役場庁舎会議室および多目的室などの目的外使用(貸し出し)について
概要
町民や町内在勤の方々の地域活動の活性化などを支援することを目的として、役場庁舎の会議室の目的外使用(貸し出し)を行います。ご希望の方は次のことを踏まえて、政策推進課までお申し込みください。
なお、公用のために許可が取り消しとなる場合もありますので、ご承知置きください。
対象者
町内在住または在勤の方(個人・団体は問いません)
利用可能時間
午前8時30分〜午後5時00分
※(注記)ただし、年末年始(12月29日〜1月3日)は除く
※(注記)予約は、使用希望日の1か月前から可能となります(多目的室については、使用希望日の3か月前から予約できます)
対象場所と使用料
会議室一覧
No.
会議室名
面積
利用可能時間
使用料
主な備付家具等
1
多目的室
145平方メートル
午前8時30分〜
午後5時00分
※(注記)年末年始は除く
半日/500円
1日/1,000円
展示パネル5枚
2
小会議室
25平方メートル
半日/400円
1日/800円
机4
椅子8
3
中会議室
76平方メートル
半日/1,200円
1日/2,400円
机10
椅子20
4
大会議室
177平方メートル
半日/3,200円
1日/6,400円
机30
椅子90
マイク設備
5
委員会室
50平方メートル
半日/800円
1日/1,600円
机8(円卓)
椅子16
※(注記)半日:午前使用 午前8時30分〜午後0時30分/午後使用 午後1時00分〜5時00分
※(注記)1日:午前8時30分〜午後5時00分
※(注記)議場(町民ホール)についても貸出しの対象となりますので、ご相談ください。
申請方法
目的外使用許可申請書(様式第1号)に必要事項を記入し、政策推進課へ申請してください。後日、使用許可通知書を送付しますので、使用当日に許可書をご持参いただき、使用料を納付してください。
※(注記)公務などにより会議室を使用している場合は、予約できない場合があります。
※(注記)電話・口頭での事前予約は行っておりません。申請書提出時のみ予約できます。
※(注記)公用のために許可が取り消しとなる場合があります。
その他詳細については、下記「川島町役場会議室等の目的外使用許可に関する試行要綱」ほかを確認してください。