標準文書保存期間基準<企画調整課長>
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
・各省、関係機関等へ
の照会
・法制局提出資料
・審査録
閣議請議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
答弁書 答弁が記録された文書 ・答弁書
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関する審議
会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関する調査
研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
・任意パブコメ
行政機関協議 行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議請議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・基本方針案
・基本計画案
・白書案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
情報公開法に基づく
開示請求の経緯
○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示決定
/不開示決定
個人情報保護法に
基づく開示請求の経緯○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示決定
/不開示決定
個人情報保護法に
基づく訂正請求の経緯○しろまる年度訂正請求 訂正決定/不訂正決定
個人情報保護法に
基づく利用停止請求
の経緯
○しろまる年度利用停止請求利用停止決定/不利用停
止決定
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する不服
申立て(○しろまる年度)
不服申立書、諮問、裁決
又は決定
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以降
10年
歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作製の基礎となった
意思決定及び当該意
思決定に至る過程が記
録された文書
・予算要求基礎資料
・担当政務説明資料
・概算要求資料
・主計局説明資料
・概算要求額査定総表
・予算参考書
財政法第20条第2項
の予定経費要求書等
並びにその作製の基礎
となった意思決定及び
当該意思決定に至る過
程が記録された文書
・予定経費要求書
・継続費要求書
・繰越明許費要求書
・国庫債務負担行為要
求書
・予算決算及び会計令
第12条の規定に基づく
予定経費要求書等の各
目明細書
事項
廃棄1112
個人の権利義務の得喪
及びその経緯
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・審査案
・理由
20年 移管
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
答弁の案の作成の過
程が記録された文書5年基本方針、基本計
画又は白書その他
の閣議に付された
案件に関する立案
の検討及び閣議の
求めその他の重要
な経緯
閣議の決定又は了
解及びその経緯
閣議の決定又は了解及
びその経緯5質問主意書に対す
る答弁に関する閣議
の求め及び国会に
対する答弁その他
の重要な経緯
答弁案の作成
10年
基本方針、基本計画
又は白書その他の
閣議に付された案件
に関する立案の検
討及び閣議の求め
その他の重要な経緯予算要求 ○しろまる年度予算要求 15 予算及び決算に関する
事項
歳入、歳出、継続
費、繰越明許費及
び国庫債務負担行
為の見積に関する
書類の作製その他
の予算に関する重
要な経緯
予算 廃棄
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
○しろまる年度行政事業レビュー
○しろまる年度執行状況調査
上記に掲げるもののほ
か、予算の成立に至る
過程が記録された文書
・行政事業レビュー
・執行状況調査
経費支出伺 ○しろまる年度経費支出伺 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺
・旅行命令簿
・旅費精算請求書
・支給調書
・タクシー券発行整理簿
5年 廃棄
会計検査関係 会計実地検査概要等(○しろまる
年度)
15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決
算報告書並びに国
の債務に関する計
算書の作製その他
の決算に関する重
要な経緯
会計検査院に提出又
は送付した計算書、証
拠書類及び会計検査
院の検査を受けた結果
に関する文書
・計算書
・証拠書類
・意見又は処置要求
・調書
5年 廃棄
機構定員 機構定員要求 ○しろまる年度機構・定員要求 16 機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構及び定員の要求に
関する文書並びにその
基礎となった意思決定
及び当該意思決定に至
る過程が記録された文書・大臣指示
・政務三役会議の決定
・省内調整
・機構要求書
・定員要求書
・定員合理化計画5年※(注記)重要文
書は10年
廃棄
※(注記)重要文書は移管
政策評価 政策評価 ○しろまる年度政策評価 18 政策評価に関する事項 政策評価法第10条
第1項の評価書の
作成その他の政策
評価の実施に関す
る重要な経緯
評価書の作成その他当
該作成の過程が記録さ
れた文書
・評価書
・事前分析表
10年 移管
栄典 ○しろまる年度栄典 叙位、叙勲、褒章の授
与の決裁及び伝達に係
る文書
・叙勲等功績調書
・推薦書
・受章者名簿
職員表彰 ○しろまる年度職員表彰 職員表彰の授与の決
裁及び伝達に係る文書
・推薦書
・受章者名簿
質問及び答弁 質問及び答弁(第○しろまる回国会)資料要求 ○しろまる年度資料要求
説明要求 ○しろまる年度説明要求
文書管理に係る例規標準文書保存期間基準 文書管理基準 ・標準文書保存期間基準ファイル管理 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿受付 ○しろまる年度文書受付簿 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
基盤調査研究 ・行政管理、行政制度
等に関する基礎資料
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる○しろまるに関する調査研究
(○しろまる年度)
・関係機関調査研究レ
ポート
5年 廃棄
常用
(無期限)
廃棄
予算の執行計画、執行
管理に関する文書
・予算執行見込額調
・管区・事務所経費配分
計画、配分調整
・予算執行管理シート
・予算執行監視チーム
・契約監視会5年予算の執行管理に
関する事項
予算執行 ○しろまる年度予算執行
行政管理、行政制度
等に係る調査研究
等に関する事項
・行政管理に関する
調査研究、行政制度
等調査研究
- 行政管理、行政制度等
に係る調査研究等に関
する事項
行政管理、行政制
度等に係る調査研
究の実施に関する
重要な経緯
行政管理、行政制度等
を把握するための調査
研究文書
国会審議(その他) 21 国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議
文書の管理等
文書管理 22 文書の管理等に関する
事項
10年 以下を除き廃棄
・想定問答
表彰 20 栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
5年 廃棄
国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
例規(行政管理局関係) 常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度秘書課関係通知・
報告等
○しろまる年度総務課関係通知・
報告等
○しろまる年度政策評価広報課関
係通知・報告等
○しろまる年度会計課関係通知・
報告等
○しろまる年度企画課関係通知・
報告等
後援名義使用承認 ○しろまる年度後援名義使用承認 後援名義の依頼及
び承認に関する重
要な経緯
後援名義の依頼及び
承認に関する文書
・後援名義使用承認申
請書
・承認書
LAN関係 ○しろまる年度LAN関係 LAN管理に関する
事項
LAN端末の管理、その
他の申請に関する文書
・LAN申請書
公文書交換センター ○しろまる年度公文書交換セン
ター
公文書交換セン
ターに関する事項
公文書交換センターの
業務に係る文書
・使送便日程連絡
・担当者一覧
庶務関係 ○しろまる年度庶務関係 庁舎管理、職員ID
カード、慶弔規程
等の管理運営
庁舎管理、職員IDカー
ド、慶弔規程等に関す
る文書
・会議室使用申請書
・身分証明書発行願
・慶弔規程
・職員配席図
各種照会 ○しろまる年度各種照会 関係機関からの照
会、作業依頼への
対応の経緯
関係機関からの照会、
作業依頼及び回答に関
する文書
・各種照会
・回答
○しろまる年度災害対応 - 災害対応に関する事項 災害対応 災害対応に関する文書 ・災害時の対応
・安否確認体制図
・防災訓練
3年 廃棄
○しろまる年度新型コロナウイル
ス感染症に係る事態への
対応
- 歴史的緊急事態に関す
る事項
新型コロナウイル
ス感染症に係る事
態への対応の経緯
新型コロナウイルス感
染症に係る文書
・報道資料 5年 移管
人事 事務分担表 ○しろまる年度事務分担表 - 人事に関する事項 職員の人事管理に
関する重要な経緯
事務の分担に関する文書・事務分担表
・職員配置表
10年 廃棄
非常勤職員 ○しろまる年度非常勤職員の採用 非常勤職員採用に関す
る文書
・非常勤職員採用原義 5年
人事評価 ○しろまる年度人事評価 人事評価に関する文書 ・人事評価記録書
在職職員調書 ○しろまる年度在職職員調書 在職職員に関する文書 ・在職職員調書 3年 廃棄
職員研修 ○しろまる年度職員研修 職員の研修の実施状
況に関する文書
・実績
・各種研修における推
薦書
講師派遣 ○しろまる年度講師派遣 講師の派遣に関する文書・講師派遣依頼
人事異動 ○しろまる年度人事異動 人事異動に関する文書 ・内示書
・人事記録
10年
身上調書 ○しろまる年度身上調書 人事管理に関する文書 ・身上調書 3年
旧姓使用 ○しろまる年度旧姓使用 旧姓使用に関する文書 ・旧姓使用申請書
証明書発行 ○しろまる年度証明書発行 職員の証明書 ・在職証明書
・就労証明書
昇格 ○しろまる年度昇格 - 給与に関する事項 昇格の内申・協議に関
する文書
・昇格調書
・昇格内申・協議
10年 廃棄
昇給 ○しろまる年度昇給 昇給の内申・協議に関
する文書
・昇格調書
・昇格決定内申・協議
期末勤勉手当 ○しろまる年度期末勤勉手当 期末勤勉手当の支給
額の決定に関する文書
・期末勤勉手当配分表 5年 廃棄
廃棄
3年 廃棄
- 庶務に関する事項 3年 廃棄
・訓令
・通達
・事務連絡
災害対応 災害対応
庶務
例規 例規 例規に関する事項 例規の管理 ・訓令
・通達
・事務連絡
給与-職員の給与の決
定、各種手当の認
定に関する重要な
経緯
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
給与諸手当 ○しろまる年度給与諸手当 各種手当の認定等に
関する文書
・各種認定簿
・支給調書
基準給与簿 ○しろまる年度基準給与簿 職員の給与簿 ・基準給与簿
・職員別給与簿
異動関係 ○しろまる年度異動連絡表 職員の異動連絡表 ・異動連絡表
○しろまる年度贈与等報告 - ・贈与等報告 5年 廃棄
○しろまる年度届出 ・事前届
・事後届
・飲食届
3年 廃棄
外国出張 ○しろまる年度外国出張 外国出張の発令に係る
文書
・公用旅券発給請求書
・便宜供与依頼決裁
・旅行命令決裁文書
・旅費概算・精算請求書
・査証取得公文書発出
依頼書
5年 廃棄
出勤簿・休暇簿 ○しろまる年出勤簿・休暇簿 出勤記録に係る文書
休暇の記録に係る文書
・出勤簿
・休暇簿
勤務時間 ○しろまる年度勤務時間 勤務時間の管理に係る
文書
・勤務時間管理表
・週休日の振替・4時間
の勤務時間の割振り変
更通知書
・代休日指定簿
兼業許可申請 ○しろまる年度兼業許可申請 職員の兼業許可の申
請、許可処分
・申請書
・承認書
・贈与等報告書
公務災害 ○しろまる年度公務災害 公務災害の認定及び
補償に係る文書
・認定関係資料
健康診断 ○しろまる年健康診断 健康診断の実施に係る
文書
・定期健康診断
・人間ドッグ
併任者勤務状況通
知書
○しろまる年度併任者勤務状況通
知書
併任者の勤務状況に
係る文書
・併任者勤務状況通知書海外渡航申請 ○しろまる年度海外渡航申請 海外渡航の申請に係る
文書
・海外渡航申請書 1年 廃棄
共済 ○しろまる年度共済 - 福利厚生に関する事項 組合員の共済届
出・給付書類の管理組合員の共済届出・給
付書類の管理
・組合員関係(組合員原
票、資格入力原票、被
扶養者申告書等)
・標準報酬関係(定時決
定通知等)
・短期給付関係(家族療
養附加金等)
・長期給付関係(長期組
合員資格変更届等)
社会保険 ○しろまる年度社会保険 職員の社会保険関
係届出・給付書類
の管理
職員の社会保険関係
届出・給付書類の管理
・社会保険関係
宿舎関係 ○しろまる年度宿舎関係 宿舎の貸与希望及
び管理
宿舎の貸与申請、退去
の届
・宿舎貸与申請、承認書・明渡猶予、宿舎料損
害賠償軽減書
・宿舎退去申請
現金出納簿 ○しろまる年度現金出納簿 現金の出納に関する文書現金出納簿 5年 廃棄
物品供用簿 ○しろまる年度物品供用簿 物品の供用に関する文書物品供用簿
備品使用簿 ○しろまる年度備品使用簿 備品の供用に関する文書備品使用簿
物品請求書 ○しろまる年度物品請求書 物品の請求に関する文書物品請求書
物品受領命令書 ○しろまる年度物品受領命令書 物品の受領命令に関す
る文書
物品受領命令書
会計 - 会計に関する事項 物品、備品の供
用、物品の請求に
関する事項
3年 廃棄
3年 廃棄
福利厚生 3年 廃棄
服務
○しろまる年度超過勤務命令簿 超過勤務命令に係る文書・超過勤務命令簿
旅行命令、出勤
簿・休暇簿、勤務
時間等の職員の服
務に関する重要な
経緯
服務に関する事項
超過勤務命令簿
公務員倫理 公務員倫理に係る文書
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
広報 広報 ○しろまる年度広報 - 広報に関する事項 報道発表、ホーム
ページ等による広
報に関する事項
報道発表、ホームペー
ジ等による広報に関す
る文書
・広報関係書類 3年 廃棄
陳情要望 陳情要望書 ○しろまる年度陳情要望書 - 各種団体からの要望陳
情に関する事項
各種団体からの要
望陳情
各種団体からの要望陳
情書
・陳情来訪
・陳情要望書
1年 廃棄
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
