届出診療員・研究員、病院診療医(出向)の手続き

届出診療員・研究員、病院診療医(出向)の手続き

※(注記)届出診療員は、従事開始日を含む会計年度の末日時点で、満65歳以下の方のみ申請可能です。
※(注記)病院診療医(出向)を新規で申請する場合、従事開始日を含む会計年度の末日時点で、満62歳以下の方のみが対象になっております。

届出診療員・研究員の手続き

【申請について】

• 〇 下記より申請書類をダウンロードしていただき、従事開始の1か月前までに総合研修センター宛てにご提出ください。
• 〇 従事開始日は、毎月1日か16日のいずれかとなっております。
• 〇 申請内容に変更が生じた場合は、変更届(届出診療員)Word または変更届(届出研究員)Wordをご提出ください。
• 〇 従事を中止する場合は、中止届(届出診療員)Word または中止届(届出研究員)Word をご提出ください。

【継続について】

• 〇 従事の最長期間は年度末の3月31日までとなっておりますので、年度をまたいで従事したい場合や、また、本院在院歴(届出診療員等の身分における在院歴)の最終日より1年以内に申請される場合は、「更新」手続きを行ってください。必要書類は下記にございます。

【その他】

• 〇 届出診療員・届出研究員ともに全職員を対象とするe-learningの受講は必須となっております。
• 〇 「届出研究員及び届出診療員を申請される方々へ」はこちらpdf をご覧ください。

【Q&A】

• 〇 届出制度について、よくある質問はこちらpdf をご覧ください。

病院診療医(出向)の手続き

• 病院診療医(出向)は、東大病院以外の本務先を持つ医師が、東大病院においても診療に従事するための制度となります。
  出向のためには、当該職員の本務先と東大病院の間で覚書を締結することが必要です。

【出向者の手続き】

• 〇 下記の出向開始日の1か月前までに、受け入れ先の診療科経由で申請書類を総合研修センターにご提出ください。
• 〇 出向開始日は毎月1日のみとなっております。
• 〇 履歴書2枚目の最後の行に必ず病院診療医(出向)従事期間中の本務先を入れてください。

【受け入れ先の診療科の手続き】

• 〇 出向希望の医師がいる場合は、事前に当該職員の本務先に、覚書締結の可否をご確認ください。
• 〇 出向可能な場合は、診療科における出向者のリストを、出向開始月の2か月前の20日までに、メールで総合研修センターにお送りください。
• 〇 本務先ご担当者やメールアドレスが古く連絡がとれないことが増えております。
  リストのご提出前にいま一度ご連絡先のご確認をお願いいたします。

【本務先機関の手続き】

• 〇 東大病院から覚書(電子ファイル)が届きましたら、貴施設所属長等の公印の押印、出向者の署名・捺印の上、出向開始日の1か月前までに総合研修センターまで2部ご送付ください。
• 〇 東大病院にて覚書を受領し、押印した後、貴施設控え1部の郵送をもって、覚書締結完了となります。

【出向期間について】

• 〇 出向の最長期間は年度末の3月31日までとなっております。
• 〇 年度をまたいでの出向を希望する場合は、前年度のうちに、下記のご対応をお願いいたします。

・出向者:上記の「申請書類」を2月中旬までにご提出ください。
・受け入れ先の診療科:出向者のリスト提出時期は別途お知らせいたします。

【その他】

• 〇 出向期間に変更がある場合は、変更申請書Wordをご提出ください。

申請に必要な書類について