平成26年3月31日改定
1.
基本的考え方
文部科学省では、文部科学省ホームページ(
http://www.mext.go.jp/ ;以下「当サイト」と言う)において提供するサービス(ホームページによる情報提供、メールマガジンの配信、各種御意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2.
収集する情報の範囲
(1)
当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス等の情報を自動的に収集します。また、クッキーを利用し、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集しています。
(2)
「メールマガジン」の御利用に当たっては、メールアドレスの登録をお願いしています。また、性別、年齢、学校・職業区分及び居住都道府県(以下「利用者属性」と言う)について、任意に登録をお願いしています。
(3)
「文部科学省に関するメールでの御意見・お問合せ窓口案内」で御意見、お問合せの受付を行う場合は、差出人のお名前及びメールアドレスを記入いただくことになります。
(4)
パブリックコメントや個別事案ごとの御意見等を当サイトで募集する場合には、場合に応じてお名前、御住所、学校・職業、電話番号等の記入をお願いすることがあります。また、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
3.
利用目的
(1)
2.(1)において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
(2)
2.(2)において収集したメールアドレス等は、メールマガジンの配信のために利用する他、メールマガジンのコンテンツ制作の参考とするため、任意のアンケート調査を行うために利用することがあります。任意に登録いただいた利用者属性については、メールマガジンの制作に当たっての参考として利用します。
(3)
2.(3)において収集した御意見等は今後の施策立案の参考とさせていただきます。そのため、御意見・お問合せの内容に応じて、文部科学省内の担当部局に転送するとともに、文部科学省所管外の場合には担当の行政機関に転送することがあります。また、お問合せの回答や確認の御連絡のため、お名前、メールアドレスを利用します。
(4)
2.(4)で収集した御意見等は、今後の施策立案の参考とさせていただきます。また、お名前、御住所、電話番号、メールアドレスについては御意見等に対する返信を行う場合に利用することがあります。
4.
利用及び提供の制限
文部科学省では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
5.
安全確保の措置
文部科学省は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、「メールマガジン」配信サービスの運営は外部に委託していますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じています。
7.
その他
文部科学省では、以上の文部科学省ホームページプライバシーポリシーを必要に応じて改定することがあります。