・・株の事です
有限会社=出資金・・・本人or縁故?等から出してもらったお金

今回の注目は、有限会社の出資者(社員←勤務していなくてもこの名称)
権利は、株式会社とは少し違います。
『所有と経営の分離』原則が株式会社より薄められているからです。
でも、社員総会(株式会社でいう株主総会)の議決権・招集請求権もちゃんとあります。
会社が閉鎖する時に、お金が余っていたら返金もしてくれます。

そこで考えました!!
株式会社は役員4人以上・資本金1000万以上 etc...
有限会社は役員1人以上・資本金300万以上 etc...1人で出来るし、資本金少なくて良いし、簡単

とはいかないのです...
株式会社は、株主の人数が1人〜∞ですが、有限会社の出資者は1人〜50人までです。
#50人以上も居るなら、株式会社にしなさいって事ですね
資本金が多い程、会社の成長が期待出来ますし、信頼性の意味では【株式会社>有限会社】ですから。

でも、2006年4月に会社法が改正されます。
1、株式会社と有限会社の統合
2、最低資本金制度が撤廃(資本金1円で設立して、5年以内に増資が不要)

また勉強です

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yoko_inaba at 04:56|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

今日は、所長が「学生さんに講義する」と言うので、聴講生のつもりで参加しました。

お題は『CFOとしての話』をする事です。
でも会計だけでなく、法律&金融&経済の事を少し知らないと、理解する事が出来ないという事で、全般にわたっての講義でした。

私にとっては、日々教えて貰っている内容なので「目からウロコ」は、そんなにありませんでしたが、学生さんにとってはとても刺激的だったようです。
#質問形式だったので、時々あてられて少しドキドキしましたが...大丈夫、ちゃんと答えられましたから

今回の講義で、知った事
1、法律は1500以上ある→調べたら、1年前の情報で1859本でした
2、株には普通株と優先株がある(優先株とは、株主総会での議決権が無い等の条件が付くけど、高配当とか)

学生さんの緊張感が伝わり、新鮮な感じの良い時間でした

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yoko_inaba at 21:55|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

今日は、とっても頭がスッキリした1日になりました

それは、FFFTPファイルとフロントページの使い方が理解できたからです
昨日は1日、1人で悩み、調べ、迷い、さまよい、落ち込みブルーになっていたので(笑)

今回は、理解出来ただけでなく、傾向もわかったので◎にじゅうまるです
新しい事を習う→出来たつもりになる→1人でやってみて、出来ない→もう1度聞く→理解した事を絵(図?)にしてみる
こうすると、頭の整理が出来て良いみたいです。

友人に「あなたは右脳派ね」と言われたのを思い出しました。
新しい事が出来るようになると、モチベーションがしますよね
さあ、来週も頑張ろうっと。

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yoko_inaba at 17:15|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

最近でも耳にした言葉です。
TBS系ドラマ「女系家族」で橋爪功さん演じる<宇一さん>の役ですね。
#老舗の呉服問屋の当主(婿養子)が亡くなり、三姉妹と愛人(妊娠中)が相続をめぐって熾烈な争いをするお話。この執行者が、会社専務の宇一さん。

遺言執行者とは『遺言者が亡くなった後で遺言の内容を実現する事務を行う人』です。
【任務】
遺言書の検認申し立て・・・遺言書を保管している時は、公正証書遺言の場合を除いて、家裁に検認の申し立てをする
財産目的の作成・・・財産の目録を作って対象者に交付する
遺産の管理・処分、その他遺言の執行に必要な一切の行為をする
その他、事例としては少ない「婚姻外の子を認知する」とか・・・もめごと?になった時等も、申し立てをしたり原告になったりするらしい。
【一般的な仕事】
不動産の移転登記手続・・・遺贈の場合は、受遺者と移転登記を共同申請。相続の場合は、相続人が単独で登記申請できる

でも細かい事は、やっぱり士業の先生にお任せするのが早くて良いですよね

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yoko_inaba at 20:30|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

