○しろまる湧水町公印規程

平成17年3月22日

訓令第12号

(趣旨)

第1条 公印の保管使用その他公印に関し必要な事項は,この訓令の定めるところによる。

(定義)

第2条 この訓令において「公印」とは,町印,町長印,町長職務代理者印,会計管理者印をいう。

(公印の種類等)

第3条 公印の種類,書体,寸法,印影,用途,個数及び印材は,別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第4条 公印に関する事務は,総務課において総括し,次の事項を処理する。

(1) 公印規程に関すること。

(2) 公印登録に関すること。

(3) その他公印に関すること。

(公印の新調,改刻及び廃止)

第5条 公印の新調,改刻又は廃止をしたときは,直ちに別表の公印台帳に登録し,又は登録を消除しなければならない。

2 旧公印は,5年保存とし,保存期間を経過したものは,裁断又は焼却等の方法により廃棄するものとする。

(公印の取扱い)

第6条 公印は,別表に定める公印管理者が管理するものとする。

2 公印管理者は,公印を常に堅固な容器に納め,原則として錠を施し,保管及び使用の責めに任ずるものとし,退庁時刻後又は休日における公印の保管については,施錠できる保管庫に保管するものとする。

(公印の取扱主任)

第7条 公印管理者は,公印取扱主任を定め,保管する公印の保管,使用その他関係事務を処理させなければならない。

2 公印取扱主任不在のときは,公印管理者又は公印管理者が定めた職員がその事務を行うものとする。

(公印の使用)

第8条 総務課長及び支所長が管理する公印(用途が町名又は町長名をもってする文書に限る。)の使用については,公印使用簿(第1号様式 )に必要事項を記載し,押印を必要とする文書に決裁済文書を添えて公印取扱主任に提示しなければならない。ただし,湧水町事務決裁規程第10条に規定する定例かつ簡易な証明等に該当する文書であって,公印使用決裁省略文書承認簿(第2号様式 )において町長の承認を得たものについては,この限りでない。

2 公印取扱主任は,前項の規定により提示された文書に公印を押印することが適当と認めたときは,公印使用簿(第1号様式 )の所定の箇所に確認印を押印のうえ,当該文書に明瞭かつ正確に公印を押印しなければならない。

3 会計管理者が管理する公印の使用については,第1項本文の規定を準用する。ただし,公金取り扱いに係る会計書類については,公印管理者である会計管理者が確認の上,公印取扱主任が押印できるものとする。

4 証明等の用途(戸籍専用,証明専用,納税通知及び証明用に限る。)である公印の使用については,戸籍の謄本又は抄本,住民票の写し,諸証明等に押印する場合であって,公印管理者が認めたものについては,公印取扱主任が押印できるものとする。

5 前3項の規定にかかわらず,大量の文書等については,公印管理者は,公印を使用する者に押印を補助させることができる。

(公印の持出使用)

第9条 公印は,管理主務課以外に持ち出し,使用することはできない。ただし,町長が必要と認めたときは,この限りでない。

2 前項ただし書の規定により公印の持出使用をするときは,公印持出簿(第3号様式 )により町長の承認を得なければならない。この場合の使用及び管理責任は,持出者とする。

(公印の印影印刷)

第10条 一定の公文書を多数印刷する場合において,特に公印の印刷が必要であると認めるときは,押印を要する文書に公印の印影を印刷し,又はこれを縮小して印刷することができる。

2 前項の規定により,公印の印影を印刷しようとするときは,公印印影使用申請書(第4号様式 )により,印刷の都度総務課長の決裁を受けなければならない。

(電子公印)

第11条 湧水町電子計算組織の管理運営に関する規則(平成17年湧水町規則第10号)に規定する電子計算組織を利用して証明又は通知の事務を行う場合は,電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)又はこれを伸縮した印影を公印として利用することができる。

2 前項の規定により電子公印を使用する場合においては,公印印影使用申請書(第4号様式 )により,企画財政課長と協議の上,総務課長の決裁を受けなければならない。

3 電子公印を使用する場合は,印影の改ざん等不正使用されることのないように適正に管理しなければならない。

(公印の事故)

第12条 公印管理者は,管理する公印に盗難,紛失,偽造,変造その他の事故があったときは,事故の状況を直ちに町長に報告しなければならない。

この訓令は,平成17年3月22日から施行する。

この訓令は,平成19年4月1日から施行する。

(施行期日)

1 この訓令は,平成23年4月1日から施行する。

(湧水町職員服務規程の一部改正)

2 湧水町職員服務規程(平成17年湧水町訓令第23号)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

この訓令は,平成24年7月10日から施行する。

この訓令は,平成24年8月1日から施行する。

この訓令は,公布の日から施行する。

この訓令は,平成30年4月1日から施行する。

この訓令は,平成31年4月1日から施行する。

この訓令は,令和2年6月1日から施行する。

この訓令は,令和3年4月1日から施行する。

別表(第3条,第5条関係)

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