(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計企画管理官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
1立案基礎文書 ・基本計画
2立案の検討に関する
審議会等文書
・開催経緯
・配付資料
・議事の記録
(2)法律案の審査 法律案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
(3)他の行政機関
への協議
他の行政機関への協
議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
(4)閣議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・閣議請議書
・5点セット(要綱・法律
案・理由・新旧対照条文・
参照条文)
(5)国会審議 国会審議文書 ・趣旨説明
・議員への説明文書
・国会審議録
(6)官報公示その
他の公布
官報公示に関する文書
その他公布に関する文書・官報の写し
1解釈又は運用の基
準の設定のための調査
研究文書
2解釈又は運用の基
準の設定のための決裁
文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
○しろまる年度法制執務業
務支援システム(e-
LAWS)への登録
法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)に関する
事項
法制執務業務支援
システム(e-
LAWS)掲載法令の
認証
法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)掲載法
令の認証に係る決裁文書法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)掲載法令
の認証に係る決裁文書
3年 廃棄
立案基礎文書 ・基本計画
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・配付資料
・議事の記録
(2)政令案の審査 政令案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
(3)意見公募手続 意見公募手続文書 ・政令案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見・(4)他の行政機関
への協議
他の行政機関への協
議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
(5)閣議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
(6)官報公示その
他の公布
官報公示に関する文書
その他公布に関する文書1解釈又は運用の基
準の設定のための調査
研究文書
2解釈又は運用の基
準の設定のための決裁
文書
○しろまる年度法制執務業
務支援システム(e-
LAWS)への登録
法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)に関する
事項
法制執務業務支援
システム(e-
LAWS)掲載法令の
認証
法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)掲載法
令の認証に係る決裁文書法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)掲載法令
の認証に係る決裁文書
3年 廃棄
移管
(7)解釈又は運用
の基準の設定
統計法施行令 統計法施行令の制
定・改廃
○しろまる年度統計法施行
令の制定・改廃の記録3 政令の制定又は改廃及
びその経緯
(1)立案の検討 移管
(7)解釈又は運用
の基準の設定
○しろまる年度統計法の制
定・改廃の記録
1 法律の制定又は改廃及
びその経緯
(1)立案の検討 20年
20年
統計法 統計法の制定・改廃
事項
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計企画管理官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
(1)立案の検討 立案基礎文書
(2)意見公募手続 意見公募手続文書
(3)制定又は改廃 省令その他の規則の制
定又は改廃のための決
裁文書
(4)官報公示 官報公示に関する文書
1解釈又は運用の基
準の設定のための調査
研究文書
2解釈又は運用の基
準の設定のための決裁
文書
○しろまる年度法制執務業
務支援システム(e-
LAWS)への登録
法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)に関する
事項
法制執務業務支援
システム(e-
LAWS)掲載法令の
認証
法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)掲載法
令の認証に係る決裁文書法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)掲載法令
の認証に係る決裁文書
3年 廃棄
告示、訓令及び通達
の制定・改廃
○しろまる年度告示、訓令及
び通達の制定・改廃
の記録
14 立案の検討
制定・改廃決裁
・告示案
・訓令案
・通達案
10年 廃棄
例規 告示、訓令及び通達等- 告示、訓令及び通達 ・告示
・訓令
・通達
・業務関係例規集
常用 廃棄
答弁案作成過程 ・法制局提出資料
・審査録
閣議請議 ・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
答弁 答弁書
国会審議 第○しろまる回国会国会審議21 国会における審議等に
関する事項
国会審議 国会審議文書 ・大臣所信表明演説
・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 以下につい
て移管
・大臣所信表
明演説
・会期ごとに
作成される想
定問答
訴訟 訴訟 ○しろまる年度訴訟の記録 11 個人の権利義務の得喪
及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
・訴訟の提起に関する
文書
・訴訟における主張又
は立証に関する文書
・訴状
・期日呼出状
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
・判決書
・和解調書
訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
○しろまる年度特例民法法
人への許認可審査
特例民法法人への許
認可の審査状況
・許認可申請書
・許認可書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
○しろまる年度特例民法法
人への立入検査
特例民法法人への立
入検査の実施状況
・立入検査結果報告書 5年
○しろまる年度特例民法法
人の報告・届出
- 提出書類の受理 事業計画書等の提出
状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
廃棄
閣議の決定及びその経緯質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
20年 移管
(5)解釈又は運用
の基準の設定
告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
20年
4 省令の制定又は改廃及
びその経緯
・省令案・規則案
・理由・新旧対照条文
・運用の手引
12 特例民法法人の権利義
務の得喪及びその経緯
統計法施行規則 移管
質問主意書に対す
る答弁5告示、訓令及び通達
○しろまる年度統計法施行
規則の制定・改廃の
記録
第○しろまる回国会質問主
意書に対する答弁
国会
所管法人の管理・指
導監督
特例民法法人の管
理・指導監督
統計法施行規則の
制定・改廃
告示、訓令及び通
達の立案の検討そ
の他の重要な経緯
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計企画管理官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度情報公開・個
人情報保護の開示
請求
開示請求の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個
人情報保護の開示
決定
開示決定の決裁 ・開示決定通知 5年 廃棄
○しろまる年度各府省統計
主管課長等会議幹
事会の記録
8 複数の行政機関による
申合せ及びその経緯
複数の行政機関に
よる申合せに関す
る立案の検討及び
他の行政機関への
協議その他の重要
な経緯
申合せに係る案の検討
に関する行政機関協議
文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
10年 移管
○しろまる年度各府省統計
主管課長等会議幹
事会の記録記録
- 複数の行政機関による
会議
複数の行政機関に
よる会議の決定又
は了解に関する立
案の検討その他の
重要な経緯
会議に関係する文書 ・開催通知
・配布資料
・議事概要
10年 廃棄
所管事項説明 所管事項説明 ○しろまる年度所管事項説
明資料
- 幹部への所管事項説明
資料
幹部が就任した
際、所管事項を説
明するための資料
その他重要な経緯
幹部が就任した際の業
務説明資料
・政務への所管事項説明
資料
3年 廃棄
○しろまる年度災害対応 - 災害対応に関する事項 災害対応 災害対応に関する文書 ・通知文 10年 廃棄
○しろまる年度歴史的緊急
事態関連
- 歴史的緊急事態に関
する事項
歴史的緊急事態へ
の対応
歴史的緊急事態に関す
る文書 ・通知文
10年 移管
○しろまる年度通知・事務連
絡等
- その他通知文等に関す
る事項
その他通知文等に
関する事項
その他通知文等に関す
る事項
・通知文
・依頼文
10年 廃棄
意見・要望関係 ○しろまる年度意見・要望関係- 統計関係協議会等によ
る意見・要望等に関する
事項
統計関係協議会等
による意見・要望に
係る重要な経緯
統計関係協議会等との
意見・要望等に関する
文書
・意見書
・要望書
5年 廃棄
各種照会 ○しろまる年度各種照会対応- 各種照会に関する事項 各種照会に関する
経緯
各種照会状況 ・照会文書
・回答文書
5年 廃棄
各府省統計主管課
長等会議幹事会
各府省統計主管課
長等会議幹事会
情報公開 情報公開・個人情報
保護
総括 災害対応等
11,12 個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計企画管理官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
(○しろまる年度)匿名データ
の作成・提供に係る
ガイドライン
4 省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文書・ガイドライン
・改正等に係る決裁文書
・協議関係文書
20年 移管
(○しろまる年度)統計法第
33条の運用に関す
るガイドライン
・ガイドライン
・改正等に係る決裁文書
・協議関係文書
20年 移管
(○しろまる年度)委託による
統計の作成等に係
るガイドライン
・ガイドライン
・改正等に係る決裁文書
・協議関係文書
20年 移管
(○しろまる年度)調査票情
報等の管理及び情
報漏えい等の対策
に関するガイドライン・ガイドライン
・改正等に係る決裁文書
・協議関係文書
20年 移管
(○しろまる年度)統計データ
の二次的利用促進
に関する研究会
21 国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 審議会等文書 ・開催通知
・配付資料
・議事概要
10年 移管
(○しろまる年度)統計データ
利用促進検討会議
- 高度利用に関する事項 ・開催通知
・配付資料
・議事概要
10年 廃棄
(○しろまる年度)統計データ
の有効活用に関す
る検討会議
・開催通知
・配付資料
・議事概要
10年 廃棄
(○しろまる年度)諸外国制
度等関連情報
統計データの有効
活用(関連情報)
・諸外国の制度に関する
資料
5年 廃棄
(○しろまる年度)統計データ
の有効活用に関係
する会議等への対応統計データの有効
活用(その他)
・関連会議資料
・対応関係資料
5年 廃棄
(○しろまる年度)統計ニー
ズに係るアンケート
統計データの有効
活用(ニーズ把握
関係)
意見・要望等の把握に
課する文書
・アンケート実施関係文書・意見・要望
・対応状況
5年 廃棄
(○しろまる年度)年度計画 二次的利用年度計画
関係の文書
・年度計画 5年 廃棄
(○しろまる年度)制度広報 その他広報関係の文書 ・広報実績
・広報依頼
5年 廃棄
統計データの有効活用
関係の文書
企画調整
統計データの有効
活用(会議関係)
会議に関係する文書
統計データの有効活用統計データの有効
活用(年度計画・制
度広報関係)
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計企画管理官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度各府省統計
調査計画等審査
各府省の統計調査
計画等の審査に関
する重要な経緯
各府省の統計調査計
画等に対する審査に係
る文書
・各府省への報告依頼
・各府省からの報告
・意見書
・通知
10年 廃棄
○しろまる年度各府省統計
調査計画等一覧
各府省の統計調査
計画等の取りまと
めに関する重要な
経緯
各府省の統計調査計
画等に係る文書
・各府省への報告依頼
・各府省からの報告
・統計調査計画等一覧
10年 廃棄
国の統計機構 ○しろまる年度統計機構等
の状況
- 統計制度の運用状況の
把握等に関する事項
国の統計機構調べ 各府省の統計機構の
状況に関する文書
・報告依頼
・各府省報告
・国の統計機構一覧
10年 移管
1他の行政機関との会議
に検討のための資料とし
て提出された文書及び当
該会議の議事が記録され
た文書その他申合せに至
る過程が記録された文書
・開催経緯
・議事の記録
・配布資料
10年 移管
2申合せの内容が記録さ
れた文書
・申合せ 10年 移管
1他の行政機関との会議
に検討のための資料とし
て提出された文書及び当
該会議の議事が記録され
た文書その他申合せに至
る過程が記録された文書
・開催経緯
・議事の記録
・配布資料
10年 移管
2申合せの内容が記録さ
れた文書
・申合せ 10年 移管
○しろまる年度経済統計の
体系的整備等に関
するワーキンググ
- 統計に関する事項 関係府省間の連絡
及び調整並びに検討
に係る経緯
会議に関係する文書 ・開催経緯
・議事の記録
・配布資料
10年 廃棄
統計法施行状況報告○しろまる年度統計法第55
条施行状況報告
- 統計制度の運用状況の
把握等に関する事項
統計法第55条第1項
の規定に基づく関係
機関への報告の求
め並びに同条第2項
の規定に基づく当該
報告の取りまとめ及
び公表その他の経緯
統計法施行状況に関する
文書
・関係機関への報告依頼
・関係機関からの報告
10年 移管
○しろまる年度事業所母集
団データベースの使
用に関する事務取
扱要領
○しろまる年度事業所母集
団データベース運用
管理規程
○しろまる年度重複是正措
置結果報告
重複是正の管理 重複是正に関係する文書・重複是正措置結果報告 5年 廃棄
○しろまる年度事業所・企業
データベース活用
ワーキンググループ
