(別記様式) 四国総合通信局総務課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
局総務・総括 重点施策 ○しろまる○しろまる年度重点施策 - 重点施策等に関する事項 重点施策関係文書 重点施策関係文書 重点施策に係る決裁文書 3年 廃棄
職員の苦情の処理
○しろまる○しろまる年度職員からの苦情
処理
- その他の事項
職員からの苦情相談に
関する文書
職員からの苦情相談に関
する文書
職員からの苦情相談に関する
文書
3年 廃棄
局総務・組織 機構・定員要求関係
○しろまる○しろまる年度組織改正・定員
要求関係16機構及び定員の審査に関
する事項
機構及び定員の要求に
関する重要な経緯
機構及び定員の要求に関
する文書並びにその基礎と
なった意思決定及び当該
意思決定に至る過程が記
録された文書
組織改正要求書及び定員要
求書
10年 廃棄
局総務・給与 ○しろまる○しろまる年度昇給調書 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 昇給関係調書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度昇格関係 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 昇格関係調書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度初任給関係 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 初任給関係調書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年職員別給与簿 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 職員別給与簿 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年基準給与簿 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 基準給与簿 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年給与請求書 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 給与請求書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年給与支給関係 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 給与支給関係文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度給与の口座振込
申出書
- 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 給与の口座振込申出書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度電磁的方法によ
る提供承諾書
- 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理
電磁的方法による提供承諾書5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度着任届 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 着任届 5年 廃棄
非常勤職員関係
○しろまる○しろまる年給与支給関係
(非常勤)
- 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理
給与支給関係文書(非常勤)5年 廃棄
期末・勤勉手当関係
○しろまる○しろまる年度期末・勤勉手当
成績率算定の参考資料綴
- 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理
期末・勤勉手当成績率算定
の参考資料綴
5年 廃棄
広域異動手当関係
○しろまる○しろまる年度広域異動手当
調書
- 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 広域異動手当関係 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度児童手当関係 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 児童手当関係 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度児童手当受給
者原簿
- 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 受給者原簿 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度児童手当支給
調書
- 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 児童手当支給調書 5年 廃棄
住居手当関係 ○しろまる○しろまる年度住居手当関係 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 住居手当関係 5年 廃棄
単身赴任手当関係
○しろまる○しろまる年度単身赴任手当
関係
- 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 単身赴任手当関係 5年 廃棄
通勤手当関係 ○しろまる○しろまる年度通勤手当関係 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 通勤手当関係 5年 廃棄
扶養手当関係 ○しろまる○しろまる年度扶養手当関係 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 扶養手当関係 5年 廃棄
俸給の特別調整額
○しろまる○しろまる年度俸給の特別調整額- 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 俸給の特別調整額 5年 廃棄
超過勤務手当関係
○しろまる○しろまる年度超過勤務手当
関係
- 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 超過勤務手当関係 5年 廃棄
公務災害関係 ○しろまる○しろまる年度公務災害 - 職員の人事に関する事項 公務災害 公務災害
職員の公務災害に関する記録3年 廃棄
退職手当関係 ○しろまる○しろまる年度退職手当関係 13 職員の人事に関する事項
退職手当の支給に関す
る重要な経緯
退職手当の支給に関する
決定の内容が記録された
文書及び当該決定に至る
過程が記録された文書
退職手当支給に係るもの
支給制限その他の
支給に関する処分を
行うことができる期間
又は5年のいずれか
長い期間
廃棄
諸手当の事後確認
○しろまる○しろまる年度諸手当の事後確認- 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 諸手当の事後確認 5年 廃棄
局総務・人事 人事記録
○しろまる○しろまる年度人事記録(退
職者)
- 職員の人事に関する事項 人事記録 退職者にかかる人事記録 人事記録(退職者) 常用 廃棄
人事発令原義(主任
以下)
○しろまる○しろまる年度内命通知書 - 職員の人事に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理 内命通知書 10年 廃棄
懲戒関係
○しろまる○しろまる年度懲戒に関する文書- 職員の人事に関する事項 懲戒関係 懲戒関係 懲戒に関する文書 10年 廃棄
身分証明書発行台帳
○しろまる○しろまる年度身分証明書発
行台帳
- 職員の人事に関する事項 身分証発行 身分証発行 身分証明書発行台帳 5年 廃棄
職員研修関係 ○しろまる○しろまる年度職員研修 - 職員の人事に関する事項
職員の研修の実施に関
する計画の立案の検討
その他の職員の研修に
関する重要な経緯
・計画の立案に関する調査
研究文書
・計画を制定又は改廃する
ための決裁文書
研修実施計画 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度秘書課報告 - 職員の人事に関する事項 秘書課報告 秘書課報告 職員調書 10年 廃棄
○しろまる○しろまる年度検査職員証等
報告
- 職員の人事に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
検査職員証等報告 3年 廃棄
非常勤職員関係 ○しろまる○しろまる年度採用関係 -
人事係の業務に関する事項人事発令、給与管理 人事発令、給与管理
非常勤職員の採用に係る各
種文書
5年 廃棄
専従許可 ○しろまる○しろまる年度専従許可 - 職員の人事に関する事項 専従許可 人事発令、給与管理 専従許可に関する文書 5年 廃棄
局総務・表彰 ○しろまる○しろまる年度栄典・表彰関係 20
栄典又は表彰に関する事項栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授与又は
はく奪のための決裁文書及
び伝達の文書
叙位、叙勲、褒賞又は各種
表彰を行うための決裁文書
10年 廃棄
○しろまる○しろまる年度電波の日・情報
通信月間20栄典又は表彰に関する事項栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授与又は
はく奪のための決裁文書及
び伝達の文書
叙位、叙勲、褒賞又は各種
表彰を行うための決裁文書
10年 廃棄
職員表彰関係 ○しろまる○しろまる年度永年勤続表彰 20
栄典又は表彰に関する事項栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授与又は
はく奪のための決裁文書及
び伝達の文書
叙位、叙勲、褒賞又は各種
表彰を行うための決裁文書
10年 廃棄
(総務課)
事項
初任給・昇給・昇格関係給与簿関係
児童手当関係
定期報告関係
栄典関係
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
局総務・服務 育児休業関係 ○しろまる○しろまる年度育児休業関係 - 職員の服務に関する事項 育児休業
育児休業にかかる決裁等
文書
育児休業にかかる決裁等文書5年 廃棄
国家公務員倫理法報
告関係
○しろまる○しろまる年度国家公務員倫
理法報告関係
- 職員の服務に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
国家公務員倫理法報告関係5年 廃棄
○しろまる○しろまる年勤務時間報告 - 人事係業務に関する事項 服務関係 勤務時間報告書 勤務時間報告書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年出勤簿兼勤務時
間報告書
- 人事係業務に関する事項 服務関係
出勤簿兼勤務時間報告書出勤簿兼勤務時間報告書 5年 廃棄
兼業許可申請書 ○しろまる○しろまる年度兼業関係 13 職員の人事に関する事項
職員の兼業の許可に関
する重要な経緯
職員の兼業の許可の申請
書及び当該申請に対する
許可に関する文書
・兼業の申請・承認に係るもの・承認書
3年 廃棄
海外渡航申請書
○しろまる○しろまる年度職員の海外渡航
について
- 職員の服務に関する事項 海外渡航申請書
海外渡航にかかる決裁文
書等
職員の海外渡航申請 1年 廃棄
局総務・福利厚生 宿舎関係 ○しろまる○しろまる年度宿舎関係 -
職員の福利厚生に関する
事項
宿舎関係 宿舎の管理等の文書 合同宿舎入退去関係 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度福利厚生関係 -
職員の福利厚生に関する
事項
福利厚生関係 福利厚生に関する文書
福利・厚生関係(健康・安全)3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度健康管理医 - 健康管理医に関する事項 健康管理医関係 健康管理医に関する文書 健康管理医の委嘱 3年 廃棄
健康診断票 ○しろまる○しろまる年度健康診断票 -
職員の福利厚生に関する
事項
健康診断票 健康診断票 健康診断票 10年 廃棄
局総務・文書 規程関係 ○しろまる○しろまる年度規程関係 - 局内の文書に関する事項 規程関係
四国総合通信局事務規
定集
四国総合通信局事務規定集30年 廃棄
公印作成・印影印刷承
認関係
○しろまる○しろまる年度公印作成・印影
印刷承認関係
- 局内の文書に関する事項
公印作成・印影印刷承
認関係
公印作成、印影印刷、公
印の改廃にかかる決裁等
公印の改廃に関する決裁文書30年 廃棄
総括 本省との調整
○しろまる○しろまる年度本省との各種調整- 庶務に関する事項
その他10年の保存を必
要とする文書
その他10年の保存を必要
とする文書
本省との各種調整文書 10年 廃棄
総括
○しろまる○しろまる年度庁舎移転対策
委員会
- 庶務に関する事項
その他10年の保存を必
要とする文書
その他10年の保存を必要
とする文書
庁舎移転対策委員会に関す
る文書
10年 廃棄
○しろまる○しろまる年度総合調整 - 庶務に関する事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要と
する文書
他機関等との会議及び照会
等に係る文書
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度局内DB - 庶務に関する事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要と
する文書
局内の庶務に関するDB 5年 廃棄
個人情報保護
○しろまる○しろまる年度個人情報保護
関連
- 庶務に関する事項 情報漏えい関係 情報漏えいに関する文書 個人情報流出、紛失関係 5年 廃棄
職場研修関係 ○しろまる○しろまる年度職場研修 - 庶務に関する事項 職場研修関係 職場研修に関する文書 職場研修に関する文書 3年 廃棄
総括5 ○しろまる○しろまる年度物品管理 - 庶務に関する事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要と
する文書
物品管理に関する文書 5年 廃棄
会議 ○しろまる○しろまる年度各種会議関係 - 庶務に関する事項 各種会議 各種会議関係文書 各種会議関係文書 3年 廃棄
後援名義
○しろまる○しろまる年度後援名義の使用
について
- 庶務に関する事項 庶務関係 庶務に関する決裁文書等 後援名義の使用通知 3年 廃棄
国民保護協議会
○しろまる○しろまる年度国民保護協議会- 庶務に関する事項 庶務関係
国民保護協議会に関する
決裁文書等
国民保護協議会に関する文書3年 廃棄
四国圏広域地方計画
協議会
○しろまる○しろまる年度四国圏広域地
方計画協議会
- 庶務に関する事項 庶務関係
四国圏広域地方計画協
議会に関する決裁文書等
四国圏広域地方計画協議
会に関する文書
3年 廃棄
交通安全対策会議
○しろまる○しろまる年度交通安全対策
会議
- 庶務に関する事項 庶務関係
交通安全対策会議に関す
る決裁文書等
交通安全対策会議に関する
文書
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度防災対策関係 - 庶務に関する事項 防災対策関係 防災対策に関する文書 防災対策に関する文書 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度四国東南海・南
海地震対策連絡調整会
- 庶務に関する事項 他機関主催防災会議
他機関主催防災会議に関
する文書
四国東南海・南海地震対策
連絡調整会議
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度防災訓練等 - 庶務に関する事項 防災訓練等 防災訓練等に関する文書 防災訓練結果報告 3年 廃棄
総括3 ○しろまる○しろまる年度報告物 - 庶務に関する事項
その他3年の保存を必要
とする文書
その他3年の保存を必要と
する文書
その他3年の保存を必要とす
る報告文書
3年 廃棄
綱紀粛正 ○しろまる○しろまる年度綱紀粛正 - 庶務に関する事項 倫理関係 倫理関係文書 倫理関係文書 1年 廃棄
総括1 ○しろまる○しろまる年度報告物 - 庶務に関する事項
その他1年の保存を必要
とする文書
その他1年の保存を必要と
する文書
その他1年の保存を必要とす
る文書
1年 廃棄
復命書 ○しろまる○しろまる年度復命書 - 庶務に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
復命書 1年 廃棄
職員団体 ○しろまる○しろまる年度交渉状況の公表 - 庶務に関する事項
その他1年の保存を必要
とする文書
その他1年の保存を必要と
する文書
職員団体との交渉状況に関
する文書
1年 廃棄
総括・人事
人事異動、給与発令通
知書
○しろまる○しろまる年度人事異動通知
書発行通知書-人事異動通知書発行通
知に関する事項
人事異動通知書発行
通知
人事異動通知書発行通
知書関係文書
人事異動通知書発行通知書10年 廃棄
担務指定簿 ○しろまる○しろまる年度担務指定簿 - 担務に関する事項 担務に関する事項 担務に関する事項 担務指定簿 5年 廃棄
総括・服務 出勤簿 ○しろまる○しろまる年出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤簿 5年 廃棄
超過勤務命令簿
○しろまる○しろまる年度超過勤務命令簿- 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 5年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる○しろまる年度旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令に関する事項 旅行命令簿 旅行命令簿 5年 廃棄
管理職員特別勤務手
当整理簿
○しろまる○しろまる年度管理職員特別
勤務手当整理簿-管理職員特別勤務手当に
関する事項
管理職員特別勤務手
当整理
管理職員特別勤務手当
整理簿
管理職員特別勤務手当整
理簿
5年 廃棄
休暇簿 ○しろまる○しろまる年休暇簿 - 休暇に関する事項 休暇 休暇に関する事項 休暇簿 3年 廃棄
特殊勤務実績簿兼特
殊勤務手当整理簿
○しろまる○しろまる年度特殊勤務実績
簿兼特殊勤務手当整理-特殊勤務実績簿兼特殊
勤務手当に関する事項
特殊勤務実績簿兼特
殊勤務手当整理
特殊勤務実績簿兼特殊
勤務手当整理簿
特殊勤務実績簿兼特殊勤
務手当整理簿
5年 廃棄
勤務を要しない日の振
替決裁文書
○しろまる○しろまる年勤務を要しない日
の振替決裁文書-勤務を要しない日の振替に
関する事項
勤務を要しない日の振替勤務を要しない日の振替
決裁文書
勤務を要しない日の振替決
裁文書
3年 廃棄
総括・文書 決裁文書件名簿
○しろまる○しろまる年度決裁文書件名簿22 文書の管理に関する事項 文書の管理等
決裁文書の管理を行うため
の帳簿
決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等
行政文書ファイル管理簿そ
の他の業務に常時利用す
るものとして継続的に保存
すべき行政文書
行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
行政文書分類基準表 行政文書分類基準表 ー 文書の管理に関する事項 文書の管理等 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
通達等 ○しろまる○しろまる年度通達等 4
内閣府令、省令その他の
規則の制定又は改廃及び
その経緯
解釈又は運用の基準の
設定
解釈又は運用の基準
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達、又は告示に関
する文書で特に重要なもの
・運用の手引
20年 移管
服務関係
総合調整
防災
福利厚生関係
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
公文管理 ○しろまる○しろまる年度報告 22
公文書の管理に関する事項公文書の管理等 行政文書の管理状況調査 行政文書の管理状況調査 1年 廃棄
文書閲覧目録 文書閲覧目録 - 文書の管理に関する事項 文書の管理等 文書閲覧目録 文書閲覧目録 常用 廃棄
文書受付簿 ○しろまる○しろまる年文書受付簿 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等
取得した文書の管理を行う
ための帳簿
文書受付簿 5年 廃棄
総括・情報公開 行政文書開示請求
○しろまる○しろまる年度行政文書開示
請求
11,12
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決裁
文書その他許認可等に至
る過程が記録された文書
行政文書開示請求に係る決
裁文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
廃棄
個人情報開示請求
○しろまる○しろまる年度個人情報開示
請求
11,12
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決裁
文書その他許認可等に至
る過程が記録された文書
個人情報開示請求に係る決
裁文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
廃棄
個人情報保護(監査・
点検)関係
○しろまる○しろまる年度保有個人情報の
管理に関する監査
- 情報公開に関する事項
個人情報保護(監査・
点検)関係
個人情報保護(監査・点
検)に関する文書
保有個人情報の管理に関す
る監査
10年 廃棄
手数料関係
○しろまる○しろまる年度情報公開に関す
る手数料
- 情報公開に関する事項 手数料関係 情報公開に関する手数料 情報公開に関する手数料 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度情報公開事務マ
ニュアル
- 情報公開に関する事項 情報公開事務マニュアル 情報公開事務マニュアル 情報公開事務マニュアル 30年 廃棄
○しろまる○しろまる年度個人情報開示
請求等事務マニュアル-個人情報開示に関する事項個人情報開示請求等
事務マニュアル
個人情報開示請求等事
務マニュアル
個人情報開示請求等事務マ
ニュアル
30年 廃棄
○しろまる○しろまる年度四国総合通信
局における個人情報開示
請求等事務マニュアル-四国総合通信局における
個人情報開示に関する事項四国総合通信局におけ
る個人情報開示請求等
事務マニュアル
四国総合通信局における
個人情報開示請求等事
務マニュアル
四国総合通信局における個
人情報開示請求等事務マ
ニュアル
30年 廃棄
研修会関係 ○しろまる○しろまる年度研修会関係 - 情報公開に関する事項 研修会関係
他機関主催研修会に関す
る文書
情報公開・個人情報保護制
度の運用及び公文書等の管
理に関する研修会
1年 廃棄
報告 ○しろまる○しろまる年度各種報告 - 情報公開に関する事項 報告
情報公開及び個人情報
開示関係の各種報告
本省等への情報公開及び個
人情報開示関係報告
5年 廃棄
総括・予算 経費支出伺 ○しろまる○しろまる年度経費支出伺い 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が
記録された文書
・仕様書案
契約が終了する日
に係る特定日以後5年廃棄
防災 防災対策推進室
○しろまる○しろまる年度防災対策推進