特例民法法人への許認可
審査(○しろまる年度)
特例民法法人への許
認可の審査状況
・許認可申請書
・許認可書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
特例民法法人への立入検
査(○しろまる年度)
特例民法法人への立
入検査の実施状況
・立入検査結果報告書 5年 廃棄
定款(○しろまる年度)-定款の規定又は変
更の経緯に関する
重要な経緯
定款 ・定款
・定款変更届
30年 廃棄
事業計画書等の提出
状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
所管法人の管理・指
導監督
特例民法法人の管
理・指導監督-特例民法法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等・指導監
督に関する重要な
経緯
特例民法法人の報告・届
出(○しろまる年度)-提出書類の受理
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
移管
立案の検討に関する
審議会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
・関係団体・関係者への
意見聴取
・任意のパブコメ
移管
関係省庁及び地方公
共団体への説明会の
開催及び当該説明会
の議事
関係省庁及び地方公
共団体への説明会の
開催及び当該説明会
の議事が記録された資料・開催経緯
・配布資料
移管
立案の検討に関する
調査研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
移管
法律案の審査 法律案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
移管
行政機関協議文書 行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
移管
閣議請議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
移管
国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
・内閣意見案・同案の閣
議請議書
移管
官報公示その他の公布官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し 移管
報道発表 報道発表に関する文書 ・報道発表資料 移管
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
移管
立案の検討に関する
審議会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
移管
立案の検討に関する
調査研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
移管
政令案の審査 政令案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
移管
意見公募手続 意見公募手続文書 ・政令案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
移管
行政機関協議文書 行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
移管
閣議請議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、政令
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
移管
官報公示その他の公布官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し 移管
報道発表 報道発表に関する文書 ・報道発表資料 移管
標準文書保存期間基準<調査法制課長>
事項
○しろまる○しろまる法の制定・改廃 ○しろまる年度立案基礎文書等 1 法律の制定又は改廃及び
その経緯
20年
○しろまる○しろまる令の制定・改廃 ○しろまる年度立案基礎文書等 3 政令の制定又は改廃及び
その経緯
20年
○しろまる○しろまる法関係
・情報公開法
・情個審設置法
・行政不服審査法
・行政手続法
・特定非常災害法
・国家行政組織法
・行政機関定員法
・中央省庁等改革基
本法
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
移管
立案の検討に関する
審議会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間報告、最終報告、
提言
移管
立案の検討に関する
調査研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
移管
意見公募手続 意見公募手続文書 ・省令案・規則案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
移管
行政機関協議 行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
移管
省令の制定又は改廃
のための決裁
省令その他の規則の
制定又は改廃のための
決裁文書
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
移管
官報公示に関する文書官報公示に関する文書 ・官報の写し 移管
報道発表 報道発表に関する文書 ・報道発表資料 移管
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
廃棄
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
廃棄
意見公募手続文書 ・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
廃棄
制定又は改廃のための
決裁文書
・告示案 廃棄
官報公示に関する文書 ・官報の写し 廃棄
報道発表に関する文書 ・報道発表資料 廃棄
○しろまる年度立案基礎文書等 立案の検討に関する調
査研究文書及び制定
又は改廃のための決裁
文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
・訓令案・通達案(重要
なものを除く)
廃棄
○しろまる年度重要な訓令・通達制定又は改廃のための
決裁文書
・訓令案・通達案(重要
なもの)
移管
解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁
文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
○しろまる年度○しろまる○しろまるに関する申
合せ
8 複数の行政機関による申
合せ及びその経緯
複数の行政機関によ
る申合せに関する立
案の検討及びその他
の重要な経緯
複数の行政機関による
申合せに関する立案の
検討その他の重要な経緯・基本方針
・基本計画
・各省からの質問等
・申合せの内容
10年 移管
移管
10年
○しろまる○しろまるに関する告示
20年
10年
○しろまる年度立案基礎文書等 告示の立案の検討そ
の他の重要な経緯
○しろまる○しろまるに関する訓令・通達省令その他の規則の制定
又は改廃及びその経緯
20年
○しろまる○しろまる規則・省令の制定・
改廃
○しろまる年度立案基礎文書等 4
訓令及び通達の立案
の検討その他の重要
な経緯
告示、訓令及び通達の制
定又は改廃及びその経緯
解釈・運用の基準及び
申合せ14○しろまる年度○しろまる○しろまるに関する解
釈・運用の基準
解釈又は運用の基準
の設定134・法律の制定又は改廃及
びその経緯
・政令の制定又は改廃及
びその経緯
・省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯
○しろまる年度○しろまる○しろまる法○しろまる○しろまる調査
の実施
施行状況調査その他
の調査の実施に関す
る経緯
調査の実施に係る文書 ・実施に係る決裁
・関係機関からの提出
資料
10年 廃棄
○しろまる年度○しろまる○しろまる法○しろまる○しろまる調査
報告書
施行状況調査等に係
る報告書
調査報告書 ・調査結果報告書 10年 移管
○しろまる年度○しろまる○しろまる調査研究の
実施
法の運用に関する調
査研究(法の制定・改
廃に係る調査研究を
除く)
調査研究の実施に係る
文書
・調査研究調達決裁
・検討資料
10年 廃棄
○しろまる年度○しろまる○しろまる法○しろまる○しろまる調査
研究報告書
調査研究等に係る報
告書
調査研究報告書 ・調査研究報告書 10年 移管
○しろまる○しろまる法参考資料 法の運用に関する参
考資料
制度の運用に関して必
要な参考情報が記録さ
れた文書
・裁判例
・論文抜粋
・回答例
常用 廃棄
○しろまる○しろまる法関係協議等 ○しろまる年度○しろまる○しろまる法関係協議等法に関係する協議に関す
る事項
法に関係する協議に
関する重要な経緯
白書協議、法令協議等
に対する提出意見
・提出意見 3年 廃棄
○しろまる年度○しろまる○しろまる研修 研修の実施に関する文書・研修資料
・実施要領
廃棄
○しろまる年度○しろまる○しろまる連絡会議 関係省庁又は地方公
共団体等への説明会
の開催及び当該説明
会の議事が記録された
文書
・開催要領
・配布資料
・議事概要
廃棄
○しろまる年度○しろまる○しろまるに関する周
知・広報等の実施
周知、広報の実施及び
関係資料集の作成等
の過程が記録された文書・周知、広報及び関係資
料集の調達又は実施に
係る決裁資料
廃棄
○しろまる年度○しろまる○しろまるに関する広
報物
作成された周知・広報
の完成物
・パンフレット等 移管
○しろまる年度○しろまる○しろまる関係資料集 作成された関係資料集
の冊子
・関係資料集(冊子) 移管
立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
・任意パブコメ
行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・基本方針案
・基本計画案
・白書案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
廃棄
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
廃棄
意見公募手続文書 ・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
廃棄
制定又は改廃のための
決裁文書
・告示案 廃棄
官報公示に関する文書 ・官報の写し 廃棄
報道発表に関する文書 ・報道発表資料 廃棄
○しろまる年度立案基礎文書等 立案の検討に関する調
査研究文書及び制定
又は改廃のための決裁
文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
・訓令案・通達案(重要
なものを除く)
廃棄
○しろまる年度重要な訓令・通
達の制定
制定又は改廃のための
決裁文書
・訓令案・通達案(重要
なもの)に係る決裁文書
移管
○しろまる○しろまるに関する立案基礎
文書等
○しろまる年度立案基礎文書等5年5
法の趣旨徹底に関す
る重要な経緯-閣議の決定又は了解
○しろまる○しろまるに関する訓令又は
通達
訓令及び通達の立案
の検討その他の重要
な経緯
移管
○しろまる○しろまる(閣議決定等)
・法令適用事前確認
手続
20年
10年
10年
基本方針、基本計画
又は白書その他の閣
議に付された案件に
関する立案の検討及
び閣議の求めその他
の重要な経緯
告示の立案の検討そ
の他の重要な経緯
告示、訓令及び通達の制
定又は改廃及びその経緯
法の運用に関する事項
法の趣旨徹底に関する事項○しろまる○しろまる法の運用
○しろまる○しろまる法の趣旨徹底
○しろまる○しろまるに関する告示 ○しろまる年度立案基礎文書等 14
解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁
文書
・基準案
・運用の手引
・通知
○しろまる年度○しろまる○しろまるに関する申
合せ
8 複数の行政機関による申
合せ及びその経緯
複数の行政機関によ
る申合せに関する立
案の検討及びその他
の重要な経緯
複数の行政機関による
申合せに関する立案の
検討その他の重要な経緯・基本方針
・基本計画
・各省からの質問等
・申合せ
10年 移管
○しろまる年度○しろまる○しろまる調査の実施 施行状況調査その他
の調査の実施に関す
る経緯
調査の実施に係る文書 ・実施に係る決裁
・関係機関からの提出
資料
10年 廃棄
○しろまる年度○しろまる○しろまる調査報告書 施行状況調査等に係
る報告書
調査報告書 ・調査結果報告書 10年 移管
○しろまる年度○しろまる○しろまる調査研究の
実施
制度の運用に関する
調査研究(制度の制
定・改廃に係る調査研
究を除く)
調査研究の実施に係る
文書
・調査研究調達決裁
・検討資料
10年 廃棄
○しろまる年度○しろまる○しろまる調査研究報
告書
調査研究等に係る報
告書
調査研究報告書 ・調査研究報告書 10年 移管
○しろまる○しろまる参考資料 制度の運用に関する
参考資料
制度の運用に関して必
要な参考情報が記録さ
れた文書
・裁判例
・論文抜粋
・回答例
常用 廃棄
○しろまる○しろまる関係協議等 ○しろまる年度○しろまる○しろまる関係協議等 制度に関係する協議に関
する事項
制度に関係する協議
に関する重要な経緯
白書協議、法令協議等
に対する提出意見
・提出意見 3年 廃棄
○しろまる年度○しろまる○しろまるに関する周
知・広報等の実施
周知、広報の実施及び
関係資料集の作成等
の過程が記録された文書・周知、広報及び関係資
料集の調達又は実施に
係る決裁資料
廃棄
○しろまる年度○しろまる○しろまるに関する広
報物
作成された周知・広報
の完成物
・パンフレット等 移管
○しろまる年度○しろまる○しろまる関係資料集 作成された関係資料集
の冊子
・関係資料集(冊子) 移管
申合せに係る案の立案
基礎文書
・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・総理指示
申合せに係る案の検討
に関する調査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
申合せに係る案の検討
に関する行政機関協議
文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
他の行政機関との会議
に検討のための資料と
して提出された文書及
び当該会議の議事が
記録された文書その他
申合せに至る過程が記
録された文書
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
申合せの内容が記録さ
れた文書
・申合せ
立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