重複是正 会議に関係する文書 ・開催通知
・配付資料
・議事概要
10年 廃棄
○しろまる年度統計調査実
施予定一覧
- 統計に関する事項 重複是正の管理 重複是正に関係する文書・統計調査実施予定一覧 5年 廃棄
10年 移管
重複是正
統計に関する事項-統計に関する事項
9 他の行政機関に対して
示す基準の設定及びそ
の経緯
基準の設定に関す
る立案の検討その
他の重要な経緯
基準を設定するための
決裁文書その他基準の
設定に至る過程が記録
された文書
・改正等に係る決裁文書
・事務取扱要領
複数の行政機関によ
る申合せに関する立
案の検討及び他の
行政機関への協議
その他の重要な経緯
各府省統計調査計
画等
企画
○しろまる年度統計行政推
進会議
○しろまる年度統計企画会議統計行政推進会議-複数の行政機関によ
る申合せに関する立
案の検討及び他の
行政機関への協議
その他の重要な経緯
複数の行政機関による
申合せ及びその経緯8複数の行政機関による
申合せ及びその経緯8(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計企画管理官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度統計委員会
審議(基本計画部
会、WGを含む。)
立案の検討に関する審議
会等文書
・諮問
・開催経緯
・配布資料
・議事概要、議事録
・答申
○しろまる年度統計委員会
審議(企画部会及び
WGを含む。)
立案の検討に関する審議
会等文書
・諮問
・開催経緯
・配布資料
・議事概要、議事録
・答申
○しろまる年度基本計画(素
案)に関する意見募集立案の検討に関する調査
研究文書
・有識者ヒアリング
・パブコメ
○しろまる年度基本計画案
の各省協議の記録
行政機関協議文書 ・各府省への協議案
・各府省からの質問・意見
・各府省からの質問・意見
に対する回答
○しろまる年度基本計画案
の閣議請議
閣議を求めるための決裁
文書及び閣議に提出され
た文書
・基本計画案
・閣議請願書
・配布資料
○しろまる年度「公的統計の
整備に関する基本
的な計画」
立案基礎文書 ・基本計画
○しろまる年度公的統計基
本計画推進会議
- 統計に関する事項 基本計画の推進・調
整に係る重要な経緯
会議文書 ・開催経緯
・配布資料
・議事概要
10年 廃棄
○しろまる年度統計基盤の
整備に関する検討
会議
・開催経緯
・配布資料
・議事概要
・申合せ
10年 移管
○しろまる年産業関連統計
の体系的整備等に
関する検討会議
・開催経緯
・配布資料
・議事概要
・申合せ
10年 移管
○しろまる年度オンライン調
査推進会議
・開催経緯
・配布資料
・議事概要
・申合せ
10年 移管
○しろまる年度公的統計基
本計画の施策に関
する記録
8 複数の行政機関による申
合せ及びその経緯
複数の行政機関によ
る申合せに関する立
案の検討及び他の
行政機関への協議
その他の重要な経緯
申合せに係る案の検討に
関する行政機関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に
対する回答
10年 移管
○しろまる年度統計の整備
推進
10年 廃棄
○しろまる年度統計作成の
効率化等
10年 廃棄
○しろまる年度統計の品質
確保
10年 廃棄
○しろまる年度その他基本
計画の推進
10年 廃棄
移管
複数の行政機関による申
合せ及びその経緯
複数の行政機関によ
る申合せに関する立
案の検討及び他の
行政機関への協議
その他の重要な経緯
他の行政機関との会議に
検討のための資料として
提出された文書及び当該
会議の議事が記録された
文書その他申合せに至る
過程が記録された文書
(八の項ロ)
20年
基本計画
公的統計基本計画
の推進
公的統計基本計画
の策定
・個別事項の推進に係る内
部検討資料
・関係機関との連絡のため
の電子メール
統計に関する立案の
検討その他の経緯
公的統計の整備に関する
基本的な計画に記載され
た個別事項の推進に係る
検討その他の経緯が記
録された文書
5 閣議の決定又は了解及び
その経緯
基本方針、基本計画
又は白書その他の
閣議に付された案件
に関する立案の検討
及び閣議の求めその
他の重要な経緯
- 統計に関する事項8(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計企画管理官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年休暇簿 - 休暇の管理 休暇記録 休暇簿 3年 廃棄
○しろまる年出勤簿 - 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
○しろまる年度併任者勤務
状況
- 出勤・休暇の管理 併任者の出勤記録 併任者勤務状況通知書 5年 廃棄
○しろまる年度出張復命 - 旅行の管理 旅行記録 出張復命書 1年 廃棄
○しろまる年度職員の海外
出張
- 職員の海外出張 職員の海外出張に関す
る文書
・公用旅券発給請求書
・査証取得発出依頼書
5年 廃棄
○しろまる年度職員の海外
渡航申請
- 海外渡航の承認 海外渡航の記録 海外渡航申請書 1年 廃棄
○しろまる年度職員の倫理
に関する記録
- 公務員倫理の確保 国家公務員倫理法に
基づく報告
・贈与等報告書
・株取引等報告書
5年 廃棄
○しろまる年度職員の育児
休業等に関する記録- 育児休業等の管理 育児休業等の記録 育児休業承認請求書 10年 廃棄
○しろまる年度職員の介護
休暇等に関する記録- 介護休暇等の管理 介護休暇等の記録 ・休暇簿
・診断書
介護休暇等
が終了した
日の翌日か
ら3年
廃棄
○しろまる年度病気休職関係- 休職の管理 休職の記録 ・診断書
・同意書
10年 廃棄
○しろまる年度職員の部分
休業承認
- 部分休業の管理 部分休業の記録 ・申請書
・承認書
5年 廃棄
○しろまる年度職員代休・振
替指定
- 勤務時間振替・代休の
記録
代休・振替指定簿 3年 廃棄
育児時間承認 3年 廃棄
・フレックスタイム利用に
係る勤務時間の申告・割
り振り簿
・テレワーク申請書
3年 廃棄
○しろまる年度職員の勤務
時間報告
- 勤務時間の記録 勤務時間報告 5年 廃棄
○しろまる年度職員の超過
勤務命令
- 超過勤務命令の記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
物品管理 ○しろまる年度物品管理 - 物品管理に関する事項 備品の増減に関す
る経緯
物品の現状が記録され
た文書
物品の請求 5年 廃棄
職員の厚生 ○しろまる年度職員の厚生
に関する記録
- 職員の福利厚生に関す
る事項
職員の福利厚生 厚生 健康診断実施通知 3年 廃棄
情報・システム ○しろまる年度情報・システ
ム関係
- 情報・システムに関す
る事項
情報・システムに
関する情報
情報・システム 端末配備図
端末に関する照会
5年 廃棄
○しろまる年度職員の災害
時対応
- 職員の災害時に関する
事項
災害時対応 災害関係 災害時の対応
安否確認
避難訓練
住所録
5年 廃棄
○しろまる年度新型コロナウ
イルス感染症に係る
事態への対応
- 歴史的緊急事態に関す
る事項
新型コロナウイル
ス感染症に係る事
態への対応の経緯
新型コロナウイルス感
染症に係る決裁文書
・報道資料 5年 移管
機構・定員関係 ○しろまる年度機構・定員要
求書等
16 機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況 ・機構要求書
・定員要求書
5年 廃棄
人事異動 ○しろまる年度職員の人事
に関する記録
- 人事の発令 人事発令 人事発令原義 10年 廃棄
人事評価 ○しろまる年度人事評価 - 人事評価 人事評価 人事評価書類 10年 廃棄
月例報告 ○しろまる年度月例報告 - 異動状況の管理 異動状況報告 現在員等異動状況報告 10年 廃棄
○しろまる年度非常勤職員
に関する記録
- 非常勤職員の管理 人事管理 採用原義 5年 廃棄
○しろまる年度任期付職員
に関する記録
- 任期付職員の管理 人事管理 採用原義 5年 廃棄
○しろまる年度職員の研修
に関する記録
13 職員の研修の実施
に関する計画の立
案の検討その他の
職員の研修に関す
る重要な経緯
職員の研修の実施状
況が記録された文書
研修受講実績 3年 廃棄
○しろまる年度職員の兼業
記録
13 職員の兼業の許可
に関する重要な経緯職員の兼業許可の申
請、許可処分
・申請書
・承認書
3年 廃棄
○しろまる年度身上調書 - 身上調書の管理 人事管理 身上調書 3年 廃棄
○しろまる年度証明書 - 証明書作成 依頼文書 証明書 3年 廃棄
○しろまる年度講師派遣 - 講師の派遣 講師の派遣に関する決
裁文書
講師の派遣依頼文書等 3年 廃棄
研究休職 ○しろまる年度職員の研究
休職に関する記録
- 人事発令 研究休職に関する決裁
文書
発令案 10年 廃棄
旧姓使用 ○しろまる年度職員の旧姓
使用
- 旧姓使用 旧姓使用 ・申請書
・承認書
10年 廃棄
庶務
人事
職員の服務
○しろまる年度ワークライフ
バランス関係
職員の災害時対応
職員の勤務時間
職員の人事に関する事項人事
勤務時間の管理
勤務時間の申告・割振
り簿-職員の服務等に関する
事項
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計企画管理官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
期末・勤勉手当 ○しろまる年度期末・勤勉手当- 期末・勤勉手当の支給
の決裁
期末・勤勉手当調書 5年 廃棄
給与・諸手当 ○しろまる年度給与・諸手当 - 給与・諸手当の支給 ・各種認定簿
・支給調書
5年 廃棄
昇給・昇格に関する
記録
○しろまる年度昇給・昇格に
関する記録
- 昇給・昇格の決定状況 ・昇給調書
・昇格調書
5年 廃棄
公務災害 ○しろまる年度公務災害 - 公務災害の認定・補償
の状況
認定関係資料 5年 廃棄
叙勲関係 ○しろまる年度叙勲 20 叙勲の授与の決裁及
び伝達
・選考基準
・選考案
・伝達
・受章者名簿
10年 廃棄
基礎調査 ○しろまる年度基礎調査 20 叙勲事務の基礎記録 記録票 10年 廃棄
統計功績者表彰 ○しろまる年度統計功績者
表彰
20 表彰の授与の決裁及
び伝達
選考案 10年 廃棄
永年勤続表彰 ○しろまる年度永年勤続表彰20 永年勤続表彰の決裁 推薦資料 10年 廃棄
大内賞に関する記録○しろまる年度大内賞に関
する記録
20 大内賞推薦の決裁 推薦資料 10年 廃棄
園遊会に関する記録○しろまる年度園遊会に関
する記録
20 園遊会推薦の決裁 推薦資料 5年 廃棄
桜を見る会に関する
記録
○しろまる年度桜を見る会に
関する記録
20 桜を見る会推薦の決裁 推薦資料 5年 廃棄
その他栄典関係 ○しろまる年度その他栄典
関係
20 栄典関係の決裁 推薦資料 5年 廃棄
文書管理基準 文書管理基準 22 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
文書の移管・廃棄に
係る照会対応
○しろまる年度文書の移管・
廃棄に係る照会対応22 行政文書ファイル等の
移管・廃棄状況に係る
照会対応
・各種照会
・回答
5年 廃棄
公印の管理・使用 ○しろまる年度公印の使用
状況
- 公印の管理等に関する
事項
公印の管理等 公印の管理・使用状況 公印使用簿 10年 廃棄
電子文書交換システム○しろまる年度電子文書交
換システム
- 電子証明書の管理等に
関する事項
電子証明書の管理 電子証明書の配布・改
修の経緯
・電子証明書申請書の控え3年 廃棄
文書発送 ○しろまる年度文書発送 - 文書の管理等に関する
事項
発送文書の管理 文書の発送 発送した文書に関する資料5年 廃棄
照会対応 ◯年度行政機関等
からの照会・連絡対応- 他省庁及び総務省内か
らの依頼及び連絡に関
する事項
意見照会、周知依
頼などに係る対応
の経緯(他の分類
に該当する事項を
除く。)
照会対応等の控 ・依頼メール
・対応メール
5年 廃棄
○しろまる年度統計法第55
条施行状況の記録
21 国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 審議会等文書 ・統計法第55条第2項の
規定に基づく統計委員会
への報告
10年 移管
○しろまる年度諮問に関す
る記録
21 諮問原義
○しろまる年度答申書 21 答申書
○しろまる年度 大臣閣議発言- 大臣閣議発言に関する
事項
閣議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
閣議における大臣発言
決裁
10年 廃棄
給与・諸手当
栄典・表彰 栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
文書管理 文書の管理等に関する
事項
10年
文書の管理等
職員の給与・諸手当に
関する事項
給与の管理
移管
審議会文書
審議会における審議等
に関する事項
審議会(1の項から
20の項までに掲げ
るものを除く。)
統計委員会 統計委員会
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計企画管理官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度予算要求 - ・概算要求説明資料
・積算資料
・事項別表
3年 廃棄
○しろまる年度予算要求通達- 予算要求調書 3年 廃棄
統計調査事務地方
公共団体委託費
○しろまる年度統計調査事
務地方公共団体委
託費
- ・委託費支出伺
・交付額通知書
5年 廃棄
統計調査事務地方
公共団体委託費(統
計専任職員配置費)
等の監査
○しろまる年次統計調査事
務地方公共団体委
託費(統計専任職員
配置費)等の監査
- 実施通知 5年 廃棄
統計調査員公務災
害補償費
○しろまる年度統計調査員
公務災害補償費
- ・委託費支出伺
・交付額通知書
5年 廃棄
統計調査員確保対
策事業委託費
○しろまる年度統計調査員
確保対策事業委託費- 委託費支出依頼 5年 廃棄
統計調査の改善の
ための普及啓発事
業委託費
○しろまる年度統計調査の
改善のための普及
啓発事業委託費
- 委託費支出依頼 5年 廃棄
児童手当等支払状
況報告
○しろまる年度児童手当等
支払状況報告
- ・児童手当等支払状況報
告依頼
・児童手当等支払状況報告5年 廃棄
地方統計機構関係
委託費事務の手引
○しろまる年度地方統計機
構関係委託費事務
の手引
- 地方統計機構関係委託
費事務の手引
5年 廃棄
委託要綱(要領) ○しろまる年度委託要綱(要領)- 委託要綱(要領)改正伺 5年 廃棄
執行計画 ○しろまる年度執行計画 - 執行の管理 執行の管理状況 予算執行計画 5年 廃棄
○しろまる年度旅行命令 - 旅行の管理 旅行記録 旅行命令簿 5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費の支給 旅費支給状況 旅費請求書 3年 廃棄
会議費の執行 ○しろまる年度会議費の執行- 会議費の支給 会議費の支給状況 経費支出伺 3年 廃棄
諸謝金の執行 ○しろまる年度諸謝金の執行- 諸謝金の支給 諸謝金の支給状況 経費支出伺 3年 廃棄
物品購入関係 ○しろまる年度物品購入関係- 物品購入の執行 物品購入の執行状況 経費支出伺 3年 廃棄
タクシー借上料の執行○しろまる年度タクシー借上
料の執行
- タクシー借上料の
支給
タクシー借上料の支給
状況
タクシー借上料支出伺 1年 廃棄
役務の執行 ○しろまる年度役務の執行 - 役務の執行 役務の執行状況 経費支出伺 3年 廃棄