室関係
- 庶務に関する事項 防災対策推進室関係
防災対策推進室に関する
文書
防災対策推進室に関する文書3年 廃棄
防災会議 ○しろまる○しろまる年度防災会議 - 庶務に関する事項 防災会議 防災会議に関する文書 #NAME? 3年 廃棄
防災訓練等 ○しろまる○しろまる年度防災訓練等 - 庶務に関する事項 防災訓練等 防災訓練等に関する文書 防災訓練等に関する文書 3年 廃棄
総務
○しろまる○しろまる年度電波の日・情報
通信月間記念行事`
- 総務係業務に関する事項 儀式、典礼 各種行事関係文書
各種行事等に関する文書で
重要なもの
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度協定締結関係 - 総務係業務に関する事項 儀式、典礼 協定締結関係文書
協定締結に関する文書で重
要なもの
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度宿舎設置要求
関係
- 総務係業務に関する事項 宿舎関係 宿舎関係 宿舎設置要求関係 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度合同宿舎関係
文書
- 総務係業務に関する事項 合同宿舎関係 合同宿舎関係文書 合同宿舎関係文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度住宅事情調査 - 総務係業務に関する事項 住宅事情調査 住宅事情調査 住宅事情調査 5年 廃棄
無線局申請関係
○しろまる○しろまる年度無線局申請関係- 総務係業務に関する事項 無線局申請関係
無線局申請事務に関する
決裁文書等
無線局申請関係 5年 廃棄
庶務
○しろまる○しろまる年度各種会合関連
文書
- 総務係業務に関する事項 庶務関係
庶務に関する決裁文書等
(保存期間が1年のもの)各種会合関連文書 1年 廃棄
人事
○しろまる○しろまる年度国家公務員実
態調査
- 職員の人事に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
国家公務員実態調査 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度給与支給状況
報告
- 職員の人事に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
給与支給状況報告等 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度現在員等及び
異動状況月例報告
- 職員の人事に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
現在員等及び異動状況月例
報告等
1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度赴任旅費執行
状況報告
- 職員の人事に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
赴任旅費執行状況報告等 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度職員配置表 - 職員の人事に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
職員配置表 1年 廃棄
定期報告関係 ○しろまる○しろまる年度定期報告 - 職員の人事に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
定期報告 1年 廃棄
研修カード ○しろまる○しろまる年度研修カード - 人事係業務に関する事項 研修カード 研修カード 研修カード 5年 廃棄
研修票 ○しろまる○しろまる年度研修票 - 人事係業務に関する事項 研修票 研修票に関する文書 研修票に関する文書 10年 廃棄
任免関係 ○しろまる○しろまる年度任免関係 - 人事係業務に関する事項 任免関係 任免に関する文書 任免に関する文書 10年 廃棄
○しろまる○しろまる年度人事院監査・調
査関係に係る文書
- 人事係業務に関する事項 検査・監査関係
人事院監査・調査関係に
係る文書
人事院監査・調査関係に係
る文書
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度人事院関係 - 人事係業務に関する事項 人事院関係 人事院に関する文書 人事院に関する文書 1年 廃棄
財形関係 ○しろまる○しろまる年度財形関係 - 人事係業務に関する事項 財形関係 財形貯蓄に関する文書
財形控除明細書
財形関係(申込・変更・払出)財形貯蓄者異動通知書
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度給与支払報告
関係
- 人事係業務に関する事項 税関係 給与支払報告書 給与支払報告書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度町・県民税に関
する調査について
- 人事係業務に関する事項 税関係 町・県民税に関する調査 町・県民税に関する調査 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度住民税特別徴
収税額の決定通知書
- 人事係業務に関する事項 税関係
住民税特別徴収税額決
定通知書
住民税特別徴収税額決定
通知書
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度扶養控除等申
告書
- 人事係業務に関する事項 税関係 年末調整に関する文書 扶養控除等申告書
翌年1月10日の翌
日から10年
廃棄
○しろまる○しろまる年度配偶者控除等
申告書
- 人事係業務に関する事項 税関係 年末調整に関する文書 配偶者控除等申告書
翌年1月10日の翌
日から10年
廃棄
○しろまる○しろまる年度保険料控除申
告書
- 人事係業務に関する事項 税関係 年末調整に関する文書 保険料控除申告書
翌年1月10日の翌
日から10年
廃棄
○しろまる○しろまる年度住宅借入金等
特別控除申告書
- 人事係業務に関する事項 税関係 年末調整に関する文書
住宅借入金等特別控除申
告書
翌年1月10日の翌
日から10年
廃棄
○しろまる○しろまる年度住民税関係 - 人事係業務に関する事項 税関係 住民税に関する文書
給与所得者異動届
特別徴収への切替依頼書
7年 廃棄
採用案内関係 ○しろまる○しろまる年度採用案内関係 - 人事係業務に関する事項 採用案内関係 採用案内に関する文書 パンフレット、説明会資料 5年 廃棄
人事・給与関係統計報告人事院関係
情報公開事務マニュアル
儀式、典礼
宿舎関係
税関係
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
退職勧奨関係 ○しろまる○しろまる年度退職勧奨関係 - 人事係業務に関する事項 退職勧奨関係 退職勧奨に関する文書 退職勧奨に関する文書 3年 廃棄
服務関係 ○しろまる○しろまる年度服務関係 - 人事係業務に関する事項 服務関係 服務に関する文書 服務に関する文書 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度各種証明関係 - 人事係業務に関する事項 庶務 各種証明書類 各種証明書類 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度人事庶務関係 - 人事係業務に関する事項 庶務 各種手続に関する文書 各種手続書類 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度被扶養者申告書- 人事係業務に関する事項 共済関係 共済組合に関する文書
被扶養者申告書
被扶養者住所変更届
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度組合員資格入
力原票
- 人事係業務に関する事項 共済関係 共済組合に関する文書 組合員資格入力原票 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度短期給付 - 人事係業務に関する事項 共済関係 共済組合に関する文書
一部負担金払戻金
療養費請求書
限度額適用認定申請書
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度長期組合員関係- 人事係業務に関する事項 共済関係 共済組合に関する文書
長期組合員資格取得届
長期組合員資格変更届
退職届
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度任意継続組合員- 人事係業務に関する事項 共済関係 共済組合に関する文書
任意継続組合員となるための
申出書
任意継続組合員でなくなるこ
との申出書
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度共済貸付 - 人事係業務に関する事項 共済関係 共済組合に関する文書
借入申込書
貸付金台帳
処理を終えた日から5年廃棄
○しろまる○しろまる年度臨時弁済 - 人事係業務に関する事項 共済関係 共済組合に関する文書
貸付金臨時弁済明細書
退職手当からの返済申出書
貸付金未返済額証明書
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度標準報酬 - 人事係業務に関する事項 共済関係 共済組合に関する文書
標準報酬報告様式
共済掛金払込内訳書
共済掛金還付請求書
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度共済報告 - 人事係業務に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
共済事務関係の各種報告 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度社会保険関係 - 人事係業務に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理
非常勤職員の社会保険に係
る各種文書
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度雇用保険関係 - 人事係業務に関する事項 人事発令、給与管理 人事発令、給与管理
非常勤職員の雇用保険に係
る各種文書
5年 廃棄
企画広報 ○しろまる○しろまる年度報道資料 -
企画広報係業務に関する
事項
広報に関する文書で重
要なもの
広報に関する文書 ・報道資料 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度報道資料(防
災対策)-企画広報係業務に関する
事項
広報に関する文書で重
要なもの
広報に関する文書 ・防災対策に係る報道資料 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度ホームページ等
関係-企画広報係業務に関する
事項
広報に関する文書で重
要なもの
広報に関する文書で重要
なもの
・ホームページ運用管理等 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度原稿 -
企画広報係業務に関する
事項
広報に関する文書 広報に関する文書 ・原稿投稿 1年 廃棄
庶務
○しろまる○しろまる年度庶務関係(報
告等)-企画広報係業務に関する
事項
その他3年の保存を必要
とする文書
その他3年の保存を必要と
する文書
検査職員証に関する報告等 3年 廃棄
広報関係(軽微)
○しろまる○しろまる年度ホームページデー
タ更新-企画広報係業務に関する
事項
広報に関する文書で軽
微なもの
広報に関する文書で軽微
なもの
・ホームページデータ更新 1年 廃棄
情報公開 STARS関係
○しろまる○しろまる年度STARS申請・報
告等-情報公開担当業務に関す
る事項
STARS関係
STARS利用にかかる決裁
文書等
STARS申請・報告等 3年 廃棄
各種マニュアル関係
○しろまる○しろまる年度一元的な文書
管理システム操作マニュア-情報公開担当業務に関す
る事項
マニュアル関係
一元的な文書管理システ
ム操作マニュアル
一元的な文書管理システム
操作マニュアル
3年 廃棄
情報システム関係
○しろまる○しろまる年度情報システム関係-
情報公開担当業務に関す
る事項
情報システム関係 情報システムに関する文書 情報システム関係 3年 廃棄
総務省LAN関係
○しろまる○しろまる年度総務省LAN申
請等-情報公開担当業務に関す
る事項
総務省LAN関係
総務省LANの利用にかか
る決裁文書等
総務省LAN申請 3年 廃棄
本人確認システム(住
基利用システム)関係
○しろまる○しろまる年度各種申請等 -
情報公開担当業務に関す
る事項
本人確認システム(住
基利用システム)関係
本人確認システムに関する
決裁文書等
ユーザー登録等各種申請 3年 廃棄
報告 ○しろまる○しろまる年度各種報告 -
情報公開担当業務に関す
る事項
報告 本省等への各種報告文書 各種報告 1年 廃棄
捜査関係事項照会 捜査関係事項照会
○しろまる○しろまる年度捜査関係事項
照会
- 庶務に関する事項 捜査関係事項照会 捜査関係事項照会
捜査関係の照会に関する文書1年 廃棄
庶務
共済組合関係
社会保険関係
広報関係
(別記様式) 四国総合通信局財務室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の類型具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
経理
愛媛県民経済計算の
報告
○しろまる○しろまる年度県民経済計
算報告
- その他の事項 その他の文書
その他3年の保存を必要とする
文書
決算状況調査票 3年 廃棄
科目更正・過年度支出
○しろまる○しろまる年度科目更正・過
年度支出15予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算報
告書並びに国の債務に
関する計算書の作製その
他の決算に関する重要な
経緯
歳入及び歳出の決算報告書並
びにその作製の基礎となった意
思決定及び当該意思決定に至
る過程が記録された文書
支出決定簿 5年 廃棄
経費支出 ○しろまる○しろまる年度経費支出 15
予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算報
告書並びに国の債務に
関する計算書の作製その
他の決算に関する重要な
経緯
歳入及び歳出の決算報告書並
びにその作製の基礎となった意
思決定及び当該意思決定に至
る過程が記録された文書
支出決定簿 5年 廃棄
源泉徴収 ○しろまる○しろまる年源泉徴収 - その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
源泉徴収 5年 廃棄
国有財産使用通知書
○しろまる○しろまる年度国有財産使
用料
- その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
国有財産使用通知書 5年 廃棄
手数料関係 ○しろまる○しろまる年度行政手数料 - その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
手数料に関する文書 5年 廃棄
帳簿金庫の検査
○しろまる○しろまる年度帳簿・金庫検査15
予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算報
告書並びに国の債務に
関する計算書の作製その
他の決算に関する重要な
経緯
歳入及び歳出の決算報告書並
びにその作製の基礎となった意
思決定及び当該意思決定に至
る過程が記録された文書
帳簿金庫検査 5年 廃棄
日本銀行
○しろまる○しろまる年度取引関係通
知書15予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算報
告書並びに国の債務に
関する計算書の作製その
他の決算に関する重要な
経緯
歳入及び歳出の決算報告書並
びにその作製の基礎となった意
思決定及び当該意思決定に至
る過程が記録された文書
取引関係通知書 5年 廃棄
返納債権 ○しろまる○しろまる年度返納金債権 15
予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算報
告書並びに国の債務に
関する計算書の作製その
他の決算に関する重要な
経緯
歳入及び歳出の決算報告書並
びにその作製の基礎となった意
思決定及び当該意思決定に至
る過程が記録された文書
徴収簿 5年 廃棄
本省報告 ○しろまる○しろまる年度本省報告 15
予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算報
告書並びに国の債務に
関する計算書の作製その
他の決算に関する重要な
経緯
歳入及び歳出の決算報告書並
びにその作製の基礎となった意
思決定及び当該意思決定に至
る過程が記録された文書
歳入及び歳出の決算報告書5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度予算執行計画15
予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算報
告書並びに国の債務に
関する計算書の作製その
他の決算に関する重要な
経緯
1から3までに掲げるもののほ
か、決算の提出に至る過程が記
録された文書
予算執行計画 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度予算要望書 15
予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算報
告書並びに国の債務に
関する計算書の作製その
他の決算に関する重要な
経緯
1から3までに掲げるもののほ
か、決算の提出に至る過程が記
録された文書
予算要望書 5年 廃棄
翌債承認要求書
○しろまる○しろまる年度翌債承認要
求書15予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算報
告書並びに国の債務に
関する計算書の作製その
他の決算に関する重要な
経緯
1から3までに掲げるもののほ
か、決算の提出に至る過程が記
録された文書
調書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度赴任に伴う移
転証明
- その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
証拠書類 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度旅費請求に係
る証拠資料
- その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
証拠書類 5年 廃棄
財務
○しろまる○しろまる年度安全運転管理- その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
安全運転管理 5年 廃棄
安全運転管理 - その他の事項 その他の文書 その他常用を必要とする文書 安全運転管理 常用 廃棄
緊急通行車両等事前届- その他の事項 その他の文書 その他常用を必要とする文書 緊急通行車両等事前届 常用 廃棄
営繕計画書 ○しろまる○しろまる年度営繕計画書 - その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
営繕計画書 5年 廃棄
会計機関の代行機関
○しろまる○しろまる年度会計機関の
代理に関する文書
- その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
会計検査機関の代行機
関の事務範囲
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度会計監査 -
会計検査・監査に係る事項考査、監査等関係文書 考査、監査等に関する文書 会計検査・本省監査 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度本省会計監査-
会計検査・監査に係る事項考査、監査等関係文書 考査、監査等に関する文書 会計検査・本省監査 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年次会計検査院
検査-会計検査・監査に係る事項考査、監査等関係文書 考査、監査等に関する文書 会計検査・本省監査 5年 廃棄
区分所有関連
○しろまる○しろまる年度区分所有関連- 国有財産に関する事項 国有財産関係文書 国有財産に係る決裁文書 ○しろまる○しろまる年度区分所有関連 常用 廃棄
研修関係 ○しろまる○しろまる年度研修関係 13
職員の人事に関する事項職員の研修の実施に関
する計画の立案の検討そ
の他の職員の研修に関
する重要な経緯
職員の研修の実施状況が記録
された文書
研修関係に関する文書 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度庁舎等及び
省庁別宿舎整備予定
一覧表
- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
庁舎等及び省庁別宿舎
整備予定一覧表
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度国財関係調
査報告
- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
国有財産関係調査報告に
関する文書
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度取得等予定
調書
- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
庁舎等及び省庁別宿舎
整備予定一覧表
5年 廃棄
国有財産(常用) - 国有財産に関する事項 国有財産関係文書 国有財産法に規定する台帳 国有財産(常用) 常用 廃棄
本館 - 国有財産に関する事項 国有財産関係文書 国有財産法に規定する台帳 本館 常用 廃棄
(総務課財務室)
事項
予算関係
旅費関係事務
安全運転管理
会計検査・本省監査
国財関係調査報告
国有財産
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の類型具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
別館 - 国有財産に関する事項 国有財産関係文書 国有財産法に規定する台帳 別館 常用 廃棄
国有財産価格改定
○しろまる○しろまる年度国有財産価
格改定
- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
国有財産価格改定に関す
る文書
5年 廃棄
国財等通達 - その他の事項
その他30年の保存を必
要とする文書
その他30年の保存を必要とする
文書
国有財産関係通達 30年 廃棄
○しろまる○しろまる年度国有財産関
係報告
- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
国有財産関係報告 5年 廃棄
国有財産見込現在額
報告
○しろまる○しろまる年度国有財産見
込現在額報告
- その他の事項
その他3年の保存を必要
とする文書
その他3年の保存を必要とする
文書
国有財産見込現在額報告3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度国有財産使
用許可-国有財産使用許可に関
する事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
国有財産使用許可に関す
る文書
5年 廃棄
