提出書類の様式(総務部施設課)
最終更新日:2025年7月9日
ページID:000005405
受注者提出書類処理基準
工事関係
提出書類一覧(工事関係)
| 書類名 | データ | ||
| 1 | 現場代理人 及び 主任技術者等通知書 | WORD | |
| 2 | 緊急連絡先届 | WORD | |
| 3 | 建設業退職金共済制度等加入届 | WORD | |
| 4 | 主要資材発注予定届 | WORD | |
| 5 | 材料検査計画届 | WORD | |
| 6 | 前払金請求書 | WORD | |
| 7 | 前払金辞退届 | WORD | |
| 8 | 変更届 | WORD | |
| 9 | 既済部分検査請求書 | WORD | |
| 10 | 請求書(支払い) | WORD | |
| 11 | (請求・通知・報告・協議)書 | WORD | |
| 12 | ( )報告書 | WORD | |
| 13 | 承諾申請書(注1) | (正) PDF (副) PDF |
(正) WORD (副) WORD |
| 14 | 承諾書 | WORD | |
| 15 | 材料検査請求書 | WORD | |
| 16 | 材料検査等報告書 | WORD | |
| 17 | 支給材料(受領・返納)書 | WORD | |
| 18 | 借用書(注1) | (正) PDF (副) PDF |
(正) WORD (副) WORD |
| 19 | 発生材報告書 | WORD | |
| 20 | 休日等の工事施工届(注1) | (正) PDF (副) PDF |
(正) WORD (副) WORD |
| 21 | 長期閉所届 | WORD | |
| 22 | 事故報告書 | WORD | |
| 23 | 工事完了届 | WORD | |
| 24 | 工事報告書 | WORD | |
| 25 | 環境配慮調査票 | WORD | |
| 26 | ( )承諾願(注1) | (正) PDF (副) PDF |
(正) WORD (副) WORD |
| 27 | 施工計画書 | WORD | |
| 28 | リサイクル計画書 | WORD | |
| 29 | リサイクル報告書 | WORD | |
| 30 | 引渡書(注1) | (正) PDF (副) PDF |
(正) WORD (副) WORD |
| 31 | 施工体制台帳(写)及び 施工体系図(写) | WORD | |
| 32 | 施工体制台帳 《元請負人に関する事項》 | WORD | |
| 33 | 施工体制台帳 《一次下請負人に関する事項》 | WORD | |
| 34 | 施工体制台帳 《再下請負通知書》 | WORD | |
| 35 | 事前調査の対象に該当しない旨の報告書(注1) | (正)PDF (副)PDF |
(正) WORD (副) WORD |
| 36 | 解体等工事に係る事前調査説明書面(注1) | (正)PDF (副)PDF |
(正) WORD (副) WORD |
| 37 | 特定粉じん排出等作業完了報告書(注1) | (正)PDF (副)PDF |
|
| 38 | VOC濃度測定結果報告書(指針値以下) | WORD | |
| 39 | VOC濃度測定結果報告書(指針値超過) | WORD | |
委託関係
提出書類一覧(委託関係)
| 書類名 | データ | ||
| 1 | 重要事項説明書 | (正) PDF (副) PDF |
(正) WORD (副) WORD |
| 2 | 現場代理人 及び 主任技術者等通知書 | WORD | |
| 3 | 技術者 及び 協力会社届 | WORD | |
| 4 | 前払金請求書 | WORD | |
| 5 | 前払金辞退届 | WORD | |
| 6 | 変更届 | WORD | |
| 7 | 既済部分検査請求書 | WORD | |
| 8 | 請求書(支払い) | WORD | |
| 9 | 承諾書 | WORD | |
| 10 | 借用書(注2) | (正) PDF (副) PDF |
(正) WORD (副) WORD |
| 11 | 借用書(注2) (単価データ専用) |
(正) PDF (副) PDF |
(正) WORD (副) WORD |
| 12 | 委託完了届 | WORD | |
| 13 | 法人番号届 | WORD | |
| 14 | VOC濃度測定結果報告書(指針値以下) | WORD | |
| 15 | VOC濃度測定結果報告書(指針値超過) | WORD | |
書類の作成について
主な留意点
主な留意点画像
留意点(1):書類の提出先
「発注者宛」の書類と、「工事主管課長宛」の書類の2種類があります。
1)発注者宛
契約書に記載の発注者(予定価格により異なる。)を記入してください。(例:「新宿区長 名」「新宿区総務部長 名」「新宿区総務部施設課長 名」)
2)工事主管課長宛
「新宿区総務部施設課長 名」と記入してください。
留意点(2):印鑑の種類(及び提出者)
受注者の記入欄には、契約書に記載の受注者住所及び受注者氏名を記入の上、押印の必要がある場合は、契約書のものと同じ印鑑で押印してください。
留意点(3)
「契約番号」「工事件名(委託件名)」「工事場所(委託場所)」「契約金額」「契約年月日」「工期(履行期限)」は、契約書に記載している内容と一致するようにしてください。
留意点(4)
工事監理者に書類の確認を受け、押印の必要がある場合は押印をしてもらってください。(工事関係書類で、その工事に関して工事監理業務を他の業者が受託している場合に限る。)
「発注者宛」の書類と、「工事主管課長宛」の書類の2種類があります。
1)発注者宛
契約書に記載の発注者(予定価格により異なる。)を記入してください。(例:「新宿区長 名」「新宿区総務部長 名」「新宿区総務部施設課長 名」)
2)工事主管課長宛
「新宿区総務部施設課長 名」と記入してください。
留意点(2):印鑑の種類(及び提出者)
受注者の記入欄には、契約書に記載の受注者住所及び受注者氏名を記入の上、押印の必要がある場合は、契約書のものと同じ印鑑で押印してください。
留意点(3)
「契約番号」「工事件名(委託件名)」「工事場所(委託場所)」「契約金額」「契約年月日」「工期(履行期限)」は、契約書に記載している内容と一致するようにしてください。
留意点(4)
工事監理者に書類の確認を受け、押印の必要がある場合は押印をしてもらってください。(工事関係書類で、その工事に関して工事監理業務を他の業者が受託している場合に限る。)
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