個人情報保護方針
ユサコ株式会社は国内外の学術情報の流通、検索及び利用環境の整備・構築等の事業活動を通じて、わが国の科学技術、文化の発展に寄与し、社会に貢献する企業を目指しており、この過程で数多くの個人情報を取り扱っております。当社は個人情報を保護することを最優先の課題と認識し、下記の取り組みを実施いたします。
個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
制 定 日:平成18(2006)年3月13日
最終改定日:令和6(2024)年4月9日
ユサコ株式会社
代表取締役 山川 真一
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報に関する苦情・問合せ窓口
住所:〒106-0044 東京都港区東麻布2丁目17番12号
個人情報保護管理者
電話:03-3505-6161
メール:privacy@usaco.co.jp
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 :ユサコ株式会社
代表取締役:山川 真一
住所 :〒106-0044 東京都港区東麻布2丁目17番12号
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:総務人事部 部長
電子メール :privacy@usaco.co.jp
電話番号 :03- 3505-6161
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
1保有個人データ
| 個人情報の種別 |
利用目的 |
| 取引先情報 |
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
| 採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) |
| 退職者情報 |
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 |
お問合せに回答するため |
本人および代理人の情報
(開示等請求時) |
開示等の求めに回答するため |
| 会員情報 |
ログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面における会員情報の自動表示のため
当社で取り扱う事業においての各種メールマガジンなどの情報提供のため
受発注管理、商品発送やアフターサービスのため |
| セミナー参加情報 |
ご参加いただく方を特定、承認するため
当社で取り扱う事業においての各種メールマガジンなどの情報提供のため
お問合せいただいた内容に回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
2それ以外の個人情報
| 個人情報の種別 |
利用目的 |
| 受託した業務により取得した個人情報 |
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 |
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
(4)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
2.苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
(住所)〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
(電話)03-5860-7565/0120-700-779
(6)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ 開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 |
個人情報に関する苦情・問合せ窓口 |
| 連絡先 |
個人情報保護管理者
住所:〒106-0044 東京都港区東麻布2丁目17番12号
電話:(03) 3505-6161
電子メール:privacy@usaco.co.jp |
(8)著作権
ユサコ株式会社のホームページに掲載されているコンテンツ(文章・資料・画像・イラストなど)の著作権は、ユサコ株式会社が保有します。これらの情報は、「私的使用」又は「引用」など著作権法上認められた場合を除き、ユサコ株式会社に無断で利用することはできません。ユサコ株式会社以外に著作権者がいる場合は著作権者の許諾も必要です。
(9)リンクについて
ユサコ株式会社のホームページへのリンクは、フレ-ム無しで行うなど一定の条件を満たしている限り原則として自由です。 ただし、当社を誹謗中傷するものや公序良俗に反するサイトからのリンクはお断りします。 本ホームページのURLやコンテンツは予告なしに変更または中止されることがあります。
あらかじめ御了承ください。
(10)クッキーについて
当サイトでは、コンテンツの充実や当サイトを便利に利用していただくことなどを目的として、 クッキーを使用する場合があります。 クッキーとはウェブサイトがお客様のハードディスクに書き込む小さなデータファイルで、お客様の訪問したページを 認識するためなどに使用されます。クッキーは、お客様が当サイトをご利用になる際に、当サイトのコンテンツをより便利に利用していただくためのものであり、あらかじめお客様に承諾いただいた場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。ブラウザーでは、クッキーの受取拒否や、クッキーが送信される際にその旨を表示するよう設定することができますが、そうした設定により当サイトを快適に利用できない場合があります。
(11)委託について
ユサコ株式会社のホームページ等の運営やユサコニュースの配信業務の一部を外部の協力会社へ委託しております。
(12)個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的対策】 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的対策】 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。
【物理的対策】 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的対策】 情報システムに関して、アクセス権限の設定、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。