年間委任状の提出について
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更新日:2024年3月22日
当機構との入札・契約等に関して、契約権限を代表者から代理人に委任する場合、委任状が必要となります。
代理人への委任について年間委任を行うことを希望される場合は年間委任状を提出してください。
1.年間委任状の作成
(1)下記リンク先より「年間委任状」ファイルをダウンロードしてください。
ファイルダウンロード 新規ウィンドウで開きます。年間委任状(令和6年度)(PDF 79KB)
(2)年間委任状に委任者及び受任者情報について記入のうえ、押印してください。
作成にあたっての留意点
- 委任者印は実印を押印してください。
- 日付は提出日を記入してください。
2.年間委任状の提出方法
1で作成した年間委任状(原本)と返信用封筒を「3.提出先」の宛先に郵送してください。
年間委任状は受付後に日本年金機構で確認を行い、貴社あてに年間委任状の写しを返送いたします。以後、入札に参加いただく際は、入札書類と併せて年間委任状の写しを添付してください。
提出にあたっての留意点
- 提出方法は郵送のみとなります。ご持参頂いても受付できませんので必ず郵送にて提出してください。
- 封筒前面に「年間委任状在中」と表記してください。
3.提出先
〒168-8505
東京都杉並区高井戸西3-5-24
日本年金機構本部調達管理部契約グループ
4.有効期間
日本年金機構確認日から令和7年3月31日まで
5.注意事項
年間委任状の内容に変更があった場合(委任者、受任者の変更等)は変更後の委任状を再度提出してください。
年間委任状の取り扱いについて変更する場合がございます。変更が生じた場合は別途ホームページでお知らせいたします。
6.問い合わせ先
日本年金機構調達管理部契約グループ
TEL 03-5344-1100(内線6418)