为保证国家教育人才信息安全和学历制度的严肃性,帮助高校解决毕业生学历证书图像采集过程中面临的拍摄、制作、链接、校对、整理等事务性、技术性问题,新华社自2002年开始负责全国高校毕业生的图像信息采集工作,为毕业生能够及时、准确网上查询毕业证和学位证信息提供服务保障。
加密采集新模式是学信网与新华社为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像釆集工作流程推出的新举措。基于采集码的采集传输新模式从2022年9月1日起全面启用,基于身份证件的采集传输旧模式2023年1月1日0时彻底关停(不再接收旧模式采集的图像),过渡期间新旧模式均可使用。
为贯彻落实新冠病毒疫情防控有关指示,满足高校和学生多种渠道进行图像信息采集,新华社湖南高校图像采集中心全年提供线下校园集中采集为主、门店和线上小程序采集为辅的采集服务。
一、线下校园集中采集
1.由学校与我方约定采集时间,确定纸质照片下方打印信息。
2.学校通知学生本人在采集时间的前1-3天登录学信网APP或公众号注册生成采集码,并下载保存采集码。
3.学生在采集现场出示采集码,摄影师使用采集码识别器获取学生采集信息后拍照。
二、线上集中采集
1.学校老师确定采集时段,将该批次集中采集学生的采集码发送到我方指定邮箱"YB153@126.com"。
2.在规定日期内,学生扫码线上采集小程序,选择线上集采、填写特征码,信息关联后进行在线拍照或上传已有电子照片,照片通过人工审核后进行线上缴费(学校付费的不用线上缴费),采集完成。
三、线上散拍补拍采集
1.线下门店采集:学生可自行到新华社湖南分社宿舍旁的门店,现场提供已在学信网APP或公众号保存的采集码进行采集。
2.线上小程序采集:学生扫码"新华社湖南图像采集中心"小程序。第一步:提醒学生登录学信网下载采集码;第二步:学生上传采集码,信息会自动提取采集码中学生加密信息,不用学生自己填写内容;第三步:信息关联后进行在线拍照或上传已有电子照片,照片通过人工审核后进行线上缴费;第四步:按要求填写邮寄地址,完成采集(旧模式不需要采集码,根据小程序的提示完成采集即可)。
新华社湖南图像采集中心线上散拍补拍小程序
新华社湖南高校图像采集中心
门店地址:长沙市开福区迎宾路175号新华社湖南分社宿舍
(公交线路:111、113、131、136、146、168、803路,至"烈士公园南门"站下;地铁线路:2号线"迎宾路口"站,出站走700米左右,或6号线"烈士公园南"站,出站走350米左右)
门店上班时间:周一至周五上午9点至12点,下午2点至5点
联 系 人:李老师15074867766 陈老师13875953333
联系电话:0731-82250811 82565066
监督电话:0731-82684575
邮箱地址:YB153@126.com
毕业照拍摄要求:
1.标准蓝色背景(或者单色背景)正面免冠照。坐姿端正、表情自然,可以微笑,双眼自然睁开并平视,两肩平衡,嘴唇自然闭合(不能露齿)。
2.衣着颜色应与背景色区分明显,不穿无袖、吊带、大毛领外套。
3.双耳外露,头发不得遮挡眉毛和眼睛,头部占画面比例合适(头部高度约占画面1/2)。
4.不宜浓妆艳抹,不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影),不得佩戴耳环、项链等饰品。
5. 常戴眼镜者,应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形、美瞳)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能反光。
6. 照片文件大于50K,格式为jpg,图像清晰,色彩自然。
7. 线上采集的学生,请保持良好的网络质量,建议上传时找一个网络条件良好,没有建筑物遮挡的位置采集照片(非地下室等网络较差区域)。
8. 鉴于毕业生图像信息采集的严肃性,请同学认真阅读操作指南和拍摄流程,严格按照要求进行采集,因个人对图片过度处理(如PS等)原因造成的信息采集失败、延迟,未能如期发放毕业证、学位证的,由学生本人承担相应责任。