基準を設定するための
決裁文書その他基準
の設定に至る過程が記
録された文書
・基準案
基準を他の行政機関に
通知した文書
・通知
移管
制度の趣旨徹底に関する
事項
○しろまる○しろまるの趣旨徹底
制度の施行に関する事項-他の行政機関に対して示
す基準の設定及びその経緯移管
10年
10年
基準の設定に関する
立案の検討その他の
重要な経緯
・他の行政機関に対
して示す基準、訓令
及び告示の設定
10年
・複数の行政機関に
よる申合せ
○しろまる年度立案基礎文書等 8 複数の行政機関によ
る申合せに関する立
案の検討及び他の行
政機関への協議その
他の重要な経緯
制度の趣旨徹底に関
する経緯-基準の設定に関する
立案の検討その他の
重要な経緯
移管5年○しろまる○しろまるに関する申合せ
○しろまる○しろまるに関する基準 ○しろまる年度立案基礎文書等 9 他の行政機関に対して示
す基準の設定及びその経緯複数の行政機関による申
合せ
○しろまる○しろまるの運用
解釈・運用の基準及び
申合せ
○しろまる年度○しろまる○しろまるに関する解
釈・運用の基準9立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
廃棄
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
廃棄
意見公募手続文書 ・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
廃棄
制定又は改廃のための
決裁文書
・告示案 廃棄
官報公示に関する文書 ・官報の写し 廃棄
報道発表に関する文書 ・報道発表資料 廃棄
○しろまる年度立案基礎文書等 立案の検討に関する調
査研究文書及び制定
又は改廃のための決裁
文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
・訓令案・通達案(重要
なものを除く)
廃棄
○しろまる年度重要な訓令・通
達の制定
制定又は改廃のための
決裁文書
・訓令案・通達案(重要
なもの)
移管
審議会等(その他) ○しろまる○しろまるに関する検討会 ○しろまる年度○しろまる○しろまるに関する検
討会資料(第○しろまる回)
21 審議会等における審議等
に関する事項
審議会等 審議会等文書 ・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
10年 廃棄
標準文書保存期間基準 文書管理基準 ・標準文書保存期間基準常用
(無期限)
廃棄
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度文書管理 標準文書保存期間基
準改定等の文書管理
に関する経緯
・標準文書保存期間基
準改定のための決裁
・その他の文書管理に
関する経緯の記録
5年 廃棄
○しろまる年度文書受付簿 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度文書決裁簿 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
庶務 ○しろまる年度庶務 庶務に関する事項 庶務に関する重要な
経緯
庶務の経緯が記録され
た文書
・庶務に係る決裁資料 3年 廃棄
法制執務業務支援シス
テム登録関係
○しろまる年度法制執務業務支
援システム登録関係
法制執務業務支援システ
ム(e-LAWS)への登録
法制執務業務支援シ
ステム(e-LAWS)へ
の登録手続
法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)の登録
決裁
・改正後法令等条文 1年 廃棄
○しろまる年度予算要求 予算要求の経緯に関す
る資料(重要なものを
除く)
・予算要求に係る資料
(重要なものを除く)
10年 廃棄
○しろまる年度予算要求(重要
な経緯)
予算要求の重要な経緯
に関する資料
・予算要求の重要な経
緯に係る資料
10年 移管
○しろまる年度予算執行 予算執行の経緯に関す
る資料
・執行管理簿 10年 廃棄
○しろまる年度機構・定員要求 機構・定員要求の経緯
に関する資料
・機構・定員要求に係る
資料
10年 廃棄
○しろまる年度機構・定員要求
(重要な経緯)
機構・定員要求の重要
な経緯に関する資料
・機構・定員要求の重要
な経緯に係る資料
10年 移管
○しろまる年度政策評価 政策評価の実施の経
緯に関する資料
・政策評価書の作成に
係る資料
10年 廃棄
○しろまる年度政策評価(重要
な経緯)
政策評価の実施の重
要な経緯に関する資料
・政策評価書の作成の
重要な経緯に係る資料
10年 移管
各種照会等 ○しろまる年度各種照会等 - 調査法制課の所掌事務に
係る照会等への対応
(他の事項に掲げられた照
会に関する事項を除く)
調査法制課の所掌事
務に係る照会等への
対応
調査法制課の所掌事
務に係る照会等に関す
る資料
・照会文書
・回答文書
5年 廃棄
質問・答弁 質問・答弁(第○しろまる回国会)・想定問答(※(注記)会期ごと
に作成される想定問答
を除く)
10年 廃棄
資料要求 ○しろまる年度資料要求 ・議員へ提出した資料 10年 廃棄
説明要求 ○しろまる年度説明要求 ・議員への説明結果 10年 廃棄
・各省、関係機関等へ
の照会
・法制局提出資料
・審査録
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
答弁が記録された文書 ・答弁書
答弁の案の作成の過
程が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
答弁が記録された文書 ・答弁書
文書受付・決裁
予算
22 文書の管理等に関する事項10年
告示の立案の検討そ
の他の重要な経緯
訓令及び通達の立案
の検討その他の重要
な経緯
15 予算・決算に関する事項14予算要求・執行に関す
る経緯
文書管理
総括・総務
10年-閣議の決定又は了解及び
その経緯
質問主意書に対する答弁
の一部の作成等に関する
事項
質問主意書に対する
答弁に関する閣議の
求め及び国会に対す
る答弁その他の重要
な経緯
質問主意書に対する
答弁の一部の作成等
告示、訓令及び通達の制
定又は改廃及びその経緯
○しろまる○しろまるに関する訓令・通達国会関係 21 国会における審議等に関
する事項
国会審議 国会審議文書
質問主意書に対する答弁答弁の案の作成の過
程が記録された文書
20年 移管
10年 廃棄
機構及び定員の要求
に関する経緯
政策評価の実施に関
する事項
○しろまる年度質問主意書に対
する答弁
○しろまる年度質問主意書に対
する答弁(一部作成等)5-
機構・定員
政策評価1618
機構及び定員に関する事項政策評価に関する事項
文書の管理等
○しろまる○しろまるに関する告示 ○しろまる年度立案基礎文書等
○しろまる年度広報の実施 広報 広報の実施及び広報
物作成の経緯に関する
文書
・広報物の調達決裁等 3年 廃棄
○しろまる年度広報物 広報物 広報物 ・パンフレット等 5年 移管
報道発表 ○しろまる年度報道発表 報道発表 報道発表文書 ・報道発表資料 3年 廃棄
会見 ○しろまる年度会見想定 大臣会見等 大臣会見等 ・会見想定 10年 廃棄
条約その他の国際約束
に係る照会等
○しろまる年度条約その他の国
際約束に係る照会等
条約その他の国際約束に
係る照会等への対応
条約その他の国際約
束に係る照会等への
対応
条約その他の国際約
束に係る照会等への対
応に関する文書
・条約その他の国際約
束に係る照会等への対
応に係る照会・提出意見・会議資料
30年
○しろまる年度動向調査・国際
会議等
国際会議等に関する事項
(所掌事務に基づき実施す
る調査等に関する事項を
除く。)
諸外国における動向
の調査及び我が国の
取組の発信
海外出張のための決裁
文書及び会議資料
・出張決裁
・会議資料
・調査資料
・出張報告
○しろまる年度諸外国に対する
説明
我が国の取組等に関する
諸外国に対する説明に関
する事項
我が国の取組等に関
する諸外国に対する
説明
業務説明資料 ・業務説明資料
○しろまる年度 国際会議対応
(基礎資料)
外務省、国際機関、国
際会議等の決定等に
関する立案の検討に関
する基礎資料
・基本方針、基本計画、
条約その他の国際約束
・外務省からの公電
○しろまる年度 国際会議対応
(会議提出資料)
外務省、国際機関、国
際会議等への提出資料・外務省、国際機関、国
際会議等への提出資料
・外務省、国際機関、国
際会議等の議事概要、
議事録
○しろまる年度 国際会議対応
(協議文書)
他の行政機関との協議外務省、国際機関、国
際会議等の決定等に
関する外務省等との協
議文書
・外務省、国際機関、国
際会議等からの協議案
・外務省、国際機関、国
際会議等に提出した資
料、質問、意見
・外務省、国際機関、国
際会議等からの回答
・外務省、国際機関、国
際会議等における決定
等が記録された文書
○しろまる年度 国際政策(基礎
資料)
外務省、国際機関、国
際会議等の決定等に
関する立案の検討に関
する基礎資料
・基本方針、基本計画、
条約その他の国際約束
・外務省からの公電
○しろまる年度 国際政策(会議
提出資料)
外務省、国際機関、国
際会議等への提出資料・外務省、国際機関、国
際会議等への提出資料
・外務省、国際機関、国
際会議等の議事概要、
議事録
○しろまる年度 国際政策(協議
文書)
他の行政機関との協議外務省、国際機関、国
際会議等の決定等に
関する外務省等との協
議文書
・外務省、国際機関、国
際会議等からの協議案
・外務省、国際機関、国
際会議等に提出した資
料、質問、意見
・外務省、国際機関、国
際会議等からの回答
・外務省、国際機関、国
際会議等における決定
等が記録された文書
○しろまる年度 国際協力(基礎
資料)
外務省、国際機関、国
際会議等の決定等に
関する立案の検討に関
する基礎資料
・基本方針、基本計画、
条約その他の国際約束
・外務省からの公電
○しろまる年度 国際協力(会議
提出資料)
外務省、国際機関、国
際会議等への提出資料・外務省、国際機関、国
際会議等への提出資料
・外務省、国際機関、国
際会議等の議事概要、
議事録
○しろまる年度 国際協力(協議
文書)
他の行政機関との協議外務省、国際機関、国
際会議等の決定等に
関する外務省等との協
議文書
・外務省、国際機関、国
際会議等からの協議案
・外務省、国際機関、国
際会議等に提出した資
料、質問、意見
・外務省、国際機関、国
際会議等からの回答
・外務省、国際機関、国
際会議等における決定
等が記録された文書
○しろまる年度 外国、国際機
関等からの来訪者対応
外国、国際機関等からの
来訪者対応に関する会議
等の決定又は了解及びそ
の経緯
外国、国際機関等か
らの来訪者への対応
外国、国際機関等から
の来訪者への説明資料・外務省、国際機関等
からの依頼文書
・外国、国際機関等から
の来訪者への説明資料
・外国、国際機関等から
の来訪者の説明資料
・訪問時の議事概要、
議事録
○しろまる年度 国際対応に関
する各種照会事項(基
礎資料)
各種照会事項の検討
に関する基礎資料
・外務省、国際機関、国
際会議等からの照会文
・各部局からの提出資料・政務三役会議等に検
討のため提出された資料○しろまる年度 国際対応に関
する各種照会事項(決
定文書)
政務三役会議等におけ
る決定内容が記載され
た文書
・照会元への提出資料
・取りまとめ資料及びそ
の概要
諸外国における動向調
査及び我が国の取組の
発信
立案の検討
省議等の決定又は了
解に関する立案の検
討その他の重要な経緯広報 - 広報又は報道に関する事
項(他の事項に掲げられた
広報又は報道に関する事
項を除く。)
広報・報道関係
国際対応5年3年
廃棄-立案の検討
国際政策に関する決定又
は了解及びその経緯
国際協力に関する決定又
は了解及びその経緯
立案の検討
国際対応に関する各種照
会に関する省議等の決定
又は了解及びその経緯
○しろまる年度 国際対応(国
際係)
国際会議等の決定又は了
解及びその経緯
情報公開法に基づく開
示請求
○しろまる年度情報公開法に基
づく開示請求
個情法に基づく開示請
求等
○しろまる年度個情法に基づく
開示請求等
不服申立書又は口頭
による不服申立てにお
ける陳述の内容を録取
した文書
・不服申立書
・録取書
廃棄
審議会等文書 ・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・答申、建議、意見
廃棄
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に至
る過程が記録された文書・弁明書
・反論書
・意見書
廃棄
裁決書又は決定書 ・裁決・決定書 廃棄
訴訟関係 ○しろまる年度訴訟関係 国又は行政機関を当
事者とする訴訟に関
する重要な経緯
・予告通知事件に係る
回報
・予告通知事件に係る
回報書
10年 廃棄
公開・保護データベー
ス・マニュアル
・データベース
・マニュアル
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる○しろまる年度公開・保護
データベースの整備・運用・仕様書
・契約書
契約が終了す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
行政不服審査データ
ベース基礎資料
・基本資料
・設計資料
・マニュアル
常用 廃棄
○しろまる年度行政不服審査
データベースの運用
・関係機関からの申請・
照会
・各種検討資料
5年 廃棄
○しろまる年度行政不服審査
データベース関係契約
・仕様書
・契約書案
・納品物
契約が終了す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
行政手続法・行政不服
審査法の特例審査(第
○しろまる回国会)
所掌事務に基づき実
施する審査に関する
重要な経緯
行政手続法、行政不服
審査法の特例審査そ
の他の重要な経緯が記
録された文書
・特例審査の依頼文書 20年 廃棄
行政手続法・行政不服
審査法の特例規定の審
査結果(第○しろまる回国会)
所掌事務に基づき実
施する審査に関する
重要な経緯
行政手続法、行政不服
審査法の特例審査そ
の他の審査の結果
・行政手続法・行政不服
審査法の特例規定の審
査表
・行政手続法・行政不服
審査法の特例規定の審
査決裁
20年 移管
○しろまる年度日本行政学会支
出関係
学会費、学会等への出
張決裁等に関する文書
・経費支出伺
・出張決裁
5年 廃棄
○しろまる年度日本行政学会資
料等
会議資料及び出張報
告等に関する文書
・会議資料
・出張報告
10年 廃棄
○しろまる年度国際行政学会支
出関係
学会費、学会等への出
張決裁等に関する文書
・経費支出伺
・出張決裁
5年 廃棄
○しろまる年度国際行政学会資
料等
会議資料及び出張報
告等に関する文書
・会議資料
・出張報告
10年 廃棄
○しろまる○しろまる参考資料 学会等に関して必要な
参考情報が記録された
文書
・学会に関する参考資料常用 廃棄
○しろまる年度調査研究等の実施調査研究等の実施に
係る文書
・検討資料 10年 廃棄
○しろまる年度調査研究等報告書調査研究等に際して作