その他経費の執行 ○しろまる年度その他経費
の執行
- その他経費の執行 その他経費の執行状況 経費支出伺 3年 廃棄
調査研究経費の執行○しろまる年度調査研究経
費の執行
- 調査研究の執行 調査研究の執行状況 調査研究の経費支出伺 3年 廃棄
翻訳経費の執行 ○しろまる年の翻訳経費の
執行
- 翻訳経費の支給 翻訳経費の執行状況 翻訳経費支出伺 3年 廃棄
○しろまる年度物品供用簿
(備品)
- 物品供用簿 5年 廃棄
○しろまる年度物品供用簿
(備品)
- 物品受領命令書 3年 廃棄
○しろまる年度物品供用簿
(消耗品)
- 物品供用簿 5年 廃棄
○しろまる年度物品供用簿
(消耗品)
- 物品受領命令書 3年 廃棄
会計 予算要求 予算に関する事項 予算の要求 予算要求の状況
委託費に関する事項 委託費の支給 委託費の支給状況
旅費の執行
物品供用簿(備品) 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
物品供用簿(消耗品)執行に関する事項
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計企画管理官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
統計専任職員配置
定数の決定(○しろまる年度)- ・都道府県別統計専任職
員配分の内示
10年 廃棄
統計専任職員の決
定(○しろまる年度)
- ・都道府県別統計専任職
員配分の内示
10年 廃棄
統計専任職員配置
数の変更(○しろまる年度)
- ・統計専任職員配置数の
変更届出
10年 廃棄
統計専任職員の認
定(○しろまる年度)
- ・統計専任職員の認定に
係る審査(申請書・解消
報告)
10年 廃棄
統計専任職員配置
費(○しろまる年度)
- ・統計専任職員配置費の
交付額の決定
5年 廃棄
統計専任職員の体
制整備関係(○しろまる年度)- 統計専任職員の体制整
備に関する検討資料
10年 廃棄
ブロック別統計主管
課長会議(◯年度)
- ・開催通知
・配付資料
5年 廃棄
ブロック幹事県等統
計主管課長会議(◯
年度)
- ・開催通知
・配付資料
5年 廃棄
都道府県等統計主
管課(部)長会議(◯
年度)
- ・開催通知
・配付資料
5年 廃棄
都道府県統計主管
課(部)庶務担当補
佐会議(◯年度)
- ・開催通知
・配付資料
5年 廃棄
統計業務報告 統計業務報告(◯年度)- 統計調査の調整に関す
る簡易な連絡及び調整
に関する事項
統計調査の調整に
関する連絡及び調整統計調査の調整に関す
る簡易な連絡及び調整
に関する文書
・報告依頼
・統計業務報告要領
・様式
5年 廃棄
公務災害補償費(○しろまる
年度)
統計調査員の公務災害
補償に関する事項
公務災害補償費の
交付決定
公務災害補償費の交
付決定に関する文書
・交付要綱
・交付決定通知書
5年 廃棄
○しろまる年度統計調査員
手当統一要求単価
決定等の記録
- 統計に関する事項 統計調査員手当統
一要求単価等に関
する重要な経緯
関係省庁連絡研究協
議会等に係る文書
・開催経緯
・配布資料
・議事概要
・通知
10年 廃棄
「統計の日」の標語
関係(○しろまる年度)
28 標語の募集及びポ
スター作成
標語の募集及びポス
ター作成の状況
・標語の募集要領
・標語入選者の表彰
・ポスターデザイン版下
作成
・ポスター印刷
5年 廃棄
統計データ・グラフ
フェア(○しろまる年度)
28 統計データ・グラフ
フェアの開催
統計データ・グラフフェ
アの開催状況
・開催要領
・協力依頼
・統計データ・グラフフェ
ア会場設営等業務の仕
様書
5年 廃棄
第○しろまる回全国統計大
会(○しろまる年度)
28 全国統計大会及び
統計シンポジウム
の開催
全国統計大会及び統
計シンポジウムの開催
状況
・開催要領
・出席依頼
・開催経費
5年 廃棄
地方統計大会(○しろまる年度)- 地方統計大会の後
援、祝電の交付、
職員の派遣
地方統計大会の開催
状況
・後援通知
・祝電
・職員の派遣通知
5年 廃棄
統計グラフコンクー
ル関係(○しろまる年度)
- 統計グラフ全国コ
ンクールの総務大
臣表彰の授与、地
方コンクールへの
職員の派遣
統計グラフ全国コン
クールの総務大臣表彰
の授与状況
・表彰状の作成
・職員の派遣通知
5年 廃棄
地方統計機構
会議の開催
統計専任職員関係 統計調査事務地方公共
団体委託費に関する事項委託費の交付
普及啓発 「統計の日」関連行
事の実施
委託費の交付決定に
関する文書
会議への出席に関する
文書で軽微な文書
統計調査員関係
各種会議 各種会議の開催に関す
る事項
「統計の日」関連行事の
実施に関する事項
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計企画管理官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
地方統計職員業務
研修(中央研修)
(○しろまる年度)
28 地方統計職員業務研修
(中央研修) に関する事項地方統計職員業務
研修(中央研修)
の実施
地方統計職員業務研
修(中央研修) の実施
状況
・開催通知
・開催要領
・開催経費
5年 廃棄
データアナライズセミ
ナー(○しろまる年度)
28 データアナライズセミ
ナーに関する事項
データアナライズセ
ミナーの実施
データアナライズセミ
ナーの実施状況
・開催通知
・開催要領
・開催経費
5年 廃棄
地方統計職員業務
研修(地方研修)(◯
年度)
- 地方統計職員業務研修
(地方研修)関する事項
地方統計職員業務研
修への講師の派遣に
関する文書
・職員派遣依頼
・職員派遣回答
・研修実施要領
5年 廃棄
シンフォニカ研修関
係(◯年度)
- シンフォニカ主催研修に
関する事項
外部研修等(地方統計
職員業務研修)に対す
る講師等の派遣に関す
る文書
・職員派遣依頼
・職員派遣回答
・研修実施要領
5年 廃棄
各種研修(○しろまる年度) - 各種研修に関する事項 地方統計職員業務研
修への講師の派遣に
関する文書
・職員派遣依頼
・職員派遣回答
・研修実施要領
5年 廃棄
統計調査員確保対
策事業委託要綱(○しろまる
年度)
- ・実施要綱 5年 廃棄
統計調査員確保対
策事業実施要領(○しろまる
年度)
- ・実施要領 5年 廃棄
統計調査員確保対
策事業委託費(○しろまる年度)- ・委託の申入れ 5年 廃棄
登録調査員中央研
修(○しろまる年度)
- 登録調査員中央研
修の実施
登録調査員中央研修
の実施状況
・開催案内 5年 廃棄
都道府県別登録調
査員研修(○しろまる年度)
28 都道府県別登録調
査員研修の実施
都道府県別登録調査
員研修の実施状況
・開催通知
・仕様書
・報告書
5年 廃棄
シンフォニカ後援関
係(○しろまる年度)
- ・依頼文
・通知文
・審査結果
5年 廃棄
全国統計教育研究
大会(○しろまる年度)
- ・依頼文
・通知文
・審査結果
5年 廃棄
その他の後援・監修
名義等(○しろまる年度)
- ・依頼文
・通知文
・審査結果
5年 廃棄
科学技術教育フォー
ラム(○しろまる年度)
- ・依頼文
・通知文
・審査結果
5年 廃棄
地方統計大会(○しろまる年度)- ・通知文
・依頼文
5年 廃棄
統計グラフコンクー
ル(○しろまる年度)
- ・通知文
・依頼文
5年 廃棄
地方統計大会(○しろまる年度)- 祝電の送付に関する事項祝電の送付 祝電に関する文書 ・依頼文 5年 廃棄
近畿都市統計協議
会総会 (○しろまる年度)
- ・依頼文 5年 廃棄
その他(○しろまる年度) - ・依頼文 5年 廃棄
統計調査の環境改
善のための普及啓
発事業の委託(○しろまる年度)- 委託費の支給 委託の申入れ 5年 廃棄
委託要綱(要領)(○しろまる
年度)
- 委託要綱の実施、
改定
委託要項、実施要領 5年 廃棄
統計リテラシー等の
向上
教材の作成、提供
(○しろまる年度)
28 教材の企画及び版下作
成の請負候補者選定委
員会の開催に関する事項統計教育のための
学習用教材の作成
統計教育のための学習
用教材の作成の状況
・開催通知
・依頼文
・選定要領
5年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
委託費の支給状況
登録調査員研修に関す
る事項
職員派遣
総務省後援名義に関す
る文書
委託費の支給状況
統計調査の環境改
善のための普及啓
発事業
統計調査の環境改善の
ための普及啓発事業の
委託に関する事項
総務省職員の派遣に
関する文書
祝電の交付
研修講師の派遣
地方統計大会及び統計
グラフコンクールへの職
員派遣に関する事項
総務省職員の派遣
統計研修の実施
委託費の支給
統計調査員確保対
策事業
統計調査員確保対策事
業の委託に関する事項
後援・監修名義等 総務省後援・監修名義
に関する事項
総務省後援・監修
名義の使用承認
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計審査官(経済統計担当)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
○しろまる年度(指定、通知) 27
基幹統計の指定及び
作成方法の通知状況
・協議書
・指定に係る決裁
・作成方法の通知(当該作成
方法の変更を含む。)
20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(指定、通知) 27
基幹統計の指定及び
作成方法の通知状況
・協議書
・指定に係る決裁
・作成方法の通知(当該作成
方法の変更を含む。)
20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(指定、通知) 27
基幹統計の指定及び
作成方法の通知状況
・協議書
・指定に係る決裁
・作成方法の通知(当該作成
方法の変更を含む。)
20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(指定、通知) 27
基幹統計の指定及び
作成方法の通知状況
・協議書
・指定に係る決裁
・作成方法の通知(当該作成
方法の変更を含む。)
20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(指定、通知) 27
基幹統計の指定及び
作成方法の通知状況
・協議書
・指定に係る決裁
・作成方法の通知(当該作成
方法の変更を含む。)
20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(指定、通知) 27
基幹統計の指定及び
作成方法の通知状況
・協議書
・指定に係る決裁
・作成方法の通知(当該作成
方法の変更を含む。)
20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(指定、通知) 27
基幹統計の指定及び
作成方法の通知状況
・協議書
・指定に係る決裁
・作成方法の通知(当該作成
方法の変更を含む。)
20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(承認) 27 基幹統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計調査の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(承認) 27 基幹統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計調査の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(承認) 27 基幹統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計調査の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(承認) 27 基幹統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計調査の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(承認) 27 基幹統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計調査の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる年度(承認) 27 基幹統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27 基幹統計調査の諮問状況 ・諮問に係る決裁 20年 廃棄
内閣官房(一般統計調査)○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27 一般統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後10年 移管
内閣府(一般統計調査)○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27 一般統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後10年 移管
総務省(一般統計調査)○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27 一般統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後10年 移管
統計調査の審査に
関する重要な経緯
総務省(基幹統計) ○しろまる○しろまる統計
厚生労働省(基幹統計)○しろまる○しろまる統計
経済産業省(基幹統計)各省一括(基幹統計)
基幹統計指定(名
称)の一括変更
事項
内閣府(基幹統計) ○しろまる○しろまる統計
統計に関する
事項
○しろまる○しろまる統計
国土交通省(基幹統計)○しろまる○しろまる統計
共管(基幹統計) ○しろまる○しろまる統計
総務省(基幹統計調査)○しろまる○しろまる調査
統計に関する
事項
統計調査の審査に
関する重要な経緯
財務省(基幹統計調査)○しろまる○しろまる調査
厚生労働省(基幹統計
調査)
○しろまる○しろまる調査
経済産業省(基幹統計
調査)
○しろまる○しろまる調査
国土交通省(基幹統計
調査)
○しろまる○しろまる調査
共管(基幹統計調査) ○しろまる○しろまる調査
統計に関する
事項
統計調査の審査に
関する重要な経緯
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計審査官(経済統計担当)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
財務省(一般統計調査)○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27 一般統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後10年 移管
文部科学省(一般統計
調査)
○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27 一般統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後10年 移管
厚生労働省(一般統計
調査)
○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27 一般統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後10年 移管