国有財産使用許可
(紙)-国有財産使用許可に関
する事項
国有財産関係文書 その他常用を必要とする文書
国有財産使用許可に関す
る文書
常用 廃棄
国有財産手続5年
○しろまる○しろまる年度国有財産に係
る諸手続-国有財産手続きに関す
る事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
国有財産使用許可に関す
る文書
5年 廃棄
国有財産増減・現在額
報告
○しろまる○しろまる年度国有財産増
減・現在額計算書
- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
国有財産増減・現在額報告5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度各種会合関係- その他の事項
その他3年の保存を必
要とする文書
その他3年の保存を必要とする
文書
各種会議関係文書 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度各種会合関係- その他の事項
その他3年の保存を必
要とする文書
その他3年の保存を必要とする
文書
各種会議関係 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度報道資料 - その他の事項
その他3年の保存を必
要とする文書
その他3年の保存を必要とする
文書
報道資料 3年 廃棄
庁舎移転
○しろまる○しろまる年度庁舎移転に係
る文書
- その他の事項
その他3年の保存を必
要とする文書
その他3年の保存を必要とする
文書
報道資料 3年 廃棄
庁舎等使用現況見込報○しろまる○しろまる年度庁舎等使用
現況・見込報告書
- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
庁舎等使用現状報告、行
政財産等の取得計画
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度農地関係調査- その他の事項
その他3年の保存を必
要とする文書
その他3年の保存を必要とする
文書
農地関係調査 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度埋蔵文化財
関係調査
- その他の事項
その他3年の保存を必
要とする文書
その他3年の保存を必要とする
文書
埋蔵文化財関係調査 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度土木建築工
事計画調査
- その他の事項
その他3年の保存を必
要とする文書
その他3年の保存を必要とする
文書
土木建築工事計画調査 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度各種調査報告- その他の事項
その他3年の保存を必
要とする文書
その他3年の保存を必要とする
文書
各種調査報告 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度通達等 - その他の事項
その他30年の保存を必
要とする文書
その他30年の保存を必要とする
文書
会計関係通達等 30年 廃棄
通達等 - その他の事項
その他30年の保存を必
要とする文書
その他30年の保存を必要とする
文書
会計関係通達等 30年 廃棄
入退館管理システム - その他の事項
その他30年の保存を必
要とする文書
その他30年の保存を必要とする
文書
入退館管理システム に関
する文書
30年 廃棄
庁舎入退室管理システム- その他の事項
その他30年の保存を必
要とする文書
その他30年の保存を必要とする
文書
庁舎入退室管理システム
に関する文書
30年 廃棄
○しろまる○しろまる年度保全実態調査- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
官公庁施設の保全実態
調査
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度保全連絡会議- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
官公庁施設の保全に関す
る会議
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度四国地区官
庁施設保全連絡会議
- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
官公庁施設の保全に関す
る会議
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度防火管理関係- 防火関係に関する事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要とする
文書
防火管理者講習、防火管
理協議会関係
5年 廃棄
防火管理 - 防火関係に関する事項 その他の文書 その他常用を必要とする文書 防火管理 常用 廃棄
資材
道路占用許可申請関係-
道路占用許可申請に係
る事項
その他の文書 その他常用を必要とする文書 道路占用許可申請 常用 廃棄
電気主任技術者の保
安管理業務外部委託
承認関係
- その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
保安管理業務外部委託
承認申請書
5年 廃棄
desknets登録処理 - その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
desknet's設備予約設定
申請書
5年 廃棄
本省事務連絡等 -
通達・事務連絡に係る事項通達・事務連絡に係る事項通達・事務連絡に係る文書 通達・事務連絡 30年 廃棄
最低価格の入札者を落
札者としないことができる
事務処理要領
- その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
事務処理要領 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度請求書控 - その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
請求書、納品書控え 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度点検結果報
告書
- その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
役務報告書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度公共調達適
正化HP掲載
- その他の事項 その他の文書
その他1年の保存を必要とする
文書
公共調達適正化HP掲載 1年 廃棄
契約原簿 ○しろまる○しろまる年度契約原簿 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及びその
他契約に至る過程が記録された
文書
契約原簿
契約が終了す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
契約原簿(紙) ○しろまる○しろまる年度契約原簿 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及びその
他契約に至る過程が記録された
文書
契約書類
契約が終了す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
電波監視施設賃貸借
契約
電波監視施設賃貸借
契約
28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及びその
他契約に至る過程が記録された
文書
契約書類
契約が終了す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度自動車運転
日誌
- その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
自動車運転日誌 5年 廃棄
(紙)○しろまる○しろまる年度自動
車運転日誌
- その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
自動車運転日誌 5年 廃棄
物品管理簿(重要物品)- 物品管理に関する事項 物品管理関係文書 その他常用を必要とする文書 物品管理簿 常用 廃棄
物品管理簿(一般物品)- 物品管理に関する事項 物品管理関係文書 その他常用を必要とする文書 物品管理簿 常用 廃棄
調査報告3
国有財産関係通達
国有財産使用許可
庶務
通達等
保全実態調査
防火管理
その他
自動車運転日誌
物品管理
情報システム
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の類型具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる〇年度物品管理簿 - 物品管理に関する事項 物品管理関係文書
その他5年の保存を必要とする
文書
物品管理簿に関する書類 5年 廃棄
補助者任命簿 補助者任命簿 - その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
支出負担行為担当官の
補助者任命簿
5年 廃棄
報告等(本省関係) ○しろまる○しろまる年度報告 - その他の事項 その他の文書
その他1年の保存を必要とする
文書
各種報告関係 1年 廃棄
報告等(本省以外) ○しろまる○しろまる年度報告 - その他の事項 その他の文書
その他1年の保存を必要とする
文書
各種報告関係 1年 廃棄
総括 復命書 ○しろまる○しろまる年度復命書 - その他の事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調査に
関するもの
復命書 1年 廃棄
総括・人事 担務指定簿 ○しろまる○しろまる年度担務指定簿 - 担務に関する事項 担務に関する事項 担務に関する事項 担務指定簿 5年 廃棄
総括・服務 出勤簿 ○しろまる○しろまる年出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤簿 10年 廃棄
超過勤務命令簿
○しろまる○しろまる年度超過勤務等
命令簿
- 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 10年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる○しろまる年度旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 その他の文書 旅行命令簿 旅行命令簿 5年 廃棄
休暇簿 ○しろまる○しろまる年休暇簿 - 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇簿 5年 廃棄
勤務を要しない日の振
替決裁文書
○しろまる○しろまる年週休日の振替
等に関する決裁文書-勤務を要しない日の振替
決裁文書
勤務を要しない日の振替
決裁文書
勤務を要しない日の振替決裁
文書
勤務を要しない日の振替
決裁文書
3年 廃棄
総括・文書 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
行政文書分類基準表 行政文書分類基準表 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
文書受付簿 ○しろまる○しろまる年文書受付簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書管理基準 文書受付簿 5年 廃棄
電波利用料 出納計算書 ○しろまる○しろまる年度出納計算書 -
電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
出納計算書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度納入告知書
送付決議書(住所判明)-
電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
総合無線局管理ファイル出
力票
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度口座振替MT
分の収納に対する調査
決定決議及び口座振
替MT振替不能分の歳
入調査決定決議兼口
座振替不能分納入告
知書送付決議書-電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
総合無線局管理ファイル出
力票
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度不納欠損決
議書-電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
総合無線局管理ファイル出
力票
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度債務者リスト -
電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
総合無線局管理ファイル出
力票
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度納付書送付
決議書(再発行)-電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
総合無線局管理ファイル出
力票
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度収納済一覧
表兼債権管理簿-電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
総合無線局管理ファイル出
力票
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度収納済総括表-
電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
総合無線局管理ファイル出
力票
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度口座振替承
認決議書-電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
総合無線局管理ファイル出
力票
5年 廃棄
滞納処分
○しろまる○しろまる年度滞納処分関係-
電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
強制徴収に関する文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度電波利用料
徴収事務-電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
電波利用料徴収事務につ
いて
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度電波利用料
管理(3年)-電波利用料に関する事項その他の文書
その他3年の保存を必要とする
文書
電波利用料徴収事務につ
いて
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度物品要求 -
電波利用料に関する事項その他の文書
調達文書(システム開発、事務
の委託、機器の調達又は物品
調達等)
物品要求 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度経費支出 -
電波利用料に関する事項その他の文書
その他3年の保存を必要とする
文書
経費の支出に関する文書 3年 廃棄
報告 ○しろまる○しろまる年度各種報告 -
電波利用料に関する事項その他の文書
その他5年の保存を必要とする
文書
報告 5年 廃棄
総合無線局管理ファイル
(電波利用料徴収)
電波利用料徴収事務
経費支出
(別記様式) 四国総合通信局信書便監理室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
情報公開 行政文書開示請求
○しろまる○しろまる年度行政文書開示請求11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
行政文書の開示請求書
行政文書開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
個人情報開示請求
○しろまる○しろまる年度個人情報開示請求11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
個人情報の開示請求書
個人情報開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
信書便事業監督
信書便事業に対する命令○しろまる○しろまる年度命令関係 - 信書便事業監督 信書便事業監督 信書便事業監督 信書便事業監督に係る文書 5年 廃棄
信書便事業許認可等許可取り消し ○しろまる○しろまる年度許可取消し 12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関する重
要な経緯
不利益処分をするための決
裁文書その他当該処分に
至る過程が記録された文書
許可の取消しを行うための決
裁文書
5年 廃棄
許認可 ○しろまる○しろまる年度(許認可) 12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決裁
文書その他許認可等に至
る過程が記録された文書
決裁に係る文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
原簿 信書便事業申請原簿 - 信書便事業管理 原簿 原簿 信書便事業申請原簿 常用 廃棄
文書管理 決裁文書件名簿 ○しろまる○しろまる年度決裁文書兼名簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
秘密文書目録 ○しろまる○しろまる年度秘密文書目録 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 秘密文書目録 秘密文書目録 10年 廃棄
文書受付簿 ○しろまる○しろまる年文書受付簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書受付簿 文書受付簿 5年 廃棄
信書便・許可 事業の許可
○しろまる○しろまる年度許認可
○しろまる○しろまる年度変更許認可12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決裁
文書その他許認可等に至
る過程が記録された文書
決裁に係る文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
事案照会 ○しろまる○しろまる年度事案照会 - 信書便事業管理 事案照会 事案照会に関する文書 事案照会に関する文書 1年 廃棄
信書便・検査 検査 ○しろまる○しろまる年度検査 - 信書便事業管理 検査 検査に関する文書
特定信書便事業者新規事
業者検査
5年 廃棄
信書便・届出 氏名等の変更の届出
○しろまる○しろまる年度氏名等の変更の
届出12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決裁
文書その他許認可等に至
る過程が記録された文書
決裁に係る文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
事業開始等の届出 ○しろまる○しろまる年度事業開始届 - 信書便事業管理 信書便事業の各種報告 信書便事業の各種報告書 事業開始届 5年 廃棄
登録免許税納付届
○しろまる○しろまる年度登録免許税納付届- 信書便事業管理 登録免許税納付届 登録免許税納付届 登録免許税納付届 1年 廃棄
信書便・報告 信書便事業実績報告
○しろまる○しろまる年度信書便事業実績
報告書
- 信書便事業管理
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
報告、届出、復命又は調査
に関するもの
5年 廃棄
営業概況報告 ○しろまる○しろまる年度営業概況報告書 - 信書便事業管理
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
報告、届出、復命又は調査
に関するもの
5年 廃棄
周知活動に係る報告 ○しろまる○しろまる年度周知活動報告 ー 信書便事業監理
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
報告、届出、復命又は調査
に関するもの
5年 廃棄
月例報告 ○しろまる○しろまる年度月例報告 - 信書便事業管理
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
報告、届出、復命又は調査
に関するもの
5年 廃棄
総括 通達等 ○しろまる○しろまる年度通達等 4
内閣府令、省令その他の
規則の制定又は改廃及
びその経緯
解釈又は運用の基準の
設定
解釈又は運用の基準
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達、又は告示に関
する文書で特に重要なもの
・運用の手引
30年 廃棄
信書便事業説明会個
別訪問
○しろまる○しろまる年度・制度説明会 - 庶務に関する事項 信書便事業説明会
信書便事業説明会に関す
る決裁文書等
信書便事業説明会に関する
決裁文書等
3年 廃棄
信書便事業説明会個
別訪問
○しろまる○しろまる年度・個別訪問 - 庶務に関する事項 信書便事業説明会
信書便事業説明会に関す
る決裁文書等
信書便事業説明会に関する
決裁文書等
3年 廃棄
報道発表関係文書 ○しろまる○しろまる年度報道発表関係 - 庶務に関する事項
広報に関する文書で重
要なもの
広報に関する文書で重要な
もの
・報道発表 3年 廃棄
復命書 ○しろまる○しろまる年度復命書 - 庶務に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
・復命書 1年 廃棄
契約 ○しろまる○しろまる年度消耗品 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が記
録された文書
・仕様書案
契約が終了する日
に係る特定日以後5年廃棄
総括
○しろまる○しろまる年度事業者指導・協
力要請関係
- 信書便事業管理
信書便事業者への周知等信書便事業者への周知等
文書
信書便事業者への周知等文書3年 廃棄
(信書便監理室)
事項
(別記様式) 四国総合通信局電気通信事業課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事業
○しろまる○しろまる年度電気通信事業に関する
登録・認定・届出・報告関係文書
11,12
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
電気通信事業に関する登録・認
定・届出・報告関係文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度電気通信番号に関する
文書
11,12
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
電気通信番号に関する指定・追
加・届出関係文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度有線電気通信設備に関
する届出関係文書
11,12
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