成された報告書
・報告書その他重要な
資料
10年 移管
○しろまる年度契約 契約に関する重要な
経緯
調査研究に係る契約に
関する決裁文書及びそ
の他契約に至る過程が
記録された文書
・仕様書案 契約が終了す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
○しろまる年度経費支出 上記以外の所掌事務
に基づき実施する調
査等に関する事項
上記以外の経費支出
に係る決裁文書及びそ
の他経費支出に至る過
程が記録された文書
・上記以外の経費支出伺5年 廃棄
○しろまる○しろまる参考資料 調査研究等の実施に
関する参考資料
調査研究等の実施に
関して必要な参考情報
が記録された文書
・論文抜粋 常用 廃棄
所掌事務に基づき実施す
る行政管理、行政制度等
に係る調査等に関する事項行政管理、行政制度
等に係る国内外にお
ける動向の調査及び
我が国の取組の発信
に関する重要な経緯1112
個人の権利義務の得喪及
びその経緯
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
行政手続法第2条第3
号の許認可等(以下
「許認可等」という。)
に当たる、情報公開法
に基づく開示請求並
びに個人情報保護法
に基づく開示請求、訂
正請求及び利用停止
請求に関する重要な
経緯
所掌事務に基づき
実施する審査等に
関する事項
所掌事務に基づき
実施する調査研究等行政不服審査データ
ベース
公開・保護データ
ベース
公開・保護データベース
の整備・運用
- 情報公開・個人情報保護
関係答申・判決データベー
スの整備・運用に関する事項情報公開・個人情報
保護関係答申・判決
データベースの整備・
運用
○しろまる年度不服申立て 不服申立てに関する
審議会等における検
討その他の重要な経緯開示請求等・不服申
立て等関係
・審査案
・理由5年裁決、決定そ
の他の処分が
される日に係る
特定日以後10年廃棄-行政手続法・行政不服
審査法の特例規定の審査所掌事務に基づき実施す
る審査等に関する事項
行政不服審査データ
ベースの整備・運用
- 行政不服審査裁決・答申
データベースの整備・運用
に関する事項
学会関係 -
調査研究 - 所掌事務に基づき実施す
る行政管理、行政制度等
に係る調査等に関する事
項(他の事項に掲げられた
所掌事務に基づき実施す
る行政管理、行政制度等
に係る調査等に関する事
項を除く。)
所掌事務に基づき実
施する調査等に関す
る事項
行政不服審査裁決・
答申データベースの
整備・運用
行政不服審査裁決・答
申データベースの整
備・運用に関する文書
情報公開・個人情報保
護関係答申・判決デー
タベースの整備・運用
に関する文書
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
不服申立て
○しろまる年度研修の実施 研修の企画・計画及
び実施、
研修の企画・計画及び
実施の内容が記録され
た文書
・研修計画・日程
・担当講師一覧
・研修資料
・実施結果
○しろまる年度講師派遣 講師派遣 講師派遣に至る経緯及
び講師派遣の実施状
況が記録された文書
・講師派遣依頼文書
・研修資料
○しろまる年度研修資料提供等 研修資料の提供 研修資料の提供に至る
経緯及び同資料の提
供状況を記録した文書
・資料提供依頼
・提供資料
研修関連規程 ・研修の実施に係る規程常用 廃棄
○しろまる年度研修関連規程 ・規程の改訂に係る決裁5年 廃棄
案内所関係規程 ・情報公開・行政手続制
度案内所設置運営要綱
・行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱
・情報公開・行政手続制
度案内所の業務運営に
関する指針
常用 廃棄
○しろまる年度案内所関係規程 ・案内所関係規程の改
訂に係る決裁
5年 廃棄
○しろまる年度業務運営計画 - 案内所から提出された
業務運営計画に関する
文書
・業務運営計画 5年 廃棄
○しろまる年度業務実施状況報
告等
- 案内所から提出された
業務実施状況報告及
び運営の計画に関する
文書
・実績報告
・参考情報の提供
5年 廃棄
○しろまる年度案内所連絡調整
関係
- 案内所業務の連絡調
整に関する文書
・管区総務部長会議
・管理者会議
・アドバイザー研修会
5年 廃棄
○しろまる年度案内所関係契約 - 契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書
(季報の購入、電話回
線の使用等に関するもの)契約が終了す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
行政制度アドバイザー
関係
○しろまる年度行政制度アドバ
イザー任用関係
- 行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)の任用に関する経緯行政制度アドバイザー
の任用に関する文書
・行政制度アドバイザー
任用報告
5年 廃棄
案内所に関する事項案内所関係規程 - 情報公開・行政手続
制度案内所及び行政
制度アドバイザーの規
程に関する重要な経緯情報公開・行政手続制
度案内所及び行政制
度アドバイザーの規程
に関する文書
研修の実施 - 行政通則法関係の研修等
の実施に関する事項
その他所掌事務に
関する研修
5年 廃棄
研修の実施に係る規程に
関する事項
情報公開・行政手続
制度案内所の運営そ
の他当該案内所の運
営に関する経緯
案内所運営関係
研修の実施に係る規程
に関する文書
情報公開・行政手続制度
案内所及び行政制度アド
バイザーに関する事項
研修の実施に係る規
程に関する経緯
研修の実施に係る規程 -
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
○しろまる年度立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
○しろまる年度立案の検討に関す
る審議会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
○しろまる年度立案の検討に関す
る調査研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
○しろまる年度法律案の審査 法律案の審査 法律案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
○しろまる年度行政機関協議 他の行政機関への協議行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
○しろまる年度閣議請議 閣議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
○しろまる年度国会審議 国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録・内閣意見
案・同案の閣議請議書
○しろまる年度官報公示その他の
公布
官報公示その他の公布官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
・公布裁可書(御署名原本)解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
解釈又は運用の基準の
設定のための決裁文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
・各省、関係機関等へ
の照会
・法制局提出資料
・審査録
○しろまる年度閣議請議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
○しろまる年度答弁書 答弁が記録された文書 ・答弁書
○しろまる年度立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
○しろまる年度立案の検討に関す
る審議会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
○しろまる年度立案の検討に関す
る調査研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
・任意パブコメ
○しろまる年度行政機関協議 行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
○しろまる年度閣議請議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・基本方針案
・基本計画案
・白書案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
標準文書保存期間基準
<管理官(業務改革総括担当)>
事項
法律の制定又は改
廃及びその経緯
公共サービス基本法1 法律の制定又は改廃及
びその経緯
立案の検討 20年 移管
○しろまる年度解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基準
の設定
閣議の決定又は了
解及びその経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣議
の求め及び国会に
対する答弁その他
の重要な経緯
○しろまる年度答弁案の作成 5 閣議の決定又は了解及
びその経緯
質問主意書に対する
答弁に関する閣議の
求め及び国会に対す
る答弁その他の重要
な経緯
答弁の案の作成の過
程が記録された文書
20年 移管
基本方針、基本計画
又は白書その他の
閣議に付された案件
に関する立案の検
討及び閣議の求め
その他の重要な経緯基本方針、基本計画
又は白書その他の閣
議に付された案件に
関する立案の検討及
び閣議の求めその他
の重要な経緯
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
○しろまる年度立案基礎文書 申合せに係る案の立案
基礎文書
・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・総理指示
○しろまる年度調査研究 申合せに係る案の検討
に関する調査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
○しろまる年度行政機関協議 申合せに係る案の検討
に関する行政機関協議
文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
○しろまる年度他の行政機関との
会議
他の行政機関との会議
に検討のための資料と
して提出された文書及
び当該会議の議事が
記録された文書その他
申合せに至る過程が記
録された文書
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
○しろまる年度申合せ 申合せの内容が記録さ
れた文書
・申合せ
○しろまる年度立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
○しろまる年度立案の検討に関す
る審議会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
○しろまる年度立案の検討に関す
る調査研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
○しろまる年度基準を設定するた
めの決裁
基準を設定するための
決裁文書その他基準
の設定に至る過程が記
録された文書
・基準案
○しろまる年度通知 基準を他の行政機関に
通知した文書
・通知
情報公開法に基づく
開示請求の経緯
開示請求 ○しろまる年度開示決定/部分開
示決定/不開示決定
個人情報保護法に
基づく開示請求の経緯開示請求 ○しろまる年度開示決定/部分開
示決定/不開示決定
個人情報保護法に
基づく訂正請求の経緯訂正請求 ○しろまる年度訂正決定/不訂正
決定
個人情報保護法に
基づく利用停止請求
の経緯
利用停止請求 ○しろまる年度利用停止決定/不
利用停止決定
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する不服
申立て
○しろまる年度不服申立書、諮
問、裁決又は決定
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
10年 移管
他の行政機関に対
して示す基準の設定
及びその経緯
・○しろまる○しろまるに関する基準
・○しろまる○しろまるに関するガイ
ドライン
9 他の行政機関に対して
示す基準の設定及びそ
の経緯
基準の設定に関する
立案の検討その他の
重要な経緯
10年 移管
複数の行政機関に
よる申合せ及びその
経緯
○しろまる○しろまるに関する申合せ8 複数の行政機関による
申合せ及びその経緯
複数の行政機関によ
る申合せに関する立
案の検討及び他の行
政機関への協議その
他の重要な経緯
廃棄1112
個人の権利義務の得喪
及びその経緯
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政手続法第2条第3
号の許認可等に関す
る重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・審査案
・理由5年大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
質問及び答弁 質問及び答弁(第○しろまる回国会)資料要求 ○しろまる年度資料要求
説明要求 ○しろまる年度説明要求
審議会等(その他) ○しろまる○しろまるに関する検討会○しろまる○しろまるに関する検討会資料
(第○しろまる回)
審議会等 審議会等文書 ・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
10年 廃棄
文書管理に係る例規標準文書保存期間基準 文書管理基準 ・標準文書保存期間基準ファイル管理 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿受付 ○しろまる年度文書受付簿 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
○しろまる年度予算要求 予算要求の経緯に関す
る資料(重要なものを
除く)
・予算要求の経緯に関
する資料(重要なものを
除く)
10年 廃棄
○しろまる年度予算要求(重要な
経緯)
予算要求の重要な経緯
に関する資料
・予算要求の重要な経
緯に関する資料
10年 移管
○しろまる年度庶務経費(重要な
もの)
28 ・仕様書案
・協議・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度庶務経費 - (上記以外のもの) 1年 廃棄
○しろまる年度機構・定員要求 機構・定員要求の経緯
に関する資料(重要な
ものを除く)
・機構・定員要求の経緯
に関する資料(重要なも
のを除く)
10年 廃棄
○しろまる年度機構・定員要求(重
要な経緯)
機構・定員要求の重要
な経緯に関する資料
・機構・定員要求の重要
な経緯に関する資料
10年 移管
