「合宿・遠征・試合・行事届」 及び 「緊急連絡先」について

学外で課外活動を行う場合は、1週間前までに提出すること。
(行程表・大会要項などを添付)
「合宿・遠征・試合・行事届」はこちら ※(注記)
「事故発生時の緊急連絡体制」はこちら
PDF版はこちら ※(注記)
※(注記)R4.7月改正

「学外団体の学内施設使用届」について

学外の団体(他大学・OB等)と学内で試合・練習等を行う場合、1週間前までに提出すること。(事前に相談が必要)
「学外団体の学内施設使用届」はこちら
PDF版はこちら

「事故届」について

課外活動中に部員が怪我等した場合、速やかに提出すること。(学研災等の保険手続きに必要となるため早めに提出のこと)
「事故届」はこちら
PDF版はこちら

「公認学生団体ホームページリンク申請書」について

公認学生団体の管理するウェブサイトをリンクできます。
「公認学生団体ホームページリンク申請書」はこちら
利用規約

「九州大学学生団体の公認」について

九州大学学生団体の公認に関する要項です。公認を希望する団体はご確認ください。
九州大学学生団体の公認に関する要項

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課外活動における自動車入構証の取扱要領について

○しろまる普通入構証の交付について

課外活動における「普通入構証」は、本学の学生団体(顧問教員がいる団体)に属している者で、かつ「自動車部の活動のため自動車を使用する必要のある者」または「課外活動遂行のためサークルに所属する学生が、自動車を使用する必要のある者」に限り、交付が認められています。

【申請要件】

1自動車部以外
・課外活動遂行のため、器具等を運搬する必要がある場合
かつ年間40回以上の入構の必要がある場合
2自動車部
・自動車部の活動のため自動車を使用する必要がある場合
かつ年間40回以上の入構の必要がある場合

※(注記)注意事項(12共通)

【申請手続き】

九州大学普通・臨時入構証発行等申請システムにより申請
https://car-entry.cargate.kyushu-u.ac.jp/reg_apply/

・申請システムでの手続きは部の責任者(部長、主務等)が行ってください。
・「申請送付先」は「学務部学生支援課(公認学生団体の部車登録に限る)」を選択してください。
・「申請理由」は具体的に記載してください。(申請要件に該当するか否かの確認に
必要です)
・「ファイルアップロード」には以下のファイルをアップロードしてください。
1普通免許証の写し
2車庫証明書又は駐車場契約書の写し
3自動車車検証の写し
4任意保険証(対人、対物等)の写し
5顧問教員の了承を得たことが分かるもの(承認メール等)
6必要理由の説明書※(注記)(部として2台以上入構申請を行う場合のみ提出。様式自由。責任者名で作成し、2台以上必要な理由を具体的に記載すること。)

○しろまる課金免除申請等様式

1「自動車入構許可願」
2~3の手続きの表書きとなります(※(注記)顧問教員の確認が必要です)
1自動車入構許可願いについて

2「課金免除申請書」
外部団体が試合等で学内に入構する場合の申請内容(1と合わせて提出)
使用日の少なくとも1週間前(5業務日前)までに提出を完了していない場合は、手続きを行えないことにご注意ください。
2課金免除申請書（守衛室指示書）

3「OB・コーチ(外部指導者)」
公認団体の指導にあたる者が入構する場合の申請内容(1と合わせて提出)
使用日の少なくとも1週間前(5業務日前)までに提出を完了していない場合は、手続きを行えないことにご注意ください。
3「OB・コーチ（外部指導者）の課金免除申請書」
※(注記)申請許可が下りましたら、許可書と一緒に入構カードをお渡しします。
入構時・駐車の際に、必ず掲示してください。

★「再発行に関する手続き」
自動車入構料返金・入構再発行願
再発行申請書