有線電気通信設備に関する届出
関係文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度工事担任者資格者証
交付・再交付申請書
11,12
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
工事担任者資格者証交付・再
交付申請書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度電気通信主任技術者
資格者証交付・再交付申請書11個人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
電気通信主任技術者資格者証
交付・再交付申請書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度学校等の認定に関する
許認可・届出関係文書12法人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
学校認定に関する認定・届出関
係文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
指導監督
○しろまる○しろまる年度電気通信事業届出内
容の現状確認
11,12
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
行政指導に関する重要な
経緯
行政指導をするための決裁文書
その他当該指導に至る過程が記
録された文書
電気通信事業届出内容の現状
確認
5年 廃棄
報告 ○しろまる○しろまる年度報告等に関する文書 -
電気通信事業に関する事項報告関係 報告に関する文書 報告に関する文書 5年 廃棄
その他の文書 電気通信事業者へのヒアリング -
電気通信事業に関する事項その他 電気通信事業にかかる文書等 電気通信事業者へのヒアリング 3年 廃棄
〇〇年度意見の申出に関する文書-
電気通信事業の消費者行
政に関する事項
消費者行政
電気通信役務に関する意見の申
出と処理結果の通知に関する文
書等
電気通信事業法第172条の規
定に基づく意見申出の内容・処理
結果
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度消費者行政の広報等 -
電気通信事業の消費者行
政に関する事項
消費者行政 消費者行政に関する決裁文書等 消費者行政に関する決裁文書 3年 廃棄
捜査関係事項照会 ○しろまる○しろまる年度捜査関係事項照会 - 捜査関係事項照会 捜査関係事項照会 捜査関係事項照会 捜査関係の照会に関する文書 1年 廃棄
政策
○しろまる○しろまる年度戦略的研究開発推進
事業等 11,12
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・SCOPE提案書
・評価関係文書
・実績報告書
委託に係る事業が
終了する日に係る
特定日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度ICT研究開発 -
ICT研究開発の推進に
関する事項
ICT研究開発の推進関係ICT研究開発の推進に関する
決裁文書等
ICT研究開発の推進に関する決
裁文書等
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度情報通信ベンチャー支援-
情報通信ベンチャー支援に
関する事項
情報通信ビジネス支援 情報通信ビジネス支援関係文書
情報通信ビジネス支援に関する
決裁文書等
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度中小企業等支援 -
中小企業等支援に関する
事項
中小企業等支援 中小企業等支援関係文書
中小企業等支援に関する決裁文
書等
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度経営力向上計画の認定
11,12
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
経営力向上計画の認定に関する
決裁文書
認定の効力が消滅
する日に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度情報通信月間 - 総合的政策の企画・推進 情報通信月間
情報通信月間に関する決裁文書等情報通信月間に関する決裁文書等3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度デジタル実装支援 - 総合的政策の企画・推進 デジタル実装支援
デジタル実装支援に関する文書等デジタル実装支援に関する文書等5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度サイバーセキュリティ - 総合的政策の企画・推進 サイバーセキュリティ
サイバーセキュリティに関する文書等サイバーセキュリティに関する文書等5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度サイバーセキュリティ月間 - 総合的政策の企画・推進 サイバーセキュリティ月間
サイバーセキュリティ月間に関する
文書等
サイバーセキュリティ月間実施報告
の文書
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度データセンター等デジタル
インフラ強靱化事業
- 総合的政策の企画・推進 デジタルインフラ強靱化
デジタルインフラ強靱化事業に関
する文書等
デジタルインフラ強靱化事業に関
する文書等
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度中小企業クラウド実践大賞- 総合的政策の企画・推進 中小企業クラウド実践
中小企業クラウド実践大賞に関す
る文書等
中小企業クラウド実践大賞に関す
る文書等
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度その他雑文書 -
産学官連携によるICT政
策の企画・推進
産学官連携 産学官連携に関する決裁文書等 産学官連携に関する決裁文書等 3年 廃棄
事業支援
○しろまる○しろまる年度インフラ整備等に関する
会議
- 会議開催の通知
その他5年の保存を必要と
する文書
その他5年の保存を必要とする文書会議開催の通知 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度インフラ整備等に関する
行事の開催
- 行事開催の通知 行事開催の通知 行事開催の通知 行事開催の通知 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度補助金・交付金関係 12
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
補助金等の交付に関する
重要な経緯
交付のための決裁文書その他交
付に至る過程が記録された文書
補助金・交付金の決裁文書
交付に係る事業が
終了する日に係る
特定日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度インフラ整備等報告関係-
インフラ整備等に関する事項インフラ整備等 インフラ整備等に関する文書 事後評価報告 1年 廃棄
デジタル活用支援
○しろまる○しろまる年度デジタル活用支援推進
事業-デジタル活用支援に関する
事項
デジタル活用支援
デジタル活用支援に関する文書等デジタル活用支援に関する文書等5年 廃棄
コンテンツ流通促進 コンテンツ流通
○しろまる○しろまる年度コンテンツ流通に関する
文書-コンテンツ流通に関する事項コンテンツ流通に関する事項コンテンツ流通に関する文書 コンテンツ流通に関する文書 5年 廃棄
総括 職員派遣依頼 ○しろまる○しろまる年度職員派遣依頼 - 庶務に関する事項 職員派遣依頼 職員の派遣に関する決裁文書等 職員の派遣に関する決裁文書等 5年 廃棄
会議資料 ○しろまる○しろまる年度会議資料 - 庶務に関する事項 会議資料 会議に関する文書等 会議に関する文書等 1年 廃棄
経費の支出伺い ○しろまる○しろまる年度経費の支出伺い 28 契約に関する事項 契約に関する重要な経緯
契約に関する決裁文書及びその
他契約に至る過程が記録された
文書
・仕様書案
契約が終了する日
に係る特定日以後5年廃棄
研修関係文書 ○しろまる○しろまる年度研修関係文書 - 庶務に関する事項 研修関係文書 研修に関する文書等 研修に関する文書等 3年 廃棄
後援名義 ○しろまる○しろまる年度後援名義 - 庶務に関する事項 庶務関係 庶務に関する決裁文書等
後援名義依頼の承認等に関する
決裁文書
3年 廃棄
総括(その他3年の保存
を必要とする文書)
○しろまる○しろまる年度その他の文書 - 庶務に関する事項
その他3年の保存を必要と
する文書
その他3年の保存を必要とする文書・関係団体等からの案内文書
・関係団体等からの資料
3年 廃棄
総括(その他1年の保存
を必要とする文書)
○しろまる○しろまる年度その他の文書 - 庶務に関する事項
その他1年の保存を必要と
する文書
その他1年の保存を必要とする文書・庶務関係文書
・局内手続き関係文書
1年 廃棄
報道資料 ○しろまる○しろまる年度報道資料 - 庶務に関する事項 報道資料 広報に関する文書で重要なもの ・報道発表 3年 廃棄
復命書 ○しろまる○しろまる年度復命書 - その他の事項
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
報告、届出、復命又は調査に関
するもの
復命書 1年 廃棄
総括・公益法人 許認可 ○しろまる○しろまる年度許認可 12
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
特例民法法人等の設立・廃止等
に関する文書
10年 移管
総合的政策の企画・推進
インフラ整備等
(電気通信事業課)
事項
許認可
電気通信関係資格
研究開発の推進
情報通信ビジネス支援関
係文書
消費者行政の広報等
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
定期検査 ○しろまる○しろまる年度定期検査 12
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
特例民法法人等の業務、財産
等の検査に係る決裁文書 10年 移管
総括・情報公開 開示請求 ○しろまる○しろまる年度開示請求 11,12
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
開示決定の決裁
・開示請求書
・決裁文書
・開示決定通知
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
総括・人事 担務指定簿 ○しろまる○しろまる年度担務指定簿 - 担務に関する事項 担務に関する事項 担務に関する事項 担務指定簿 5年 廃棄
総括・服務 旅行命令簿 ○しろまる○しろまる年度旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令に関する事項 旅行命令簿 旅行命令簿 5年 廃棄
旅費関係事務
○しろまる○しろまる年度旅費請求に係る証拠資料- その他の事項 その他の文書
その他5年の保存を必要とする文書証拠書類 5年 廃棄
休暇簿 ○しろまる○しろまる年休暇簿 - 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇簿 3年 廃棄
勤務を要しない日の振替
決裁文書
○しろまる○しろまる年週休日の振替等に関する
決裁文書-勤務を要しない日の振替に
関する事項
勤務を要しない日の振替
決裁文書
勤務を要しない日の振替決裁文書勤務を要しない日の振替決裁文書3年 廃棄
出勤簿 ○しろまる○しろまる年出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤簿 5年 廃棄
超過勤務命令簿 ○しろまる○しろまる年度超過勤務等命令簿 - 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 10年 廃棄
総括・文書 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等
行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
文書受付簿 ○しろまる○しろまる年文書受付簿 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等 取得した文書の受付状況 文書受付簿 5年 廃棄
文書決裁簿 ○しろまる○しろまる年度文書決裁簿 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等 起案文書の決裁状況 文書決裁簿 30年 廃棄
移管簿・廃棄簿 ○しろまる○しろまる年度移管簿・廃棄簿 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等
行政文書ファイル等の移管又は
廃棄状況
移管簿・廃棄簿 20年 廃棄
行政文書分類基準表 行政文書分類基準表 - 文書の管理に関する事項 文書の管理等 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
局達等
○しろまる○しろまる年度四国総合通信局局達等-
局達の制定、改正に関する
事項
局達の制定、改正等 局達の制定、改正状況 四国総合通信局局達集 10年 廃棄
通達等 ○しろまる○しろまる年度通達・通知等 -
本省通達・通知等に関する
事項
本省通達・通知等
本省通達・通知等の制定、改廃
状況
本省から示された以下のもの
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達、又は告示
・運用の手引
10年 廃棄
(別記様式) 四国総合通信局情報通信振興課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
振興調整 調査関係
○しろまる○しろまる年度調査関係資料-
地域振興の調査に関す
る事項
地域振興の調査に関す
る事項
地域振興の調査に関す
る文書
○しろまる○しろまる年度調査関係資料 1年 廃棄
報道発表関係文書
○しろまる○しろまる年度報道発表関
係文書
- 広報に関する事項
広報に関する文書で重
要なもの
広報に関する文書で重
要なもの
・報道発表 3年 廃棄
講演会等
○しろまる○しろまる年度講演会等に関
する文書-講演会・セミナーに関する
事項
講演会・セミナーに関す
る事項
講演会・セミナーに関す
る決裁文書等
講演会等に関する文書 1年 廃棄
後援名義等に関する文書○しろまる○しろまる年度後援名義等に
関する文書
- その他の事項
その他3年の保存を必要
とする文書
その他3年の保存を必要
とする文書
後援名義使用依頼 3年 廃棄
革新的データ産業活用
計画の認定
○しろまる○しろまる年度革新的データ
産業活用計画の認定
革新的データ産業活用
計画の認定に関する事項革新的データ産業活用
計画の認定
革新的データ産業活用
計画の認定に関する文書革新的データ産業活用計画
の認定に係る決裁文書
3年 廃棄
特定高度情報通信技
術活用システムの開発
供給及び導入の促進に
関する法律関係文書
○しろまる○しろまる年度特定高度情
報通信技術活用システ
ムの開発供給及び導入
の促進に関する法律関
係文書
特定高度情報通信技術
活用システムの開発供給
及び導入の促進に関する
法律関係事項
特定高度情報通信技
術活用システムの開発
供給及び導入の促進に
関する法律関係業務
特定高度情報通信技
術活用システムの開発
供給及び導入の促進に
関する法律関係文書
特定高度情報通信技術活用
システムの開発供給及び導入
の促進に関する法律関係決
裁文書
5年 廃棄
地域振興 テレトピア指定 テレトピア指定地域 -
テレトピア指定に関する事項テレトピア指定に関する
事項
テレトピア指定に関する
文書
テレトピア指定地域 30年 廃棄
テレトピア ○しろまる○しろまる年度テレトピア関係 - テレトピアに関する事項 テレトピアに関する事項 テレトピアに関する文書 テレトピア関係 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度補助金・交付
金関係
- 補助金等関係文書 補助金等関係文書 補助金等関係文書 補助金・交付金の決裁文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度四国ICT推進
連絡会、四国ICT政策
会議
- 会議開催の通知
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要
とする文書
会議開催の通知 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度地域振興に関
する行事の開催
- 行事開催の通知 行事開催の通知 行事開催の通知 行事開催の通知 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度報道発表 - 広報に関する事項
広報に関する文書で重
要なもの
広報に関する文書で重
要なもの
・報道発表 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度各種調査 -
電気通信高度化調査に
関する事項
電気通信高度化調査に
関する事項
電気通信高度化調査に
関する文書
電気通信高度化調査 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度後援名義等に
関する文書
- その他の事項
その他3年の保存を必要
とする文書
その他3年の保存を必要
とする文書
後援名義使用依頼 3年 廃棄
総括 復命書 ○しろまる○しろまる年度復命書 - その他の事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調査に
関するもの
1年 廃棄
行政文書開示請求
○しろまる○しろまる年度行政文書開
示請求
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
行政文書の開示請求書
行政文書開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
個人情報開示請求
○しろまる○しろまる年度個人情報開
示請求
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
個人情報の開示請求書
個人情報開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
総括・人事 担務指定簿 ○しろまる○しろまる年度担務指定簿 - 担務に関する事項 担務に関する事項 担務に関する事項 担務指定簿 5年 廃棄
総括・服務 出勤簿 ○しろまる○しろまる年出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤簿 5年 廃棄
超過勤務命令簿
○しろまる○しろまる年度超過勤務命
令簿
- 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 5年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる○しろまる年度旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令に関する事項 旅行命令簿 旅行命令簿 5年 廃棄
旅費請求に係る証拠書類○しろまる○しろまる年度旅費請求に係
る証拠書類
- 旅行請求に関する事項 旅行請求に関する事項
旅費請求に係る証拠書類旅費請求に係る証拠書類 5年 廃棄
休暇簿 ○しろまる○しろまる年休暇簿 - 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇簿 3年 廃棄
勤務を要しない日の振
替決裁文書
○しろまる○しろまる年勤務を要しない
日の振替決裁文書-勤務を要しない日の振替
に関する事項
勤務を要しない日の振
替決裁文書
勤務を要しない日の振
替決裁文書
勤務を要しない日の振替決裁
文書
3年 廃棄
総括・文書 決裁文書件名簿
○しろまる○しろまる年度決裁文書件
名簿22文書の管理に関する事項文書の管理等 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
行政文書分類基準表 行政文書分類基準表 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
文書受付簿 ○しろまる○しろまる年文書受付簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書管理基準 文書受付簿 5年 廃棄
他の省庁等との照会・回
答等に関する文書
○しろまる○しろまる年度他の省庁等と
の照会・回答等に関する
文書
- 他省庁等との協議文書 他省庁等との協議文書 他省庁等との協議文書 他省庁等との協議文書 3年 廃棄
総括・予算 経費支出伺
○しろまる○しろまる年度経費の支出に
伴う文書
28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
契約が終了する日
に係る特定日以
後5年
廃棄
(情報通信振興課)
事項
地域振興
(別記様式) 四国総合通信局放送課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
所管法人の管理・
指導監督
許認可 ○しろまる○しろまる年度検査関係 12
総務省所管特例民法
法人に関する事項
特例民法法人の管理
特例民法法人関係文書整備法の施行前に保存を開
始した公益法人の定款等の
変更認可に係る決裁文書及
び特例民法法人の定款等の
変更認可に係る決裁文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
廃棄
庶務 情報システム関係文書
○しろまる○しろまる年度情報システム
関係文書
- 庶務に関する事項 セキュリティポリシー
セキュリティポリシーに関
する文書等
セキュリティポリシーに関する文
書等
3年 廃棄
庶務一般
電界強度計算ソフト使
用に関する覚書(Ele-MAP)- 庶務に関する事項 庶務関係 庶務に関する文書等 庶務に関する文書等 10年 廃棄
総括 復命書 ○しろまる○しろまる年度復命書 - 庶務に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
復命書 1年 廃棄
後援名義
○しろまる○しろまる年度後援名義使用- 後援名義に関する事項 後援名義に関する事項 後援名義に関する文書 後援名義に関する文書 3年 廃棄
会議、照会等に関する
文書
○しろまる○しろまる年度会議、照会等
に関する文書-会議、照会等に関する
事項
会議、照会等
会議、照会等に関する
文書
会議、照会等に関する文書 5年 廃棄
総括・公益法人 許認可 ○しろまる○しろまる年度許認可等 12
総務省所管特例民法
法人に関する事項
特例民法法人の管理
特例民法法人関係文書特例民法法人(整備法第
42条第2項に規定する特例
民法法人をいう。以下同
じ。)に対する解散命令、解
散の認可又は合併の認可を
行うための決裁文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
廃棄
総括・情報公開 行政文書開示請求
○しろまる○しろまる年度行政文書開
示請求
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
行政文書の開示請求書行政文書開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