○しろまる年度政策評価 政策評価の実施の経
緯に関する資料(重要
なものを除く)
・政策評価の実施の経
緯に関する資料(重要
なものを除く)
10年 廃棄
○しろまる年度政策評価(重要な
経緯)
政策評価の実施の重
要な経緯に関する資料
・政策評価の実施の重
要な経緯に関する資料
10年 移管
広報 広報 ○しろまる年度広報 - 広報に関する事項 報道発表、ホーム
ページ等による広報に
関する事項
報道発表、ホームペー
ジ等による広報に関す
る文書
・広報関係書類
・ホームページ更新依頼3年 廃棄
各種照会等 各種照会等 〇年度各種照会等 - 管理官(業務改革総括
担当)の所掌事務に係
る照会等への対応
管理官(業務改革総
括担当)の所掌事務
に係る照会等への対応管理官(業務改革総括
担当)の所掌事務に係
る照会等に関する文書
・照会文書
・回答文書
5年 廃棄
条約その他の国際
約束に係る照会等
○しろまる年度条約その他の国際
約束に係る照会等
条約その他の国際約束
に係る照会等への対応
条約その他の国際約
束に係る照会等への
対応
条約その他の国際約
束に係る照会等への対
応に関する文書
・条約その他の国際約
束に係る照会等への対
応に係る照会・提出意見・会議資料
30年
○しろまる年度動向調査・国際会
議等
国際会議等に関する事項(所掌事務に基づき実
施する調査等に関する
事項を除く。)
諸外国における動向
の調査及び我が国の
取組の発信
海外出張のための決裁
文書及び会議資料
・出張決裁
・会議資料
・調査資料
・出張報告
○しろまる年度諸外国に対する説明我が国の取組等に関す
る諸外国に対する説明
に関する事項
我が国の取組等に関
する諸外国に対する
説明
業務説明資料 ・業務説明資料
契約に関する重要の
経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 以下を除き廃棄
・想定問答
廃棄
予算要求
予算 15 予算に関する事項 予算要求に関する経緯国会審議(その他) 21 国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議 国会審議文書
文書管理 22 文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 常用
(無期限)
契約 庶務経費 契約に関する事項
機構・定員 機構・定員要求 16 機構・定員に関する事項国際対応 - 廃棄
諸外国における動向
調査及び我が国の
取組の発信5年機構・定員要求に関す
る経緯
政策評価 政策評価 18 政策評価に関する事項 政策評価の実施に関
する経緯
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
業務改革(BPR)に
関する事項(総括編)○しろまる○しろまる業務改革(BPR)に関
する文書(○しろまる年度)
業務改革(BPR)に関す
る事項
国の行政機関の業務
改革(BPR)に関する
立案・検討その他重
要な経緯
国の行政機関の業務
改革(BPR)に関する方
針及び意思決定その他
の重要な経緯が記録さ
れた文書
・業務改革(BPR)の取
組方針
・政務等説明資料
・局議資料
・政府CIOへの説明資料10年 移管
オフィス改革に関す
る事項
オフィス改革に関する事項
(○しろまる年度)
オフィス改革に関する事項オフィス改革に関する
事項
オフィス改革の実施・展
開・調査等に関する文書・対外説明資料
・政務等説明資料
5年 移管
国会報告の電子化
に関する事項
国会報告の電子化に関す
る事項(○しろまる年度)
国会報告の電子化に関
する事項
国会報告の電子化に
関する検討・重要な経緯国会報告の電子化に
関して、国会からの要
請を受け行政管理局と
して検討した記録・その
他の重要な経緯が記録
された文書
・対外説明資料 5年 移管
業務改革減につい
ての公表に関する事項業務改革減についての公
表に関する事項(○しろまる年度)
業務改革減についての
公表に関する事項
業務改革減について
の公表に関する立案・
検討その他経緯に関
する重要な経緯
業務改革減についての
公表に関する方針及び
意思決定その他の重
要な経緯が記録された
文書
・公表資料
・公表に至る意思決定
に係る資料
3年 移管
行政改革に関する
会議等に関する事項行政改革推進会議
に関する事項
行政改革推進会議(○しろまる年度)- 行政改革推進会議に関
する事項
行政改革推進会議の
議論における総務省
の業務に関する重要
な事項
行政改革推進会議の
議論における総務省の
業務に関する重要な事
項が記載された関する
文書
・総務大臣発言
・総務大臣への事前説
明に使用した資料
10年 移管
所掌事務に基づき
実施する審査・調査
等に関する事項
規制の新設審査に
関する事項
規制の新設審査(第○しろまる○しろまる
回国会)
- 所掌事務に基づき実施
する審査・調査等に関す
る事項
所掌事務に基づき実
施する業務に関する
審査又は調査に関す
る重要な経緯
所掌事務に基づき実施
する業務に関する規制
の新設審査及びその他
の調査の基礎となった
方針及び意思決定その
他の重要な経緯が記録
された文書
・審査結果記録
・対外説明記録
10年 移管
業務改革(BPR)に
関する事項-標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
業務改革(BPR)に
関する事項
業務改革(BPR)に
関する事項(○しろまる○しろまる省)○しろまる○しろまるの業務改革(BPR)に
関する文書(○しろまる年度)
- 業務改革(BPR)に関す
る事項
担当府省の業務改
革(BPR)に関する
重要な経緯
担当府省の業務改革
(BPR)に関する方針及
び意思決定その他の重
要な経緯が記録された
文書
・各府省との折衝等に
係る資料
・局議資料
10年 移管
規制の新設審査(○しろまる
○しろまる省)
規制の新設審査(第○しろまる○しろまる
回国会)
・各府省との折衝等に
係る資料
・局議資料
10年 廃棄
○しろまる○しろまるに関する審査
又は調査
○しろまる○しろまるに関する審査又は調
査(○しろまる年度)
・所掌事務に基づき実
施する各種実態調査等
(総務省行政文書管理
規則別表第2の2(1)2
に該当するものを除く。)
5年 廃棄
要求書 ・要求書
審査経緯 ・局議資料(各省庁編)
・各省庁との折衝等に
係る資料(各省庁編)
審査結果 ・独立行政法人審査関
係法令等協議書・承認書要求書 ・要求書
審査経緯 ・局議資料(各省庁編)
・各省庁との折衝等に
係る資料(各省庁編)
審査結果 ・特殊法人等審査関係
法令等協議書・承認書
○しろまる年度中(長)期目標の
策定についての意見(独
法通則法第12条の2第1
項第2号)に至るまでの経緯・各府省から独立行政
法人評価制度委員会に
通知された中(長)期目
標の案に係る各府省へ
の連絡・回答
○しろまる年度中(長)期目標の
変更についての意見(独
法通則法第12条の2第1
項第2号)に至るまでの経緯・各府省から独立行政
法人評価制度委員会に
通知された中(長)期目
標変更の案に係る各府
省への連絡・回答
○しろまる年度見込評価について
の意見(独法通則法第12
条の2第1項第2号)に至
るまでの経緯
・各府省から独立行政
法人評価制度委員会に
通知された見込評価に
かかる各府省への連
絡・回答
○しろまる年度業務及び組織の
全般にわたる見直し内容
についての意見等(独法
通則法第12条の2第1項
第2号・第3号・第4号)に
至るまでの経緯
・各府省から独立行政
法人評価制度委員会に
通知された業務及び組
織の全般にわたる見直
し内容に係る各府省へ
の連絡・回答
事項
所掌事務に基づき
実施する審査・調査
等に関する事項
- 所掌事務に基づき実施
する審査又は調査等に
関する事項
所掌事務に基づき
実施する担当府省
の業務に関する審
査又は調査に関す
る重要な経緯
所掌事務に基づき実施
する担当府省の業務に
関する規制の新設審
査、行政不服審査法又
は行政手続法の特例
審査及びその他の調査
の基礎となった方針及
び意思決定その他の重
要な経緯が記録された
文書
独立行政法人の審
査に関する事項
担当府省の所管に係る
法律により直接に設立
される法人又は特別の
法律により特別の設立
行為をもって設立すべ
きものとされる法人(独
立行政法人を除く。)の
新設、目的の変更その
他当該法律の定める制
度の改正並びに廃止に
関する審査の基礎と
なった方針及び意思決
定その他の重要な経緯
が記録された文書
20年 移管
20年 移管
担当府省の所管に係る
独立行政法人の新設、
目的の変更その他当該
独立行政法人に係る個
別法、国立大学法人法
及び総合法律支援法
の定める制度の改正並
びに廃止に関する審査
の基礎となった方針及
び意思決定その他の重
要な経緯が記録された
文書
23 独立行政法人等の審査
に関する事項
担当府省の所管に
係る独立行政法人
等の新設、改廃等
の審査に関する重
要な経緯
審議会 独立行政法人評価
制度委員会の意見
等に至るまでの経緯
- 独立行政法人等の評価
に関する事項
担当府省の所管に
係る独立行政法人
評価の実施に関す
る経緯
特殊法人等の審査
に関する事項
○しろまる年度特殊法人等
審査(○しろまる○しろまる省編)
○しろまる年度独立行政法
人審査(○しろまる○しろまる省編)
担当府省の所管に係る
独立行政法人評価の
実施に関する経緯が記
録された文書
廃棄7年大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度年度評価・期間実
績評価についての意見
(独法通則法第12条の2
第1項第6号)に至るまで
の経緯
・各省から送付された年
度評価書、期間実績評
価書に係る各府省への
連絡・回答
○しろまる年度業績勘案率につい
ての意見(その他法令等
に関する事項)に至るまで
の経緯
・各府省から通知された
役員の退職金に係る業
績勘案率に係る各府省
への連絡、回答
○しろまる年度委員会等における
調査審議に係る委員への
説明事項
・委員への説明資料 7年 廃棄
情報公開法に基づく
開示請求の経緯
○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示決
定/不開示決定
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書5年個人情報保護法に
基づく開示請求の経緯○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示決
定/不開示決定
個人情報保護法に
基づく訂正請求の経緯○しろまる年度訂正請求 訂正決定/不訂正決定
個人情報保護法に
基づく利用停止請求
の経緯
○しろまる年度利用停止請求利用停止決定/不利用
停止決定
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する不服
申立て(○しろまる年度)
不服申立書、諮問、裁決
又は決定
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以降
10年
文書管理に係る例規標準文書保存期間基準 文書管理基準 ・標準文書保存期間基準ファイル管理 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿受付 ○しろまる年度文書受付簿 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
1年 廃棄1112
個人の権利義務の得喪
及びその経緯
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
・審査案
・理由
廃棄
文書管理 22 文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 常用
(無期限)
廃棄
標準文書保存期間基準<管理官(独立行政法人制度総括・特殊法人総括担当)>
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関する審議
会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関する調査
研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
法律案の審査 法律案の審査 法律案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
行政機関協議 他の行政機関への
協議
行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議請議 閣議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
国会審議 国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録・内閣意見
案・同案の閣議請議書
官報公示その他の公布 官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
・公布裁可書(御署名原本)解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁
文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関する審議
会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関する調査
研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
政令案の審査 政令案の審査 政令案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
意見公募手続 意見公募手続 意見公募手続文書 ・政令案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
行政機関協議 他の行政機関への
協議
行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議請議 閣議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、政令
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
官報公示その他の公布 官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
・公布裁可書(御署名原本)政令の制定又は改
廃及びその経緯
・独立行政法人の組
織、運営及び管理に
係る共通的な事項
に関する政令
・その他所管する政令3 政令の制定又は改廃及
びその経緯
立案の検討 20年 移管
事項
法律の制定又は改
廃及びその経緯
・独立行政法人通則法・その他所管する法律1 法律の制定又は改廃及
びその経緯
立案の検討 20年 移管
解釈又は運用の基準の設定解釈又は運用の基
準の設定