農林水産省(一般統計
調査)
○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27 一般統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後10年 移管
経済産業省(一般統計
調査)
○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27 一般統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後10年 移管
国土交通省(一般統計
調査)
○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27 一般統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後10年 移管
環境省(一般統計調査)○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27 一般統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後10年 移管
共管(一般統計調査) ○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27 一般統計調査の承認状況 ・承認書
承認の効力が消滅する日
に係る特定日以後10年 移管
地方公共団体が行
う統計調査
○しろまる年度 27 届出統計調査の受理状況 ・届出書 5年 廃棄
独立行政法人等が
行う統計調査
○しろまる年度 27 届出統計調査の受理状況 ・届出書 5年 廃棄
○しろまる年度事務処理要領9
他の行政機関に
対して示す基準
の設定及びその
経緯
要領の改定に関す
る立案の検討その
他の重要な経緯
要領を改定するための
決裁文書
・要領の改正等に係る
決裁文書
10年 移管
○しろまる年度各省等個別
案件-照会の対応状
況に関する事項統計調査等に関す
る照会
照会の経緯
・各府省への疑義照会
・統計調査の該当性
5年 廃棄
出張復命書 ○しろまる年度出張復命書 -
出張に復命に
関する事項
出張の復命 出張業務の実施状況 ・出張復命書 5年 廃棄
海外出張 ○しろまる年度海外出張 -
海外出張に関
する事項
海外出張のための
決裁
出張業務の実施状況
・海外出張のための決裁
・出張復命書
5年 廃棄
業務管理 承認・届出番号簿 -
承認・届出に関
する事項
承認・届出受理の
管理
承認・届出受理の実施
状況
承認・届出番号簿 常用 廃棄
各種様式 -
申請・届出の様式
の管理
統計調査の申請書・届
出書
・統計調査の申請書・届
出書
常用 廃棄
マニュアル・留意事項-
審査業務等に関する
マニュアルの管理
統計調査の審査等に
関する方針
・申請・届出手続等の事務処
理要領
・申請・届出書類の留意点
常用 廃棄
ホームページ等編集
業務
ホームページ更新 -
ホームページの更
新に関する事項
ホームページの更新 ホームページの更新状況
・統計法令に基づく統計調査
の承認及び届出の状況
・掲載一覧表
常用 廃棄
業務見直し
統計調査審査関係
データ27統計に関する
事項
統計調査の審査情
報の管理
業務システム内で取り
扱われるデータ
・審査情報
・照会対応情報
常用 廃棄
○しろまる年度情報公開・個
人情報保護の開示
請求
開示請求の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個
人情報保護の開示
決定
開示決定の決裁 ・開示決定通知書 5年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
標準文書保存期間
基準22標準文書保存期間基
準の改定状況
標準文書保存期間基準 常用 廃棄
ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
地方公共団体又は独
立行政法人等が行う統
計調査
届出統計調査
の届出に関す
る事項
届出統計調査の受理
統計に関する
事項
統計調査の審査に
関する重要な経緯
審査関連業務 渉外
業務マニュアル
統計調査の審
査等に関する
事項
庶務
行政文書ファイル管理情報公開
情報公開・個人情報
保護
11,12
個人又は法人
の権利義務の
得喪及びその
経緯
許認可等に関する
重要な経緯
文書管理
文書の管理等
に関する事項
文書の管理等
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計審査官(人口・社会・農林水産統計担当)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
基幹統計の指
定及び作成方
法の通知状況
・協議書
・指定に係る決裁
・作成方法の通知(当該作
成方法の変更を含む。)
20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27
基幹統計の諮問に係る
決裁
基幹統計の諮
問状況
・諮問に係る決裁 20年
○しろまる年度(指定、通知)27
統計に関する事項
基幹統計の指定及び通知○しろまる年度(諮問) 27
基幹統計の諮問に係る
決裁
基幹統計の指
定及び作成方
法の通知状況
・協議書
・指定に係る決裁
・作成方法の通知(当該作
成方法の変更を含む。)
廃棄
20年 廃棄
移管
○しろまる年度(諮問) 27
基幹統計の諮問に係る
決裁
文部科学省(基幹統計)○しろまる○しろまる統計
○しろまる年度(指定、通知)27
基幹統計の指定及び通知基幹統計の指
定及び作成方
法の通知状況
・協議書
・指定に係る決裁
・作成方法の通知(当該作
成方法の変更を含む。)
20年 移管
基幹統計の諮
問状況
・諮問に係る決裁 20年 廃棄
○しろまる○しろまる統計
○しろまる年度(指定、通知)27
基幹統計の指定及び通知移管
○しろまる年度(諮問) 27
基幹統計調査の諮問に
係る決裁
総務省(基幹統計) ○しろまる○しろまる統計
基幹統計の諮
問状況
・諮問に係る決裁 20年 廃棄
厚生労働省(基幹統計)○しろまる○しろまる統計
○しろまる年度(指定、通知)27
基幹統計の指定及び通知基幹統計の指
定及び作成方
法の通知状況
・協議書
・指定に係る決裁
・作成方法の通知(当該作
成方法の変更を含む。)
20年 移管
○しろまる年度(諮問) 27
基幹統計の諮問に係る
決裁
基幹統計の諮
問状況
・諮問に係る決裁27基幹統計調査の諮問に
係る決裁
・申請書
・承認書
・申請書
・承認書
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後20年
・諮問に係る決裁 20年
農林水産省(基幹統
計調査)
20年
農林水産省(基幹統計)基幹統計調査
の承認状況
・申請書
・承認書
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後20年
厚生労働省(基幹統
計調査)
○しろまる○しろまる調査
○しろまる年度(承認) 27
統計調査の審査に関す
る重要な経緯
基幹統計調査
の承認状況
○しろまる○しろまる調査
○しろまる年度(承認) 27
統計調査の審査に関す
る重要な経緯
基幹統計調査
の承認状況
廃棄
文部科学省(基幹統
計調査)
○しろまる○しろまる調査
○しろまる年度(承認) 27
統計調査の審査に関す
る重要な経緯
基幹統計調査
の承認状況
・申請書
・承認書
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後20年
移管
総務省(基幹統計調査)○しろまる○しろまる調査
基幹統計調査
の諮問状況
・諮問に係る決裁 20年 廃棄
基幹統計調査
の諮問状況
・諮問に係る決裁 20年
○しろまる年度(承認) 27
統計に関する事項統計調査の審査に関す
る重要な経緯
○しろまる年度(諮問)
○しろまる年度(諮問) 27
基幹統計調査の諮問に
係る決裁
基幹統計調査
の諮問状況
移管
○しろまる年度(諮問) 27
基幹統計調査の諮問に
係る決裁
基幹統計調査
の諮問状況
・諮問に係る決裁 20年 廃棄
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後20年
移管
廃棄
一般統計調査
の承認状況
・申請書
・承認書
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後10年
移管
総務省(一般統計調査)○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27
統計調査の審査に関す
る重要な経緯
一般統計調査
の承認状況
人事院(一般統計調査)○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27
統計に関する事項
統計調査の審査に関す
る重要な経緯
・申請書
・承認書
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後10年
移管
法務省(一般統計調査)○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27
統計調査の審査に関す
る重要な経緯
一般統計調査
の承認状況
・申請書
・承認書
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後10年
移管
文部科学省(一般統
計調査)
○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27
統計調査の審査に関す
る重要な経緯
一般統計調査
の承認状況
・申請書
・承認書
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後10年
移管
厚生労働省(一般統
計調査)
○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27
統計調査の審査に関す
る重要な経緯
一般統計調査
の承認状況
・申請書
・承認書
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後10年
移管
こども家庭庁(一般統
計調査)
○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27
統計調査の審査に関す
る重要な経緯
一般統計調査
の承認状況
・申請書
・承認書
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後10年
移管
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計審査官(人口・社会・農林水産統計担当)標準文書保存期間基準
行政文書ファイル管理廃棄
常用
標準文書保存期間基準
標準文書保存
期間基準の改
定状況22標準文書保存期間
基準
農林水産省(一般統
計調査)
○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27
統計調査の審査に関す
る重要な経緯
一般統計調査
の承認状況
・申請書
・承認書
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後10年
移管
共管(一般統計調査) ○しろまる○しろまる調査 ○しろまる年度 27
統計調査の審査に関す
る重要な経緯
一般統計調査
の承認状況
・申請書
・承認書
承認の効力が消
滅する日に係る
特定日以後10年
移管
・改正新旧対照表 5年 廃棄
地方公共団体又は独
立行政法人等が行う
統計調査(人口・社
会・農林水産統計)
地方公共団体が行う
統計調査
○しろまる年度地方公共団
体が行う統計調査27届出統計調査の
届出に関する事項
届出統計調査の受理
届出統計調査
の受理状況
・届出書 5年 廃棄
出張復命書 ○しろまる年度出張復命書 -
出張の復命に関
する事項
出張の復命
出張業務の実
施状況
・出張復命書 5年 廃棄11,12 個人又は法人の
権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
30年
開示請求の受付・開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度文書受付簿 22
文書の管理等に
関する事項
文書の管理等
取得文書の受
付状況
受付簿 5年
情報公開(人口・社
会・農水統計)
廃棄
ファイル管理簿 22
行政文書ファ
イル管理簿
行政文書ファイル管理簿 常用
廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22
起案文書の決
裁状況
○しろまる年度情報公開・
個人情報保護の開
示決定11,12
開示決定の決裁・開示決定通知 5年
決裁簿
情報公開・個人情報
保護
廃棄
廃棄
文書管理
文書の受付
○しろまる年度情報公開・
個人情報保護の開
示請求
27 統計に関する事項
統計調査の審査情報の
管理
業務システム
内で取り扱わ
れるデータ
・審査情報
・照会対応情報
常用 廃棄
庶務(人口・社会・農
林水産統計)
業務見直し
統計調査の審査情報の
管理
業務システム
の構築・管理
に関わる文書
・仕様書
・契約に係る情報
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
○しろまる年度 統計調査
審査業務支援シス
テム28業務システムの構
築・運用等に関す
る事項
統計調査審査関係
データ
標準地域コード
○しろまる年度標準地域
コード改正27統計に用いる標準
地域コード改正に
関する事項
標準地域コードの改正
標準地域コー
ドの改正状況
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計審査官(統計基準・産業連関表・調査技術担当)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時
の措置
○しろまる年度 ○しろまる○しろまる分類に
関する情報収集
立案の検討に関する調
査研究文書
・ヒアリング
・調査票情報の利用申請・意見・要望の照会
・利用状況の照会
10年 廃棄
○しろまる年度 ○しろまる○しろまる会(例:
産業分類改定研究
会、分類幹事会
等) 開催手続関係
・参加依頼
・開催通知
・所要経費見込
10年 廃棄
○しろまる年度 ○しろまる○しろまる会(例:
産業分類改定研究
会、分類幹事会
等) 会議資料等
・配布資料
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度 統計委員会
対応
・諮問決裁
・答申
・部会資料
20年 廃棄
○しろまる年度 報道発表 ・報道資料 10年 廃棄
○しろまる年度 ○しろまる○しろまる分類の
改定
制定又は改廃のための
文書
・決定内容 10年 移管
○しろまる年度 ○しろまる○しろまる分類の
設定公示
公示に関する文書 ・告示案
・官報の写し
10年 廃棄
○しろまる年度 調査研究 立案の検討に関する調
査研究文書
・仕様書
・納入品
10年 廃棄
○しろまる年度 ○しろまる○しろまる分類の
運用
- 改定した分類の運用に
関する事項
改定した分類の運用改定した分類の運用に
関する文書
・分類の説明及び内容
例示
・著作物の利用(発行)
許諾申請書類
10年 廃棄
表章区分 ○しろまる年度 表章に関す
るガイドライン、標準
的な考え方(地域