所長が提出する書類に、写真が必要になりました。

私の働いている事務所は、ちよだプラットフォームスクウェアhttp://www.yamori.jp/というインキュベーションセンターの中にあります
ここには、コンシェルジュ(ホテルみたい)とビジネスセンターがあるので、ここにプリントアウトをお願いしました。

紙を2種類出されたから「写真用のにして下さい」と言いました。
#これが、光沢フォト紙だったようです。

その写真を貼って、所長が手続きに行ったところ「この紙ではダメです。劣化します」と言われたそうです。
所長が説明したらしいんですが、ダメ
結論は「印画紙でないと」って。

そんなの、何処にも書いてなかった
デジカメで撮ったのは、使えないって事?
しかも、隣のビルの地下に証明写真が撮れる所があるのに、すぐ教えてくれないなんて

不親切だわ
私は、親切を心がけるようにしようっと秘書ですから

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yoko_inaba at 20:30|Permalink│Comments(0)│TrackBack(3)│ [フレーム]

先日、ある会社で聞いた話。

会社の設立を去年の12月にしたそうです。
#大量の書類を準備して。
従業員が10人以下なので「特例」を使って、今年3月に源泉税の納付を毎月ではなく半年に1回に申請したそうです。

7月になって半年分を納付したところ『摘要は4月分からなので、1〜3月分は滞納になります』って。
事前申請ですもんねーーーーーーーーーーー(泣)

よって、加算税5%+延滞税4.1%/年を払わなくてはいけない事に
設立の時から、うちの所長に相談して頂ければ、こんな事にはならなかったのになぁ。。。多分。

事前です。何事も。
仕事も、指摘される前に進めておかなくては

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

yoko_inaba at 20:30|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

今日の仕事は、調べ物が中心でした。

お題は『カード決済』
導入するのに、いろいろと比較して報告する為です。
下調べはしてあったので、まず4社の比較。
その後、他社も無いか調べてみました。

通販が大好きな私は、今まで何気なく使っていましたが、たくさんありました。
そして、初期費用の高さにビックリ
10万円とか。。。サービスを受けるのには必要な額?

カードでの買物は
売る側→確実に集金出来る
買う側→振込の手間が省ける

と、良い事ばかりでしたが、最近は「個人情報が漏洩」等と色々あるので、気軽には使えなくなりつつあるのかも。

今日の結果は明日、所長に報告です

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

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課税業者or免税業者は、いくつかのパターンで決まってくるようです。
言葉で聞いても「ふ〜ん」で終わっていたので、yes-noの絵にしたら理解出来ました

まず、設立2期以内かどうかが最初のポイント
2期以内でも資本金が1千万以下なら免税業者です。
設立2期以上経っていて、2期前の売上が1千万以上無くても課税業者になれます。
#これは納付した〜いのではなく還付目的(投資や赤字の場合等)
#課税業者が免税業者にはなれませ〜ん

同じ課税業者でも2種類あります。
『簡易課税』・・・業種によって受け取った消費税のうち10〜50%課税
『原則課税』・・・受け取った消費税から支払った消費税を引いた額を納める

これは選択制ですが、2期前の売上が2億以上だと選択できません。
しかも、1年以上前に申請&2年継続。

近所の駄菓子屋さんは、間違いなく免税ですよね・・・105円取られるけど。
いつもの事ながら、手続きは早め・書類は多め

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

yoko_inaba at 17:20|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

先週はお休みをしていたので、久々の仕事

今日は、法務局へ往復すること2回
暑かった&お昼時だったので、時間がかかりました。

でも、東京法務局は凄いです
私の行った3階の受付は、お昼時はわずか7人!
テキパキとこなしていく様子は見ていて心地よかったです。

今回、何故2往復になったかというと、印鑑カードを間違えたからです
必要な会社の印鑑カードは、発行されてなかったから、発行申請も必要に
そもそも、間違えたのだから仕方ないような気がしますが、ここに1つ問題が。

