厚生年金基金用の中途脱退者移転等事務に係る様式

注記

厚生年金基金(令和3年2月16日受付以降)の移受換の事務処理について

○しろまる令和3年4月上旬送付の中脱関連帳票(受理通知書等)から電子媒体(CD-R)化を行います。
このCD-RにはCSVファイル及びPDFファイルを格納します。
なお、事務処理要領及びファイルの種類につきましては下記に掲載しております。
ご確認のほどお願いいたします。
・厚生年金基金中途脱退者移換申出 事務処理(令和3年4月)
・厚生年金基金:収録されたデータ名称・ファイルの種類及び電子ファイルの仕様

(留意点)

1.CSVの文字コード及びファイルレイアウトについて

・CSVデータの文字コードにつきましては、JIS第1水準、JIS第2水準以外は「■しかく」表示となります。また、CD-Rにて移換通知データを作成している場合、全角・半角に入力誤り(スペース含む)がありますと、CSVデータが「■しかく」表示になります。なお、PDFデータでは正しく表示されております。

・事業主又は基金名称に外字を使用している場合は、JIS第1水準、JIS第2水準の文字に変換いたします。(例)髙→高、﨑→崎

・ファイルの1行目はタイトル行になります。

・CSVファイルを開く際にTXTファイル(メモ帳等)で開くか、Excelでインポートして開くと正しく表示されますが、これらを行わず、ダブルクリックにより展開して開くと、Excelの標準機能として、「数値数式のように見えるものを自動的に数値や数式に変換する」機能が働くため、以下の事例のように実際の収録内容とは異なった形で表示される場合があります。なお、PDFファイルでは正しく表示されております。

(主な事例)

1 数字のみの場合、先頭の0が消えます。(例:「008093」→「8093」となる)

2 「通知年月」の月が10月の場合、最後の0が消えます。

(例:「2018.10」→「2018.1」となる)

※(注記)10月以外の月については同内容の事象は発生いたしません。

3 「住所」欄で、長い住所で区切り位置の先頭にハイフンがある場合、不明確な表示になる場合があります。

(例:「-1-203-101F」→「=1-203-101F」、「-92-34」→「-126」となる)

・ファイルの1行目はタイトル行になります。(サンプルを1例として電子ファイルの仕様に格納しております)

2.パスワードについて

・電子媒体はパスワードが付いております、「企画調整課 個人番号管理室 記録提供係」
(情報提供)のパスワードとは異なります。
別途、郵送にてご連絡いたします。

※(注記)受託機関への指図の方法につきまして変更はございません。

上記は令和3年2月15日受付までの事務処理要領です。

上記は令和3年2月16日受付以降の事務処理要領です。

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年金サービスセンター 年金記録課 年金記録係 E-Mail:kiroku@pfa.or.jp