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文書・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関する審議
会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間報告、最終報告、
提言
立案の検討に関する調査
研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
意見公募手続 意見公募手続 意見公募手続文書 ・省令案・規則案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
省令の制定又は改廃のた
めの決裁
制定又は改廃 省令その他の規則の
制定又は改廃のための
決裁文書
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
官報公示に関する文書 官報公示 官報公示に関する文書 ・官報の写し
解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文書・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
法制執務業務支援
システム(e-LAWS)法制執務業務支援
システム(e-LAW
S)への登録
○しろまる年度法制執務業務支援
システム(e-LAWS)への
登録
- 法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)への登録法制執務業務支援
システム(e-LAW
S)への登録手続
法制執務業務支援シス
テム(e-LAWS)の登
録手続に必要な決裁
・改正後法令等条文 1年 廃棄
・各省、関係機関等へ
の照会
・法制局提出資料
・審査録
閣議請議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
答弁書 答弁が記録された文書 ・答弁書
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関する審議
会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関する調査
研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
・任意パブコメ
行政機関協議 行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議請議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・基本方針案
・基本計画案
・白書案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
閣議の決定又は了
解及びその経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣議
の求め及び国会に
対する答弁その他
の重要な経緯(○しろまる年度)答弁案の作成 5 閣議の決定又は了解及
びその経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
答弁の案の作成の過
程が記録された文書
20年 移管
基本方針、基本計画
又は白書その他の
閣議に付された案件
に関する立案の検
討及び閣議の求め
その他の重要な経
緯(○しろまる年度)
基本方針、基本計
画又は白書その他
の閣議に付された
案件に関する立案
の検討及び閣議の
求めその他の重要
な経緯
省令その他の規則
の制定又は改廃及
びその経緯
・特定独立行政法人
の常勤職員数の報
告に関する省令
・独立行政法人の組
織、運営及び管理に
係る共通的な事項
に関する省令
・その他所管する省令4 省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯立案の検討 20年 移管
解釈又は運用の基準の設定解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基準の設定解釈又は運用の基
準の設定
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
立案基礎文書 会議の決定又は了解
に係る案の立案基礎文書・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・総理指示
調査研究 会議の決定又は了解
に係る案の検討に関す
る調査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
行政機関協議 会議の決定又は了解
に係る案の検討に関す
る行政機関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
会議資料 会議に検討のための資
料として提出された文
書及び会議(国務大臣
を構成員とする会議に
限る。)の議事が記録さ
れた文書
・配付資料
・議事の記録
決定又は了解 会議の決定又は了解
の内容が記録された文書・決定・了解文書
立案基礎文書 申合せに係る案の立案
基礎文書
・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・総理指示
調査研究 申合せに係る案の検討
に関する調査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
行政機関協議 申合せに係る案の検討
に関する行政機関協議
文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
他の行政機関との会議 他の行政機関との会議
に検討のための資料と
して提出された文書及
び当該会議の議事が
記録された文書その他
申合せに至る過程が記
録された文書
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
申合せ 申合せの内容が記録さ
れた文書
・申合せ
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関する審議
会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関する調査
研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
基準を設定するための決裁基準を設定するための
決裁文書その他基準
の設定に至る過程が記
録された文書
・基準案
通知 基準を他の行政機関に
通知した文書
・通知
情報公開法に基づく
開示請求の経緯
○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示決定
/不開示決定
個人情報保護法に
基づく開示請求の経緯○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示決定
/不開示決定
個人情報保護法に
基づく訂正請求の経緯○しろまる年度訂正請求 訂正決定/不訂正決定
個人情報保護法に
基づく利用停止請求
の経緯
○しろまる年度利用停止請求利用停止決定/不利用停
止決定
決定がさ
れる日に
係る特定
日以後5年行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・審査案
・理由
廃棄1112
関係行政機関の長
で構成される会議の
決定又は了解及び
その経緯
○しろまる○しろまるについて 6 関係行政機関の長で構
成される会議(これに準
ずるものを含む)の決定
又は了解及びその経緯
関係行政機関の長
で構成される会議
の決定又は了解に
関する立案の検討
及び他の行政機関
への協議その他の
重要な経緯
10年 移管
個人の権利義務の得喪
及びその経緯
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
複数の行政機関に
よる申合せ及びその
経緯
○しろまる○しろまるに関する申合せ8 複数の行政機関による
申合せ及びその経緯
複数の行政機関に
よる申合せに関す
る立案の検討及び
他の行政機関への
協議その他の重要
な経緯
10年 移管
他の行政機関に対
して示す基準の設定
及びその経緯
・○しろまる○しろまるに関する基準
(○しろまる年度)
・○しろまる○しろまるに関するガイ
ドライン(○しろまる年度)
9 他の行政機関に対して
示す基準の設定及びそ
の経緯
基準の設定に関す
る立案の検討その
他の重要な経緯
10年 移管
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する不服
申立て(○しろまる年度)
不服申立書、諮問、裁決
又は決定
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以降
10年
審査基準(内閣官房
行政改革推進本部
事務局からの所管
換文書)
審査基準に関する
決裁
○しろまる年度審査基準に関する
決裁
行政手続法第2条
第8号ロの審査基
準、同号ハの処分
基準、同号ニの行
政指導指針及び同
法第6条の標準的
な期間に関する立
案の検討その他の
重要な経緯
審査基準を定めるため
の決裁文書
行政機関の保有する情
報の公開に関する法律
に基づく処分に係る審
査基準案
10年 移管
立案の検討に関す
る審議会等
○しろまる○しろまるに関する検討会 立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関す
る調査研究
○しろまる○しろまるに関する調査研究 立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
意見公募手続 告示案/意見公募要領/
提出意見/提出意見を考
慮した結果及びその理由
意見公募手続文書 ・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
制定又は改廃のた
めの決裁
○しろまる○しろまるに関する訓令の制定
に関する決裁文書
制定又は改廃のための
決裁文書
・告示案
官報公示 官報の写し 官報公示に関する文書 ・官報の写し
立案の検討に関す
る調査研究
○しろまる○しろまるに関する調査研究 立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
制定又は改廃のた
めの決裁
○しろまる○しろまるに関する訓令又は通
達の制定に関する決裁文書制定又は改廃のための
決裁文書
・訓令案・通達案
・行政文書管理規則案
・公印規程案
予算 経費支出伺 ○しろまる年度経費支出伺 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺 5年 廃棄
税制(内閣官房行政
改革推進本部事務
局からの所管換文書)税制改正要望 ○しろまる年度税制改正要望 - 税制改正要望に関する
事項
税制改正要望 税制改正要望関係文書・税制改正要望に関す
る文書
5年 廃棄
質問及び答弁 質問及び答弁(第○しろまる回国会)資料要求 ○しろまる年度資料要求
説明要求 ○しろまる年度説明要求
審議会等(その他) ○しろまる○しろまるに関する検討会○しろまる○しろまるに関する検討会資料
(第○しろまる回)
審議会等 審議会等文書 ・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
10年 以下を除き廃棄
・審議会その他の
合議制の機関に関
するもの(部会、小
委員会等を含む。)
標準文書保存期間基準 - ・標準文書保存期間基準常用
(無期限)
標準文書保存期間基準
(○しろまる年度改定)
・標準文書保存期間基
準改定のための決裁5年ファイル管理 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用
(無期限)
受付 ○しろまる年度文書受付簿 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
○しろまる年度庶務経費(重要な
もの)
28 ・仕様書案
・協議・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度庶務経費 - (上記以外のもの) 1年 廃棄
文書管理 文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 廃棄
契約 ○しろまる年度庶務経費 契約に関する事項 契約に関する重要
の経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
国会審議(その他) 21 国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 以下を除き廃棄
・想定問答22告示の制定又は改
廃及びその経緯
14 告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯10年 以下を除き廃棄
・行政文書管理規
則その他の重要な
訓令及び通達の制
定又は改廃のため
の決裁文書
訓令及び通達の制
定又は改廃及びそ
の経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
文書管理に係る例規文書管理基準
大分類 中分類 小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考(保存期間満
了時の措置)
事項
基本方針 ・大臣発言
・基本方針
審査結果 ・審査結果
広報 広報資料(○しろまる年度) 広報 広報文書 ・広報資料
報道発表文書 報道発表に係る決裁文書
(○しろまる年度)
報道発表 報道発表文書 ・報道発表資料
会見 会見想定(○しろまる年度) 大臣会見、副大臣会見
等に関する事項
大臣会見等 大臣会見等 ・会見想定
庶務 後援名義使用承認 ○しろまる年度後援名義使用承認 - 庶務に関する事項 後援名義の依頼及
び承認に関する重
要な経緯
後援名義の依頼及び
承認に関する文書
・後援名義使用承認申
請書
・承認書
3年 廃棄
調査事項等検討 調査の実施要領の策
定に至る過程が記録さ
れた文書
調査実施決裁 調査の実施要領の決
裁文書及び関係機関
への実施通知に関する
文書
調査票報告 関係機関から提出され
た文書
公表資料、報告書 調査結果の報告書の
作成及び公表のための
決裁文書
関係資料集の作成 ○しろまる○しろまる関係資料集(○しろまる年度) 法律、政令、省令
等の趣旨の徹底に
関する重要な経緯
関係資料集の作成の
ための決裁文書及びそ
の他当該作成の過程
が記録された文書
・関係資料集
各種協議(内閣官房
行政改革推進本部
事務局からの所管
換文書)
法令に基づく協議 ○しろまる年度法令に基づく協議 - 各府省等との協議 各府省等との協議 各府省等との協議に係
る資料
・協議文書
・回答文書
10年 廃棄
廃棄
○しろまる○しろまる調査(○しろまる年度) 法律、政令、省令等の
施行に関する事項
法律、政令、省令
等の施行状況調査
の実施に関する重
要な経緯