『事務所を移転すると、印鑑カードも管轄法務局にて再発行してもらわなくてはいけない』のです。

登録印鑑を、簡単に押してもらえるならですが、面倒なことです。
#銀行のキャッシュカードは、変更しなくても何処ででも使えるのにね。。。

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

yoko_inaba at 13:32|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

借入の手続きが意外と簡単だと思ったら、やっぱりそんなに楽ではありませんでした

今回、提出しなくてはいけない書類
1、源泉所得税の領収書
2、3ケ月分の預金通帳
3、借入金がある場合は、支払明細書
4、事務所・自宅の賃貸借契約書&領収書
5、運転免許証or健康保険証
6、月別の収入が分かる書類

こんなに要るなんて・・・。
審査する為には、この位の書類は必要ですよね。よく考えれば当然の事です
提出後、ヒアリングがあって、借入出来るかが決まるようです。

最終回は、また。

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

yoko_inaba at 10:30|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

仕事で、メールを書く事って難しいです。

所長から「○しろまる○しろまるさんに△しろさんかく△しろさんかくのメール出しておいて!」と言われますが、時には会った事もない人へ書かなくてはいけないんです
友達へのメールは、カチャカチャと指が動くんですけど。。。

でも、仕事の場合はそうはいかなくて、きちんと系か柔らか系になります。親しい方へは柔らか系で書きたいのですがこの名前の後の@nakajima-cpaが、プレッシャーに・・・

先日も、下書きしたメールを所長に見て貰ったら「堅い!」とダメ出しされました。
その事を、ある社長さんにお話していたら「メールは、個人として書くんだから気にせずにあなたらしく書けば良いんですよ!間違いがあれば、所長が事務所として訂正するだろうから」と言われました。ふ〜〜〜ん、ナルホド

そんなに堅苦しく考えなくても良いのなら、出来るようになるかも

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yoko_inaba at 14:15|Permalink│Comments(2)│TrackBack(0)│ [フレーム]

私が知っているのは教卓でしたが。。。
『供託』社会人の常識として、知っていなくてはいけない言葉だそうです。
#所長の口癖です。はい。

供託には、5種類あるようです。
私に関係がありそうなのは「弁済供託」

パターン:大家さんが不当な家賃の値上げをしてきた
↓
納得がいかないので、今まで通りの家賃を支払う
↓
値上げしたい大家さんは受け取らない
↓
受け取ってもらえないので、放っておく
↓
家賃未払いで、追い出される

こんな風になったら、困ります(>_<)
そこで出てくるのが、この弁済供託
手続きはもちろん大変そうですが、これで支払ったのと同じ効果になるそうです

被害にあったら、泣き寝入りせずに士業の先生に相談すると解決してくれそうです。
知らないと損な事、まだまだありそう・・・ゆっくりでも1つずつ、階段を上がって行こうっと。

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yoko_inaba at 15:36|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

1晩寝ると、私の頭の中のメモリーにも空きが出て回転しやすくなった気がします

登記時期について:
本店所在地(本社)の登記所(法務局)には2週間以内
支店所在地の登記所には3週間以内

具体的に必要な書類について:
<必要書類>
株式会社変更登記申請書・登録免許税納付用白紙(お金もですねぇ資本金により1万円or3万円)
<添付書類>
取締役・監査役の場合:定時株主総会議事録or臨時株主総会議事録、辞任の場合は辞任届、死亡の場合は、死亡届&戸籍謄本
*任期満了の退任の場合は、添付書類は不要
代表取締役の場合:取締役会議事録(出席取締役全員の実印&印鑑証明書)辞任の場合は辞任届、就任の場合は就任承諾書(個人の実印&印鑑証明書)新たに選任の場合は印鑑届書、死亡の場合は、死亡届&戸籍謄本
*引越しの場合は、添付書類は不要
ただし全員の実印をもらうのは大変個人の実印や会社の届出印鑑を上手に使えば、認印でよかったり、添付書類が減ったりしますよ
来週は、いよいよ実践編に〜

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

yoko_inaba at 13:35|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

これまた書類がたくさん必要な手続きです
#書面は、雛型があるようなのでwordでの書類作りは、慣れれば簡単?かも←イメージですが
所長もよく言ってますし、本にも書いてありましたが、初心者でも何度も法務局へ行けば完了するようです。
でも、時期を逃すと色々と面倒になるようなので、用意は早めに