個人情報開示請求
○しろまる○しろまる年度個人情報開
示請求
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
個人情報の開示請求書個人情報開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
総括・人事 担務指定簿 ○しろまる○しろまる年度担務指定簿 - 担務に関する事項 担務に関する事項 担務に関する事項 担務指定簿 5年 廃棄
総括・服務 出勤簿 ○しろまる○しろまる年出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤簿 5年 廃棄
超過勤務命令簿
○しろまる○しろまる年度超過勤務命
令簿
- 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 10年 廃棄
○しろまる○しろまる年度旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令に関する事項 旅行命令簿 旅行命令簿 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度事前確認書
等証拠書類-旅行命令に関する事前
確認書等証拠書類
旅行命令に関する事項 旅行命令簿 事前確認書等証拠書類 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年休暇簿 - 休暇に関する事項 休暇 休暇に関する事項 休暇簿 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年病休簿 休暇に関する事項 休暇 休暇に関する事項 休暇簿 3年 廃棄
勤務を要しない日の振
替決裁文書
○しろまる○しろまる年勤務を要しない
日の振替決裁文書-勤務を要しない日の振
替に関する事項
勤務を要しない日の振替勤務を要しない日の振
替決裁文書
勤務を要しない日の振替決裁
文書
3年 廃棄
総括・文書 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
行政文書分類基準表 行政文書分類基準表 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
通達等 通達・通知 4
内閣府令、省令その他
の規則の制定又は改廃
及びその経緯
解釈又は運用の基準の
設定
解釈又は運用の基準
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達、又は告示に関
する文書で特に重要なもの
・運用の手引
30年 廃棄
文書閲覧目録 文書閲覧目録 -
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書閲覧目録 文書閲覧目録 常用 廃棄
文書受付簿 ○しろまる○しろまる年文書受付簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書管理基準 文書受付簿 5年 廃棄
総括・予算 経費支出伺 ○しろまる○しろまる年度経費の支出 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
契約が終了する日に
係る特定日以後5年廃棄
放送 放送中止事故報告
○しろまる○しろまる年度放送中止事
故報告-放送中止事故に関する
事項
放送中止事故
放送中止事故に関する
文書
放送中止事故に関する文書 5年 廃棄
電気通信格差是正事業電気通信格差是正事
業補助金交付要綱4内閣府令、省令その他
の規則の制定又は改廃
及びその経緯
解釈又は運用の基準の
設定
解釈又は運用の基準
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達、又は告示に関
する文書で特に重要なもの
・運用の手引
30年 廃棄
登録点検事業者の認
定及び監督
登録点検事業者台帳 -
登録点検事業者に関す
る事項
原簿 登録点検事業者台帳 登録点検事業者台帳 常用 廃棄
周波数の使用計画に関
する事務
○しろまる○しろまる年度使用計画 -
周波数使用計画に関す
る事項
周波数管理
周波数使用計画に関す
る文書等
周波数使用計画に関する文
書等
10年 廃棄
固定局一斉再免許関
係文書
○しろまる○しろまる年度固定局再免
許関係文書-無線局管理に関する事項固定局一斉再免許
固定局一斉再免許に関
する文書等
ヒアリング資料 5年 廃棄
高度テレビジョン放送施
設整備促進臨時措置
法に関する文書
○しろまる○しろまる年度高度テレビジョ
ン放送施設整備事業に
係る証明申請-高度テレビジョン放送施
設整備促進臨時措置
法に関する事項
高度テレビジョン放送施
設整備促進臨時措置法高度テレビジョン放送施
設整備事業に係る証明
申請に関する決裁文書等高度テレビジョン放送施設整
備事業に係る証明申請に関
する決裁文書等
5年 廃棄
試験電波発射届、運用
開始届
○しろまる○しろまる年度試験電波発
射届、運用開始届-無線局管理に関する事項試験電波、運用開始
試験電波発射届、運用
開始届に関する文書
試験電波発射届、運用開始
届に関する文書
5年 廃棄
(放送課)
事項
旅行命令簿
休暇簿
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
字幕放送に関する文書
○しろまる○しろまる年度字幕放送に関
する文書
- 放送に関する事項 字幕放送 字幕放送に関する文書 字幕放送に関する文書 5年 廃棄
手数料
○しろまる○しろまる年度手数料収納
原票・納付書
- 手数料に関する事項 手数料
手数料収納原票・納付書手数料収納原票・納付書 5年 廃棄
共通
○しろまる○しろまる年度本省等報告
関係
- 放送に関する事項
本省等報告に関する事項本省等報告に関する事項本省等報告に関する文書等 1年 廃棄
情報セキュリティに関する
文書
○しろまる○しろまる年度個人情報漏
洩事故に関する文書-情報セキュリティに関する
事項
情報セキュリティ
情報セキュリティに関する
文書等
IT障害に係る放送事業者
との情報共有体制の整備
5年 廃棄
情報通信格差是正事
業補助金交付に関する
文書
○しろまる○しろまる年度情報通信格
差是正事業費補助金に
係る財産処分12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
補助金等の交付(地
方公共団体に対する交
付を含む。)に関する重
要な経緯
交付のための決裁文書
その他交付に至る過程
が記録された文書
補助金交付決定を行うための
決裁文書
交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
廃棄
地域公共ネットワーク等
強じん化事業関係文書
○しろまる○しろまる年度地域公共ネッ
トワーク等強じん化事業
に関する文書12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
補助金等の交付(地
方公共団体に対する交
付を含む。)に関する重
要な経緯
交付のための決裁文書
その他交付に至る過程
が記録された文書
補助金交付決定を行うための
決裁文書
5年 廃棄
電波遮へい対策事業費
等補助事業(中継局
支援事業)
○しろまる○しろまる年度テレビ中継局
整備事業12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
補助金等の交付(地
方公共団体に対する交
付を含む。)に関する重
要な経緯
交付のための決裁文書
その他交付に至る過程
が記録された文書
補助金交付決定を行うための
決裁文書
交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
廃棄
無線システム普及支援
事業関係文書
○しろまる○しろまる年度無線システム
普及支援事業関係文書12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
補助金等の交付(地
方公共団体に対する交
付を含む。)に関する重
要な経緯
交付のための決裁文書
その他交付に至る過程
が記録された文書
補助金交付決定を行うための
決裁文書
5年 廃棄
放送ネットワーク整備支
援事業
○しろまる○しろまる年度放送ネットワー
ク整備支援事業12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
補助金等の交付(地
方公共団体に対する交
付を含む。)に関する重
要な経緯
交付のための決裁文書
その他交付に至る過程
が記録された文書
補助金交付決定を行うための
決裁文書
5年 廃棄
中小企業経営強化法
関係
○しろまる○しろまる年度中小企業経
営力向上計画認定12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
経営力向上計画認定 5年 廃棄
放送ネットワーク災害対
策促進税制
○しろまる○しろまる年度放送ネットワー
ク災害対策促進税制12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
放送設備等整備計画の確認 5年 廃棄
放送局一斉再免許関
係文書
○しろまる○しろまる年度放送局の一
斉再免許関係文書-無線局管理に関する事項放送局一斉再免
放送局一斉再免に関す
る文書等
ヒアリング資料 5年 廃棄
無線局の免許及び許可
○しろまる○しろまる年度免許及び許可12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
免許及び許可
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
廃棄
無線局に関する申請・
届出関係文書
○しろまる○しろまる年度無線局申請
書、届出書12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
放送事項の変更に関する文
書等
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度事業収支関
連文書-無線局管理に関する事項報告
各種報告に関する文書等各種報告に関する文書等 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度事業計画変
更届関連文書-無線局管理に関する事項無線局管理に関する事項無線局管理に関する事項無線局管理に関する文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度番組審議会
議事録-無線局管理に関する事項無線局管理に関する事項無線局管理に関する事項無線局管理に関する文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度(番審・訂
正・番組表)-無線局管理に関する事項無線局管理に関する事項無線局管理に関する事項無線局管理に関する文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度設備状況報告-
無線局管理に関する事項無線局管理に関する事項無線局管理に関する事項無線局管理に関する文書 5年 廃棄
地上一般放送の業務に
関する文書
○しろまる○しろまる年度地上一般放
送の業務に関する文書-無線局管理に関する事項無線局管理に関する事項無線局管理に関する事項無線局管理に関する文書 5年 廃棄
無線局工事落成・完了届○しろまる○しろまる年度無線局工事
落成・完了届-無線局管理に関する事項工事落成
工事落成に関する文書等無線局工事落成・完了届 5年 廃棄
免許人への指導及び周
知・回答に関する文書
○しろまる○しろまる年度免許人への指
導及び周知・回答に関
する文書-免許人への指導及び周
知・回答に関する事項
免許人への指導及び周
知・回答
免許人への指導及び周
知・回答に関する決裁
文書等
免許人への指導及び周知・回
答に関する文書
5年 廃棄
臨時検査に関する文書 ○しろまる○しろまる年度臨時検査 -
無線局検査に関する事項臨時検査
臨時検査に関する文書等臨時検査 5年 廃棄
受信障害対策官事務
○しろまる○しろまる年度受信障害対
策官事務-受信障害対策官事務に
関する事項
受信障害対策官事務
受信障害対策官事務に
関する文書等
受信障害対策官事務
受信障害・相談事案
が結了した日に係る
特定日以後5年
廃棄
無線局にかかる情報提
供・申告等
○しろまる○しろまる年度申告・情報提
供等-無線局にかかる情報提
供・申告等に関する事項無線局にかかる情報提
供・申告等
無線局にかかる情報提
供・申告等に関する文
書等
無線局にかかる情報提供・申
告等
5年 廃棄
通信産業設備投資等
実態調査
○しろまる○しろまる年度通信産業設
備投資等実態調査-通信産業設備投資等
実態調査に関する事項
通信産業設備投資等
実態調査
通信産業設備投資等
実態調査に関する文書
通信産業設備投資等実態調
査に関する文書
5年 廃棄
放送設備の安全性に係
る調査
○しろまる○しろまる年度放送設備の
安全性に係る調査ー放送設備の安全性に係
る調査に関する事項
放送設備の安全性に係
る調査
放送設備の安全性に係
る調査に関する文書
雷対策等の実施状況調査に
関する文書
5年 廃棄
定期検査指定一覧表
○しろまる○しろまる年度定期検査実
施方針及び指定局一覧-
無線局検査に関する事項定期検査
定期検査一覧表に関す
る文書
定期検査指定一覧表 3年 廃棄
無線局検査に関する文書○しろまる○しろまる年度無線局書面
検査-無線局検査に関する事項書面検査 書面検査に関する文書 書面検査に関する文書 5年 廃棄
無線局に関する報告
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
無線局原簿 無線局原簿 -
無線局原簿に関する事項無線局原簿に関する事項無線局原簿に関する事項無線局原簿 常用 廃棄
臨時災害放送局用機
器に関する文書
○しろまる○しろまる年度臨時災害用
放送用機器に関する文書-
臨時災害放送局用機
器に関する事項
臨時災害放送局用機
器に関する事項
臨時災害放送局用機
器に関する事項
臨時災害放送局用機器に関
する文書
3年 廃棄
電波利用状況調査
○しろまる○しろまる年度電波の利用
状況調査
- 電波の利用状況調査 電波の利用状況調査
電波の利用状況調査に
かかる決裁文書
電波の利用状況調査の調
査・評価等について
3年 廃棄
報道発表に関する文書 ○しろまる○しろまる年度報道発表 - 広報に関する事項
広報に関する文書で重
要なもの
広報に関する文書で重
要なもの
報道発表 3年 廃棄
各種会議関係文書
○しろまる○しろまる年度各種会議関
係文書
- 放送等に関する事項 各種会議 各種会議関係文書 各種会議関係文書 1年 廃棄
有線放送 通達の文書 通達・通知 4
内閣府令、省令その他
の規則の制定又は改廃
及びその経緯
解釈又は運用の基準の
設定
解釈又は運用の基準
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達、又は告示に関
する文書で特に重要なもの
・運用の手引
30年 廃棄
法律・政令・省令・告示
の文書
通達・通知 1
法律の制定又は改廃及
びその経緯
解釈又は運用の基準の
設定
解釈又は運用の基準
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
30年 廃棄
無線局原簿
原簿(PARTNER)-
無線局の管理に関する
事項
原簿 原簿 原簿(PARTNER) 常用 廃棄
有線放送原簿 有線放送原簿 -
有線放送等に関する事項原簿 原簿 有線ラジオ放送業務原簿 常用 廃棄
○しろまる○しろまる年度申請・届出関係12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
免許及び許可
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度受信障害区
域における再放送に係る
指定に関する文書12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
免許及び許可
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
廃棄
各種調査に関する文書
○しろまる○しろまる年度各種調査に関
する文書-有線放送等に関する事項各種調査 各種調査に関する文書 各種調査に関する文書 5年 廃棄
再送信同意に関する文書○しろまる○しろまる年度裁定・仲裁・
斡旋-有線放送等に関する事項再送信同意
再送信同意に関する文書再送信同意に関する文書 5年 廃棄
補助金交付申請文書
○しろまる○しろまる年度補助金申請等12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
補助金等の交付(地
方公共団体に対する交
付を含む。)に関する重
要な経緯
交付のための決裁文書
その他交付に至る過程
が記録された文書
補助金交付決定を行うための
決裁文書
交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
廃棄
報告に関する文書 ○しろまる○しろまる年度各種報告 -
有線放送等に関する事項報告 報告に関する文書 報告に関する文書 5年 廃棄
報道発表決裁文書 ○しろまる○しろまる年度報道発表 -
有線放送等に関する事項広報に関する文書で重
要なもの
広報に関する文書で重
要なもの
報道発表 5年 廃棄
無線局の免許及び許可
○しろまる○しろまる年度免許及び許可12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
免許及び許可
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
廃棄
各種会議関係文書
○しろまる○しろまる年度各種会議関
係文書-有線放送等に関する事項各種会議 各種会議関係文書 各種会議関係文書 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度STARS
業務利用制限-有線放送等に関する事項庶務 庶務に関する文書等 庶務に関する文書等 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度STARS
情報提供-有線放送等に関する事項庶務 庶務に関する文書等 庶務に関する文書等 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度事業者等周
知文書-有線放送等に関する事項庶務 庶務に関する文書等 庶務に関する文書等 1年 廃棄
○しろまる○しろまる年度広報に関する
文書-有線放送等に関する事項庶務 庶務に関する文書等 庶務に関する文書等 1年 廃棄
共通
○しろまる○しろまる年度本省等報告
関係-有線放送等に関する事項本省等報告に関する事項本省等報告に関する事項本省等報告に関する文書等 1年 廃棄
デジタル推進
デジタル放送推進に関す
る文書
○しろまる○しろまる年度デジタル推進
に関する文書-地上デジタル放送推進
に関する事項
周知広報
周知広報に関する決裁
文書等
周知広報に関する決裁文書等3年 廃棄
セミナー等の開催 ○しろまる○しろまる年度セミナー -
地上デジタル放送推進
に関する事項
セミナー
セミナー等に関する決裁
文書等
セミナー等に関する決裁文書等5年 廃棄
コミュニティ放送に関する
文書
○しろまる○しろまる年度コミュニティ放
送実態調査-地上デジタル放送推進
に関する事項
実態調査
コミュニティ放送実態調査コミュニティ放送実態調査 3年 廃棄
コンテンツ 放送コンテンツ海外展開
○しろまる○しろまる年度放送コンテンツ
海外展開-放送コンテンツに関する
事項
放送コンテンツ
放送コンテンツに関する
文書
放送コンテンツに関する文書 5年 廃棄
放送コンテンツ製作取引
適正化
○しろまる○しろまる年度放送コンテンツ
製作取引適正化-放送コンテンツに関する
事項
放送コンテンツ
放送コンテンツに関する
文書
放送コンテンツに関する文書 5年 廃棄
コンテンツ流通促進 コンテンツ流通促進
○しろまる○しろまる年度コンテンツ流通
促進に関する文書-コンテンツ流通促進に関
する事項
コンテンツ流通促進
コンテンツ流通促進に関
する文書
コンテンツ流通促進に関する
文書
5年 廃棄
有線放送に関する決裁
文書
庶務
(別記様式) 四国総合通信局電波利用企画課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の類型具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
企画推進 周波数割当 周波数割当 - 周波数割当に関する事項 周波数割当 周波数割当 周波数割当に関する文書 常用 廃棄
周波数管理 周波数管理 - 周波数管理に関する事項 周波数管理 周波数管理
地域周波数利用計画変更・見
直し状況/地域振興用周波数
指定にかかる隣接局間調整等
常用 廃棄
電波利用促進 ○しろまる○しろまる年度電波利用促 - 電波利用促進関する事項 電波利用促進業務 電波利用促進業務 SCOPE資料、次世代通信関 5年 廃棄
特定実験試験局
○しろまる○しろまる年度特定実験試
験局関係-電波の利用に関する研究及
び調査に関する事項
電波の利用に関する研
究及び調査
電波の利用に関する研究及び調
査にかかる決裁文書
特定実験局に関するアンケート
の実施
5年 廃棄
調査検討 ○しろまる○しろまる年度調査検討 -
電波の利用に関する研究及
び調査に関する事項
電波の利用に関する研
究及び調査
電波の利用に関する研究及び調
査にかかる決裁文書
電波利用料財源の活用による
調査研究
3年 廃棄
計画調整 ○しろまる○しろまる年度会議等 -
総合無線局監理システムの
整備及び管理に関する事項
総合無線局監理システム総合無線局監理システムに関す
る会議資料、決裁文書
会議資料、決裁文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度セキュリティ研修-
情報セキュリティに関する事項情報セキュリティに関する
事項
情報セキュリティに関する資料等 資料、研修報告 5年 廃棄
管理・整備 -
総合無線局監理システムの
整備及び管理に関する事項
総合無線局監理システム総合無線局監理システムの規
定・マニュアル・台帳等に関する文
規定、管理台帳 常用 廃棄
電子申請業務 ○しろまる○しろまる年度電子申請業 - ○しろまる○しろまる年度電子申請業務 電子申請業務 電子申請業務に関する文書 決裁文書、会議資料 5年 廃棄
電波の利用状況調査
○しろまる○しろまる年度利用状況調査- 電波の利用状況調査 電波の利用状況調査
電波の利用状況調査に関する文書決裁文書、調査・評価資料 3年 廃棄
無線局情報公表 ○しろまる○しろまる年度公表 -
無線局情報公表に関する事項無線局情報公表に関す
る事項
無線局情報公表に関する照会、
作業
照会事項、作業報告 3年 廃棄
技適未取得 ○しろまる○しろまる年度技適未取得 -
技適未取得機器実験等特
例に関する事項
技適未取得機器実験等
特例受付業務
技適未取得機器実験等特例届
出書
届出書 5年 廃棄
総括・情報公開
○しろまる○しろまる年度行政文書開
示請求
11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
行政文書開示請求 行政文書の開示請求書 開示請求書、決裁文書 5年 廃棄
〇〇年度手数料収納 11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
行政文書開示請求手数
料収納
開示請求手数料収納 手数料収納簿 5年 廃棄
総括 会議 〇〇年度会議 - 庶務に関する事項 会議関係 各種会議に関する文書
部・課長会議資料、その他一般
会議資料
3年 廃棄
報道資料 ○しろまる○しろまる年度報道資料 - 庶務に関する事項 報道資料 報道資料 報道発表 3年 廃棄
