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介護事業所の指定申請等のウェブ入力・電子申請の導入、文書標準化

介護事業所の指定申請等のウェブ入力・電子申請の導入、文書標準化

介護分野の行政手続に関する簡素化・利便性向上に係る要望専用窓口について

◎にじゅうまる介護事業所が簡素化や利便性向上に係る要望を提出するための窓口として「介護分野の行政手続に関する簡素化・利便性向上に係る要望受付フォーム」を設置しました。

【要望専用窓口】
https://www.mhlw.go.jp/form/pub/mhlw01/kaigo_hotline

◎にじゅうまるこれまでにいただいた要望について取りまとめた資料を公表しました。

【事務連絡】「介護分野の行政手続きに関する簡素化・利便性向上に係る要望専用窓口」受付状況等の公表について[151KB]

【資料】 要望の取りまとめ公表資料[467KB]

1.電子申請・届出システムの概要

介護サービス事業所の指定申請等について、対面を伴わない申請書類提出を実現させるため、介護サービス情報公表システムの機能拡張を行い、指定申請機能等のウェブ入力・電子申請を実現します。

・第2期利用開始自治体向け伴走支援説明会
【動画】 https://www.youtube.com/watch?v=joklL6QNCMM
【資料】第2期利用開始自治体向け伴走支援説明会資料

・第1回地方公共団体向け「電子申請・届出システム」利用準備セミナー(令和5年6月27日開催)
【動画】 https://www.youtube.com/watch?v=WPbTFswKOQY&list=PLMG33RKISnWhg8yIXxcSf__Z7-38FoSDz
【資料】第1回地方公共団体向け「電子申請・届出システム」利用準備セミナー資料

・第2回地方公共団体向け「電子申請・届出システム」利用準備セミナー(令和5年12月20日開催)
【動画】 https://www.youtube.com/playlist?list=PLMG33RKISnWi3znGhcMBpSYFAoTb3iPjk
【資料】第2回地方公共団体向け「電子申請・届出システム」利用準備セミナー資料

・第3回地方公共団体向け「電子申請・届出システム」利用準備セミナー(令和6年7月29日開催)
【動画】 https://www.youtube.com/playlist?list=PLMG33RKISnWgBJ7VouduDZr0PLiPJwm9g
【資料】第3回地方公共団体向け「電子申請・届出システム」利用準備セミナー資料

・第4回地方公共団体向け「電子申請・届出システム」利用準備セミナー(令和6年12月18日開催)
【資料】第4回地方公共団体向け「電子申請・届出システム」利用準備セミナーチラシ[354KB]
1. 厚生労働省資料[15.3MB]
2. 伴走支援の概要・実績[1.6MB]
3. 本システムの利用開始・運用に必要な準備事項[2.4MB]
4. 本システムの利用状況について[667KB]

・第5回地方公共団体向け「電子申請・届出システム」利用準備セミナー(令和7年7月31日開催)
【動画】 https://www.youtube.com/playlist?list=PLMG33RKISnWhs3wogvGgP4qw4cO1nhpsk
【資料】第5回地方公共団体向け「電子申請・届出システム」利用準備セミナー資料

(1)概要

電子申請システムのメニュー画面

(2)別添資料

(3)電子申請届出システムファイル連携仕様書

電子申請届出システムデータ連携仕様の改訂について(令和6年3月27日付高齢者支援課長通知)[91KB]
電子申請届出システムデータ連携仕様の改訂について(令和7年9月13日付高齢者支援課長通知)[82KB]
電子申請届出システム_API連携仕様書[1.6MB]
電子申請届出システム_JSONファイル連携仕様書[553KB] ※(注記)令和7年10月31日までの仕様書
電子申請届出システム_JSONファイル連携仕様書[1.3MB] ※(注記)令和7年11月1日からの仕様書
電子申請届出システム_外部インターフェース項目定義(zip)(令和6年7月31日老高発0731第2号) ※(注記)令和7年10月31日までの定義
電子申請届出システム_外部インターフェース項目定義(zip)(令和7年9月13日老高発0913第1号) ※(注記)令和7年11月1日からの定義