・独立行政法人の役職
員の給与等の水準
・独立行政法人の契約
状況について
・その他の法令の施行、
閣議決定の実施等に関
する文書
広報・報道 -
独立行政法人通則
法等の施行に関す
る事項-3年5年独立行政法人等の
審査に関する事項
○しろまる年度独立行政法
人等審査(総括編)
23 独立行政法人等の審査
に関する事項
独立行政法人等の
新設、改廃等の審
査に関する重要な
経緯
・独立行政法人の新
設、目的の変更その他
当該独立行政法人に
係る個別法、国立大学
法人法及び総合法律
支援法の定める制度の
改正並びに廃止に関す
る審査の基礎となった
方針及び意思決定その
他の重要な経緯が記録
された文書
・法律により直接に設
立される法人又は特別
の法律により特別の設
立行為をもって設立す
べきものとされる法人
(独立行政法人を除
く。)の新設、目的の変
更その他当該法律の
定める制度の改正並び
に廃止に関する審査の
基礎となった方針及び
意思決定その他の重
要な経緯が記録された
文書
20年 移管
広報又は報道発表に関
する事項
廃棄
標準文書保存期間基準<管理官(独立行政法人評価総括担当)>
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
政令の制定又
は改廃及びそ
の経緯
独立行政法人
評価制度委員
会令
立案基礎文書 3 政令の制定又は改廃及
びその経緯
立案の検討 立案基礎文書 ・立案の経緯 20年 移管
政令案の審査 政令案の審査 政令案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
行政機関協議 他の行政機関への
協議
行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議請議 閣議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、政令
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
官報公示その他の公布官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
・公布裁可書(御署名原本)解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文
書等
・逐条解説
閣議の決定又
は了解及びそ
の経緯
答弁案の作成 5 閣議の決定又は了解及
びその経緯
答弁の案の作成の過
程が記録された文書
・各省、関係機関等へ
の照会
20年 移管
・法制局提出資料
・審査録
閣議請議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
答弁書 答弁が記録された文書 ・答弁書
○しろまる年度「独立行政法
人の目標の策定に
関する指針」及び「独
立行政法人の評価
に関する指針」等
9 基準の設定に関す
る立案の検討その
他の重要な経緯
立案基礎文書 ・立案の経緯 10年 移管
立案の検討に関する審
議会等文書
・独立行政法人評価制
度委員会への諮問
立案の検討に関する調
査研究文書
・関係団体・関係者のヒ
アリング
基準を設定するための
決裁文書その他基準の
設定に至る過程が記録
された文書
・指針案
基準を他の行政機関に
通知した文書
・通知
○しろまる年度照会 - 基準の設定に関す
る立案の検討その
他の経緯
・基準の設定等に係る
各府省からの照会・回
答に関する文書
・基準の設定等に係る
各府省からの照会・回答5年 廃棄
審議会 独立行政法人
評価制度委員
会の意見等
○しろまる年度独立行政法
人通則法第12条の2
第1項第1号に関す
る事項
24 独立行政法人等の評価
に関する事項
独立行政法人評価
の立案の検討、実
施に関する重要な
経緯
評価の実施に関する文書・目標策定指針につい
ての意見
・評価指針についての
意見
10年 移管
○しろまる年度独立行政法
人通則法第12条の2
第1項第2号に関す
る事項
・中(長)期目標案につ
いての意見
・業績評価についての
意見
○しろまる年度独立行政法
人通則法第12条の
2第1項第3号に関
する事項
・主務大臣への勧告
○しろまる年度独立行政法
人通則法第12条の2
第1項第4号に関す
る事項
・内閣総理大臣への意
見具申
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
質問主意書に
対する答弁に
関する閣議の
求め及び国会
に対する答弁
その他の重要
な経緯
他の行政機関
に対して示す
基準の設定及
びその経緯
「独立行政法人
の目標の策定
に関する指針」
及び「独立行政
法人の評価に
関する指針」等
他の行政機関に対して
示す基準の設定及びそ
の経緯
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
○しろまる年度独立行政法
人通則法第12条の2
第1項第5号に関す
る事項
・重要事項についての
総務大臣への意見
○しろまる年度独立行政法
人通則法第12条の2
第1項第6号に関す
る事項
・重要事項についての
主務大臣への意見
○しろまる年度独立行政法
人通則法第12条の2
第1項第7号に関す
る事項
・準用法人に係る業績
評価についての意見
○しろまる年度その他法令、
方針等に関する事項
・業績勘案率に対する
意見
10年 廃棄
独立行政法人
評価制度委員
会の運営
○しろまる年度独立行政法
人評価制度委員会
の配付資料等
21 審議会における審議に
関する事項
審議会 審議会等文書 ・配付資料
・議事概要、議事録
10年 移管
○しろまる年度独立行政法
人評価制度委員会
評価部会の配付資
料等
・配付資料
・議事概要、議事録
○しろまる年度独立行政法
人評価制度委員会
の開催決裁等
- ・開催決裁
・経費決裁
5年 廃棄
○しろまる年度独立行政法
人評価制度委員会
評価制度部会の開
催決裁等
・開催決裁
・経費決裁
○しろまる年度独立行政法
人評価制度委員会
の調査審議に係る経
費決裁等
・経費決裁
○しろまる年度独立行政法
人評価制度委員会
の委員任免
・委員等の任免 10年 廃棄
政策評価・独立
行政法人評価
委員会独立行
政法人評価分
科会の意見等
○しろまる年度中期目標期
間が終了する独立行
政法人の勧告の方
向性
24 独立行政法人等の評価
に関する事項
独立行政法人評価
の立案の検討、実
施に関する重要な
経緯
評価の実施に関する文書・勧告の方向性
・見直し案
10年 移管
○しろまる年度独立行政法
人等の業務の実績
に関する評価の結果
等についての意見
・業績評価
・業績評価についての
意見
○しろまる年度役員の退職
金に係る業績勘案率
・取組方針等
・業績勘案率(案)
・業績勘案率(案)に対
する意見
10年 廃棄
政策評価・独立
行政法人評価
委員会独立行
政法人評価分
科会の運営
○しろまる年度政策評価・独
立行政法人評価委
員会独立行政法人
評価分科会の配付
資料等
21 審議会における審議に
関する事項
審議会 審議会等文書 ・配付資料
・議事概要・議事録
10年 移管
○しろまる年度政策評価・独
立行政法人評価委
員会独立行政法人
評価分科会の開催
決裁等
- ・開催決裁
・経費決裁
5年 廃棄
○しろまる年度政策評価・独
立行政法人評価委
員会独立行政法人
評価分科会ワーキン
グ・グループの配付
資料等
・配付資料
・議事概要
10年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
○しろまる年度政策評価・独
立行政法人評価委
員会独立行政法人
評価分科会ワーキン
グ・グループの開催
決裁等
・開催決裁
・経費決裁
5年 廃棄
独立行政法人
評価に関する
冊子
○しろまる年度独立行政法
人総覧
24 ・独立行政法人総覧 10年 移管
○しろまる年度独立行政法
人評価年報
- ・独立行政法人評価年報独立行政法人評価
に関するその他資料
- ・独立行政法人評価に
関する基礎資料集
常用 廃棄
○しろまる年度研究会の開
催及び冊子の発行に
係る経費決裁
- ・経費決裁 5年
独立行政法人
評価制度委員
会の庶務等
独立行政法人
評価制度委員
会の庶務等
○しろまる年度庶務等 - 独立行政法人評価制度
委員会の庶務等
独立行政法人評価
制度委員会の庶務等独立行政法人評価制
度委員会の庶務等に
係る資料
独立行政法人評価制度
委員会の庶務等に係る
資料
5年 廃棄
情報公開法に
基づく開示請
求の経緯
○しろまる年度開示請求開示決定/部分開
示決定/不開示決定1112個人の権利義務の得喪
及びその経緯
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・審査案
・理由
5年 廃棄
個人情報保護
法に基づく開
示請求の経緯
○しろまる年度開示請求開示決定/部分開
示決定/不開示決定個人情報保護
法に基づく訂
正請求の経緯
○しろまる年度訂正請求訂正決定/不訂正
決定
個人情報保護
法に基づく利
用停止請求の
経緯
○しろまる年度利用停
止請求
利用停止決定/不
利用停止決定
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する
不服申立て(○しろまる
年度)
不服申立書、諮問、
裁決又は決定
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
国会 第○しろまる回国会
国会審議
第○しろまる回国会 国会審議21 国会における審議等に
関する事項
国会審議 国会審議文書 ・大臣所信表明演説
・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 以下につい
て移管
・大臣所信表
明演説
・会期ごとに
作成される想
定問答
文書管理 文書管理に係
る例規
標準文書保存期間
基準
22 文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 文書管理基準 ・標準文書保存期間基準常用 廃棄
ファイル管理 行政文書ファイル管
理簿
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿受付 ○しろまる年度文書受付簿 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
照会 ○しろまる年度照会 照会・回答 ・照会
・回答
5年 廃棄
契約 ○しろまる年度庶務経費○しろまる年度庶務経費(重
要なもの)
28 契約に関する事項 契約に関する重要
の経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯
・納入成果物
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度庶務経費 ― (上記以外のもの) 1年 廃棄
調査 調査 ○しろまる年度調査 - 調査に関する事項 調査に関する経緯 関係資料、調査に関す
る文書
・委託調査に係る経緯
(契約以外の文書)
・取組事例調査、内部
統制調査、制度改正F
U、情報システム棚卸調
査に係る事務連絡、回
答など検討の経緯
5年 廃棄
情報化推進 データベース データベース - データベースに関する
事項
データベースに関
する運用
独立行政法人の基礎
情報
・搭載データ
・マニュアル
常用 廃棄
〇年度データベース
に関する文書
- データベースに関する
事項
データベースに関
する経緯
データ登録のための文書・登録データ 1年未満 廃棄
独立行政法人評価に
関する重要な経緯が記
録された文書
独立行政法人評価に
関する経緯が記録され
た文書
独立行政法人等の評価
に関する事項
独立行政法人評価
の立案の検討、実
施に関する重要な
経緯
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
シンポジウム 〇年度シンポジウム - シンポジウムに関する
事項
シンポジウムに関
する経緯
シンポジウムに関する
文書
・シンポジウム配布資料 5年 廃棄
監事連絡会等 〇年度監事連絡会等- 監事連絡会に関する事項監事連絡会に関す
る経緯
監事連絡会に関する文書・照会への回答
・説明資料
5年 廃棄
府省連絡会議 〇年度府省連絡会議- 府省連絡会議に関する
事項
府省連絡会議に関
する経緯
府省連絡会議に関する
文書
・事務連絡
・配布資料
5年 廃棄
各種行事に係
る経費決裁等
〇年度各種行事に
係る経費決裁等
- 各種行事に係る経費決
裁等に関する事項
各種行事に係る経
費決裁等に関する
経緯
各種行事に係る経費決
裁等に関する文書
・経費決裁 5年 廃棄
照会 ○しろまる年度照会 - ・独立行政法人の評価
に係る各府省からの照
会・回答に関する事項
・独立行政法人の
評価に係る各府省
からの照会・回答
に関する経緯
・独立行政法人の評価
に係る各府省からの照
会・回答に関する文書
・独立行政法人の評価
に係る各府省からの照
会・回答
5年 廃棄
研修 ○しろまる年度研修 - 研修に関する事項 研修に関する経緯 研修に関する文書 ・研修案内
・研修資料
5年 廃棄
室内庶務 ○しろまる年度室内庶務 - 室内の庶務に関する事項室内の庶務に関す
る経緯
室内の庶務に関する文書・アカウント管理
・室内体制図
5年 廃棄
○しろまる年度広報(重要な
もの)
広報又は報道に関
する重要な経緯
動画等広報に関する文
書等
・動画 5年 移管
○しろまる年度広報 広報又は報道に関
する経緯
報道発表、ホームペー
ジ等による広報に関す
る文書
・広報関係書類
・ホームページ更新依頼3年 廃棄
予算 ○しろまる年度予算要求(重
要な経緯)
15 予算・決算に関する事項予算要求・執行に
関する経緯
予算要求の重要な経緯
に関する資料
予算要求の重要な経緯
に係る資料
10年 移管
○しろまる年度予算要求 予算要求の経緯に関す
る資料(重要なものを除く)予算要求に係る資料
(重要なものを除く)
10年 廃棄
○しろまる年度予算執行 予算執行の経緯に関す
る資料
執行管理簿 10年 廃棄
○しろまる年度機構・定員要
求(重要な経緯)
16 機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する経緯
機構・定員要求の重要
な経緯に関する資料
機構・定員要求の重要
な経緯に係る資料
10年 移管
○しろまる年度機構・定員要求機構・定員要求の経緯
に係る資料
機構・定員要求に係る
資料
10年 廃棄
〇年度政策評価年
度政策評価(重要な
経緯)
18 政策評価に関する事項 政策評価の実施に
関する事項
政策評価の実施の重
要な経緯に関する資料
政策評価書の作成の重
要な経緯に係る資料
10年 移管
〇年度政策評価 政策評価の実施の経
緯に関する資料
政策評価書の作成に係
る資料
10年 廃棄
総括業務
各種行事
政策評価
政策評価
広報又は報道に関する
事項-広報・報道 広報
予算
機構・定員 機構・定員
標準文書保存期間基準<参事官>
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
備考(保存期
間満了時の
措置)