別、年齢別、事業所
規模別)
9 他の行政機関に対して
示す基準の設定及びそ
の経緯
基準の設定に関す
る立案の検討その
他の重要な経緯
基準を設定するための
決裁文書その他基準の
設定に至る過程が記録
された文書、基準を他
の行政機関に通知した
文書
・ガイドライン、標準的な
考え方
・通知
10年 移管
○しろまる年度 国際会議関係- 国際会議への参加等に
関する事項
国際会議への参加等国際会議における審議
等文書
・出張発令決裁文書
・便宜供与依頼決裁文書・公用旅券発給申請決
裁文書
・配布資料
10年 廃棄
○しろまる年度 翻訳に係る
契約関係
28 契約に関する事項 契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・翻訳原稿
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度 国際分類和
訳資料
14 告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
立案の検討に関す
る調査研究文書
国際分類等に関する翻
訳資料
・和訳資料 10年 廃棄
○しろまる年度 機構・定員
要求
機構・定員要求の経緯
に関する資料
・機構・定員要求に係る
資料
10年 廃棄
○しろまる年度 機構・定員
要求(重要な経緯)
機構・定員要求の重要
な経緯に関する資料
・機構・定員要求の重要
な経緯に係る資料
10年 移管
○しろまる年度 予算要求 予算要求の経緯に関す
る資料(重要なものを除く)・予算要求に係る資料
(重要なものを除く)
10年 廃棄
○しろまる年度 予算要求
(重要な経緯)
予算要求の重要な経緯
に関する資料
・予算要求の重要な経
緯に係る資料
10年 移管
○しろまる年度 予算執行 予算執行の経緯に関す
る資料
・予算執行管理に係る
資料
10年 廃棄
○しろまる年度 出張復命書 - 職員の旅行に関する事項旅行の管理 旅行記録 ・出張復命書 5年 廃棄
問合せ対応 - 問合せ対応に関する事項問合せへの対応 問合せ対応 ・照会記録 常用 廃棄
○しろまる年度 作業依頼へ
の回答等
- その他の事務に関する
事項
その他事務 その他事務 ・各種作業依頼への回
答等
5年 廃棄
○しろまる○しろまる分類業務参考
資料
- 当該分類の今後の改定
等に関する参考資料
当該分類の今後の
検討
当該分類の今後の検
討に関する文書
・学術論文
・各府省からの意見
・関係団体からの意見
常用 廃棄
○しろまる年度 情報公開法
に基づく開示請求
○しろまる年度 個人情報保
護法に基づく開示請
求等
不服申立て ○しろまる年度 不服申立て 不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他の重
要な経緯
不服申立書
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に至
る過程が記録された文書・不服申立書
・諮問に係る文書
・答申
・裁決・決定書
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
廃棄
・開示決定等の期限の
延長通知
・開示決定通知
5年 廃棄
情報公開法・個人情
報保護法に基づく開
示請求等
11,12 個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
開示決定等の期限の
延長の決裁及び開示
決定の決裁
事項
会計 15 予算・決算に関する事項 予算要求・執行に
関する経緯
立案の検討に関する審
議会等文書
14 告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯統計基準等(分類) ○しろまる○しろまる分類の設定・廃
止・改定(第○しろまる回)
・日本標準産業分類
・日本標準職業分類
・疾病、傷害及び死
因の統計分類
・生産物分類
・日本標準商品分類
機構・定員
国際分類対応
16 機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する経緯
総括・庶務
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計審査官(統計基準・産業連関表・調査技術担当)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時
の措置
事項
○しろまる年度 産業連関幹
事会
27 ・配布資料
・議事概要
10年 廃棄
○しろまる年度 産業連関表
に関するワーキング
グループ
27 ・配布資料
・議事概要
10年 廃棄
○しろまる年度 産業連関技
術会議
8 ・配布資料
・議事概要
・開催決裁
10年 移管
○しろまる年度 産業連関主
管課長会議・産業連
関部局長会議
8 ・配布資料
・議事概要
10年 移管
○しろまる年度 産業連関表
の基幹統計への指
定関係
27 統計に関する事項 統計調査に関する
重要な経緯
統計の企画立案に関す
る経緯が記録された文書・検討経緯
・作成方法の通知
10年 廃棄
○しろまる年度 産業連関表
作成基本方針・基本
要綱
8 複数の行政機関による
申合せ及びその経緯
複数の行政機関に
よる申合せに関す
る立案の検討及び
他の行政機関への
協議その他の重要
な経緯
申合せの内容が記録さ
れた文書
・基本方針
・基本要綱
10年 移管
○しろまる年度 産業連関表
作成プログラム関係
27 統計の実施に関する経
緯が記録された文書
・仕様書
・納品書
10年 廃棄
○しろまる年度 産業連関表
に関する調査研究
関係
27 統計技術の研究に関す
る重要な経緯が記録さ
れた文書
・仕様書
・納品書
10年 廃棄
○しろまる年度 産業連関表
速報公表・確報公
表・報告書関係
27 統計の集計結果に関す
る文書
・速報報告書
・確報報告書
20年 移管
○しろまる年度 部門別作成
作業関係
27 統計の実施に関する経
緯が記録された文書
・作業報告書 10年 廃棄
○しろまる年度 産業連関表
推計過程における
データ利用関係
27 統計の実施に関する経
緯が記録された文書
・調査票情報の利用申出・行政記録情報の利用
申出
10年 廃棄
○しろまる年度 産業連関構
造調査の承認関係
27 統計の承認に関する経
緯が記録された文書
・承認申請書 10年 移管
○しろまる年度 産業連関構
造調査の委託関係
27 統計の実施に関する経
緯が記録されている文書・仕様書
・下見積書
10年 廃棄
○しろまる年度 産業連関構
造調査の実施関係
27 統計の実施に関する経
緯が記録されている文書・定例会の議事概要
・調査用品
10年 廃棄
○しろまる年度 産業連関構
造調査の調査票関係27 調査票(記録媒体を問
わず実査段階において
作成・収集されたもの)
・調査票 10年 廃棄
○しろまる年度 産業連関構
造調査の報告書関係27 統計の集計結果に関す
る文書
・報告書 20年 移管
○しろまる年度 産業連関構
造調査の調査票情
報関係
27 二次的に利用される調
査票情報に関する文書
・調査票情報 永年 廃棄
○しろまる年度 産業連関表
翻訳関係
28 契約に関する事項 契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・翻訳原稿
・納品書
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度 産業連関表
に関する全国研究
会議
27 統計に関する事項 統計調査に関する
重要な経緯
統計技術の研究に関す
る重要な経緯が記録さ
れた文書
・開催決裁
・配布資料
・議事概要
10年 廃棄
○しろまる年度 地方公共団
体等への情報提供
- ブロック研究会議、都道
府県等における産業連
関分析実施状況、都道
府県等産業連関表の作
成状況等に関する事項
ブロック研究会議、
都道府県等におけ
る産業連関分析実
施状況、都道府県
等産業連関表の作
成状況等の経緯
ブロック研究会議の状
況、都道府県等におけ
る産業連関分析実施状
況、都道府県等産業連
関表の作成状況等に
関する文書
・ブロック研究会議の開
催案内、幹事県への府
省庁出欠連絡
・都道府県等における
産業連関分析実施状況
調査の依頼、回答、報
告書
・都道府県等産業連関
表の作成状況調査の依
頼、回答、報告書
10年 廃棄
○しろまる年度 SUT体系
への移行の検討に
関する調査研究
27 統計技術の研究に関す
る重要な経緯が記録さ
れた文書
・仕様書
・納品書
10年 廃棄
○しろまる年度 SUT体系
への移行の検討に
おけるデータ利用関係27 統計の実施に関する経
緯が記録されている文書・調査票情報の利用申出・行政記録情報の利用
申出
10年 廃棄
複数の行政機関に
よる申合せに関す
る立案の検討及び
他の行政機関への
協議その他の重要
な経緯
他の行政機関との会議
に検討のための資料と
して提出された文書及
び当該会議の議事が
記録された文書その他
申合せに至る過程が記
録された文書
統計に関する事項 統計調査に関する
重要な経緯
統計に関する事項 統計調査に関する
重要な経緯
SUT体系への移行 統計に関する事項 統計調査に関する
重要な経緯
産業連関表 ○しろまる年表 産業連関表 統計に関する事項 統計調査に関する
重要な経緯
統計の実施に関する経
緯が記録された文書
複数の行政機関による
申合せ及びその経緯
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計審査官(統計基準・産業連関表・調査技術担当)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時
の措置
事項
○しろまる年度 SUT体系
への移行の検討に
関する会議文書
27 統計の企画立案に関す
る経緯が記録された文書・配布資料
・議事概要
10年 廃棄
基準年SUT・産業連
関表及び中間年SU
Tに係る基本構成の
大枠
8 複数の行政機関による
申合せ及びその経緯
複数の行政機関に
よる申合せに関す
る立案の検討及び
他の行政機関への
協議その他の重要
な経緯
申合せの内容が記録さ
れた文書
・基本構成の大枠 10年 移管
庶務 ○しろまる年度 出張復命書 - 職員の旅行に関する事項旅行の管理 旅行記録 ・出張復命書 5年 廃棄
○しろまる年度 経済指標専
門会議
27 統計に関する事項 ・配布資料
・議事概要
10年 廃棄
○しろまる年度 経済指標部会27 統計に関する事項 ・開催経緯
・配布資料
・議事概要
・議事録
10年 廃棄
○しろまる年度設定 経済指
標に関する統計基準14 告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯制定又は改廃のための
決裁文書及び官報公
示に関する文書
・告示案
・官報の写し
10年 廃棄
○しろまる年度 文書の受付 ○しろまる年度 文書受付簿 22 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度 文書の決裁 ○しろまる年度 文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
標準文書保存期間
基準
標準文書保存期間
基準
22 標準文書保存期間基準・標準文書保存期間基準常用 廃棄
行政文書ファイル管理ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び
事業の性質、内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
統計の企画立案に関す
る経緯が記録された文書文書管理 文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
SUT体系への移行 統計に関する事項 統計調査に関する
重要な経緯
経済指標・調査技術 経済指標 統計調査に関する
重要な経緯
(別添)
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付国際統計管理官標準文書保存期間基準 平成23年4月1日作成
平成25年2月13日改定
平成29年5月30日改定
平成30年3月13日改定
平成30年6月27日改定
令和2年1月31日改定
令和2年9月17日改定
令和3年3月12日改定
令和3年9月29日改定
令和4年3月23日改定
令和4年9月28日改定
令和5年10月3日改定
令和6年3月21日改定
令和6年7月18日改定
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
国連統計委員会 第○しろまる
回会合
- 会議対応
・議事対応
・付帯的事項対応・対処方針、発言要旨
・議題等に関する事前・事
後照会等
・対処方針
・発言要旨
・関係者との連絡調整
10年 廃棄
○しろまる年度 国連統計委員
会委員国選挙
- 選挙対応 選挙対応
委員国選挙に係る検討・
調整
・関係者との連絡調整 30年 廃棄
○しろまる年度 委員国代表指
名替え
- 代表指名替え
代表指名替え手続・代表指名替え決裁文書
・代表指名替えに係る連
絡・調整
・代表指名替え決裁文書・外務省との連絡調整
10年 廃棄
○しろまる年 世界統計の日 - 会議開催 会議開催 業者契約等
・会議運営、広報物品
作成に係る業者との契約・招待状の発出
10年 廃棄
総務省参与の発令
依頼
○しろまる年度 総務省参与の
発令依頼(関連会合等
の名称を記載)-総務省参与発令
手続
総務省参与発令
手続
総務省参与発令手続
・参与発令依頼(上申書等)10年 廃棄
開発アジェンダ
○しろまる年度 持続可能な開
発のための2030ア
ジェンダ-意見照会等
SDGs関連会合対応意見照会等
SDGs関連会合
対応
意見照会等
SDGs関連会合対応
・SDGs推進本部等国内
調整、意見照会等
・収集情報資料
・IAEG-SDGs等の国際
会議対応
10年 廃棄
国連統計部技術協力に
係る国連統計部との覚書国際的技術協力
に係る調整
国際的技術協力
に係る調整
国連統計部との覚書 ・国連統計部との覚書 10年 移管
○しろまる年度 国連統計部技
術協力(フェローシップ)-国際的技術協力
に係る調整
国際的技術協力
に係る調整
・国連統計部との調整
・国連統計部との覚書の
更新に係る手続
・職員派遣に係る調整
・国連統計部との調整
・国連統計部との覚書
の更新に係る手続
・職員派遣に係る調整
10年 廃棄
○しろまる年度 ジェンダー統計
グローバルフォーラム
- 会議対応 会議準備・開催 会議開催に係る調整等
・関係者との連絡調整
・合意文書の発出
・招待状の発出
10年 廃棄
第○しろまる回ジェンダー統計
に関する機関間専門家
グループ(IAEG-GS)会合- 会議対応 議事対応 対処方針、発言要旨
・対処方針
・発言要旨
・関係者との連絡調整
・関連文書(白書等)への
反映
10年 廃棄
ESCAP総会 第○しろまる回ESCAP総会 - 会議対応
・議事対応
・付帯的事項対応・対処方針、発言要旨
・議題等に関する事前・事
後照会等
・対処方針
・発言要旨
・関係者との連絡調整
10年 廃棄
ESCAP統計委員会
ESCAP統計委員会 第
○しろまる回会合
- 会議対応
・議事対応
・付帯的事項対応・対処方針、発言要旨
・議題等に関する事前・事
後照会等
・対処方針
・発言要旨
・関係者との連絡調整
10年 廃棄
ECEヨーロッパ統計
家会議
ECEヨーロッパ統計家会
議 第○しろまる回会合
- 会議対応
・議事対応
・付帯的事項対応・対処方針、発言要旨
・議題等に関する事前・事
後照会等
・対処方針
・発言要旨
・関係者との連絡調整
10年 廃棄
OECD統計委員会