(4)自治体(指定権者)向け利用準備参考資料(令和6年10月18日更新)

利用準備参考資料一式は、「電子申請・届出システム」自治体向けログイン画面(デモ環境含む)の右上にあります「お知らせ」記載のURL(資料等保管ページ)よりダウンロード願います。

【格納資料内容】
○しろまる自治体向け手引き
○しろまる自治体向け手引き付属資料(チェックリスト・WBS・業務フロー図・様式関連)
○しろまる事業所向け手引き
○しろまるGビズID、登記情報提供サービス関係資料(広報資料・補足説明)
○しろまるデモ環境説明資料(地方公共団体向け・事業所向け)
○しろまる操作ガイド(事業所向け)説明動画について

(5)関係法令・通知

(6)電子申請・届出システム Q&A

電子申請・届出システム Q&A(令和5年12月28日更新)[397KB]

(7)自治体の利用開始状況(令和6年11月29日時点)

電子申請・届出システム利用開始時期意向調査回答状況等について[776KB]

2.指定申請様式等の使用原則化

(1)厚生労働大臣が定める様式等(令和6年3月15日告示分)

指定居宅サービス事業所等

厚生労働大臣が定める様式 PDF版[2.5MB] EXCEL版[521KB]

標準様式 PDF版[3.5MB] EXCEL版(zip)

チェックリスト PDF版[381KB] EXCEL版[268KB]

指定地域密着型サービス事業所等

厚生労働大臣が定める様式 PDF版[1.8MB] EXCEL版[341KB]

標準様式 PDF版[5.9MB] EXCEL版(zip)

チェックリスト PDF版[298KB] EXCEL版[205KB]

基準該当サービス事業所等

標準様式 PDF版[399KB] EXCEL版(zip)

介護予防・日常生活支援総合事業

厚生労働大臣が定める様式 PDF版[718KB] EXCEL版[132KB]

標準様式 PDF版[1.4MB] EXCEL版(zip)

チェックリスト PDF版[112KB] EXCEL版[38KB]

(2)加算の届出様式

下記のページをご確認ください。(体制届出に関する通知等を参照)

令和6年度介護報酬改定について|厚生労働省 (mhlw.go.jp)

(3)関係通知等

3.関係する審議会等

社会保障審議会(介護保険部会介護分野の文書に係る負担軽減に関する専門委員会)

4.調査研究

令和6年度

介護分野における文書負担軽減に関する取組や行政手続等に関するローカルルールについての調査研究事業(エム・アール・アイリサーチアソシエイツ株式会社) 報告書

指定申請等に係る自治体提出文書の簡素化・標準化ガイドライン

令和5年度

介護分野における文書負担軽減に関する取組や行政手続等に関するローカルルールについての調査研究事業(エム・アール・アイリサーチアソシエイツ株式会社) 報告書
概要

令和4年度

介護分野の文書の簡素化・標準化・ICT 化に関する調査研究事業
(エム・アール・アイリサーチアソシエイツ株式会社) 報告書
概要

文書負担軽減や手続きの効率化等による介護現場の業務負担軽減に関する調査研究事業
(三菱UFJリサーチ&コンサルティング) 報告書

介護サービス情報公表システムを活用したオンラインによる指定申請機能の活用促進のための調査研究(三菱総合研究所) 報告書
概要

令和3年度

介護分野の文書の簡素化・標準化・ICT化に関する調査研究事業
(エム・アール・アイリサーチアソシエイツ株式会社) 報告書
概要

介護事業所に対する調査等における更なる負担軽減に向けた方策等に関する調査研究
(NTTデータ経営研究所) 報告書

令和2年度

介護分野の文書の簡素化・標準化に向けた調査研究事業
(三菱総合研究所) 報告書
サマリー

情報公表システムを活用した介護現場における文書負担軽減に関する調査研究事業
(三菱総合研究所) 報告書
サマリー

令和元年度

介護保険制度に関する文書の削減に向けた調査研究事業
(三菱総合研究所) 報告書
サマリー

照会先

厚生労働省老健局高齢者支援課
介護業務効率化・生産性向上推進室

TEL:03-5253-1111(内線3876)

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