復命書 ○しろまる○しろまる年度復命書 - 庶務に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調査に関
するもの
復命書 1年 廃棄
災害・防災 ○しろまる○しろまる年度災害・防災 - 災害・防災に関する事項 災害・防災関係 災害・防災に係る文書 災害・防災文書 5年 廃棄
講演資料 ○しろまる○しろまる年度講演資料 - 講演に関する事項 講演会資料 講演会に関する資料 ○しろまる○しろまる講演会資料 5年 廃棄
職場研修 ○しろまる○しろまる年度職場研修 - 職場研修に関する事項 職場研修業務 職場研修に関する資料 ○しろまる○しろまる研修会資料 5年 廃棄
重点施策
○しろまる○しろまる年度局内重点施策- 局内重点施策に関する事項 業務目標 業務目標資料 局内重点課題資料 5年 廃棄
庶務 ○しろまる○しろまる年度庶務 - 庶務に関する事項 庶務業務 簡易な事項に関する文書 ○しろまる○しろまるに関する報告など 3年 廃棄
総括・人事 担務指定簿 ○しろまる○しろまる年度担務指定簿 担務に関する事項 担務に関する事項 担務に関する事項 担務指定簿 5年 廃棄
総括・服務 出勤簿 〇〇年出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤簿 5年 廃棄
超過勤務命令簿
○しろまる○しろまる年度超過勤務命
令簿
- 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 5年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる○しろまる年度旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令に関する事項 旅行命令簿 旅行命令簿 5年 廃棄
休暇簿 ○しろまる○しろまる年休暇簿 - 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇簿 3年 廃棄
勤務を要しない日の振替○しろまる○しろまる年勤務を要しない
日の振替-勤務を要しない日の振替に
関する事項
勤務を要しない日の振替
決裁文書
勤務を要しない日の振替決裁文書決裁文書 3年 廃棄
旅費関係 ○しろまる○しろまる年度旅費関係 -
旅費請求に係る証拠資料に
関する事項
旅費請求に係る資料 旅費請求に係る資料 搭乗券半券等 5年 廃棄
総括・文書 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等
行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書(三
十の項)
行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
文書受付簿 ○しろまる○しろまる年文書受付簿 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等
取得した文書の管理を行うための
帳簿(三十一の項)
文書受付簿 5年 廃棄
決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等
決裁文書の管理を行うための帳
簿(三十二の項)
決裁文書件名簿 30年 廃棄
移管簿 移管簿 - 文書の管理に関する事項 文書の管理等
行政文書ファイル等の移管状況
が記録された帳簿(事項に掲げ
るもの及び第25条第3項の規
定に基づく文書管理者による記
録を除く。)(三十三の項)
・移管簿 20年 移管
廃棄簿 廃棄簿 - 文書の管理に関する事項 文書の管理等
行政文書ファイル等の廃棄の状
況が記録された帳簿(事項に掲
げるもの及び第25条第3項の
規定に基づく文書管理者による
記録を除く。)(三十三の項)
・廃棄簿 20年 廃棄
廃棄簿(保存期間1年
未満)
○しろまる○しろまる年度廃棄簿(保存
期間1年未満)
22 文書の管理に関する事項 文書の管理等
行政文書ファイル等の廃棄の状
況が記録された帳簿(第25条
第3項の規定に基づく一括した
記録)
第25条第3項の規定に基づ
く一括した記録
5年 廃棄
標準文書保存期間基準標準文書保存期間基準- 文書の管理に関する事項 文書の管理等 標準文書保存期間基準
標準文書保存期間基準(保存
期間表)
常用 廃棄
総括・予算 経費支出伺(重要契約)
○しろまる○しろまる年度経費支出伺
(重要契約)
28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及びその他
契約に至る過程が記録された文書仕様書案
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
経費支出伺(その他) ○しろまる○しろまる年度経費支出伺 - 契約に関する事項 契約に関する経緯
契約に係る決裁文書及びその他
契約に至る過程が記録された文
仕様書案 5年 廃棄
(電波利用企画課)
事項
行政文書開示請求
PARTNER
(別記様式) 四国総合通信局無線通信課(航空海上関係)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
検定
○しろまる○しろまる年度学校認定に関
する決裁文書-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書学校認定に関する決裁文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる校 等 -
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書学校認定に関する決裁文書 常用 廃棄
主任講習の実施に関す
る文書
〇〇年度主任講習に関
する文書
- 主任講習に関する事項 主任講習の通知等
主任講習に関する決裁文
書等
主任講習に関する決裁文書等3年 廃棄
本省報告に関する決裁
文書
○しろまる○しろまる年度本省報告 - 本省報告に関する事項 報告に関するもの 本省報告 本省報告 5年 廃棄
養成課程に関する文書
(決裁文書含む)
○しろまる○しろまる年度養成課程に関
する決裁文書-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書養成課程に関する決裁文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度長期型養成
課程に関する決裁文書-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書長期型養成課程に関する決
裁文書
5年 廃棄
27年度長期型養成課
程に関する決裁文書
(修了報告)-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書長期型養成課程に関する決
裁文書
常用 廃棄
○しろまる○しろまる校 等 -
養成課程・学校認定に
関する事項
終了報告書
長期型養成課程終了報
告に関する文書
長期型養成課程終了報告書 常用 廃棄
免許申請に関する決裁
文書
○しろまる○しろまる年度無線従事者
免許-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書免許申請に関する決裁文書 5年 廃棄
免許証再交付・訂正申
請に関する決裁文書
○しろまる○しろまる年度免許証再交
付・訂正申請-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書免許証再交付・訂正申請に
関する決裁文書
5年 廃棄
船舶局無線従事者証
明申請に関する決裁文書○しろまる○しろまる年度船舶局無線
従事者証明-船舶局無線従事者に関
する事項
船舶局無線従事者に関
する事項
船舶局無線従事者証明
に関する決裁文書
船舶局無線従事者証明に関
する決裁文書
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度科目確認に関
する決裁文書
- 科目確認に関する事項 科目確認 科目確認に関する文書 科目確認に関する決裁文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる校 等 - 科目確認に関する事項 科目確認 科目確認に関する文書 科目確認に関する決裁文書 常用 廃棄
STARS権限設定関係 〇〇年度用権限設定 - セキュリティに関するもの セキュリティに関するもの
STARS利用権限に関す
る決裁文書
STARS利用権限に関する決
裁文書
1年 廃棄
科目確認校の確認原
簿(STARS)
科目確認校の確認原
簿(STARS)
- 学校認定に関する事項 原簿 原簿 科目確認校の確認原簿 常用 廃棄
学校認定校の認定原
簿(STARS)
学校認定校の認定原
簿(STARS)
- 学校認定に関する事項 原簿 原簿 学校認定校の認定原簿 常用 廃棄
船舶局無線従事者証
明ファイル(STARS)
船舶局無線従事者証
明ファイル(STARS)-船舶局無線従事者に関
する事項
原簿
船舶局無線従事者証明
ファイル(STARS)
船舶局無線従事者証明ファイ
ル(STARS)
常用 廃棄
無線従事者ファイル
(STARS)
無線従事者ファイル
(STARS)-無線従事者の管理に関
する事項
無線従事者の管理
原簿、台帳等基本となる
帳票で重要なもの
無線従事者ファイル
(STARS)
常用 廃棄
養成課程実地調査要領○しろまる○しろまる年度養成課程実
地調査要領
- 養成課程に関する事項
養成課程実地調査要領養成課程実地調査要領
に関する文書
養成課程実地調査要領 常用 廃棄
他総合通信局の科目
確認校について(通知)○しろまる○しろまる年度他総合通信
局の科目確認校につい
て(通知)
- 科目確認に関する事項 他総合通信局
他総合通信局の科目確
認校について(通知)
他総合通信局の科目確認校
について(通知)
30年 廃棄
他総合通信局の学校
認定
○しろまる○しろまる年度他総合通信
局の学校認定
- 学校認定に関する事項 他総合通信局
他総合通信局の学校認定他総合通信局の学校認定 30年 廃棄
他総合通信局の認定
新規訓練課程の認定に
ついて(通知)
○しろまる○しろまる年度他総合通信
局の認定新規訓練課
程の認定について(通知)-
認定新規訓練課程の認
定に関する事項
他総合通信局
他総合通信局の認定新
規訓練課程の認定につい
て(通知)
他総合通信局の認定新規訓
練課程の認定について(通知)30年 廃棄
電波法令違反者に対す
る無線従事者免許の可
否について
○しろまる○しろまる年度電波法令違
反者に対する無線従事
者免許の可否について-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関する経緯不利益処分をするための
決裁文書その他当該処
分に至る過程が記録され
た文書
電波法令違反者に対する無
線従事者免許の可否について
30年 廃棄
養成課程の管理者及び
講師一覧
○しろまる○しろまる年度養成課程管
理者及び講師一覧
- 養成課程に関する事項
養成課程の管理者及び
講師
養成課程の管理者及び
講師に関する文書
養成課程の管理者及び講師
一覧
3年 廃棄
業務研修会資料 ○しろまる○しろまる年度資料 - 研修に関する事項 研修に関するもの 研修会資料 研修会資料 1年 廃棄
試験事務の実施結果に
関する文書
○しろまる○しろまる年度試験事務の
実施結果に関する文書
- 実施結果に関する事項 実施結果に関する事項 実施結果に関する文書 試験事務の結果について 5年 廃棄
再訓練に関する決裁文書○しろまる○しろまる年度再訓練に関す
る決裁文書-訓練の実施に関する事項訓練の実施に関する事項訓練の実施に関する決裁
文書
再訓練に関する決裁文書 5年 廃棄
新規訓練に関する決裁
文書
○しろまる○しろまる年度新規訓練 -
船舶局無線従事者に関
する事項
船舶局無線従事者に関
する事項
新規訓練に関する決裁文書新規訓練に関する文書 5年 廃棄
船舶局無線従事者証
明書再交付・訂正に関
する決裁文書
○しろまる○しろまる年度船舶局無線
従事者証明再交付・訂
正に関する決裁文書-船舶局無線従事者に関
する事項
船舶局無線従事者に関
する事項
船舶局無線従事者証明
再交付・訂正に関する決
裁文書
船舶局無線従事者証明再交
付・訂正に関する決裁文書
5年 廃棄
長期型養成課程に関す
る文書(決裁文書含む)科目確認に関する決裁
文書
(無線通信課(航空海上関係))
事項
学校認定に関する決裁
文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
事項
免許証関係事項の証
明に関する決裁文書
○しろまる○しろまる年度免許証関係
事項の証明に関する決
裁文書-無線従事者の管理に関
する事項
無線従事者の管理に関
する事項
免許証関係事項の証明
に関する決裁文書
免許証関係事項の証明に関
する決裁文書
5年 廃棄
無線従事者免許証の
返納処理(事務処理手
続19条)
○しろまる○しろまる年度無線従事者
免許証の返納処理-無線従事者免許証に関
する事項
無線従事者免許証に関
する事項
無線従事者免許証の返
納に関する文書
無線従事者免許証の返納に
関する文書
5年 廃棄
四国総合通信局HPへ
の掲載に関する決裁文書○しろまる○しろまる年度HP掲載 - 広報に関する事項
広報に関する文書で軽
微なもの
四国総合通信局ホーム
ページへの掲載について
四国総合通信局ホームページ
への掲載について
1年 廃棄
航空海上漁業 総合無線局管理ファイル
○しろまる○しろまる年度データ帯出許
可手続き
- 無線局管理 原簿 原簿 原簿(PARTNER) 常用 廃棄
免許及び許可
○しろまる○しろまる年度免許及び許可11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書免許及び許可
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
包括委任状綴 包括委任状綴 - 無線局管理 包括委任状 包括委任状 包括委任状
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
無線従事者選解任届 無線従事者選解任届 - 無線局管理 無線従事者 無線従事者選解任届 無線従事者選解任届
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
無線局申請(届)書
○しろまる○しろまる年度無線局申請
(届)書
- 無線局管理
無線局申請(届)書に
関する事項
無線局申請(届)書に
関する文書
無線局申請(届)関係 5年 廃棄
無線局登録(包括)
申請書
○しろまる○しろまる年度無線局登録
(包括)申請関係
- 無線局管理
無線局登録(包括)
申請関係に関する事項
無線局登録(包括)申
請関係に関する文書
無線局登録(包括)申請関係5年 廃棄
周波数変更命令・損失
補償
○しろまる○しろまる年度周波数変更
命令・損失補償
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関する重
要な経緯
不利益処分をするための
決裁文書その他当該処
分に至る過程が記録され
た文書
周波数指定変更通知書等の
送付に関する決裁文書/損
失補償請求調書の送付に関
わる決裁文書
5年 廃棄
前納申出書 ○しろまる○しろまる年度前納申出書 -
電波利用料に関する事項電波利用料の管理 前納申出書 前納申出書 5年 廃棄
他省庁・地方自治体等
への照会
○しろまる○しろまる年度他省庁・地方
自治体等への照会
- 照会事項
他省庁・地方自治体等
への照会
他省庁・地方自治体等へ
の照会
他省庁・地方自治体等への
照会
5年 廃棄
工事落成(完了)届
〇〇年度工事落成
(完了)届
- 無線局検査 無線局検査 工事落成(完了)届け 当局あて落成(完了)届 5年 廃棄
他総合通信局の落成届他総合通信局・○しろまる○しろまる年
度工事落成届
- 無線局検査 他総合通信局 落成届け 他総合通信局の落成届 5年 廃棄
無線局検査判定文書
(登録点検)
○しろまる○しろまる年度無線局検査
判定文書(登録点検)- 無線局管理 無線局検査 無線局検査 無線局検査に係る文書 5年 廃棄
無線局検査復命書
(臨局検査)
○しろまる○しろまる年度無線局検査
復命書(臨局検査)
- 無線局検査 無線局検査 検査復命書 検査復命書 5年 廃棄
手数料収納に関する文書○しろまる○しろまる年度手数料に関す
る文書【手数料納付書】
- 手数料収納 手数料収納 手数料収納に関する文書 手数料納付書 5年 廃棄
受検指導関係 ○しろまる○しろまる年度受検督促 - 無線局検査
その他3年の保存を必要
とする文書
受検指導関係 受検指導関係 3年 廃棄
定期検査の指定に関す
る文書
○しろまる○しろまる年度定期検査の
指定に関する文書
- 無線局検査 定期検査
定期検査の指定に関する
文書
定期検査の指定に関する文書3年 廃棄
定期検査延期願
○しろまる○しろまる年度定期検査延
期願
- 無線局検査 定期検査 定期検査延期願 定期検査延期願 3年 廃棄
電波の利用状況調査
○しろまる○しろまる年度電波の利用
状況調査
- 電波の利用状況調査 電波の利用状況調査
電波の利用状況調査にか
かる決裁文書
電波の利用状況調査 3年 廃棄
登録点検実施報告書
○しろまる○しろまる年度登録点検実
施報告書
- 無線局検査 登録点検 登録点検実施報告書 登録点検実施報告書 3年 廃棄
無線通信部検査実施
方針の策定
○しろまる○しろまる年度無線通信部
検査実施方針
- 無線局検査
無線通信部検査実施
方針
無線通信部検査実施方
針に関する文書
無線通信部検査実施方針の
策定
3年 廃棄
無線局検査省略通知書○しろまる○しろまる年度無線局検査
省略通知書
- 無線局検査
無線局検査に関する事項無線局検査に関する文書
無線局検査の省略に関する
通知
3年 廃棄
情報提供(個人情報を
含む)
○しろまる○しろまる年度情報提供(個
人情報を含む)
- 無線局検査 登録点検
無線局の無線局検査実
施状況等の提供
無線局の無線局検査実施状
況等の提供
3年 廃棄
航空機局事前データ作
成登録事業者の確認
書類
○しろまる○しろまる年度航空機局事
前データ作成登録事業
者の確認書類
- 無線局管理
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
登録事業者の確認書類 登録事業者の確認書類 1年 廃棄
指示事項に対する措置
報告
○しろまる○しろまる年度指示事項に対
する措置報告
- 無線局管理
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
指示事項に対する措置報告指示事項に対する措置報告 1年 廃棄
スプリアス発射及び不要
発射の強度確認届
○しろまる○しろまる年度スプリアス発射
及び不要発射の強度確
認届
- 無線局管理
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
スプリアス発射及び不要発
射の強度の確認に関する
文書
スプリアス発射及び不要発射
の強度確認届出書
5年 廃棄
法令周知会 ○しろまる○しろまる年度法令周知会 - その他の事項
法令周知会の開催に係
る事項
法令周知会の開催に係る
文書
法令周知会の開催 1年 廃棄
防災関係 ○しろまる○しろまる年度防災関係 - 庶務に関する事項 防災訓練に関する事項 防災訓練に関する文書 防災訓練の実施 1年 廃棄
申請等取り下げ願い決
裁文書
○しろまる○しろまる年度免許申請取り
下げ願い等
- 無線局管理
免許申請取り下げ願い等免許申請取り下げ願い等
に係る文書
免許申請取り下げ願い等に係
る文書
5年 廃棄
電波法関係報告・届出
関係文書
〇〇年度電波法関係
報告・届出関係文書-無線局の運用に関する
事項
報告に関する業務 運用報告 安全通信報告等 5年 廃棄
調査・研究などに関する
文書
○しろまる○しろまる年度調査関係文書-
調査・研究などに関する
事項
調査・研究などに関する
事項
調査・研究などに関する事項調査・研究などの実施 3年 廃棄
電波法令違反処理
○しろまる○しろまる年度電波法令違
反処理
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関する重
要な経緯
不利益処分をするための
決裁文書その他当該処
分に至る過程が記録され
た文書
法令違反に関する文書 5年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
事項
MID指定表 MID指定表 - 無線局管理 MID指定表 MID指定表 MID指定表 5年 廃棄
みなしGM漁船・海岸
局への申し合わせ通信
依頼通知
みなしGM漁船・海岸
局への申し合わせ通信
依頼通知
- 無線局管理
みなしGM漁船・海岸局みなしGM漁船・海岸局
への申し合わせ通信依頼
通知
みなしGM漁船・海岸局への
申し合わせ通信依頼通知
5年 廃棄
選択呼出番号指定表 選択呼出番号指定表 - 無線局管理 選択呼出番号 選択呼出番号指定表 選択呼出番号指定表 5年 廃棄
各種会議の開催に関す
る文書
○しろまる○しろまる年度各種会議の
開催に関する文書
- その他の事項
その他3年の保存を必要
とする文書
その他3年の保存を必要と
する文書
各種会議の開催に関する文書3年 廃棄
定期検査繰上願
○しろまる○しろまる年度定期検査繰
上願
- 無線局検査 定期検査 定期検査繰上願 定期検査繰上願 3年 廃棄
漁業用海岸局の運用
実態
○しろまる○しろまる年度漁業用海岸
局調査
- 無線局管理
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
漁業用海岸局の運用実態漁業用海岸局の運用実態 1年 廃棄
通信規約に基づく定時
連絡実施状況表
○しろまる○しろまる年度通信規約に基
づく定時連絡実施状況表- その他の事項 その他の事項
その他決裁手続を経た確
認を行うための文書(30
年、10年、5年、3年の項
に該当するものを除く。)
通信規約に基づく定時連絡
実施状況表
1年 廃棄
無線局再免許に関する
文書
○しろまる○しろまる年度無線局再免
許に関する文書
- 無線局検査 情報提供 再免許一覧表の提供 再免許一覧表の提供 1年 廃棄
情報通信月間行事
○しろまる○しろまる年度情報通信月間- その他の事項
情報通信月間行事行
事に関する事項
情報通信月間行事行事
に関する文書
情報通信月間行事行事の開催1年 廃棄
総括 事務取扱方法 事務取扱方法 - その他の事項
その他30年の保存を必
要とする文書
その他30年の保存を必要
とする文書
事務取扱方法 30年 廃棄
通達等 ○しろまる○しろまる通達・通知 4
内閣府令、省令その他の
規則の制定又は改廃及
びその経緯
解釈又は運用の基準の
設定
解釈又は運用の基準
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達、又は告示に関
する文書で特に重要なもの
・運用の手引
30年 廃棄
排出油防除計画 排出油防除計画 - 庶務に関する事項 排出油防除計画 排出油防除計画 排出油防除計画 30年 廃棄
行政文書開示請求
○しろまる○しろまる年度行政文書開
示請求
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
行政文書の開示請求書
行政文書開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
個人情報開示請求
○しろまる○しろまる年度個人情報開
示請求
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
個人情報の開示請求書
個人情報開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
捜査関係事項照会
○しろまる○しろまる年度捜査関係事
項照会
- 庶務に関する事項 捜査関係事項照会 捜査関係事項照会
捜査関係の照会に関する文書1年 廃棄
公印印影関係 ○しろまる○しろまる年度公印印影 - 庶務に関する事項