OECD統計委員会 第○しろまる
回会合
- 会議対応
・議事対応
・付帯的事項対応・対処方針、発言要旨
・議題等に関する事前・事
後照会等
・対処方針
・発言要旨
・関係者との連絡調整
10年 廃棄
OECD統計及び統
計政策委員会
OECD統計及び統計政
策委員会 第○しろまる回会合
- 会議対応
・議事対応
・付帯的事項対応・対処方針、発言要旨
・議題等に関する事前・事
後照会等
・対処方針
・発言要旨
・関係者との連絡調整
10年 廃棄
事項
国際
国連統計委員会
国連統計部技術協
力(フェローシップ)
ジェンダー統計
(別添)
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付国際統計管理官標準文書保存期間基準 平成23年4月1日作成
平成25年2月13日改定
平成29年5月30日改定
平成30年3月13日改定
平成30年6月27日改定
令和2年1月31日改定
令和2年9月17日改定
令和3年3月12日改定
令和3年9月29日改定
令和4年3月23日改定
令和4年9月28日改定
令和5年10月3日改定
令和6年3月21日改定
令和6年7月18日改定
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
OECD統計及び統
計政策委員会拡大
ビューロー会合
○しろまる年度 OECD統計及び
統計政策委員会拡大
ビューロー会合
- 会議対応
・議事対応
・付帯的事項対応・対処方針、発言要旨
・議題等に関する事前・事
後照会等
・対処方針
・発言要旨
・関係者との連絡調整
10年 廃棄
国連各種会合 ○しろまる年度 国連各種会合 - 会議対応 会議情報 関係者への情報提供
・関係者への会議・研修
等の情報提供
・出席者の通知等連絡
調整
3年 廃棄
OECD各種会合 ○しろまる年度 OECD各種会合 - 会議対応 会議情報 関係者への情報提供
・関係者への会議・研修
等の情報提供
・出席者の通知等連絡
調整
3年 廃棄
その他国際会議
○しろまる年度 その他国際会議- 会議対応 会議情報 関係者への情報提供
・関係者への会議・研修
等の情報提供
・出席者の通知等連絡
調整
3年 廃棄
OECD 良い統計実務○しろまる年度 OECD良い統計
実務
- 情報提供 情報提供 情報提供 ・関係者照会、回答 3年 廃棄
国連統計部データ
提供等
○しろまる年度 国連統計部
データ提供等-意見照会、データ
提供等
意見照会、デー
タ提供等
データ提供、意見照会へ
の回答等
・関係者照会、回答 3年 廃棄
環境経済勘定
(SEEA)
○しろまる年度 環境経済勘定
(SEEA)-意見照会、データ
提供等
意見照会、デー
タ提供等
データ提供、意見照会へ
の回答等
・関係者照会、回答 5年 廃棄
OECDデータ提供等○しろまる年度 OECDデータ提
供等-意見照会、データ
提供等
意見照会、デー
タ提供等
データ提供、意見照会へ
の回答等
・関係者照会、回答 3年 廃棄
その他の国際機関
データ提供等
○しろまる年度 その他の国際
機関データ提供等-意見照会、データ
提供等
意見照会、デー
タ提供等
データ提供、意見照会へ
の回答等
・関係者照会、回答 3年 廃棄
各国、その他民間
企業データ提供等
○しろまる年度 各国、その他民
間企業データ提供等-意見照会、データ
提供等
意見照会、デー
タ提供等
データ提供、意見照会へ
の回答等
・関係者照会、回答 3年 廃棄
SIAP ○しろまる年度 SIAP対応 - SIAPとの連絡調整
SIAPとの連絡調整SIAPとの連絡調整に係る
事項
・研修コースに係る情報
・管理評議会に係る情報・国連職員に係る情報
5年 廃棄
〇年度 ISI役員等選挙 -
役員等選挙に係る
検討
役員等選挙に係
る検討
・役員等選挙に係る検討
・関係者との連絡調整
・ISI役員選挙での投票
5年 廃棄
〇年度 ISI会員(政策統
括官)の変更
- 会員情報の変更 会員情報の変更 会員情報の変更
・人事異動に伴う会員
情報の変更
5年 廃棄
ISI 第○しろまる回○しろまる○しろまる大会 - 会議対応 大会情報 大会情報
・大会の案内
・出席者の連絡
・関係者との連絡調整
10年 廃棄
ISI大会日本開催 - 会議対応 大会情報 大会情報 ・大会記録 1年 移管ISI(別添)
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付国際統計管理官標準文書保存期間基準 平成23年4月1日作成
平成25年2月13日改定
平成29年5月30日改定
平成30年3月13日改定
平成30年6月27日改定
令和2年1月31日改定
令和2年9月17日改定
令和3年3月12日改定
令和3年9月29日改定
令和4年3月23日改定
令和4年9月28日改定
令和5年10月3日改定
令和6年3月21日改定
令和6年7月18日改定
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
IAOS IAOS ○しろまる年○しろまる○しろまる大会 - 会議対応 大会情報 大会情報
・大会の案内
・出席者の連絡
・関係者との連絡調整
10年 廃棄
ISI及びIAOS年会
費支払い
○しろまる年度 ISI及びIAOS年
会費支払い
- 会計 会費支払い 年会費支払い
・年会費支払い決裁文書5年 廃棄
ISI及びIAOS照会、
連絡
○しろまる年度 ISI及びIAOS照
会、連絡等
- 意見照会等
意見照会、会員
登録
規約改正に係る意見照会
会員登録手続
各種情報提供
・関係者照会、回答
・ISIとの連絡調整
・情報の提供
5年 廃棄
OECD購買力平価
○しろまる年度 OECD購買力平価-
意見照会、データ
提供等
先方の求めに対
する対応
データ提供
意見照会
先方との連絡
・関係者照会、回答 10年 廃棄
OECD購買力平価
非欧州諸国会合
○しろまる年度 購買力平価非
欧州諸国会合
- 会議対応
・議事対応
・付帯的事項対応・対処方針、発言要旨
・議題等に関する事前・事
後照会等
・対処方針
・発言要旨
・関係者との連絡調整
10年 廃棄
○しろまる年度 SDDSプラス -
意見照会、データ
提供等
意見照会、デー
タ提供等
データ提供、意見照会へ
の回答等
・関係者との連絡調整
・月次・年次レポート
3年 廃棄
○しろまる年度 G20データ
ギャップスイニシアティ
ブ(DGI)-意見照会、データ
提供等
意見照会等 意見照会への回答等
・関係者との連絡調整
3年 廃棄
来局者 ○しろまる年度 来局者 - 来局者対応 来局に係る対応 来局に係る対応
・来局者、関係者との連
絡、調整
5年 廃棄
印刷物、翻訳等 ○しろまる年度 印刷物・翻訳等 - 手続
翻訳、通訳手続
及び結果
印刷手続及び結果翻訳
通訳
印刷
・関係者との連絡調整
・翻訳、通訳決裁文書
・翻訳成果物
・印刷決裁文書
・印刷成果物
5年 廃棄
物品購入関係 ○しろまる年度 物品購入関係 - 手続
物品購入等に係
る手続
物品購入等
・関係者との連絡調整
・仕様書
・決裁文書
5年 廃棄
外国出張 ○しろまる年度 外国出張 - 出張手続
・外国出張に必
要な各種手続
・旅行命令
・旅券及び査証取得
・便宜供与依頼
・外務事務官併任発令
・旅費精算
・連絡・調整
・出張発令決裁文書
・公用旅券発給請求、
返納及び失効報告書
・便宜供与依頼決裁
・外務事務官併任発令
・旅費精算決裁
・訪問先に関する連絡、
調整
5年 廃棄
復命書 ○しろまる年度 復命書 - 出張復命書 ・出張復命書 復命書供覧 ・復命書供覧文書 10年 廃棄
挨拶状等 ○しろまる年度 挨拶状等 - 挨拶状 挨拶状 挨拶状
・年末年始挨拶状
・就任挨拶状
3年 廃棄
情報公開
○しろまる年度 行政文書開示
請求
11、12個人の権利義務
の得喪及びその経緯法人の権利義務
の得喪及びその経緯許認可等に関す
る重要な経緯 開示決定等の決裁
・開示請求書
・開示決定等通知 5年
廃棄
IMF関連
(別添)
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付国際統計管理官標準文書保存期間基準 平成23年4月1日作成
平成25年2月13日改定
平成29年5月30日改定
平成30年3月13日改定
平成30年6月27日改定
令和2年1月31日改定
令和2年9月17日改定
令和3年3月12日改定
令和3年9月29日改定
令和4年3月23日改定
令和4年9月28日改定
令和5年10月3日改定
令和6年3月21日改定
令和6年7月18日改定
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
国際統計に関する
ワーキンググループ○しろまる年度 国際統計に関
するワーキンググループ- 会議開催 会議開催
開催通知
会議資料
・開催通知
・各省照会、回答
・会議資料
3年 廃棄
〇年度 文書受付簿 22
文書の管理等に
関する事項
文書の管理等 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
〇年度 文書決裁簿 22
文書の管理等に
関する事項
文書の管理等 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
ファイル管理簿 22
文書の管理等に
関する事項
文書の管理等 行政文書ファイル管理簿
・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
〇年度 文書の移管・廃棄22
文書の管理等に
関する事項
文書の管理等
行政文書ファイル等の移
管・廃棄状況
・各種照会
・回答
30年 廃棄
○しろまる年度 文書管理 22
文書の管理等に
関する事項
文書の管理等 標準文書保存期間基準改
定等
・標準文書保存期間基
準改定のための決裁
5年 廃棄
○しろまる年度 標準文書保存
期間基準22文書の管理等に
関する事項
文書の管理等 文書管理基準
・標準文書保存期間基準常用 廃棄
○しろまる年度 予算要求 15
予算・決算に関す
る事項
予算要求・執行
に関する経緯
予算要求の経緯に関する
資料
・予算要求に係る資料 10年 廃棄15予算・決算に関す
る事項
予算要求・執行
に関する経緯
予算執行の経緯に関する
資料
・予算執行の経緯に関
する資料
5年 廃棄
28 契約に関する事項
契約に関する重
要な経緯
契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が
記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
機構・定員 ○しろまる年度 機構・定員要求 16
機構及び定員に
関する事項
機構及び定員の
要求に関する経緯機構・定員要求の経緯に
関する資料
・機構・定員要求に係る
資料
10年 廃棄
政策評価 ○しろまる年度 政策評価 18
政策評価に関する
事項
政策評価の実施
に関する事項
政策評価の実施の経緯に
関する資料
・政策評価書の作成に
係る資料
・政策評価の事前分析表10年 廃棄
○しろまる年度 国会答弁 21 ・答弁書 10年
廃棄
○しろまる年度 資料要求・説明
要求21・議員へ提出した資料
・議員への説明
10年
廃棄
文書管理
国会審議文書
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事
業の性質、内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
予算
○しろまる年度 予算執行
国会
国会における審議
等に関する事項
国会審議
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付国際統計管理官付国際研修協力官標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時の
措置
協力依頼文書 講義依頼、実地研修依頼
関係機関への案内、
周知
・国内機関への研修案内
開閉講式等 ・開閉講式等の案内
国連作成文書
研修生名簿、研修カリキュ
ラム等
開閉講式等 ・開閉講式等の案内
国連作成文書
研修生名簿、研修カリキュ
ラム等
管理評議会の実施
に関する協力
管理評議会の実施上
の協力
・出席者査証手続文書
・会議プログラム
管理評議会、ESCAP
総会、ESCAP統計委
員会、その他会議に
おける討議とその内容・仮議題
・議題文書
・対処方針案
国連作成文書 ・所⻑報告書案
管理評議会の実施
に関する協力
管理評議会の実施上
の協力
・会議プログラム
管理評議会、ESCAP
総会、ESCAP統計委
員会、その他会議に
おける討議とその内容・仮議題
・議題文書
・対処方針案
国連作成文書 ・報告書案
研修コース及び国
際会議等の支援
○しろまる年度査証関係
アジア太平洋統計研修
所(SIAP)において行わ
れる研修・国際会議の
実施に関する協力
研修・国際会議の
実施に関する協力
研修・国際会議参加
者査証手続
招へい理由書 3年 廃棄
○しろまる年度SIAP-LAN設計 -
SIAP-LANシステムの
設計に関する事項
SIAP-LANシステ
ムの設計に関する
事項
SIAP-LANシステムの
設計に関する文書
・設計書
・マニュアル
・SIAPとの調整文書
事業終了日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度SIAP-LAN運用・
保守-SIAP-LANシステムの
運用・保守に関する事項SIAP-LANシステ
ムの運用・保守に
関する事項
SIAP-LANシステムの
運用・保守に関する
文書
・運用・保守報告書
・障害報告書
5年 廃棄
歴史的緊急
事態関連
○しろまる年度 歴史的緊急事
態関連(新型コロナウ
イルス感染症)教務担当-
歴史的緊急事態に関す
る事項
歴史的緊急事態に
関する対応の経緯
歴史的緊急事態に係
る決裁文書及び取得
文書
・国内関連機関への依頼・
周知等
・配布・公表資料
3年 移管
○しろまる年出勤簿 - 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
○しろまる年休暇簿 - 休暇の管理 休暇記録
・休暇簿(年次休暇・病気
休暇・特別休暇)
・代休日指定簿
3年 廃棄
○しろまる年度超過勤務等命令簿- 超過勤務命令簿 5年 廃棄
○しろまる年度勤務時間報告書 - 勤務時間報告書 5年 廃棄
○しろまる年度非常勤職員 - 非常勤職員採用・退職原議 5年 廃棄
○しろまる年度ハローワーク - 求人票 3年 廃棄
○しろまる年度社会保険 -
非常勤職員の保険
管理
非常勤職員の社会保険健康保険・厚生年金保険標
準賞与額決定通知書
3年 廃棄
○しろまる年度雇用保険 -
非常勤職員の雇用保険・雇用保険離職証明書
・雇用保険被保険者資格取
得等確認通知書
3年 廃棄
任期付職員 ○しろまる年度任期付職員 −
任期付職員の採用
及び退職管理
人事管理 任期付職員採用・退職原義 10年 廃棄
○しろまる年度旅費
○しろまる年度外国出張
出張計画書 5年 廃棄
出張 - 旅費に関する事項 旅費の管理
出張計画及び支給状況庶務
服務
職員の服務等に関する
事項
教務
職員の超過勤務命令
非常勤職員
職員の人事に関する事項非常勤職員の採
用・退職管理
人事管理
超過勤務の管理
研修コースの実施
に関する協力
廃棄
○しろまる年度○しろまる○しろまるコース
研修コースの実施
に関する協力
廃棄
研修終了日
の属する年
度の翌年度
の始期から3年5年 廃棄
管理評議会、
ESCAP総会、
ESCAP統計委員
会、その他会議対応SIAP-LANシステム
国際会議
第○しろまる回○しろまる○しろまる会議 -
SIAP管理評議会及び臨
時管理評議会、ESCAP
