【照会先】
労働基準局 安全衛生部 化学物質対策課
化学物質対策課長 奥村 伸人
副主任中央労働衛生専門官 伊藤 秀一
((代表電話)) 03(5253)1111 (内線5516)
((直通電話)) 03(3502)6756
報道関係者 各位
個人情報等を含む文書の誤送信に関する報告とお詫び
労働基準局安全衛生部化学物質対策課で発生した個人情報等を含む文書の誤送信について、以下のとおり事実関係を確認の上、必要な措置を講じましたので、概要をお知らせします。
関係者の皆様には多大なご迷惑をおかけすることとなりましたことを深くお詫びしますとともに、再発防止に努めてまいります。
記
1 事案の概要
平成28年12月27日に公益社団法人Aあてメールを送信したところ、誤った資料を添付して送信してしまった。誤って送信した資料は、事業者Bから当省安全衛生部長に送付された書類(公開情報)及び送り状であり、送り状には代表者の職氏名、事業者Bの印影等が記載されていた。
2 発生原因
送付する資料をスキャナで読み取り、メールに添付する過程で資料の取り違えが起こり、それを確認しないままメール送付してしまったこと。
3 関係者への説明
12 月28日、厚生労働省担当職員が、事業者Bに事実経過を説明、謝罪し、了承を得た。
4 再発防止対策
個人情報等を含む資料をスキャナで読み取り、メールでファイルを送信する場合には、添付後に当該ファイルを開いて正しいファイルが添付されているか確認することを徹底する。