経費支出伺等の決裁
文書
経費支出伺等の決裁文書経費支出伺等の決裁文書 3年 廃棄
報道資料 ○しろまる○しろまる年度報道資料 - 庶務に関する事項
広報に関する文書で重
要なもの
広報に関する文書で重要
なもの
・報道発表 1年 廃棄
復命書 ○しろまる○しろまる年度復命書 - 庶務に関する事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
・復命書 1年 廃棄
物品の購入 ○しろまる○しろまる年度物品の購入 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が
記録された文書
・仕様書案
契約が終了する日
に係る特定日以後5年廃棄
後援名義 ○しろまる○しろまる年度後援名義 - 庶務に関する事項 庶務関係 庶務に関する決裁文書等 後援名義の使用通知 1年 廃棄
職員派遣 ○しろまる○しろまる年度職員派遣 - 庶務に関する事項 庶務関係
職員派遣に関する決裁文
書等
職員派遣通知文書 1年 廃棄
総括・公益法人
管理簿(定款、寄付行為)管理簿(定款、寄付行為)-
所管法人の管理・指導
監督
特例民法法人の管理 特例民法法人関係文書 管理簿(定款、寄付行為)
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
許認可 ○しろまる○しろまる年度許認可 12
総務省所管特例民法法
人に関する事項
特例民法法人の管理 特例民法法人関係文書
特例民法法人(整備法第
42条第2項に規定する特例
民法法人をいう。以下同
じ。)に対する解散命令、解
散の認可又は合併の認可を
行うための決裁文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
報告・届出 ○しろまる○しろまる年度報告・届出 12
総務省所管特例民法法
人に関する事項
特例民法法人の管理 特例民法法人関係文書
整備法の施行前に保存を開
始した公益法人に係る業務実
績報告書及び特例民法法人
に係る業務実績報告書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
総括・人事
非常勤職員の採用につ
いて
○しろまる○しろまる年度非常勤職員
の採用について-非常勤職員に関する事項非常勤職員
非常勤職員関係に関する
決裁文書等
非常勤職員関係に関する決
裁文書等
5年 廃棄
担務指定簿 ○しろまる○しろまる年度担務指定簿 - 担務に関する事項 担務に関する事項 担務に関する事項 担務指定簿 5年 廃棄
総括・服務 休暇簿 ○しろまる○しろまる年休暇簿 - 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇簿 3年 廃棄
週休日の振替等に関す
る決裁文書
○しろまる○しろまる年週休日の振替
等に関する決裁文書-勤務を要しない日の振替
に関する事項
勤務を要しない日の振
替決裁文書
勤務を要しない日の振替
決裁文書
勤務を要しない日の振替決裁
文書
3年 廃棄
出勤簿 ○しろまる○しろまる年出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤簿 5年 廃棄
超過勤務等命令簿
○しろまる○しろまる年度超過勤務等
命令簿
- 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 10年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる○しろまる年度旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令に関する事項 旅行命令簿 旅行命令簿 5年 廃棄
旅費関係事務
〇〇年度旅費請求に係
る証拠資料
- 旅費に関する事項 旅費に関する事項 証拠資料 証拠資料 5年 廃棄
特殊勤務実績簿兼特
殊勤務手当整理簿
○しろまる○しろまる年度特殊勤務実
績簿兼特殊勤務手当
整理簿-特殊勤務実績簿兼特殊
勤務手当整理に関する
事項
特殊勤務実績簿兼特
殊勤務手当整理簿
特殊勤務実績簿兼特殊
勤務手当整理簿
特殊勤務実績簿兼特殊勤務
手当整理簿
5年 廃棄
総括・文書 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
事項
行政文書分類基準表 行政文書分類基準表 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
四国総合通信局局達・
通達集
四国総合通信局局達・
通達集-四国総合通信局局達・
通達集
解釈又は運用の基準の
設定
解釈又は運用の基準
四国総合通信局局達・通達集常用 廃棄
一般会計事務取扱手続一般会計事務取扱手続- その他の事項
一般会計事務取扱手続一般会計事務取扱手続
に関する文書
一般会計事務取扱手続 30年 廃棄
決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 30年 廃棄
公益法人・公益信託規
定集
公益法人・公益信託規
定集4内閣府令、省令その他の
規則の制定又は改廃及
びその経緯
解釈又は運用の基準の
設定
解釈又は運用の基準
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達、又は告示に関
する文書で特に重要なもの
・運用の手引
30年 廃棄
公務員倫理法関係文書公務員倫理法関係文書4
内閣府令、省令その他の
規則の制定又は改廃及
びその経緯
解釈又は運用の基準の
設定
解釈又は運用の基準
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達、又は告示に関
する文書で特に重要なもの
・運用の手引
30年 廃棄
滞納電波利用料徴収
手続
滞納電波利用料徴収
手続
- その他の事項
その他30年の保存を必
要とする文書
その他30年の保存を必要
とする文書
滞納電波利用料徴収手続 30年 廃棄
文書閲覧目録 文書閲覧目録 -
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書閲覧目録 文書閲覧目録 30年 廃棄
みなし型式検定通知等書みなし型式検定通知等書- 無線局管理 みなし型式検定通知
みなし型式検定通知に関
する文書
みなし型式検定通知等書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
文書受付簿 ○しろまる○しろまる年文書受付簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書管理基準 文書受付簿 5年 廃棄
総括・予算 経費支出伺 ○しろまる○しろまる年度経費支出伺 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が
記録された文書
・仕様書案
契約が終了する日
に係る特定日以後5年廃棄
四国総合通信局無線通信課(陸上関係)標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
格差是正 補助金 ○しろまる○しろまる年度補助金関係 12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
補助金等の交付(地方
公共団体に対する交付を
含む。)に関する重要な
経緯及び補助事業等実
績報告書
交付のための決裁文書そ
の他交付に至る過程が
記録された文書及び補
助事業等実績報告書
補助金交付決定を行うための
決裁文書及び補助事業等実
績報告書
交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
廃棄
官庁公団 総合無線局監理ファイル 総合無線局監理ファイル - 官庁公団に関する事項 総合無線局監理ファイル 原簿 原簿 常用 廃棄
電子決裁システム ○しろまる○しろまる年度電子決裁システム - 官庁公団に関する事項 電子決裁システム
電子決裁システムに関す
る文書
電子決裁システムに関する文書3年 廃棄
包括委任状 包括委任状 - 官庁公団に関する事項 包括委任状
包括委任状に関する文書包括委任状に関する文書 常用 廃棄
無線従事者選解任届 無線従事者選解任届 - 官庁公団に関する事項 無線従事者選解任届
無線従事者選解任届に
関する文書
無線従事者選解任届に関す
る文書
常用 廃棄
検査手数料 ○しろまる○しろまる年度手数料収納簿 - 官庁公団に関する事項 検査手数料
検査手数料に関する文書検査手数料に関する文書 5年 廃棄
周波数再編 ○しろまる○しろまる年度特定周波数終了対策 - 官庁公団に関する事項 周波数再編
特定周波数終了対策に
関する文書
特定周波数終了対策に関す
る文書
5年 廃棄
無線局原本 ○しろまる○しろまる年度無線局原本 - 官庁公団に関する事項 原本 原本 原本
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
免許及び許可 ○しろまる○しろまる年度免許及び許可 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
免許及び許可
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
電波の利用状況調査
○しろまる○しろまる年度電波の利用状況調査- 官庁公団に関する事項 電波の利用状況調査
電波の利用状況調査に
関する文書
電波の利用状況調査に関す
る文書
5年 廃棄
無線局の検査 ○しろまる○しろまる年度無線局の検査 - 官庁公団に関する事項 無線局の検査
無線局検査に関する文
書等
無線局検査に関する文書等 5年 廃棄
公共事業 包括委任状 包括委任状 - 公共事業に関する事項 包括委任状
包括委任状に関する文書包括委任状に関する文書 常用 廃棄
無線従事者選解任届 無線従事者選解任届 - 公共事業に関する事項 無線従事者選解任届
無線従事者選解任届に
関する文書
無線従事者選解任届に関す
る文書
常用 廃棄
無線局の検査 ○しろまる○しろまる年度無線局の検査 - 公共事業に関する事項 無線局の検査
無線局検査に関する文
書等
無線局検査に関する文書等 5年 廃棄
無線局原本 ○しろまる○しろまる年度無線局原本 - 公共事業に関する事項 原本 原本 原本
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
免許及び許可 ○しろまる○しろまる年度免許及び許可 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
免許及び許可
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
公共団体 無線従事者選解任届 無線従事者選解任届 - 公共団体に関する事項 無線従事者選解任届
無線従事者選解任届に
関する文書
無線従事者選解任届に関す
る文書
常用 廃棄
周波数関係文書 ○しろまる○しろまる年度周波数関係文書 - 公共団体に関する事項 周波数関係文書
周波数管理に関する文書周波数管理に関する文書 5年 廃棄
無線局の検査 ○しろまる○しろまる年度無線局の検査 - 公共団体に関する事項 無線局の検査
無線局検査に関する文
書等
無線局検査に関する文書等 5年 廃棄
無線局原本 ○しろまる○しろまる年度無線局原本 - 公共団体に関する事項 原本 原本 原本
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
免許及び許可 ○しろまる○しろまる年度免許及び許可 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
免許及び許可
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
防災通信連絡会 ○しろまる○しろまる年度防災通信連絡会 - 公共団体に関する事項 防災通信連絡会
防災通信連絡会に関す
る文書
防災通信連絡会に関する文書3年 廃棄
本省報告 ○しろまる○しろまる年度本省報告 - 公共団体に関する事項 本省報告 本省報告に関する文書 本省報告に関する文書 5年 廃棄
私設無線 無線従事者選解任届 無線従事者選解任届 - 私設無線に関する事項 無線従事者選解任届
無線従事者選解任届に
関する文書
無線従事者選解任届に関す
る文書
常用 廃棄
報告・届出
○しろまる○しろまる年度無線局の運用の特
例に係る届出書
- 私設無線に関する事項 報告・届出
無線局の運用の特例に
係る届出書
無線局の運用の特例に係る
届出書
5年 廃棄
無線局の検査 ○しろまる○しろまる年度無線局の検査 - 私設無線に関する事項 無線局の検査
無線局検査に関する文
書等
無線局検査に関する文書等 5年 廃棄
無線局原本 ○しろまる○しろまる年度無線局原本 - 私設無線に関する事項 原本 原本 原本
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度免許及び許可 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
免許及び許可
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる○しろまる年度コールサイン付与状
況HP掲載依頼
私設無線に関する事項 広報
広報に関する決裁文書
等 広報に関する決裁文書等 3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度アマチュア局に対する
無線局証明書(英文)
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
免許及び許可
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
総括 職員派遣依頼 ○しろまる○しろまる年度職員派遣 - 庶務に関する事項 職員派遣依頼
職員派遣に関する決裁
文書等
職員派遣に関する決裁文書等5年 廃棄
電波法令違反
○しろまる○しろまる年度登録点検事業者立
入検査結果報告書
- 庶務に関する事項 電波法令違反
電波法令違反に関する
文書等
電波法令違反に関する文書等5年 廃棄
(無線通信課(陸上関係))
事項
免許及び許可
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
記録情報の提供 ○しろまる○しろまる年度記録情報の提供 - 庶務に関する事項 記録情報の提供
再免許・定期検査にかか
る情報提供に関する決
裁文書等
再免許・定期検査にかかる情
報提供に関する決裁文書等
5年 廃棄
無線局許認可
○しろまる○しろまる年度無線局の申請
(届)に関する決裁文書
- 庶務に関する事項 無線局許認可
無線局の申請(届)に
関する決裁文書
無線局の申請(届)に関す
る決裁文書
5年 廃棄
無線局検査
○しろまる○しろまる年度無線局検査関係文書- 庶務に関する事項 無線局検査 無線局検査関係文書 無線局検査関係文書 5年 廃棄
防災 ○しろまる○しろまる年度防災会議 - 庶務に関する事項 防災 防災会議に関する文書 防災会議に関する文書 5年 廃棄
検査復命書 ○しろまる○しろまる年度検査復命書 - 庶務に関する事項 無線局検査 検査復命書 検査復命書 1年 廃棄
定期検査の指定 ○しろまる○しろまる年度定期検査の指定 - 庶務に関する事項 定期検査の指定
定期検査の指定に関す
る決裁文書等
定期検査の指定に関する決
裁文書等
3年 廃棄
研究会・検討会会議案
内等
○しろまる○しろまる年度研究会・検討会会
議案内等
- 庶務に関する事項
研究会・検討会会議案
内等
研究会・検討会会議に
関する文書等
研究会・検討会会議に関する
文書等
1年 廃棄
周知広報関係 ○しろまる○しろまる年度周知文書 - 庶務に関する事項 周知文書 周知文書 周知文書 1年 廃棄
陳情要望書 ○しろまる○しろまる年度陳情要望書 - 庶務に関する事項 陳情要望書
陳情要望書に関する文書陳情要望書に関する文書 1年 廃棄
復命書 ○しろまる○しろまる年度復命書 - 庶務に関する事項 復命書
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調査
に関するもの
1年 廃棄
庶務 ○しろまる○しろまる年度庶務 - 庶務に関する事項 庶務
庶務に関する決裁文書等庶務に関する決裁文書等 1年 廃棄
要請書 ○しろまる○しろまる年度要望書 - 庶務に関する事項 要請書 要望書に関する文書等 要望書に関する文書等 1年 廃棄
総括・公益法人 許認可 ○しろまる○しろまる年度許認可等 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
特例⺠法法人(整備法第
42条第2項に規定する特例
⺠法法人をいう。以下同
じ。)に対する解散命令、解
散の認可又は合併の認可を
行うための決裁文書
10年 移管
定期検査 ○しろまる○しろまる年度検査 -
総務省所管特例⺠法法
人に関する事項
特例⺠法法人の管理 特例⺠法法人関係文書
整備法の施行前に保存を開
始した公益法人の業務、財
産等の検査に係る決裁文書
及び特例⺠法法人の業務、
財産等の検査に係る決裁文書許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
報告・届出 ○しろまる○しろまる年度実績報告書 -
総務省所管特例⺠法法
人に関する事項
特例⺠法法人の管理 特例⺠法法人関係文書
整備法の施行前に保存を開
始した公益法人に係る業務
実績報告書及び特例⺠法法
人に係る業務実績報告書
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
総括・情報公開 不服申立て諮問・答申
○しろまる○しろまる年度不服申立て諮問・答申- 情報公開に関する事項 不服申立て諮問・答申
不服申立て諮問・答申に
関する文書
不服申立て諮問・答申 10年 廃棄
行政文書の開示請求に
関する第三者への意見
照会
○しろまる○しろまる年度行政文書の開示請
求に関する第三者への意見照
会に関する決裁文書等
- 情報公開に関する事項
行政文書の開示請求に
関する第三者への意見
照会
行政文書の開示請求に
関する第三者への意見
照会に関する決裁文書等行政文書の開示請求に関す
る第三者への意見照会に関
する決裁文書等
5年 廃棄
情報公開・個人情報保護○しろまる○しろまる年度個人情報の保護に
関する法律に基づく報告等文書- 情報公開に関する事項
個人情報の保護に関す
る法律に基づく報告等文書個人情報の保護に関す
る法律に基づく報告等文書個人情報の保護に関する法
律に基づく報告等文書等
5年 廃棄
情報公開 行政文書開示請求 ○しろまる○しろまる年度行政文書開示請求 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
行政文書開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
個人情報開示請求 ○しろまる○しろまる年度個人情報開示請求 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録された
文書
個人情報開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
総括・人事 担務指定簿 ○しろまる○しろまる年度担務指定簿 - 担務に関する事項 担務に関する事項 担務に関する事項 担務指定簿 5年 廃棄
派遣職員
○しろまる○しろまる年度派遣職員雇用に関
する決裁文書等
- 派遣職員に関する事項 派遣職員雇用
派遣職員雇用に関する
決裁文書等
派遣職員雇用に関する決裁
文書等
5年 廃棄
非常勤職員
○しろまる○しろまる年度非常勤職員雇用に
関する決裁文書等-非常勤職員に関する事項非常勤職員雇用
非常勤職員雇用に関す
る決裁文書等
非常勤職員雇用に関する決
裁文書等
5年 廃棄
職場訓練
○しろまる○しろまる年度新規採用職員研修
実務指導計画書
- 研修に関する事項 職場訓練
新規採用職員研修実務
指導計画書
新規採用職員研修実務指
導計画書
5年 廃棄
総括・服務 出勤簿 ○しろまる○しろまる年度出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤簿 5年 廃棄
超過勤務命令簿 ○しろまる○しろまる年度超過勤務命令簿 - 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 5年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる○しろまる年度旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令に関する事項 旅行命令簿 旅行命令簿 5年 廃棄
旅費関係事務
○しろまる○しろまる年度旅費請求に係る証
拠資料
- 旅費請求に関する事項 旅費請求に関する事項
旅費請求に係る証拠資料旅費請求に係る証拠資料 5年 廃棄
休暇簿 ○しろまる○しろまる年度休暇簿 - 休暇に関する事項 休暇 休暇に関する事項 休暇簿 3年 廃棄
勤務を要しない日の振替
決裁文書
○しろまる○しろまる年度勤務を要しない日の
振替決裁文書-勤務を要しない日の振替
に関する事項
勤務を要しない日の振替
勤務を要しない日の振替
決裁文書
勤務を要しない日の振替決
裁文書
3年 廃棄
総括・文書 決裁文書件名簿 ○しろまる○しろまる年度決裁文書件名簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等
決裁文書の管理を行なう
ための帳簿
決裁文書件名簿 30年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等
行政文書ファイル管理簿
その他の業務に常時利用
するものとして継続的に保
存すべき行政文書
行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
行政文書分類基準表 行政文書分類基準表 22
文書の管理に関する事項文書の管理等
行政文書ファイル管理簿
その他の業務に常時利用
するものとして継続的に保
存すべき行政文書
標準文書保存期間基準 常用 廃棄
通達等 ○しろまる○しろまる年度通達・通知 ー 通達・通知に関する事項 通達・通知 通達・通知に関する文書 通達・通知に関する文書 30年 廃棄
文書閲覧目録 文書閲覧目録 -
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書閲覧目録 文書閲覧目録 常用 廃棄
文書受付簿 ○しろまる○しろまる年度文書受付簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等
取得した文書の管理を行
なうための帳簿
文書受付簿 5年 廃棄
本省送付文書 ○しろまる○しろまる年度本省送付文書 - その他事項 報告
本省送付文書に係る決
裁文書等
本省送付文書に係る決裁文
書等
1年 廃棄
総括・予算 経費支出伺 ○しろまる○しろまる年度経費の支出 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過程
が記録された文書
仕様書案
契約が終了する日に
係る特定日以後5年
廃棄
還付請求 ○しろまる○しろまる年度還付請求 - その他事項 還付請求 還付請求に関する文書 還付請求に関する文書 5年 廃棄
執行計画 ○しろまる○しろまる年度執行計画 - その他事項 予算執行計画
予算執行計画に係る文書予算執行計画に係る文書 1年 廃棄
伝搬障害
伝搬障害防止業務シス
テム
官職証明 - 伝搬障害に関する事項
伝搬障害防止業務シス
テム
伝搬障害防止業務シス
テムにアクセスに関する決
裁文書等
伝搬障害防止業務システム
にアクセスするための官職証明
に関する決裁文書等
常用 廃棄
伝搬障害事務 ○しろまる○しろまる年度電波伝搬障害 - 伝搬障害に関する事項 電波伝搬障害関係
