総会の開催について、書面表決により議決を行う「書面決議」という方法があります。
この方法では総会において、人が集まることを避けられるため、新型コロナウイルス感染拡大防止に配慮した開催が可能です。総会の開催方法を検討している自治会におかれましては、下記の内容について参考にしてください。
※(注記)あくまで一例ですので、進め方については自治会においてご判断ください。
【書面決議の手順】
1.役員等で、総会の開催方法について書面決議とすることを決定します。
2.通常の総会資料に加え、「書面決議開催文書(別紙1)」、
「承諾書兼書面決議書(別紙2)」を自治会員に配布します。
3.自治会員から提出された「承諾書兼書面決議書(別紙2)」を集計します。
4.書面決議における結果の通知を配布します。(別紙3)