今回のパターン:役員変更の登記
株式会社には、役員5名以上が必要になります(取締役3名以上・代表取締役1名以上・監査役1名以上)
役員は4名です。代表取締役は取締役の中から選ばれますので。。。訂正します
この『役員』には任期があり、取締役は2年・監査役は4年です。同じ人が役員のままの場合でも「再任された」として変更登記が必要です。
その他、任期途中で辞任・就任・死亡した場合と、代表取締役が引越しをした場合も変更登記が必要です。

頭の中が整理出来ないので、続きはまた明日〜

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yoko_inaba at 21:17|Permalink│Comments(2)│TrackBack(0)│ [フレーム]

ニュースや新聞で、新しく覚えた単語(日本人だけど・・・)が出てくると、注目度・理解度が増します

今回の単語が話題に上ったのは、ベンツの盗難で悪用された書類の1つらしいです。
何故、車の盗難でこの書類が?と思いました。
1、盗みたい車のナンバーを控え、証明書を運輸局で取る(身分証明が要るけど、意外と簡単らしい)
2、証明書から得た個人情報を使って、メーカーに電子keyを紛失したと言い、新しい物を受け取る
3、新しいKeyで車を盗む

悪い事をする人は賢いと言うけれど、今回もそうだなあと。。。

私が覚えた言葉は「登録証明書」で、全く同じ単語ではありませんが似てる感じで所長が行政書士登録をするので「公認会計士である」事を証明するのに必要で、JICPAへ申請しました。
様々な手続きをする時、いつも大量の書類が必要で驚きます

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yoko_inaba at 21:55|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

[画像:ラベルライター]
最近、事務所で買ってもらって嬉しかった物です
これを使えば、何でも綺麗に見えてGood
#でも、所長はあまり好きではないみたいなので、ホドホドに・・・

今まで使った事があったのは「KING JIMのTEPRA」10290円(税込)
今回、買ってもらったのは「brotherのP-touch170」6279円(税込)

値段に差があるので、機能の差を見てみました。
TEPRAは、電池+ACアダプタが使えたり、絵文字の種類が多かったり、オートカッターとか、とか。
便利そうなんだけど、絶対必要な機能では無いかなって。
何でも、比較は大事ですね。高い物=良い物(買いたい物)ではないから。

決定権は、もちろん所長にあるのですが、私の意見も聞いてくれるので、買物が上手に出来ると、嬉しいです

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yoko_inaba at 20:35|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

今日は、マニュアル作りをしました

商品の受注から、手配・発送・請求書等の作成までをまとめてみました。
と言うのも、書き込むフォームも作って居なかったので(怠慢でした、反省)聞きもれは有るし、手配するのにもバタバタで

これではいけないと思い、フォームも含めて作ってみました。
私としては、かなりご満悦の出来上がりに
でも、所長に見てもらうと、結構「穴」があったりして・・・。
後は、修正してまとめなくちゃ。

『書類は、必ず2人以上の人に確認してもらう』は大事ですね

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

yoko_inaba at 23:26|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

こっきん。
日常生活では耳にしない言葉。

国民生活金融公庫のことです。
借入をするのに必要な書類を聞きに行きました

とっても簡単
1、借入申込書・・・用紙は国庫でもらえます
2、2期分の確定申告書

以上です。もっと、大量の書類が必要かと思いました。
依頼されたのは、個人で初めての申込ではないので、企業概要書が省略されました。

こんなに簡単なら、みんなでドンドン借りましょう!って?

続きは、また次回。。。

稲葉陽子 http://www.nakajima-cpa.jp

yoko_inaba at 16:30|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]

今日から、日記を書いてみようと思います。

子供の頃から日記って書いた事がないから、多分(きっと)毎日は難しいかも。。。
でも、新しいことにチャレンジするのは大切。

だから、前進するために頑張ってみます!

yoko_inaba at 00:12|Permalink│Comments(0)│TrackBack(0)│ [フレーム]