電波伝搬障害に関する
文書
電波伝搬障害に関する文書 10年 廃棄
伝搬障害事務(判定)
○しろまる○しろまる年度電波伝搬障害(判定)- 伝搬障害に関する事項 電波伝搬障害関係
電波伝搬障害に関する
判定に係る文書
電波伝搬障害に関する判定
に係る文書
10年 廃棄
非常通信 一⻫総点検 ○しろまる○しろまる年度一⻫総点検 - 非常通信に関する事項 一⻫総点検
一⻫総点検に関する決
裁文書等
一⻫総点検に関する決裁文
書等
3年 廃棄
感度試験 ○しろまる○しろまる年度感度試験 - 非常通信に関する事項 感度試験
感度試験に関する決裁
文書等
感度試験に関する決裁文書等3年 廃棄
広報 ○しろまる○しろまる年度ホームページの作成 - 非常通信に関する事項 広報
広報に関する決裁文書等広報に関する決裁文書等 3年 廃棄
災害時の通信確保
○しろまる○しろまる年度災害時における通信
の円滑な実施体制の確保
- 非常通信に関する事項 災害時の通信確保
災害時の通信確保に関
する決裁文書等
災害時の通信確保に関する
決裁文書等
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度四国地方非常通信
協議会関係
- 非常通信に関する事項 非常通信会議
非常通信会議に関する
決裁文書
非常通信会議に関する決裁
文書
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度会議・セミナー - 非常通信に関する事項 非常通信会議
非常通信会議に関する
決裁文書
非常通信会議に関する決裁
文書
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度中央・地方非常通
信協議会からの作業依頼
- 非常通信に関する事項 非常通信会議
非常通信会議に関する
決裁文書
非常通信会議に関する決裁
文書
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度中央非常通信協議
会資料
- 非常通信に関する事項 非常通信会議
非常通信会議に関する
決裁文書
非常通信会議に関する決裁
文書
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度四国地方非常通信
訓練関係
- 非常通信に関する事項 非常通信訓練
非常通信訓練に関する
決裁文書
非常通信訓練に関する決裁
文書
3年 廃棄
○しろまる○しろまる年度全国非常通信訓練
関係
- 非常通信に関する事項 非常通信訓練
非常通信訓練に関する
決裁文書
非常通信訓練に関する決裁
文書
3年 廃棄
防災 ○しろまる○しろまる年度防災関係 - 非常通信に関する事項 防災 防災に関する決裁文書 防災に関する決裁文書 3年 廃棄
報道発表 報道発表 ○しろまる○しろまる年度報道発表 - 報道発表に関する事項
広報に関する文書で重
要なもの
広報に関する文書で重
要なもの
・報道発表 3年 廃棄
非常通信訓練
非常通信会議
中央非常通信協議会
(別記様式) 四国総合通信局電波利用環境課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
総括 通達等 通達等 4
内閣府令、省令その他の
規則の制定又は改廃及
びその経緯
解釈又は運用の基準の
設定
解釈又は運用の基準
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達、又は告示に関する文書等
・運用の手引
30年 廃棄
各種報告 ○しろまる○しろまる年度各種報告 - 庶務に関する事項 各種報告 各種報告に関する文書 各種報告に関する文書 3年 廃棄
復命書 ○しろまる○しろまる年度復命書 - 庶務に関する事項
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
報告、届出、復命又は調査に関するもの復命書 1年 廃棄
ホームページ
○しろまる○しろまる年度ホームページ掲載
関係
- 広報に関する事項
広報に関する文書で軽微
なもの
広報に関する文書で軽微なもの ホームページ 1年 廃棄
経費の支出伺い ○しろまる○しろまる年度経費の支出伺い 28 契約に関する事項 契約に関する重要な経緯
契約に係る決裁文書及びその他契約
に至る過程が記録された文書
仕様書案
契約が終了する日に係る
特定日以後5年
廃棄
総括・服務 担務指定簿 ○しろまる○しろまる年度担務指定簿 - 担務に関する事項 担務に関する事項 担務に関する事項 担務指定簿 5年 廃棄
出勤簿 ○しろまる○しろまる年出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤簿 5年 廃棄
超過勤務等命令簿
○しろまる○しろまる年度超過勤務命令簿- 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 10年 廃棄
特殊勤務実績簿兼特殊
勤務手当整理簿
○しろまる○しろまる年度特殊勤務実績
簿兼特殊勤務手当整理簿-
特殊勤務実績簿兼特殊
勤務手当に関する事項
特殊勤務実績簿兼特殊
勤務手当整理
特殊勤務実績簿兼特殊勤務手当整
理簿
特殊勤務実績簿兼特殊勤務手当整理簿10年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる○しろまる年度旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令に関する事項 旅行命令簿 旅行命令簿 5年 廃棄
休暇簿 ○しろまる○しろまる年休暇簿 - 休暇に関する事項 休暇 休暇に関する事項 休暇簿 3年 廃棄
勤務を要しない日の振替
等決裁文書
○しろまる○しろまる年勤務を要しない日
の振替決裁文書-勤務を要しない日の振替
に関する事項
勤務を要しない日の振替 勤務を要しない日の振替決裁文書 勤務を要しない日の振替決裁文書 3年 廃棄
総括・文書 行政文書分類基準表 行政文書分類基準表 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 22 文書の管理に関する事項 文書の管理等 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 30年 廃棄
総括・情報公開 行政文書開示請求
○しろまる○しろまる年度行政文書開示
請求
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
行政文書の開示請求書 行政文書開示請求に係る決裁文書 5年 廃棄
登録検査等事業
者制度
登録点検事業者台帳 登録点検事業者台帳 - 登録点検に関する事項 台帳 登録点検事業者台帳 登録点検事業者台帳
許認可等の効力が消滅する
日に係る特定日以後5年
廃棄
登録検査等事業原簿 登録検査等事業原簿 -
登録検査等事業に関する
事項
原簿 原簿 登録検査等事業原簿
許認可等の効力が消滅する
日に係る特定日以後5年
廃棄
登録検査等事業申請書
等決裁文書
○しろまる○しろまる年度登録検査等事
業者申請等決裁文書
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書登録検査等事業申請等 5年 廃棄
登録検査等事業者の検査等○しろまる○しろまる年度立入検査 - 登録検査等に関する事項 検査
登録検査等事業者の検査に関する決
裁文書等
登録検査等事業者の検査に関する決裁
文書等
5年 廃棄
電波の適正利用
周知・啓発
電波の適正利用に関する
周知・啓発
○しろまる○しろまる年度電波の適正利用
に関する周知・啓発-電波の適正利用に関する
事項
周知・広報 周知・広報に関する決裁文書等 周知・広報に関する決裁文書等 3年 廃棄
電波適正利用推進員
○しろまる○しろまる年度電波適正利用
推進員-電波の適正利用に関する
事項
推進員
電波適正利用推進員制度に関する文
書等
電波適正利用推進員制度に関する文
書等
3年 廃棄
高周波利用設備 高周波利用設備原簿 高周波利用設備原簿 -
高周波利用設備に関する
事項
原簿 原簿 高周波利用設備原簿
許認可等の効力が消滅する
日に係る特定日以後5年
廃棄
高周波利用設備申請
(届)書決裁文書
○しろまる○しろまる年度高周波利用設
備申請(届)-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書高周波利用設備申請 5年 廃棄
電波の安全性 電波の安全性 ○しろまる○しろまる年度電波の安全性 - 講演会等に関する事項 講演会等 講演会等に関する決裁文書等 講演会等に関する決裁文書等 3年 廃棄
(電波利用環境課)
事項
四国総合通信局監視調査課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
DEURAS
○しろまる○しろまる年度DEURAS
に関する文書
- DEURAS DEURAS
DEURASに関する文
書文書
DEURASに関する文書
文書
10年 廃棄
DEURAS納入確認○しろまる○しろまる年度DEURAS
納入確認関係
- DEURAS納入確認
DEURAS納入確認DEURAS納入確認 DEURAS納入確認 5年 廃棄
DEURAS保守点検○しろまる○しろまる年度保守点検 - DEURAS保守点検
DEURAS保守点検DEURAS保守点検 DEURAS保守点検 5年 廃棄
監視用機器修理 ○しろまる○しろまる年度機器修理 - 監視用機器修理 監視用機器修理
監視用機器修理に関する
文書
監視用機器修理に関する文書5年 廃棄
機器の鑑定 ○しろまる○しろまる年度機器の鑑定 - 機器の鑑定 機器の鑑定 機器の鑑定に関する文書 機器の鑑定に関する文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度外部委託較正 - 機器の性能試験・較正 機器の性能試験・較正
機器の性能試験・較正に関
する文書
機器の外部委託較正に関する
文書
5年 廃棄
〇〇年度校正報告書 - 機器の性能試験・較正 機器の性能試験・較正
機器の性能試験・較正に関
する文書
校正状況報告に関する文書
校正計画に関する文書
5年 廃棄
電波監視設備本省報告○しろまる○しろまる年度電気通信監理
施設、機器及び車両の
整備、工事及び保守等
について(報告)
- 電波監視設備本省報告
電波監視設備本省報告電波監視設備本省報告に
関する文書
電波監視設備本省報告に関
する文書
5年 廃棄
電波監視用機器の返納 ○しろまる○しろまる年度物品の返納 - 電波監視用機器の返納 電波監視用機器の返納
電波監視用機器の返納に
関する文書
電波監視用機器の返納に関
する文書
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度電波監視施設
関係
- 電波監視用機器 電波監視用機器
電波監視用機器に関する
文書
電波監視用機器に関する文書5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度無線局申請関係- 電波監視用機器 電波監視用機器 無線局申請に関する文書 無線局申請に関する文書 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度監視車両関係 - 電波監視用機器 電波監視用機器
電波監視用車両に関する
文書
電波監視用車両に関する文書5年 廃棄
物品の購入 ○しろまる○しろまる年度物品の購入 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及びそ
の他契約に至る過程が記
録された文書
・仕様書案
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
物品請求書兼保管証
○しろまる○しろまる年度物品請求書兼
保管証
- 物品請求書兼保管証 物品請求書兼保管証
物品請求書兼保管証に関
する文書
物品請求書兼保管証に関す
る文書
5年 廃棄
電波の調査 ○しろまる○しろまる年度電波の調査 - 電波の調査 電波の調査 電波の調査に関する文書 電波の調査に関する文書 3年 廃棄
申告処理票 ○しろまる○しろまる年度申告処理票 - 申告処理票 申告処理票 申告処理票に関する文書 申告処理票に関する文書
事案が結了した
日に係る特定日
以後5年
廃棄
漏洩電波除去調査
○しろまる○しろまる年度漏洩電波除去
調査
- 漏洩電波除去調査 漏洩電波除去調査
漏洩電波除去調査に関す
る文書
漏洩電波除去調査に関する
文書
3年 廃棄
捜査機関表彰 ○しろまる○しろまる年度捜査機関表彰 20
栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授与又は
はく奪のための決裁文書及
び伝達の文書
叙位、叙勲、褒賞又は各種表
彰を行うための決裁文書
10年 廃棄
運転業務の請負
○しろまる○しろまる年度運転業務の請負- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要と
する文書
その他5年の保存を必要とする
文書
5年 廃棄
法令違反原簿兼処理
報告書
○しろまる○しろまる年度法令違反原簿
兼処理報告書
- その他の事項
その他5年の保存を必要
とする文書
その他5年の保存を必要と
する文書
その他5年の保存を必要とする
文書
5年 廃棄
運転登録職員の研修
○しろまる○しろまる年度運転登録職員
の研修13職員の人事に関する事項職員の研修の実施に関
する計画の立案の検討
その他の職員の研修に
関する重要な経緯
・計画の立案に関する調査
研究文書
・計画を制定又は改廃する
ための決裁文書
研修実施計画 3年 廃棄
物品管理 〇〇年度物品管理 -
物品の管理に関する事項物品の管理に関する事項その他3年の保存を必要と
する文書
・作業着貸与簿
・作業着管理簿
3年 廃棄
電波法、省令、規則、
通達等
電波法、省令、規則、通
達等-電波法、省令、規則、通
達等
電波法、省令、規則、
通達等
電波法、省令、規則、通達等・電波法改正に関する文書
・省令改正に関する文書
・電波監視業務実施規定
常用 廃棄
行政文書開示請求
○しろまる○しろまる年度行政文書開示
請求
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
行政文書の開示請求書
行政文書開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
個人情報開示請求
○しろまる○しろまる年度個人情報開示
請求
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する重要
な経緯
個人情報の開示請求書
個人情報開示請求に係る決
裁文書
5年 廃棄
電波監視業務に関する
資料
電波監視業務に関する
資料
- 業務に関する資料 業務に関する資料 業務に関する資料
・電波監視業務の概要
・課⻑会議資料
・測定器マニュアル
・技術資料
・庶務担当業務用資料
常用 廃棄
ホームページ
○しろまる○しろまる年度ホームページ掲
載関係
- 広報に関する事項
広報に関する文書で軽
微なもの
広報に関する文書で軽微な
もの
・ホームページ 1年 廃棄
監視調査課ポータル 監視調査課ポータル -
監視調査課ポータルの運
用に必要な事項
監視調査課ポータルの運
用に必要な事項
監視調査課ポータルの運用
に必要な事項
・監視調査課職員連絡先
・申告受付処理票の様式
・OUTLOOK予定表利用手順常用 廃棄
復命書 ○しろまる○しろまる年度復命書 - その他の事項
報告、届出、復命又は
調査に関するもの
報告、届出、復命又は調
査に関するもの
・復命書 1年 廃棄
報道資料 ○しろまる○しろまる年度報道資料 - 広報に関する事項
広報に関する文書で重
要なもの
広報に関する文書で重要な
もの
・報道発表 3年 廃棄
職員派遣 ○しろまる○しろまる年度職員派遣 -
職員の派遣に関する事項職員の派遣に関する事項職員の派遣に関する文書 講師派遣 3年 廃棄
出張計画 ○しろまる○しろまる年度出張計画 -
出張の計画に関する事項出張の計画に関する事項出張の計画に関する文書 出張計画 1年 廃棄
総括・人事 担務指定簿 ○しろまる○しろまる年度担務指定簿 - 担務に関する事項 担務に関する事項 担務に関する事項 担務指定簿 5年 廃棄
出勤簿 ○しろまる○しろまる年出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤に関する事項 出勤簿 5年 廃棄
超過勤務命令簿
○しろまる○しろまる年度超過勤務命令簿- 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 10年 廃棄
特殊勤務実績簿兼特
殊勤務手当整理簿
○しろまる○しろまる年度特殊勤務実績
簿兼特殊勤務手当整理簿-
特殊勤務実績簿兼特殊
勤務手当整理簿
特殊勤務実績簿兼特
殊勤務手当整理簿
特殊勤務実績簿兼特殊勤
務手当整理簿
特殊勤務実績簿兼特殊勤務
手当整理簿
10年 廃棄
○しろまる○しろまる年度旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令に関する事項 旅行命令簿 旅行命令簿 5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度旅行命令簿
(証拠書類)
- 旅行命令に関する事項 旅行命令に関する事項 旅費請求に係る証拠書類
・領収証、搭乗半券
・行程表 等
5年 廃棄
休暇簿 ○しろまる○しろまる年休暇簿 - 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇に関する事項 休暇簿 5年 廃棄
(監視調査課)
事項
技術調査
混信調査
庶務
機器の性能試験・較正
総括・服務
電波監視用施設・機器
総括
旅行命令簿
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
勤務を要しない日の振
替決裁文書
○しろまる○しろまる年勤務を要しない
日の振替決裁文書-勤務を要しない日の振替
に関する事項
勤務を要しない日の振
替決裁文書
勤務を要しない日の振替決
裁文書
勤務を要しない日の振替決裁
文書
3年 廃棄
テレワーク 〇〇年度テレワーク - 服務に関する事項 服務に関する事項 服務に関する事項 テレワーク勤務実施計画 3年 廃棄
決裁文書件名簿
○しろまる○しろまる年度決裁文書件名簿22
文書の管理に関する事項文書の管理等 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
行政文書分類基準表 行政文書分類基準表 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
文書受付簿 ○しろまる○しろまる年文書受付簿 22
文書の管理に関する事項文書の管理等 文書管理基準 文書受付簿 5年 廃棄
総括・予算
経費支出伺 ○しろまる○しろまる年度経費支出伺 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及びそ
の他契約に至る過程が記
録された文書
・仕様書案
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
特別電波監視 〇〇年度特別電波監視 -
特別電波監視に関する
事項
特別電波監視に関する
経緯
特別電波監視に関する文書・特別電波監視体制の設置
に関する文書
5年 廃棄
監査記録表 ○しろまる○しろまる年度監査記録表 - 電波の監査 電波の監査 監査記録に関する文書
監査記録に関する文書
無線業務日誌(兼監査記録表)3年 廃棄
告発書 ○しろまる○しろまる年度告発書 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関する重
要な経緯
不利益処分をするための決
裁文書その他当該処分に
至る過程が記録された文書
告発書に関する文書 5年 廃棄
車両登録番号照会
○しろまる○しろまる年度車両及び船舶
の所有者照会-車両及び船舶の登録番
号照会に関する事項
車両及び船舶の登録番
号照会
車両及び船舶の登録番号
照会に関する文書
車両登録番号照会
船舶登録番号照会
5年 廃棄
重要無線通信妨害
○しろまる○しろまる年度重要無線通信
妨害
- 重要無線通信妨害 重要無線通信妨害
重要無線通信妨害に関す
る文書
重要無線通信妨害に関する
文書
5年 廃棄
所有権放棄・任意提出
した無線機器等
○しろまる○しろまる年度所有権放棄・
任意提出した無線機器等-
所有権放棄・任意提出
した無線機器等
所有権放棄・任意提出
した無線機器等のに関
する文書
所有権放棄・任意提出した
無線機器等に関する文書
所有権放棄・任意提出した無
線機器等の引継に関する文書
5年 廃棄
○しろまる○しろまる年度捜査関係事項
照会書
- 捜査関係事項照会 捜査関係事項照会
捜査関係事項照会に関す
る文書
捜査関係事項照会 5年 廃棄
〇〇年度処分通知書 -
電波法令違反に対する
処分に関する通知
電波法令違反に対する
処分に関する通知
電波法令違反に対するの
処分に関する通知
処分通知書 5年 廃棄
〇〇年度電波法違反事
件通報書-電波法違反事件の通報
に関する報告書
電波法違反事件の通報
に関する報告書
電波法違反事件の通報に
関する報告書
電波法違反事件通報書 5年 廃棄
電波の規正 ○しろまる○しろまる年度電波の規正 - 電波の規正 電波の規正 電波の規正に関する文書
・無線業務日誌
・規正用無線局運用実績
5年 廃棄
電波法令違反処理簿
○しろまる○しろまる年度電波法令違反
処理簿
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関する重
要な経緯
不利益処分をするための決
裁文書その他当該処分に
至る過程が記録された文書
法令違反に関する文書 5年 廃棄
統計 ○しろまる○しろまる年度統計 - 電波監視 電波監視 電波監視に関する文書 ・四半期報告 3年 廃棄
不法探査 ○しろまる○しろまる年度不法探査 - 不法探査 不法探査 不法探査に関する文書
・漁港調査に関する文書
・FRS探査に関する文書
事案が結了した
日に係る特定日
以後5年
廃棄
不法無線局設置容疑
車両(船舶)に対する
注意文書
○しろまる○しろまる年度不法無線局設
置容疑車両(船舶)に
対する注意文書
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政指導に関する重要
な経緯
行政指導をするための決裁
文書その他当該指導に至る
過程が記録された文書
免許人又は事業者に係る指
導監督に関する文書
5年 廃棄
共同取締り ○しろまる○しろまる年度共同取締り - 共同取締り 共同取締り 共同取締りに関する文書
・共同取締り実施計画
・取締り機関への依頼文書
・不法無線局設置率調査に
関する文書
3年 廃棄
業務実施計画 ○しろまる○しろまる年度業務実施計画 - 業務実施計画 業務実施計画
業務実施計画に関する文書・電波監視業務実施計画
3年 廃棄
捜査機関打合せ会議
○しろまる○しろまる年度捜査機関打合
せ会議
- 捜査機関打合せ会議 捜査機関打合せ会議
捜査機関打合せ会議に関
する文書
・捜査機関打合せ会議開催
案内
・会議資料
3年 廃棄
電波法令違反に関する
報告書及び顛末書
○しろまる○しろまる年度電波法令違反
に関する報告書及び顛
末書-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
法令違反、指導監督等
関係文書
法令違反に関する文書
法令違反に関する報告書、顛
末書
5年 廃棄
電波法令違反に係る行
政処分
○しろまる○しろまる年度行政処分 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関する重
要な経緯
不利益処分をするための決
裁文書その他当該処分に
至る過程が記録された文書
・行政処分に関する文書
・指導文書
・量定表
5年 廃棄
総括・文書
電波監視
捜査関係事項照会・処
分通知書