総会、ESCAP統計委員
会、その他の会議
○しろまる年度国際会議 -
SIAP管理評議会及び臨
時管理評議会、ESCAP
総会、ESCAP統計委員
会、その他の会議
10年 廃棄
管理評議会、
ESCAP総会、
ESCAP統計委員
会、その他会議対応事項
研修コース
○しろまる年度SIAP・JICAコース-アジア太平洋統計研修
所(SIAP)において行わ
れる研修の実施に関す
る協力
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時の
措置
事項
庁舎管理 ○しろまる年度庁舎関係 - 庁舎管理に関する事項 庁舎の官吏 庁舎の管理状況
・作業届
・来所者届
・駐車許可願
・消防関係届出書類
3年 廃棄
○しろまる年度予算概算要求 15
歳入、歳出、継続
費、繰越明許費及び
国庫債務負担行為の
見積に関する書類並
びにその作製の基礎
となった意思決定及
び当該意思決定に至
る過程が記録された
文書
・概算要求説明資料
・積算資料
10年 廃棄
〇年行政事業レビュー 15
予算の成立に至る過
程が記録された文書
・行政事業レビュー 10年 廃棄
諸謝金の執行 ○しろまる年度諸謝金の執行 - 執行に関する事項 諸謝金の支給 諸謝金の支給状況 ・研修等実施報告書 3年 廃棄
○しろまる年度検査調書(本官払)- 契約の履行 契約内容の検査等 検査調書 5年 廃棄
○しろまる年度契約 -
契約締結に関する
経緯
経費支出決裁 契約書(写) 5年 廃棄
○しろまる年SIAP分担金支払 -
SIAP分担金の支
払い
SIAP分担金の支払決裁SIAP分担金の支払決裁書類5年 廃棄
○しろまる年度物品取得および
供用決議書(消耗品)
- 物品供用決議書 5年 廃棄
○しろまる年度物品取得および
供用決議書(備品・重
要物品・仮受物品)
- 物品供用決議書 5年 廃棄
○しろまる年度物品管理簿 消
耗品
- 物品管理簿(消耗品) 10年 廃棄
○しろまる年度物品管理簿 備品- 物品管理簿(備品) 10年 廃棄
○しろまる年度物品計算書・物
品増減及び現在額報告書-
・物品増減及び現在額報告書・物品管理計算書
5年 廃棄
○しろまる年度物品不用決定決
議書
- 物品不用決定決議書 5年 廃棄
○しろまる年度物品修繕・改造
措置
- 物品修繕・改造措置請求書 5年 廃棄
○しろまる年度物品管理官(定
期・交替)検査
- 物品管理検査 検査書 5年 廃棄
○しろまる年度グリーン購入法 - 物品の調達実績
特定調達品目調達実績取り
まとめ表
5年 廃棄
○しろまる年度災害用備蓄食品
の提供-災害用備蓄食品の提供対象食品の専用ポータルサ
イトへの掲載情報
1年 廃棄
受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
決裁 ○しろまる年度文書決死簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル
管理簿
ファイル管理簿 22 ファイル管理簿 ファイル管理簿 常用 廃棄
標準文書保存期間
基準
標準文書保存期間基準 22
標準文書保存期間基準標準文書保存期間基準 常用 廃棄
○しろまる年度公印の使用状況 - 公印使用簿 10年 廃棄
○しろまる年度公印の作成・改
刻・廃止及び届出
- 公印管理簿 10年 廃棄
官用車 運行管理 ○しろまる年度自動車運転日報 -
官用車の管理に関する
事項
官用車の管理 官用車の利用状況 自動車運転日報 3年 廃棄
情報公開 開示請求 ○しろまる年度開示請求対応 11,12
許認可等に関する重要
な経緯
個人又は法人の権
利義務の得喪及び
その経緯
開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
5年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の⻑が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
予算及び決算に関する
事項
予算
公印の管理・使用状況
契約 契約 契約に関する事項
物品 物品
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
公印
公印の管理等に関する
事項
公印の管理等
物品管理に関する事項 物品の管理
物品管理状況
予算関係
2023年03月29日決定
政策統括官(統計制度担当)付統計委員会担当室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
統計委員会
統計委員会令(政令)○しろまる年度改正 3
政令の制定又は改廃及
びその経緯
政令の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 ・政令案 20年 移管
内部組織規則
統計委員会担当室
内部組織規則4省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯省令の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 ・内部組織規則 20年 移管
統計委員会担当室
設置規程(訓令)
○しろまる年度改正 14
告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示、訓令及び通
達の立案の検討そ
の他の重要な経緯
制定・改廃状況 ・訓令案等 20年 移管
委員任命等
○しろまる年度統計委員会
委員及び専門委員
への就任依頼及び
任命21国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 審議会等文書
・委員等就任依頼書
・委員等就任同意書
20年 廃棄
○しろまる年度統計委員会
審議協力者への参
加依頼21・参加依頼書
・参加同意書
20年 廃棄
○しろまる年度統計委員会
幹事の任命21・幹事任命依頼書
・幹事任命同意書
20年 廃棄
(随時更新)委員連
絡先、各種名簿等21・委員連絡先
・各種名簿
常用 廃棄
(随時更新)各種決
まりごと、ひな形等21・各種決まりごと
・委員任命手続に関する
ひな形
常用 廃棄
統計委員会決定等
○しろまる年度統計委員会
決定21国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 審議会等文書 ・統計委員会決定文書 20年 移管
その他(○しろまる年度) 21 ・事務連絡 20年 移管
諮問・答申等
○しろまる年度統計委員会
諮問21国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 審議会等文書 ・諮問 20年 移管
○しろまる年度統計委員会
答申21・答申
20年 移管
○しろまる年度統計委員会
建議
21 ・建議 20年 移管
(随時更新)諮問集 21 ・諮問集 常用 移管
(随時更新)答申集 21 ・答申集 常用 移管
(随時更新)部会長メ
モ集
21 ・部会長メモ集 常用 移管
○しろまる年度統計委員会
要請等
21 ・要請等 20年 移管
〇年度統計委員会
報告
21 ・報告書等 20年 移管
開催資料 ○しろまる年度統計委員会 21
国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 審議会等文書
・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度企画部会 21
・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度国民経済計
算体系的整備部会21・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度人口・社会統
計部会21・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度産業統計部会21
・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度サービス統
計・企業統計部会21・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度統計基準部会21
・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度統計制度部会21
・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
事項1/42023年03月29日決定
政策統括官(統計制度担当)付統計委員会担当室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度統計業務プロ
セス部会21・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度点検検証部会21
・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度統計作成プロ
セス部会21・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度評価分科会 21
・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度基本計画部会21
・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度横断的課題
検討部会21・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度匿名データ部会21
・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度国民経済計
算部会21・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
○しろまる年度統計委員会
委員と統計利用者と
の意見交換会21・開催通知
・配布資料
・議事録
・議事概要
20年 移管
(随時更新)庶務手
続等21開催案内の送付先一
覧、会議室予約など庶
務手続に関する文書
・各府省担当者一覧
・会議室予約申請
常用 廃棄
報道発表 ○しろまる年度報道発表 21
国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 審議会等文書 ・記者クラブ配布資料 10年 廃棄
○しろまる年度調査研究 - 調査研究に関する事項 調査研究 調査研究報告 ・調査研究報告 10年 廃棄
○しろまる年度調査研究成
果物-・調査研究の最終報告書5年 廃棄
統計委員会担当室
の研究機能等の強
化のための研究協
力者について21国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 審議会等文書
・研究協力者制度の制定10年 廃棄
○しろまる年度研究協力者 21 ・協議関係文書 10年 廃棄
共同研究 ○しろまる年度共同研究 21
・協定書関係文書
・契約書関係文書
10年 廃棄
調査票情報等の利用○しろまる年度調査票情報
等の利用-調査情報の利用に関す
る事項
調査情報の利用 調査情報の利用申請 ・調査票利用申請資料 10年 廃棄
研究成果の提供
○しろまる年度研究成果の
提供
- 研究成果の提供
研究成果の提供に関す
る文書
・研究成果の提供に係る
依頼文書
10年 廃棄
統計改革 データ利活用
〇年度ビッグデータ
等の利活用推進に
関する産官学協議の
ための連携会議
- 会議事務対応 事務対応
会議事務に関係する文書・開催通知
・所要経費見込み
5年 廃棄
EBPMの推進
〇年度統計調査に
関する提案募集-統計調査の改善に関す
る事項
提案の募集
提案の募集に関係する
文書
・募集要領
・提案内容
・提案に対する回答
5年 廃棄
PDCA 〇年度検討等 -
最終取りまとめに基づく
検討に関する事項
最終取りまとめに
記載された案件に
関する立案の検討
その他重要な経緯
立案基礎文書等 ・基本方針 10年 廃棄
棚卸し 〇年度検討等 -
最終取りまとめに基づく
検討に関する事項
最終取りまとめに
記載された案件に
関する立案の検討
その他重要な経緯
立案基礎文書等 ・基本方針 10年 廃棄
その他 その他 -
その他事務に関する事項その他事務 その他事務
・各種作業依頼への対
応等
常用 廃棄
庶務 庶務業務 庶務業務 - 庶務に関する事項 庶務業務 庶務業務
・座席表
・職員のテレワーク状況
管理
常用 廃棄
研究協力者
統計に関する事項
調査研究2/42023年03月29日決定
政策統括官(統計制度担当)付統計委員会担当室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
総括 所管事項説明資料
○しろまる年度政務三役・省
内幹部等-所管事項説明に関する
事項
所管事項説明 所管事項説明資料 ・所管事項説明資料 10年 廃棄
○しろまる年度(第○しろまる期)統
計委員会委員
- 10年 廃棄
国会
○しろまる年国会対応マニュ
アル等21国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議 国会審議文書 ・答弁様式 10年 廃棄
○しろまる年資料要求・説明
要求
・議員への説明 10年 移管
○しろまる年施政方針・大臣
所信等
・総務大臣所信 10年 廃棄
○しろまる年国会想定 ・想定問答 10年 移管
○しろまる年国会答弁 ・答弁書 10年 移管
○しろまる年質問主意書 21
閣議の決定及びその経緯質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
質問主意書
・答弁案作成過程
・閣議請議
・答弁
・質問主意書
20年 移管
記事想定 (随時更新)様式等 - 記事想定に関する事項 記事想定作成 記事想定 ・記事想定様式 常用 廃棄
○しろまる年度記事想定 - ・記事想定 10年 廃棄
その他 統計委員会の歩み -
統計委員会の活動に関
する事項
統計委員会活動誌 統計委員会活動誌 ・統計委員会の歩み 20年 廃棄
その他 -
その他総括事務に関す
る事項
総括事務 総括事務
・各種作業依頼への対
応等
常用 廃棄
人事
○しろまる年度講師依頼・委
員委嘱等-職員の人事に関する事項講師依頼・委員委
嘱等
講師依頼・委員委嘱等
への回答
・講師依頼(回答) 1年 廃棄
○しろまる年度非常勤職員
関係
- 社会保険手続き等 社会保険手続き等
・事業所全喪届
・被保険者資格喪失届
5年 廃棄
○しろまる年度兼業許可申請- 兼業許可手続き 兼業許可手続き ・兼業許可申請 5年 廃棄
政策調査員併任申請○しろまる年政策調査員併
任申請伺-政策調査員の併任
申請
政策調査員の併任申請
に係る決裁
・政策調査員(非常勤)
の併任申請
5年 廃棄
出勤簿 ○しろまる年出勤簿 - 出勤の管理 出勤記録 ・出勤簿 5年 廃棄
休暇簿等 ○しろまる年休暇簿 - 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 3年 廃棄
○しろまる年度勤務時間報
告書(写)
- 勤務時間の管理 勤務時間の記録 ・勤務時間報告 3年 廃棄
○しろまる年度併任者勤務
状況通知書(写)
- 出勤・休暇の管理 併任者の出勤記録
・併任者勤務状況通知書3年 廃棄
職員の研修 ○しろまる年度研修関係 -
職員の研修に関する事項職員の研修 研修に係る文書
・研修案内
・開催要領
3年 廃棄
その他
○しろまる年度贈与等報告書-
職員の服務等に関する
事項
公務員倫理の確保
国家公務員倫理法に基
づく報告
・贈与等報告書 1年 廃棄
○しろまる年度基準給与簿
