電子契約サービスの導入について

電子契約とは、書面への押印、郵送や対面で行っていた従来の「紙+押印」の物理的な契約書の作成をもって契約の成立・担保をするのではなく、電子技術を用いて、改ざんが不可能、あるいは検知できる形での電子署名(本人確認証明)を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって、法的に有効な契約書として成立させるものです。
電子契約の仕組み

電子契約のメリット

電子契約には、次のように、受発注者双方にとって多くのメリットがあります。

1. 契約書作成にかかる作業が不要(印刷、製本、郵送、押印等の作業が不要)
2. 契約締結までの時間短縮(郵送や訪問に係る時間が不要)
3. 費用削減(印紙代(注)、紙代、コピー代、郵送代、封筒代が不要)

(注)印紙税が課税されない理由について(GMO) (PDF957KB)

対象とする案件

• 契約検査課の発注により締結する工事請負契約、委託契約、物品供給契約、製造請負契約など

※(注記) 受注者の事情等により、従来どおり紙文書での契約の締結も可能です。

対象外とする案件

• 法令等の定めにより書面によるべきとされているもの
• 契約締結日から10年を超える契約期間のもの
• その他電子契約によることが適当でないと認められるもの

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

本市が利用する「電子印鑑GMOサイン」のセキュリティの取り組みについては以下を参照してください。

• 電子印鑑GMOサインについて(外部サイトへ)
• 電子印鑑GMOサインのセキュリティ対策について(外部サイトへ)

事業者のみなさま向け「電子契約のご利用について」にて、電子契約の概要、契約締結の流れ、電子署名の確認方法等を案内しております。

電子契約のご利用について説明動画

電子契約のご利用について動画(現在準備中)

>電子契約のご利用についてGMOサイン説明動画の再生(YouTube再生へ)
※(注記)準備ができ次第、動画はアップします。

資料のダウンロード

• 事業者のみなさま向け「電子契約のご利用について」(PDF 935KB)

開札後から契約締結までの手続きの流れについて「工事・コンサル等」と「物品・一般委託」ごとに案内しています。

電子契約又は従来の契約(紙の契約書)を、落札決定時に落札者に選択していただく方式となります。疑義申立期間終了後に『契約締結に係る届出書』にて落札予定事業者宛に照会させていただきますので、御留意ください。

1. 疑義申立期間終了後、平塚市契約検査課から電子契約を利用するかどうか確認するメールが届きます。
2. 電子契約を希望する受注者は、契約締結に係る届出書(工事・コンサル等)(WORD23KB)を契約検査課(工事契約担当)あてにメール(k-koji@city.hiratsuka.kanagawa.jp)でご提出ください。(従来どおり紙文書での契約締結も可能です。)
3. 受注者に「署名依頼メール」が届きます。
4. メールに記載されたURLから電子契約サービスにアクセスしてください。
5. 「契約締結にかかる届出書」に記載したアクセスコード(数字4桁)を入力してください。
6. 文書を確認し、署名してください。
7. 発注者側の署名が完了後、「電子署名完了のお知らせメール」が届きます。
8. メールに記載されたURLから電子契約サービスにアクセスしてください。
9. 文書詳細のプレビューで署名した契約書を確認し、2週間以内にダウンロードしてください。( 2週間を経過するとダウンロードできなくなります。ダウンロード出来なくなった場合は市に連絡してください。)

書類のダウンロード

• 電子契約に関する手続き概要(工事・コンサル等)(PDF 119KB)
• 契約締結に係る届出書(工事・コンサル等)(WORD23KB)

電子契約を希望する受注者は、電子契約締結に係る届出書(物品・一般委託用)(WORD27KB)を契約検査課(物品担当)あてにメールでご提出ください。

• 物品担当のメールアドレスは「k-buppin@city.hiratsuka.kanagawa.jp」になります。
• 事前登録制になります。
• 一度登録いただくと、お申出のない限り、以後の電子契約対象案件の契約は電子契約となります。

署名方法

1. 落札決定後、受注者に「署名依頼メール」が届きます。
2. メールに記載されたURLから電子契約サービスにアクセスしてください。
3. 「電子契約締結に係る届出書(物品・一般委託用)」に記載したアクセスコード(数字4桁)を入力してください。
4. 文書を確認し、署名してください。
5. 発注者側の署名が完了後、「電子署名完了のお知らせメール」が届きます。
6. メールに記載されたURLから電子契約サービスにアクセスしてください。
7. 文書詳細のプレビューで署名した契約書を確認し、2週間以内にダウンロードしてください。( 2週間を経過するとダウンロードできなくなります。ダウンロード出来なくなった場合は市に連絡してください。)

書類のダウンロード

• 電子契約に関する手続き概要(物品・一般委託)(PDF134KB)
• 電子契約締結に係る届出書(物品・一般委託用)(WORD27KB)

電子契約サービスの導入による効果測定を目的として、試験的に導入する実証実験を令和4年11月から令和5年6月まで実施し、結果を集計しました。

実証実験アンケート結果(PDF 969KB)

(1)回答の傾向

今回行った実証実験において、「今後、電子契約サービスを利用したいですか?」に対する「はい」または「はい(条件付き)」と回答した事業者の割合が全体の 84%を占める等、電子契約の導入に前向きな意見が大半を占めました。
理由としては、作業が簡潔であり、それによって契約書作成に係る事務が軽減されること等による「業務の効率化」と回答したのが全体の 61%、印紙税・消耗品等にかかる費用削減による「コスト削減」と回答したのが全体の 34%という数字となりました。
一方、「紙による契約に不便を感じない」「紙から電子への移行に戸惑いがある」等の意見もあります。また、「全面的に電子契約になるのでなければ、紙・電子の併用は煩雑」「セキュリティ面、保存方法や操作手順などに不安がある」等、運用面にかかる意見もいただきました。

(2)市の対応

本市では、電子契約の実施により、本市との取引における事業者負担軽減効果が見込まれることから、アンケートを通じて把握した意見及び課題を踏まえつつ、事務効率化など庁内における諸課題を整理し、導入することを決定しました。事業者からの理解を得られるよう、周知に努めてまいります。

電子印鑑GMOサイン運営事務局

• 電話番号 03-6415-7444
• 受付時間 平日午前10時から午後6時まで

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契約検査課

〒254-8686 神奈川県平塚市浅間町9番1号 本館5階
直通電話:0463-21-8780(契約担当) /0463-21-8788(検査担当)
ファクス番号:0463-21-9601

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