ChatGPTに「Excelグラフの作成・修正」丸投げ!初心者でも今すぐまねできる命令文

AIチャットボット「ChatGPT」に送る命令文(プロンプト)を研究し、煩雑な業務の「丸投げ」を目指す本連載。今回のテーマは、手作業で行うと時間がかかる「Excelグラフの作成・修正」です。Excel上のデータをもとにグラフを作成する作業と、そのグラフを見やすく修正する作業をセットで自動化するには、ChatGPTにどんな指示をすればいいのでしょうか。筆者オリジナルの演習問題を解きながら、一緒に考えていきましょう。(Excel講師/作家 寺澤伸洋)

演習問題を解きながら
命令文(プロンプト)の書き方を学ぼう

日々の業務において、「Excelのグラフ」を作成する機会は少なからずあるでしょう。

しかし、Excelに入力されたデータからグラフを作成した後は、必ず「見やすく修正する作業」がセットで必要になります。棒グラフ・折れ線グラフなど種類を問わず、デフォルトで生成されたグラフのままでは、かゆいところに手が届かず分かりにくいからです。

グラフにタイトルを付ける、軸の表示単位を変更する、凡例の表示位置を変える――。ケースはさまざまですが、皆さんはこれらのレイアウト変更を、手作業で行っていないでしょうか。すでに体感されているかと思いますが、こうした修正は意外と時間がかかります。

そこで本稿では、グラフの「作成・修正」を同時に終わらせるExcelマクロ(処理を自動化する機能)を作っていきます。といっても、皆さんが自分でVBAを書く必要は一切ありません。今話題のAIチャットボット「ChatGPT」に適切な命令文(プロンプト)を送れば、コードの記述を「丸投げ」することが可能です。

今回はChatGPTに送る「命令文の書き方」のコツをつかんでもらうために、下記の演習問題を用意しました。Excelの知識があまりなかったとしても、演習問題の解答をご自身の業務に合う形に編集すると、煩雑な作業を自動化できるはずです。

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