(控)-職員の手当に関する事項職員の手当 職員の手当に係る文書 ・基準給与簿(写) 5年 廃棄
○しろまる年度通勤届・通勤
手当認定簿-・通勤届
・通勤手当認定簿
5年 廃棄
○しろまる年度住居届・住居
届認定簿-・住居届
・住居届認定簿
5年 廃棄
○しろまる年度その他人事
関係
- ・退職手当 3年 廃棄
統計委員会関係経費○しろまる年度統計委員会
関係経費
- 執行に関する事項
統計委員会関係経
費の執行
委員手当、謝金等の経費・委員手当支出伺
・委員等旅費支出伺
5年 廃棄
旅費の執行(職員旅費)○しろまる年度旅行命令等
(職員旅費)-旅行の管理・旅費
の執行
旅行記録・旅費の支給
状況
・旅行命令簿
・旅費請求書
・公用旅券発給請求
・便宜供与
5年 廃棄
請負の執行
○しろまる年度請負契約関係28
契約に関する重要
な経緯(前項までに
掲げるものを除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に係る過
程が記録された文書
・経費支出伺
・請負業務の執行記録
・仕様書
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
その他執行 ○しろまる年度その他執行 -
委員手当、謝金、
旅費、請負以外の
各種執行
契約に係る決裁文書及
びその他契約に係る過
程が記録された文書
・経費支出伺
・検査調書
5年 廃棄
経費使用見込等
○しろまる年度経費使用見
込等決裁-委員手当、謝金等
の経費の使用見込
委員手当、謝金等の経
費の使用見込等の決裁
・経費支出伺
5年 廃棄
人事
会計3/42023年03月29日決定
政策統括官(統計制度担当)付統計委員会担当室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
庶務手続
(随時更新)庶務手続-
支払手続に係る庶
務業務
支払手続に関する会計
担当からの連絡など
・SEABIS利用者申請書
・会計担当からの手続等
に関する連絡
常用 廃棄
調達の執行 ○しろまる年度調達の執行 - 調達に係る業務
調達に関する会計担当
からの連絡など
・会計担当からの物品調
達等に関する連絡
5年 廃棄
栄典・表彰 園遊会等推薦
〇年度園遊会被招
待者、桜を見る会招
待者推薦20栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
園遊会、桜を見る会の
推薦の決裁
・推薦資料 10年 廃棄
情報公開
情報公開・個人情報
保護
○しろまる年度情報公開・個
人情報保護の開示
決定
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
開示決定の決裁 ・開示決定通知 5年 廃棄
後援名義 後援名義
○しろまる年度内閣府後援
名義使用承認-後援名義の使用に関す
る事項
後援名義の使用承認後援名義の使用承認に
係る文書
・後援名義の使用承認 5年 廃棄
予算、機構・定員 予算要求
○しろまる年度予算要求関係- 予算に関する事項 予算要求 予算要求に係る文書 ・予算要求資料 10年 廃棄
機構・定員要求
○しろまる年度機構・定員要
求関係-機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構及び定員の要求に
関する文書並びにその
基礎となった意思決定
及び当該意思決定に至
る過程が記録された文書・機構要求資料
・定員要求資料
10年 廃棄
文書の管理等 文書の管理等 文書管理基準 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 文書管理基準
・標準文書保存期間基準常用 廃棄
○しろまる年文書受付簿 22 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
○しろまる年決裁文書処理簿22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
○しろまる年合議決裁文書
処理簿
22 合議文書の決裁状況 ・合議決裁簿 30年 廃棄
○しろまる年度文書ファイル
等の移管・廃棄の状
況記録22行政文書ファイル等の
移管・廃棄状況
・各種照会 20年 廃棄
公印作成届 -
公印の作成にかかる決裁・公印作成届 30年 廃棄
〇年公印の管理・使用-
公印の管理等に関する
事項
公印の管理等 公印の管理・使用状況 ・公印使用簿 10年 廃棄
○しろまる年度その他(作業
依頼への回答等)-その他事務に関する事項その他事務 その他事務
・各種作業依頼への対
応等
常用 廃棄
(随時更新)行政文
書ファイル管理簿22行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
会計4/4(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計品質管理推進室(統計改革担当)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時
の措置
官民コスト ○しろまる年度検討等 -
最終取りまとめに基づく
検討に関する事項
最終取りまとめに
記載された案件に
関する立案の検討
その他重要な経緯
立案基礎文書等 ・基本方針 10年 移管
統計委員会の機能強化○しろまる年度検討等 -
最終取りまとめに基づく
検討に関する事項
最終取りまとめに
記載された案件に
関する立案の検討
その他重要な経緯
立案基礎文書等 ・基本方針 10年 移管
人材の確保・育成
EBPMを推進するた
めの人材の確保・育
成等に関する方針
の策定9他の行政機関に対して
示す基準の設定及びそ
の経緯
EBPMを推進する
ための人材の確
保・育成等に関す
る方針の策定
立案基礎文書等
・方針
・協議関係文書
10年 移管
EBPMの推進
○しろまる年度統計等データ
提供ガイドライン9他の行政機関に対して
示す基準の設定及びそ
の経緯
統計等データ提供
ガイドラインの作成
基準を設定するための
決裁文書その他基準の
設定に至る過程が記録
された文書
・ガイドライン
・協議関係文書
10年 移管
○しろまる年度調査環境改
善支援事業-統計調査環境改善のた
めのモデル的な取組に
関する事項
調査環境改善支援
事業の実施
調査環境改善支援事
業の実施状況
・実施要領
・報告書
5年 廃棄
○しろまる年度地方統計機
構支援事業-統計調査環境改善のた
めの地方統計機構支援
事業の取組に関する事項地方統計機構支援
事業の実施
地方統計機構支援事
業の実施状況
・仕様書
・報告書
5年 廃棄
○しろまる年度RPA等を活
用した業務の省力化
に関する調査研究-地方統計機構における
RPA等を活用した業務
の省力化に関する調査
研究に関する事項
RPA等を活用した
業務の省力化に関
する調査研究
RPA等を活用した業務
の省力化に関する調査
研究の実施
・仕様書
・報告書
5年 廃棄
○しろまる年度共同住宅意
見交換会-共同住宅における円滑
な統計調査の実施に向
けた意見交換に関する
事項
会議の開催 会議に関係する文書
・開催通知
・配布資料
・議事概要
5年 廃棄
○しろまる年度通知 9
最終取りまとめに基づく
検討に関する事項
各府省に対する通知立案基礎文書等 ・通知文 10年 移管
○しろまる年度リソースの状
況把握-最終取りまとめに基づく
検討に関する事項
最終取りまとめに
記載された案件に
関する立案の検討
その他重要な経緯
立案基礎文書等
・リソース要求等取りま
とめ資料
10年 移管
○しろまる年度民間委託の
検討等-最終取りまとめに基づく
検討に関する事項
最終取りまとめに
記載された案件に
関する立案の検討
その他重要な経緯
立案基礎文書等 ・基本方針 10年 移管
調査環境改善
統計リソース
事項
統計改革
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計品質管理推進室(統計改革担当)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時
の措置
事項
○しろまる年度ビッグデータ
連携会議の配付資
料等-会議運営及びデータ利
活用推進に関する事項
ビッグデータ連携
会議の運営及び
データ利活用推進
に関する検討
会議資料及びデータ利
活用推進に関する検討
資料
・開催要領
・会議資料
・議事概要
・取りまとめ資料
10年 移管
○しろまる年度ワーキンググ
ループ等の配付資
料等-会議運営及びデータ利
活用推進に関する事項
ビッグデータ連携
会議の下に設置す
るワーキンググ
ループ等の運営及
びデータ利活用推
進に関する検討
会議資料及びデータ利
活用推進に関する検討
資料
・開催要領
・会議資料
・議事概要
5年 廃棄
○しろまる年度ビッグデータ
連携会議等の開催
- 会議運営に関する事項
ビッグデータ連携
会議等の運営
会議事務に関する文書
開催通知
所用経費見込
委嘱状
5年 廃棄
○しろまる年度契約 28 契約に関する事項 契約に関する経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度ビッグデータ・
ポータルの規約等14告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
(2)訓令及び通達の
立案の検討その他
の重要な経緯(1の
項から13の項まで
に掲げるものを除
く。)
2制定又は改廃のため
の決裁文書(二十の項ロ)・利用規約
・プライバシーポリシー
10年 廃棄
ビッグデータ・ポータ
ルの運営等-ビッグデータ・ポータル
の運営に関する事項
ビッグデータ・ポー
タルの運営及び関
係者との調整等
・サイトの運営に関する
文書
・サイトへのコンテンツ
掲載に関して関係者と
の間で取り交わした文書・運営要領
・事例提供フォーム
・宣誓書
常用 廃棄
○しろまる年度ビッグデータ・
ポータルへの問合せ
に関する記録-ビッグデータ・ポータル
への照会に関する事項
ビッグデータ・ポー
タルへの照会への
対応等
照会への回答とその経
緯に関する文書
・照会文書(問合せ者の
情報、問合せ内容)
・回答文書
5年 廃棄
○しろまる年度調査票情報
等の利用-調査票情報等の利用に
関する事項
調査票情報等の利用調査票情報等の提供
申出及び利用報告
・調査票情報提供申出
資料
・調査票情報利用報告
資料
10年 廃棄
統計の品質向上関係
講演・意見交換関係
(○しろまる年度)-講演・意見交換に関する
事項
講演・意見交換の
依頼
講演・意見交換依頼文書決裁資料等 10年 廃棄
国会 国会審議
第○しろまる回国会
国会審議21国会における審議等に
関する事項
国会審議 国会審議文書
・大臣所信表明演説
・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年
以下について
移管
・大臣所信表明演説・会期ごとに作成さ
れる想定問答
行政文書ファイル管理ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理
行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
文書管理基準 文書管理基準 22 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
文書の移管・廃棄状
況記録
○しろまる年度文書ファイル
等の移管・廃棄の状
況記録22行政文書ファイル等の
移管・廃棄状況
・各種照会等 20年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
文書の管理等
データ利活用
文書管理 文書管理に関する事項
統計改革
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計品質管理推進室(プロセス診断等担当)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類(行政文書
ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
統計作成プロセス PDCA等
〇年度PDCAサイク
ルの確立に向けた取
組の検討等-再発防止策及び総合的
対策に基づく検討に関す
る事項
再発防止策及び総
合的対策に記載さ
れた案件に関する
立案の検討その他
重要な経緯
立案基礎文書等 ・基本方針 10年 移管
○しろまる年度PDCAサイク
ルの推進-PDCAサイクルの確立
に向けた取組の推進に
関する事項
PDCAサイクルの
確立に向けた取組
の推進に関する業務PDCAサイクルの確立
に向けた取組の推進に
関する文書
・取組状況に関する資料
・関係機関からの照会対応10年 廃棄
○しろまる年度統計監理官
関係-統計監理官に関する事項統計監理官に関す
る業務等
統計監理官に関する文書・統計監理官に関する連
絡調整
5年 廃棄
文書管理 文書管理 ○しろまる年文書受付簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度決裁文書処
理簿
22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
○しろまる年度合議決裁文
書処理簿
22 合議文書の決裁状況 ・合議決裁簿 30年 廃棄
○しろまる年度文書ファイル
等の移管・廃棄の状
況記録22行政文書ファイル等の
移管・廃棄状況
・各種照会 20年 廃棄
標準文書保存期間
基準
22 文書の管理等 文書管理基準
・標準文書保存期間基準常用 廃棄
(随時更新)行政文
書ファイル管理簿
22 文書の管理等
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
事項
(別記様式) 政策統括官(統計制度担当)付統計品質管理推進室(統計品質管理官担当)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時
の措置
統計品質管理官 ○しろまる年度統計品質管
理官
統計品質管理官の
総括業務
統計品質管理官の総
括的業務に関する文書
・統計品質管理官名簿
・周知文書
・各種照会関係
・アドバイザー関係
・誤り対応ルール関係
5年 廃棄
統計品質管理官会議○しろまる年度統計品質管
理官会議
会議の開催 会議に関係する文書 ・開催通知
・議事概要
・配付資料
5年 廃棄
アナリスト認定等 ○しろまる年度アナリスト認
定等
- 人材の確保・育成に関
する事項
統計データアナリ
ストの認定等
統計データアナリストの
認定等関係文書
・認定に係る決裁 10年 廃棄
人材の確保・育成 ○しろまる年度検討等 9 人材の確保・育成の検
討に関する事項
人材の確保・育成
の案件に関する立
案の検討その他重
要な経緯
立案基礎文書等 ・基本方針 10年 移管
行政文書ファイル管理ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理 行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
文書管理基準 文書管理基準 22 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
文書の移管・廃棄 ○しろまる年度文書の移管・
廃棄
22 行政文書ファイル等の
移管・廃棄
行政文書ファイル等の
移管・廃棄に伴う報告
20年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
統計品質管理官に関す
る事項
文書の管理等
事項
文書管理 文書管理に関する事項
人材育成
統計品質管理官 -