個人情報ファイル簿

1 個人情報ファイル簿とは

実施機関がその保有する個人情報ファイルの概要を取りまとめた帳簿です。

*本人の数が1,000人に満たない数の個人情報ファイルについては、個人情報ファイル簿に準じて、条例個人情報ファイル簿として取りまとめます。

⇒個人情報ファイル簿の詳細へ

2 個人情報ファイルとは

個人情報ファイルとは、一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

3 保有個人情報とは

保有個人情報とは、職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、地方公共団体等行政文書*に記録されているものに限ります。

*地方公共団体の機関又は地方独立行政法人の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図画及び電磁的記録であって、当該地方公共団体の機関又は地方独立行政法人の職員が組織的に用いるものとして、当該地方公共団体の機関又は地方独立行政法人が保有しているもの

≪個人情報の保護に関する法律第75条第1項の規定に基づく公表≫

◆だいやまーく組織別個人情報ファイル簿◆だいやまーく

次の表の各所管課をクリックすると当該所管課が作成した個人情報ファイル簿(PDFファイル)が表示されます。

表に記載のない所管課は、本人の数が1,000人以上の個人情報ファイルを保有していません。

≪個人情報の保護に関する法律施行条例第4条第1項の規定に基づく公表≫

◆だいやまーく組織別条例個人情報ファイル簿◆だいやまーく

次の表の各所管課をクリックすると当該所管課が作成した条例個人情報ファイル簿(PDFファイル)が表示されます。

表に記載のない所管課は、本人の数が1,000人未満の個人情報ファイルを保有していません。