[画像:sikisi121217]皆様、お久しぶりでございます。
新年もとうとう一ヶ月が過ぎようとしています。

忙しい忙しいとは言いたくないと思いつつ、実際時間がないから記事も書けない状態が続いていた・・と、認めます。

考えを記事にするための頭の余白と、書くための時間がなかった。


考えるばかりで


昨年、暇だからと健康診断に行って、
持参した市健康診断の受付票が
なんと前年度のもので、家に取りに帰ったが失くしていた・・・
というお笑い劇の後、すっかり健康診断どころでなくなってしまってた。

え?今は暇なんかって?

へへへへへ(笑)実はね、あたし今


ノロで療養中なの


あ、書けるほど回復したのよ。
そうでなきゃいくらあたしでも、あんなひどい目に合いながら
記事なんて書いてられませんよ、マジで。
---------------------------------------------
★ブログランキングに参加しています★
いつもありがとうございます!!
人気blogランキングへなんとかがんばってます!
毎日クリック感謝です!(^^)
----------------------------------------------
とは言ってもね、一人で仕事してると
必然的に、自分がやらないと仕事がストップしてしまうわけ。

なので、お腹の調子を見ながらこわごわ合間に動くのね。

で、今日のお題なんだけど、
今回の会社さんってFacebookでも書いたんだけど
役員全部で10人なのね。

んで、その全員分の「住民票」「身分証明書」「登記されてないことの証明」ってのが必要な許認可なわけ。

実は私、今まででも、これらの書類は
できるだけこっちで集めてるのね。

なぜって、
あたしの方がお客さんよりだんぜん慣れてるから早いし
お客さんにかかるストレスより私の方が軽いに決まってる。

まとめて取れるから「まだかなまだかな」って待たなくていいし
えーーーそんなん取りに行く時間ないわーって
言われなくていい。

って思ってたの。

だから、当然料金も通常料金の中にコミコミで
別料金もらってないわけね。
こっちも楽だと思ってたから。

だけどね、今回起こった事例で、やっぱこれって
そこがポイントじゃないんじゃないかって
もうすぐ10年経つ行政書士が何言ってるんだと
思われるかもしれないけど、ハタと思い当ったわけ。

許認可の必要書類って一言でいうけど
重要な個人情報なわけで、特に身分証明なんか
委任状でも手書きに実印でないとダメって市町村があるくらい
厳格なものなんだわ。(そりゃわかってたけど。)

それをね、こちらで郵送なんかで請求するでしょ。
役所の手順で行くと、返信用封筒に普通切手を貼ってね。

これね、普通郵便なのよ。
よく考えると気色悪いでしょ。


失くしたらどうするの?


と。

今回、肝を冷やしたのが、東山区役所。
1週間待っても届かないなんて異例やん!!

事の経緯は、私が本人確認書類を同封するのを
忘れてたのがいけないのだけど、
普通は行政書士の資格者証のコピーで
行政書士事務所に返送してくれるのよ。
それが、たまに「住民票登録している住所にしか送りません」
、っていう市町村もあるのね。
そういうところには、後から追加で保険証か、免許証のコピーを送るわけ。

東山区もそうだったの。
だから入れ忘れたついでに、保険証をファックスして、
そこの住所に郵送してねってことになったのよ。
そもそもファックスでいいっていうところも少ないんだけどね(笑)
わざわざでも郵便で送ってくれと言われるところもある。
こわがったらキリがないけど、ファックスだと
間違えて送る危険、誰でも見る危険、誰かが持ち去る危険、
のフルコースだしね。

しかし、そこをクリアした東山区役所は、
私の保険証に書いてある住所を
正確に読み取れなかったか、書き取れなかったか
間違えてしまって、届かなかったっていう流れ。

ファックスも怖いが、普通郵便も怖い。

最初、あんまり遅いから東山区役所に電話したら
「こちらは〇日に出してます。

心配なら郵便局に聞いてみたらどうですか。」


って言うんだよ!!

普通郵便が追跡できるのか?!
しかも、受け取り側がやで!!

出した方に責任があるのではないのか?!

ぞっとした。
もし、どっか行ってしまってたら
誰が責任を取るのか?

しかし必要だからとまたとるのか?
また委任状をもらうのか?
なぜ?
失くしたから?
私がなくしたか?
役所か?
郵便局か?

冷や汗が出た。

で、挙句の果てに東山から電話で


郵送戻ってきました。


なんやそれ!!!!!!
それで済むのか?
住所を書き間違えて、それで済むのか?


責任は誰が取るのか


そんなことで、私、反省しました。
今度からは、もう親切心で証明書類はね、取らない。

これからは極力お客様に取っていただくことにします。
負担でもなんでも、それだけ重要な書類なんです。

どうしてもとおっしゃられたらこちらで取ります。
ただし、有料です。
その分、簡易書留で返送してもらいますから。
プレミアム付(?)でやります。

そのくらい今回怖かった。
(ノロじゃなくてマジの胃炎だったのでは?)

あとね、この肝冷やし代が欲しい・・・

以上、長かったけどわかっていただけたら←こちらをぽちっとして応援してね!(笑)