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関す
る審議会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関す
る調査研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
法律案の審査 法律案の審査 法律案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
行政機関協議 他の行政機関への
協議
行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議請議 閣議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
国会審議 国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録・内閣意見
案・同案の閣議請議書
官報公示その他の
公布
官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
・公布裁可書(御署名原本)解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
解釈又は運用の基準の
設定のための決裁文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関す
る審議会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関す
る調査研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
政令案の審査 政令案の審査 政令案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
意見公募手続 意見公募手続 意見公募手続文書 ・政令案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
行政機関協議 他の行政機関への
協議
行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
移管
解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基
準の設定
政令の制定又は改
廃及びその経緯
競争の導入による公
共サービスの改革に
関する法律施行令
移管
事項
法律の制定又は改
廃及びその経緯
競争の導入による公
共サービスの改革に
関する法律
1 法律の制定又は改廃及
びその経緯
立案の検討 20年
3 政令の制定又は改廃及
びその経緯
立案の検討 20年
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
備考(保存期
間満了時の
措置)
事項
閣議請議 閣議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、政令
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
官報公示その他の
公布
官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
・公布裁可書(御署名原本)解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文書・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関す
る審議会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間報告、最終報告、
提言
立案の検討に関す
る調査研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
意見公募手続 (2)意見公募手続 意見公募手続文書 ・省令案・規則案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
省令の制定又は改
廃のための決裁
制定又は改廃 省令その他の規則の制
定又は改廃のための決
裁文書
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
官報公示に関する
文書
官報公示 官報公示に関する文書 ・官報の写し
解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文書・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
・各省、関係機関等への
照会
・法制局提出資料
・審査録
閣議請議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
答弁書 答弁が記録された文書 ・答弁書
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関す
る審議会等
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関す
る調査研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
・任意パブコメ
閣議の決定又は了
解及びその経緯
答弁の案の作成の過
程が記録された文書
省令その他の規則
の制定又は改廃及
びその経緯
○しろまる○しろまるに関する省令
公共サービス改革
基本方針
質問主意書に対す
る答弁に関する閣議
の求め及び国会に
対する答弁その他
の重要な経緯
閣議の決定又は了解及
びその経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
20年
解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基
準の設定
4 省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯立案の検討 20年 移管
解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基
準の設定
移管
基本方針、基本計
画又は白書その他
の閣議に付された
案件に関する立案
の検討及び閣議の
求めその他の重要
な経緯
答弁案の作成 5
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
備考(保存期
間満了時の
措置)
事項
行政機関協議 行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議請議 閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・基本方針案
・基本計画案
・白書案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
立案基礎文書 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束・大臣指示
・政務三役会議の決定
○しろまる○しろまるに関する検討
会(第○しろまる回)
立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
○しろまる○しろまるに関する調査
研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
決裁 基準を設定するための
決裁文書その他基準の
設定に至る過程が記録
された文書
・基準案
通知 基準を他の行政機関に
通知した文書
・通知
情報公開法に基づく
開示請求の経緯
○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開
示決定/不開示決定個人情報保護法に
基づく開示請求の経緯○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開
示決定/不開示決定個人情報保護法に
基づく訂正請求の経緯○しろまる年度訂正請求 訂正決定/不訂正
決定
個人情報保護法に
基づく利用停止請求
の経緯
○しろまる年度利用停止請求利用停止決定/不
利用停止決定
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する不服
申立て(○しろまる年度)
不服申立書、諮問、
裁決又は決定
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
立案の検討に関す
る審議会等
○しろまる○しろまるに関する検討会立案の検討に関する審
議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、
建議、提言
立案の検討に関す
る調査研究
○しろまる○しろまるに関する調査
研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
意見公募手続 告示案/意見公募
要領/提出意見/
提出意見を考慮した
結果及びその理由
意見公募手続文書 ・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
制定又は改廃のた
めの決裁
○しろまる○しろまるに関する訓令
の制定に関する決
裁文書
制定又は改廃のための
決裁文書
・告示案5年10年 移管
他の行政機関に対し
て示す基準の設定
及びその経緯
・○しろまる○しろまるに関する基準
(○しろまる年度改正)
・○しろまる○しろまるに関するガイ
ドライン(○しろまる年度改正)9 他の行政機関に対して
示す基準の設定及びそ
の経緯
基準の設定に関す
る立案の検討その
他の重要な経緯
廃棄
廃棄
○しろまる○しろまる告示の制定又
は改廃及びその経緯14 告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯10年1112
個人の権利義務の得喪
及びその経緯
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・審査案
・理由
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
備考(保存期
間満了時の
措置)
事項
官報公示 官報の写し 官報公示に関する文書 ・官報の写し
立案の検討に関す
る調査研究
○しろまる○しろまるに関する調査
研究
立案の検討に関する調
査研究文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
制定又は改廃のた
めの決裁
○しろまる○しろまるに関する訓令
の制定に関する決
裁文書
立案の検討に関す
る調査研究
○しろまる○しろまるに関する調査
研究
制定又は改廃のた
めの決裁
○しろまる○しろまるに関する通達
の制定に関する決
裁文書
機構定員 機構定員要求 ○しろまる年度機構・定員要求- 機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構及び定員の要求に
関する文書並びにその
基礎となった意思決定
及び当該意思決定に至
る過程が記録された文書・大臣指示
・政務三役会議の決定
・省内調整
・機構要求書
・定員要求書
・定員合理化計画
5年 廃棄
質問及び答弁 質問及び答弁(第○しろまる
回国会)
資料要求 ○しろまる年度資料要求
説明要求 ○しろまる年度説明要求
会計 経費 経費使用関係(○しろまる年度)- 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺 5年 廃棄
契約に関する事項 契約に関する事項
(○しろまる年度)
28 契約に関する事項 契約に係る決裁文
書及びその他契約
に至る過程が記録
された文書
契約に関する決裁文書
及びその他契約に至る
過程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
出張 職員等旅行関係(○しろまる
年度)
旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・旅行命令簿
・復命書
人事 人事関係(○しろまる年度) 職員の人事に関する事項非常勤職員の採用 非常勤職員採用 ・非常勤職員採用原議
庶務 庶務関係(○しろまる年度) 庶務に関する事項 室内の庶務業務
国・地方行政機関
等への対応等
通知文書 ・通知文書
・後援名義使用承認書
3年 廃棄
予算要求 予算要求 予算要求説明関係 - 予算及び決算に関する
事項
歳入、歳出、継続
費、繰越明許費及
び国庫債務負担行
為の見積に関する
書類の作製その他
の予算に関する経緯歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作製の基礎となった
意思決定及び当該意
思決定に至る過程が記
録された文書
・予算要求基礎資料
・担当政務説明資料
・概算要求資料
・主計局説明資料
・概算要求額査定総表
・予算参考書
5年 廃棄
出勤簿 ○しろまる年出勤簿 出勤記録に係る文書 ・出勤簿
勤務時間 ○しろまる年度勤務時間 勤務時間の管理に係る
文書
・勤務時間管理表
休暇簿 ○しろまる年休暇簿 休暇の記録に係る文書 ・休暇簿
委託調査 委託調査報告書 委託調査報告書関
係(○しろまる年度)
- 公共サービス改革に係
る調査研究等に関する
事項
公共サービス改革
に係る国内外の動
向の調査及びわが
国・地方の取組の
発信に関する重要
な経緯
公共サービス改革等を
把握するための調査研
究文書
・報告書 5年 廃棄
文書管理に係る例規標準文書保存期間
基準
文書管理基準 ・標準文書保存期間基準ファイル管理 行政文書ファイル管
理簿
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿受付 ○しろまる年度文書受付簿 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
○しろまる○しろまる訓令の制定又
は改廃及びその経緯訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
制定又は改廃のための
決裁文書
・訓令案・通達案
・行政文書管理規則案
・公印規程案
○しろまる○しろまる通達の制定又
は改廃及びその経緯廃棄
文書管理 22 文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 常用
(無期限)
廃棄
服務 - 服務に関する事項 出勤簿・休暇簿、
勤務時間等の職員
の含むに関する重
要な経緯5年総務 - 5年 廃棄
国会審議(その他) 21 国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 以下を除き廃棄・想定問答
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
備考(保存期
間満了時の
措置)
事項